就活で使う「一般用」の履歴書とは何ですか?

就職活動に向けて履歴書を準備しているのですが、文房具店やコンビニで売られている一般用の履歴書を使っても問題ないのでしょうか?

大学のキャリアセンターからは大学指定の履歴書を推奨されましたが、手元にない場合に一般用で代用して良いのか迷っています。

一般用の履歴書にはJIS規格や転職者向けなど多くの種類があり、どのフォーマットが新卒の就活において最も適切なのか判断基準がわかりません。

また一般用の履歴書は自己PR欄が小さかったり、職歴欄が広すぎたりするものが多い印象ですが、これを使って熱意を伝えるためのコツや、空欄が目立たないようにするための工夫はありますか?

新卒学生が一般用の履歴書を選ぶ際のチェックポイントについてアドバイスをお願いします。

大学3年生 男性

質問日:

2人のアドバイザーが回答

※質問は、エントリーフォームからの内容、または弊社が就活相談を実施する過程の中で寄せられた内容を公開しています。就活Q&A編集方針はこちら

▶すぐにアンサーを見る

キャリアコンサルタント/1級キャリアコンサルティング技能士

木原 渚

プロフィールを見る

指定がない場合は汎用フォーマットを丁寧に使いこなそう!

一般用の履歴書とは、特定の企業が指定していない汎用的なフォーマットを指します。コンビニなどで販売されているJIS規格の履歴書などが代表的なものです。

これを学生が使用しても、マナー違反になることは基本的にありません。

ただしもし大学指定の履歴書がある場合は、そちらを優先して使用することをおすすめします。

自己PR欄の大きさに合わせて内容を工夫し読みやすさを追求しよう

大学指定のものは学生が情報を伝えやすいよう設計されており、企業側も比較しやすいためです。

一般用を使う際は、自己PR欄が小さい場合もあるため、空欄を作らないよう簡潔にまとめる工夫が必要です。

フォーマットの種類よりも、内容の一貫性と読みやすさが最も重要な評価対象となります。

迷ったときは大学の窓口で確認し、自信を持って提出できる書類を仕上げましょう。

履歴書を書く時間がない時は、「履歴書完全マニュアル」を活用しよう!

履歴書に何を書けばいいか困っていませんか?就活は限られた時間の中で準備する必要があるので、履歴書だけに時間をかけてはいけません。

そんな時は履歴書のポイントを網羅した履歴書完全マニュアルを参考にしましょう。この資料を見れば、選考を突破できる履歴書をすぐに書くことができます。

実際に利用できるテンプレートもついているので、書き方を参考にしながら志望企業の選考を突破しましょう。

国家資格キャリアコンサルタント/国家検定2級キャリアコンサルティング技能士

平野 裕一

プロフィールを見る

形式より内容の一貫性と熱意を伝える工夫をしよう

履歴書で人事が最もみているのは、用紙の形式よりも記載された内容の一貫性と熱意です。大学指定のものが手に入らない場合は、市販の新卒・一般用でまったく問題ありません。

JIS規格は職歴重視の構成が多く、学生だと空白が目立ち準備不足という誤解を与えかねません。

そのため、自身の活動を強調できるフォーマット選びが重要になります。

自身の活動を最大限に表現できる形式を選び抜こう

もし職歴欄が余ってしまう場合は、長期インターンや継続したアルバイトを職歴に準ずる経験として記載しましょう。自分の役割を明記することで、空白を埋めつつ熱意を伝えてください。

履歴書でみられているのは、単なる情報ではなく相手への配慮です。

結論・行動・成果を簡潔にまとめ、読み手があなたを理解しやすい形式を選ぶことが、成功への近道になります。

その他関連Q&A

TOP

PORTキャリア
会社情報 プライバシーポリシー グループ会員利用規約 コンプライアンスポリシー 反社会的勢力排除ポリシー 外部サービスの利用について 情報セキュリティ基本方針 行動ターゲティング広告について カスタマーハラスメントポリシー