病院へのお礼状を送る際、本来は採用担当者など、学生に対して連絡をしてくださる病院関係者の方にお出しするのが適切な形です。

しかし、特定の担当者の方がわからない場合には、部署名に「御中」をつける形で対応するのが良いでしょう。

たとえば、「人事部 御中」や「採用ご担当者様」といった書き方です。特定できない場合は、このように記載すれば問題ありません。

また、院長などの方々は、まず会えるかどうかわからないと思いますので、そうした方々に対して特段出す必要はありません。

かかわった人への感謝は本文で伝えよう！

もし複数の人にお世話になった場合は、お礼状の本文のなかで「当日ご案内いただいた〇〇様にも、くれぐれもよろしくお伝えください」のように、お名前を挙げてお礼を伝えるようにすれば丁寧な印象になります。

組織と組織、会社と会社のお付き合いのような場合だと、代表者に宛てて出すというケースもありますが、学生さんの場合は、まずは窓口になっている方に対して出すという認識でよろしいかと思います。

病院見学のお礼状で宛名がわからない場合は代表部署宛で整えます。

メールなら「〇〇病院 人事課（採用ご担当者様）」または「臨床研修センター御中」とすると無難です。

人事課が不明なら「総務課 御中」でも可能です。どちらも不明なら「採用ご担当者様」とするのが良いです。

郵送なら封筒は「御中」、本文冒頭は「ご担当者様」で統一しましょう。院長など代表者宛にする必要はありません。

もし案内者名が判明している場合は本文内で個別に謝意を添えます。たとえば、「当日ご対応くださった看護部の△△様にもお礼をお伝えいただけると幸いです」といった形です。

もし名前がわからない場合でも、言及するほうが無難です。具体的には、当日ご対応くださった「〇〇部署のスタッフの皆様にも重ねてお礼申し上げます」という感じです。

当日対応者への感謝も忘れずに！ 電話確認も一案

当日名刺をいただいていない旨は書かず、礼と学びに紙面を割くほうが丁寧です。

また、メールを送る際には今後の連絡先と氏名・学校・電話・メールを署名に明記して、問い合わせ時に照合しやすい形にします。

もし電話で宛名を確認する場合は、「学生の〇〇と申します。先日の見学のお礼状をお送りしたく、差し支えなければご担当部署名とご担当者様のお名前フルネームとご役職を教えていただけますか」などと確認しましょう。

名乗りは大学名→氏名→要件の順が伝わりやすいです。