仕事が遅いと連日残業続きになったり、周りに迷惑をかけて怒られたりしてとてもつらいものです。なぜ自分の仕事が遅いのかわからなかったり、頑張っているのに遅いと言われたりして悩んでいる人も多いのではないでしょうか。

仕事が遅いのはやる気の問題ではなく、仕事のやり方や捉え方に原因があることがほとんどで、そこに気付けば大きく改善できます。ただし自分の原因を正しく把握しないと的外れな改善策を取ってしまい、余計に仕事がうまくいかない可能性もあるため注意が必要です。

この記事では仕事が遅い原因を3つのタイプ別に解説し、それぞれに合った解決策をキャリアアドバイザーの平井さん、永田さん、谷所さんとともに紹介します。仕事が早い人の特徴やキャリアのプロが普段から実践している仕事術も解説するので、この記事を参考にして仕事が遅い悩みから確実に抜け出しましょう。

仕事が遅い人は自分のタイプを知って適切な改善策を取るのがおすすめ

一口に仕事が遅いといっても、その原因は人や状況によってさまざまです。仕事が早くなる方法をむやみに取り入れようとしても自分に合ってない行動を取ってしまう可能性があり、またそもそも何を改善すべきかわからないという壁もあります。

記事ではまず仕事が遅いことに悩む人が自分の原因を明らかにするために、よくある3つのタイプに分けて解説します。自分はどのタイプに当てはまりそうか確認して、改善すべきポイントを把握しましょう。

後半では仕事が早い人の特徴を明らかにして、仕事が遅い3つの原因別に取るべき対処法を9選解説します。キャリアアドバイザーが実践している仕事が早くなるコツも紹介するので、最後まで読んで仕事をスムーズに進められるようになりましょう。

原因を知ろう！ 仕事が遅い人はおもに3つのタイプに分けられる

先述の通り、仕事が遅い原因は人によって違いがあり、特徴によって大きく3つのタイプに分けられます。

自分の仕事が遅い理由を把握しないと、改善策を学んでも根本の原因を解消できず、せっかくの行動が効果を発揮しません。まずはここで解説する3つのタイプから、自分の仕事を遅くしている原因を明らかにしましょう。

①「一人で抱え込む」コミュニケーション不足タイプ

組織で働く以上、仕事は自分一人でおこなうものではないので、スムーズに進めるには周囲とのこまめなコミュニケーションが不可欠です。そのため以下の特徴に当てはまる人は、コミュニケーション不足が仕事の遅さを招いている可能性が高いです。

質問や相談を遠慮していると、それだけ1人で考えたり悩んだりすることに時間がかかり、すぐに質問した場合に比べてロスタイムが生まれます。

また聞けばわかったことを独断でおこなってしまいミスをしたり、やり方に違いがあったことが判明したりして、作業を一からやり直す羽目になることもあるでしょう。無理のある仕事量を一人で抱え込み、周囲に頼らず自分だけでこなそうとするのも、当然時間がかかってしまいます。

これらの特徴に心当たりがある人は、一人で仕事を抱え込んでしまうコミュニケーション不足が原因だと認識しましょう。

仕事でミスをしてしまうと落ち込んだり自分を責めてしまったりする人もいると思います。以下の記事では仕事でミスをしたときの対処法と改善策をまとめているので参考にしてみてください。
仕事のミスで落ち込む気持ちを軽くする方法｜次につなげる改善策も

②「やる気でなんとかする」後回しタイプ

頑張っているのに仕事が遅いと感じている人の中には、仕事は根性でなんとかできると考えている人もいるかもしれません。仕事はやる気だけで終わるものではなく工夫や改善が必要なため、この考え方には注意が必要です。

やるべき課題を後回しにすると最終的に自分のタスクが積み上がってしまい、仕事が遅くなります。また机をきれいにして書類を探しやすくしたり、パソコン画面を整理してフォルダ分けしたりなどの工夫も、「時間があるときにやろう」と考えてつい忘れているかもしれません。

これらの改善を怠りやる気でなんとかしようとしていると、少しの遅れが積み重なって仕事が遅くなってしまいます。上記の特徴に当てはまる人は、後回しの思考が仕事が遅くなる原因になっている可能性が高いです。

③「細かい点にこだわる」完璧主義タイプ

仕事が遅いと悩んでいる人の中には、完璧に仕事をこなそうという熱意がかえって原因になっている人もいるかもしれません。完璧主義タイプの人は、一つひとつの作業を完璧に仕上げることにこだわってしまい、その結果仕事が遅くなっていることがあります。

仕事を丁寧に進めるのはもちろん大切なことですが、時間をかけるべきでない作業にもすべてこだわっていると、当然仕事は遅くなってしまいます。またこのタイプの人は順番通りに仕事を進めることにこだわるなど、イレギュラーの対応や要領良く仕事を進めることに抵抗がある人もいるかもしれません。

完璧主義にこだわると仕事をスムーズに進める妨げとなってしまうため、上記に心当たりがある人はその考え方が仕事を遅くする原因だと捉えましょう。

仕事にはさまざまな悩みがつきものです。仕事が遅いこと以外にもモヤモヤを抱えている人は、こちらの記事で解決策を探してみてください。
仕事がうまくいかないあなたに｜状況別の対策と心を休めるコツを解説

仕事が早い人とは？ スムーズに仕事を進める人の4つの特徴

仕事が遅い人によくある3つのタイプから自分の原因がわかったら、いきなり改善策に着手する前に、「仕事が早いとはどういうことなのか」という目指すゴールを明確にすることが大切です。

ゴールとのギャップがわかれば最低限何をすべきかが理解でき、仕事が遅いという悩みを素早く抜け出すことにつながります。

ここでは仕事が早い人がほかの人と異なる4つのポイントを解説するので、仕事が早い人の特徴を理解して、現状からどのように改善していけば良いのか把握しましょう。

①事前に計画を立てて常に進捗を確認している

目分量で仕事に取り組んでいると、気付かぬうちに遅れが積み重なり、仕事が遅くなる原因になります。そのため仕事を期限内に終わらせるには、事前に正しい計画を立て、その計画通りに進めていくことが重要です。

仕事が早い人は単にやるべきことを並べるだけでなく、一つひとつのタスクにどれくらいの時間がかかるかをまず想定して、そこから逆算して計画を立てています。さらに仕事にはトラブルがつきものなので、少し作業が遅れることも想定して、早めのスケジュールを組んでいることがポイントです。

このような具体的で細かい計画を立てていると、自分が目標に対してどれくらい進んでいるかを可視化でき、遅れていることがわかればすぐに立て直すことができます。その結果、仕事が大きく遅れることがなくなるのです。

②周囲と十分なコミュニケーションを取っている

先述の通り、仕事をスムーズに進めるには周囲とのコミュニケーションが必須です。仕事が早い人は相談や確認、質問などが必要な場面で、ためらうことなく素早いコミュニケーションを取っています。

気になることをすぐに聞けば自分で考えたり調べたりする時間を減らせるうえに、確実な正解を聞けるのでミスも少なくなります。困ったときはすぐに相談することで、仕事量を減らしてもらったり、より良い方法を教えてもらったりしてさらに成長することもできるでしょう。

さらに、仕事が早い人は何か困ったときだけ質問するのではなく、普段から活発なコミュニケーションを取っていることも特徴です。周囲と気軽に話せる関係を作っておくことで、気になることやトラブルがあったとしても遠慮せずすぐ誰かに相談することができます。その結果、仕事がスムーズに進み早く終わらせることができるのです。

③仕事の全体像を捉えてメリハリをつけている

それぞれの作業が何のために必要なのかを理解していないと、優先順位の低いものから取り組んでしまう、後からもう一度やり直すはめになるなど、仕事が遅くなりがちです。

仕事が早い人の多くは目の前のことからやるのではなく、まず仕事の全体像や目的を把握したうえで、優先順位を付けて取り組みます。そうすると時間をかけるべき作業や集中すべき作業にエネルギーを割くことができ、効率的に仕事が進んでいくのです。

またメリハリを付けている分、残業に頼らないという意識も強く、仕事をスピーディに進める姿勢が自然と身に付いているため仕事が遅くなることがなくなります。

④積極的に作業を工夫して改善している

仕事が早い人はやる気などの精神論に頼るのではなく、具体的な仕事のやり方を改善していることも特徴です。

たとえば先述のようにパソコン内の書類を用途ごとにフォルダ分けすることはもちろん、作業の時間を計って何に時間がかかっているかを振り返ったり、Excelの使い方を勉強してツールを使いこなせるようにしたりなどさまざまな工夫が挙げられます。

このように仕事の環境ややり方を改善していくことで、自分の頭で悩む時間を削減でき、作業も効率化していきます。ツールに頼るべきことは頼って、業務の効率をどんどん改善していることから、仕事が早くなっているのです。

もちろん仕事を早く終えようとするあまり、適当な作業になっては本末転倒です。こちらの記事では仕事ができる人の仕事術を解説しているので、スピードだけでなく結果も改善したい人はぜひ参考にしてください。
仕事ができる人の特徴18選！ 結果を残す人の仕事術も解説

こちらの記事では仕事を早く覚えるコツを詳しく解説しています。併せて参考にしてみてください。
特徴10選｜仕事を覚えるのが早い人になる8つのポイントを解説

仕事が早い人の特徴を読んで、自分には会社勤めが向いていないと自信をなくしてしまった人もいるかもしれません。すべてを完璧にこなす必要はないので、こちらのQ&Aコンテンツからキャリアコンサルタントの解説を参考にしましょう。

3つのタイプ別！ 仕事が遅い人が悩みを抜け出す方法9選

仕事が早い人の特徴を解説しました。スピーディな働き方のポイントを理解できたら、さっそく原因を一つずつ解消していきましょう。

ここでは仕事が遅い原因に合わせて、コミュニケーション不足タイプ、後回しタイプ、完璧主義タイプの3つのタイプごとに改善策を解説します。ぜひ自分に合うものから試してみて、効率的な働き方を手に入れましょう。

「一人で抱え込む」コミュニケーション不足タイプの解決策

コミュニケーション不足タイプが仕事のスピードを高めるにはコミュニケーションを改善するのが一番の近道ですが、それに苦手意識がある人もいるでしょう。

ここでは誰でもできるものから特に重要なものまで解決策を3選解説するので、まずは正しいやり方を理解して、簡単なものから始めてみてください。

すぐに質問や相談をして考える時間を減らす

まず大切なのが、仕事に関する疑問や悩みを一人で抱え込む時間を減らすことです。一人で考えていては時間が無駄に過ぎるだけでなく、傍から見て何に悩んでいるのか、そもそも困っているのかどうかがわからず上司や周囲も助けられません。

「こんなことを聞いても良いのかな」と抵抗を感じることもあるかもしれませんが、一度聞いてしまえば後は楽になります。自分の仕事のスピードが上がればそれは会社にとってもメリットになるので、仕事のためだと割り切って、勇気を出して声をかけましょう。

またこのタイプの人は仕事を断ることに抵抗があり、実力以上の業務量を抱えてしまい仕事が遅くなることもあります。自分の業務量が時間内に終わらせるのが難しいほどであれば、遠慮せず周囲に相談しましょう。

責任感から言い出しにくいかもしれませんが、一人で抱え込むことで仕事に遅れが出るほうが問題です。早めに助けを求めることで、上司も仕事を調整しやすくなり、結果的に会社全体の仕事はスムーズに進むものです。

上司との関係性に悩んでいて、気軽に質問しにくいという人もいますよね。こちらのQ&Aコンテンツでもキャリアコンサルタントが対処法を解説しているので併せて確認しましょう。

普段からコミュニケーションを大切にする

もう一段階上のステップに挑戦するなら、困ったときだけでなく普段から周囲とのコミュニケーションを大切にすることもおすすめです。周囲との関係性を築くことで、何かあったときも気軽に相談できるようになります。

また周囲もあなたに声を掛けやすくなるので、特に悩んでいないときでもいろいろなアドバイスをもらえたり、上司や先輩からより効率的なやり方を教えてもらったりするなど仕事に関するプラスの情報をもらいやすくなります。

業務中に時間を取るほど話し込む必要はありませんが、たとえば以前何か教えてもらったことがあればその人にお礼を伝えたり、ほかの人が成果を上げていたら祝いの言葉をかけたりコツを聞いたりするなど、ちょっとしたことからコミュニケーションを取ってみてください。

すでに質問をたくさんしすぎていて遠慮してしまうという人は、仕事を覚える工夫をすることで状況を改善できるかもしれません。仕事をなかなか覚えられずに時間がかかってしまう人はこちらの記事を確認しましょう。
仕事を覚えられない8つの原因とは？ 状況別の解決策も併せて解説

読書などで定期的に知識をアップデートする

コミュニケーションを積極的に取ろうと思っても、人に遠慮なく話しかけるのが難しいという性格の人もいるでしょう。職場によっては周囲が忙しすぎて話しかける余裕がなかったり、個人作業が多くて頻繁に質問できる機会がなかったりすることもあるかもしれません。

そのような場合は、書籍などの信頼できる情報に頼って疑問や課題を解決するのも一つの手です。余程特殊な仕事でなければ、働く人が抱える悩みや疑問はある程度似ているものです。たとえば営業トークに自信がなければ書店で営業術に関する本を探す、パソコンが苦手ならパソコン操作の本を買うなど、本で足りない知識をカバーしましょう。

定期的に本を読むことで自分の業務に関する知識をアップデートでき、悩みを一人で抱え込むことも減らせるかもしれません。

「やる気でなんとかする」後回しタイプの解決策

「やる気でなんとかする」後回しタイプは、仕事に対する意識を変えることと、具体的な方法を取り入れることの組み合わせで仕事のスピードが大きく改善します。

ここでは後回しタイプが取るべき3つの解決策を解説するので、まずはすぐにできるものから挑戦していきましょう。

優先順位を明らかにして計画を立てる

まずすぐにできるのが、仕事を何となくや勢いで進めていくのではなく、実現可能な計画を立ててそれに添って進めていくことです。仕事が遅い人は自分の仕事を目分量で見て「何とかなるだろう」と考え、締め切り直前に焦ったり月末に業務が溜まったりしがちです。

以下のステップで正確なスケジュールを立てて、後で焦ったり残業に頼ったりすることがないようにしましょう。計画を立てるポイントは、優先順位を付けて重要な作業や量が多いタスクから片づけていくことと、遅れが出ることも想定して余裕のあるスケジュールにすることです。

スケジュールは作って終わりではなく、進捗を振り返って、常に軌道修正していくことも重要です。毎日少しずつ目標に向けて調整していくことで、後から大幅な遅れが発生することを防げます。

予想より時間のかかっている業務があれば、この後解説する方法で作業スピードを上げたり、周囲に相談したりして早めに遅れを取り戻しましょう。

PCスキルを覚えて効率を上げる

後回しタイプの人は、仕事のやり方を改善して効率を高めるよりも、やる気でなんとかできると思いがちです。

しかし、たとえばExcelで一括で計算できるものを手作業で計算していたら、いくら急いでやろうという気持ちがあったとしても時間は何倍もかかります。「もっと早くやる方法はないかな」「もっと楽にできないかな」と感じる作業があれば、何か方法がないか調べる癖を付けてみましょう。

上記は作業を効率化できる方法の一例なので参考にしつつ、ほかにも気になることがあれば上司や先輩に聞いたり調べたりして、効率的なやり方を取り入れていってください。

メリハリをつけて集中力を高める

上記の2つは具体的なアクションですが、後回しタイプの人が仕事のスピードを改善するにはマインドの入れ替えも必要です。仕事が遅くてつい残業したり休憩時間を削ったりしてしまうという人は、メリハリを付けることを意識してみましょう。

しっかり休むと体力が回復し気分もリフレッシュできるので、仕事のスピードがますます上がります。反対にメリハリなく働いてしまうと集中力が落ちてきて、本来ならすぐに終わったはずの業務もだらだらと時間をかけてしまうことが多いです。仕事はきっちり業務時間内で終わらせて、休憩中や就業後はしっかり休むことを大切にしてください。

繰り返しになりますが、やる気でなんとかするのではなく根本的な解決をして、効率を高めていくことが仕事のスピードを大きく短縮する秘訣になります。

「細かい点にこだわる」完璧主義タイプの解決策

完璧主義は悪いことではないですが、仕事に時間がかかると成果を十分に出せず、せっかく頑張っていても本末転倒になってしまいます。

完璧主義タイプの人はここで紹介する3つの解決策を実践してまずスピードを改善してから、自分なりのこだわりを出していくと良いでしょう。すぐにできそうな簡単なものから習得してみてください。

作業のゴールや目的を意識する

まずは仕事の目的を捉え直しましょう。完璧主義タイプの人は「完璧に終わらせる」という作業が目的になってしまい、肝心の仕事そのものの目的が見えなくなっていることが多いです。

たとえば「上司からデータをもとに先月の売り上げ商品を分析することを求められた場合」を想定すると、以下のように仕事が遅くなるパターンが考えられます。

例のように作業の目的をしっかりと認識すれば、結果までにやるべきことや最短ルートがわかり、効率的に成果を上げることができます。またスピードが上がるだけでなく目的を意識することでアウトプットの精度も高まり、評価につながりやすいです。このようにメリットが多いので、ぜひ作業のゴールや目的を意識して取り組んでみてください。

仕事に使えそうなツールは積極的に導入する

完璧主義タイプの人は自分のやり方や一度教わった手順などにこだわってしまい、新しい方法に挑戦することに抵抗があることも多いです。

しかし仕事は結果を出すことが大切であり、そのプロセスは基本的には自由です。仕事の効率を高めるツールは近年たくさん出ているので、まずは無料のものから積極的に導入してみましょう。

ツールに頼るべきことはツールに任せてしまえば、その作業分の時間が浮くので、自分が集中すべき仕事により丁寧に取り組むことができます。仕事が早くなるだけでなくパフォーマンスの質も高めることができますよ。

現在の業務を効率化できそうなツールがあれば順に取り入れて、仕事のやり方を柔軟にアップデートしていきましょう。

完璧にこだわらず早めにパスを回す

上記の2つの方法と併せて、普段から完璧にこだわらず、作業のパスを早めに回すことも心掛けてください。完璧にこだわっていると自分一人でその作業を長く抱えていることになり、間違いや修正点があったとしても気づけません。

特に初めてやる作業や難しい作業などは、取り掛かる際にまず方向性ややり方を整理して上司に問題ないか確認する、3割ほど進んだら状況を共有してフィードバックを得る、というように、方向性を確認しつつ修正や改善のフィードバックをこまめに受けていると、正しいやり方でスムーズに作業を終わらせることができます。

自分一人で最後まで進めてしまうと、大幅なミスや勘違いがあった場合に一からやり直しになってしまいます。自分の仕事は都度上司に報告・共有することが、要領よく仕事を進めるポイントです。

キャリアコンサルタントに聞く！ スピードを高める仕事術

仕事が遅いときにできる9つの改善策をタイプ別に解説しました。自分が何をすべきか理解できたと思いますが、具体的なイメージが湧かない人もいるかもしれません。

ここではキャリアコンサルタントに、普段実践している仕事が早くなるコツを聞きました。キャリアのプロによる工夫例に目を通して、仕事が早くなる働き方をより明確にイメージできるようにしましょう。

平井さんに質問！ 仕事を早く進めるコツ

キャリアコンサルタントの平井さんはITメーカーで25年間人材育成に携わり、述べ1,000人と面談を実施してきました。退職後は職業訓練校、就労支援施設などの勤務を経て、現在はフリーで就職・キャリア相談、研修講師などを務めています。

産業カウンセラーの資格も持ち、多数の悩みを抱える顧客を担当されてきた平井さんに、仕事を早く進めるコツを聞きました。

永田さんに質問！ 仕事を早く進めるコツ

永田さんは、自動車部品、アパレル、福祉企業などの勤務を経て、キャリアコンサルタントとして開業されました。現在はYouTubeやブログでのカウンセリングや、自殺防止パトロール、元受刑者の就労支援活動をおこなっています。

さまざまな業界を経験し、現在も幅広く活躍されている永田さんに、仕事を早く進めるために工夫していることを聞きました。

谷所さんに質問！ 仕事を早く進めるコツ

キャリア・デベロップメント・アドバイザーの谷所さんは、人事として1万人以上との面談経験があり、大学でキャリアデザイン講座の講師も務めました。現在は転職希望者や大学生向けの個別支援、転職セミナーのほか、採用担当者向けのセミナーも担当しています。

書籍の執筆も多数おこなうなど、長年キャリアのプロとして活躍されている谷所さんに、スピーディに仕事を進めるコツを聞きました。

それでも仕事のスピードが上がらないときに心掛けること

仕事が遅いときに取るべき対処法や、仕事が早くなるコツを解説してきました。しかし仕事が遅い人の中には、何をやっても改善しないと頭を抱えている人もいるかもしれません。

そんなときに大切なのが、自分を責めないことと、焦らず改善策を続けることです。新しいやり方を取り入れたり今までと意識を変えたりすると、その働き方に慣れるまでの時間も当然必要です。一歩を踏み出せていることにまずは自信を持ち、焦らずスピードを改善していきましょう。

また中には社会人数年目の人や転職したばかりの人もいるかもしれません。仕事に就いてからしばらくはスピードが上がらなくてもあまり気にする必要はありません。むしろ効率ばかり意識して思わぬミスをする可能性もあるので、知識を正しく身に付けていくための期間だと捉えることが大切です。

それでも悩みが消えない人は、仕事自体が自分に合っていない可能性もあります。キャリアコンサルタントや転職エージェントなどのプロに相談して、自分の適性やどんな仕事が向いているかについて客観的な意見を聞いてみるのもおすすめです。

仕事が遅くてどうしてもつらいときは、まず自分の心を休めることも必要です。こちらの記事で考え方を楽にするコツをつかんでください。
仕事がつらいときに自分を責めないで！ 心が楽になる10の対処法

今の仕事が合わないと感じる人は、いきなり転職活動をする前にまずどんな仕事が向いているのか考えてみましょう。こちらの記事で自分に合う仕事を探す方法を解説しています。
自分に合った仕事を簡単4ステップで発見！ 後悔しない方法を解説

仕事が遅い人は原因を一つずつ解消して効率的な働き方をしよう

仕事が遅い悩みを抜け出す方法を解説しました。仕事が遅い人には3つのタイプがあるので、やみくもに行動せずまずは自分のタイプを知って、必要な改善策を把握しましょう。

仕事が遅いタイプ別の解決策と、プロのキャリアコンサルタントによるスピードを高める仕事術も解説しました。自分に合った対処法から一つずつ取り組んで、焦らず効率的な働き方を身に付けていってください。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

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