ESを郵送する際、クリアファイルに入れるべきですか?

履歴書やエントリーシート(ES)を企業に郵送する準備をしているのですが、書類をそのまま封筒に入れても良いのか、それともクリアファイルに挟むべきなのか迷っています。

ネットで調べると「クリアファイルはマナーとして必須」という意見が多いですが、一方で「開封する側の手間になるからクリアファイルは不要」という声もあり、どちらが正しいのかわかりません。

大切な応募書類なので、配送中に折れたり汚れたりして、企業側からの印象が悪くなってしまうのではないかと心配です。

書類郵送時のクリアファイルの必要性や、封筒に入れる際の正しい順番・マナーについて具体的なアドバイスをお願いします。

大学3年生 女性

質問日:

2人のアドバイザーが回答

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国家資格キャリアコンサルタント

畠山 千春

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書類の破損や汚れを防ぐためにクリアファイルは必須!

ESを郵送する際は、必ずクリアファイルを使い封筒に入れるようにしてください。

これは配送中に書類が折れたり汚れたりすることを防ぐという、ビジネスにおける最低限のマナーといえます。

採用担当者の手元に届くときに書類がきれいな状態であることは、あなたの第一印象にも大きく影響する大切なポイントです。

細かな配慮を積み重ねて社会人としての信頼を勝ち取ろう

また配送中に雨が降っている場合、封筒が濡れて中の書類がふやけたり、文字がにじんだりしてしまうリスクも拭えません。

クリアファイルに入れておくことで、そのような不測の事態から大切な書類を守ることができます。

こうした細かな配慮の一つひとつが、社会人としての基礎的な素養が備わっていることの証明になるので意識しましょう。

国家資格キャリアコンサルタント/国家検定2級キャリアコンサルティング技能士

平野 裕一

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ファイルは必須! 相手への配慮を形で示そう

第一印象にもかかわるため、必ずクリアファイルを使用しましょう。

クリアファイルは、大切な書類を折り曲がりや水濡れから守るためのものです。

また大量の書類を確認する人事担当者にとって、バラバラにならずにまとまった書類は見やすく、大切な書類をまとめることで、丁寧な人柄を印象付けます。

細部のマナーがあなたの社会人的信頼を支える

ESを郵送する際は、新品の無色透明なファイルに、上から送付状、履歴書、ESの順で重ねましょう。封筒は角形2号を使い、向きをそろえて封入します。

こうした細部への配慮が、社会人としての信頼性を担保してくれます。

クリアファイルは、単なる文房具ではなく、あなたの誠実さを伝えるツールです。

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