就活のエントリーシート(ES)は手書きの方が有利ですか?
最近はWebでの提出が主流だと聞きますが、あえて手書きで書くことで「熱意が伝わる」という意見もあり、どちらが正しいのかわかりません。
もし手書きにメリットがあるのなら、時間をかけてでも丁寧に書きたいと考えているのですがどうでしょうか?
また志望する業界によって、今でも手書きが重視されるようなケースはあるのか知りたいです。
手書きで作成するメリット・デメリットや、手書きが好まれる業界の特徴、そして作成時に注意すべきポイントについてアドバイスをお願いします。
※質問は、エントリーフォームからの内容、または弊社が就活相談を実施する過程の中で寄せられた内容を公開しています。就活Q&A編集方針はこちら
企業の指定が最優先! 形式よりも中身を磨き上げよう
就活のESについて、手書きとPC入力のどちらが有利かと悩む人は多いですが、まず前提として大切なのは企業の指示に従うことです。与えられた条件のなかで、内容を整理しまとめる力も見られています。
現在はWeb提出が主流であり、入力フォームが指定されている場合はPCで入力するのが正解です。
メール提出の場合も、基本的にはPCで作成したデータを送付するのが適切で「手書き=熱意が伝わる」と考えて無理に形式を変える必要はありません。
読み手への配慮を忘れず丁寧な姿勢を形にしよう
一方で、履歴書やESの提出方法が「郵送・手書き・データいずれも可」とされている場合には、手書きを選ぶことも1つの方法です。
丁寧で読みやすい文字で書かれていれば、準備に時間を掛けた姿勢が伝わり、好印象につながることもあります。
その際は時間に余裕を持ち、誤字脱字が無いか第三者に確認してもらうなどの準備が欠かせません。手書きは誠実さや人柄が伝わりやすく、PC入力は読みやすく論理的に整理しやすいという、それぞれの強みがあります。
老舗企業や地域密着型企業、教育・福祉分野などでは手書きが評価される場合もありますが、重視されているのは形式よりも「丁寧に取り組んでいるか」という姿勢です。
どちらを選ぶにしても大切なのは中身です。相手を意識し、読みやすく整えた書類で選考突破を目指しましょう。
企業の指示を最優先し丁寧さと読みやすさを追求しよう!
大切なのは、企業の指示に従うということで、特に指示が無いのであればどちらでも良いでしょう。 最近は、フォーマットが送られてきてそこに直接打ち込むことで提出するものも増えてきています。
その場合は手書きという選択肢はありません。 一方指定のフォーマットがなく、大学の履歴書等で提出する場合は悩む所ですが、もちろんPCを使って打ち込んでも良いでしょう。
手書きを選択する目的としては字に自信があり、アピールになると考えるからや、入社への想いが伝わると考えられるからなどです。
どちらを選択したとしても読みやすく、また見やすく書くことは大切です。
業界の特性や企業風土に合わせて最適な形式を選ぼう
また、企業風土や人事担当者に合わせて判断するというのも良いと思います。
業界でいうとIT業界、ベンチャー企業、外資系企業等はPCを使って打ち込むのが良いでしょう。 ITリテラシーが特に次元もとめられるからです。
一方で古い企業体質や、人事担当者が年配である場合等は手書きにすることでやる気や入社の意志を伝えることが出来るかもしれません。
企業の指示に外れていなければ、上記に書いた様なポイントを元に自分で判断してみてください。
ESを手書きにするかパソコンで作成するか迷っている人は、次の記事もチェックしてみてください。手書きのメリットやデメリット、綺麗に書くポイントを解説しています。
こちらの記事では、ESで文字数が指定されている場合の書き方や差別化するコツなどを例文とともに解説しています。これからESを作成する人は、ぜひ参考にしてみましょう。
以下のQ&Aでは、手書きのESで差をつける工夫についてキャリアコンサルタントがアドバイスをしています。ESを手書きで作成しようと考えている人は確認してみてください。
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