転職面接の日程が合わない場合、再調整は可能ですか?

現在在職中に転職活動を進めているのですが、企業から提示された面接候補日が現職の業務や急な出張と重なってしまい、日程が合わない状況です。

無理に有給を取ることも考えたのですが、どうしても調整できない日が複数含まれていて正直焦っています。企業へ再調整をお願いしても失礼な印象を与えたり、志望度が低いと見なされたりしないでしょうか?

再調整をお願いする場合、失礼にならないためのメールの書き方があれば知りたいです。また夜間や土日の面接を相談してみるのは、企業に迷惑でしょうか?

在職中の転職者が面接の日程調整を円滑に進めるための具体的なアドバイスや、企業への伝え方についてご意見をいただきたいです。

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キャリアコンサルタント

高尾 有沙

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再調整は可能! 早めの連絡と代替案の提示が重要

転職面接の再調整は珍しいことではなく、丁寧に事情と代替案を添えれば印象を損ねません。

ポイントは早めの連絡、具体的な候補提示、配慮の一言の三点です。

連絡は気づいたとき点で即日、メールを基本にし、件名で応募職種・氏名・面接種別が一目で分かるようにします。

本文では謝意→不一致の理由(職務上の確定予定・出張など。個人的都合は所用にとどめ、細かい言及は避ける)

自分から出せる代替候補(平日夜18:30以降や朝一、昼休み帯、土曜午前など幅のある3〜5枠)→オンライン代替可否→締めの順で簡潔に記します。

どうしても直近が埋まってしまっていて難しい場合は一次はオンライン、最終は来社といったハイブリッド提案も有効です。

電話は緊急時のみ利用しよう! 即応できる体制を整えるのがコツ

電話は当日リスケなど緊急時の補助として使い、始業直後・昼・終業直前を避けてかけて要点を30秒で伝えられるようメモなどを準備しましょう。

なお複数社の選考が重なる時期は自分の面接可能ブロックをカレンダーで先に確保し、企業からの提示に即応できるようにしておきましょう。

交渉の負荷と印象低下のリスクを同時に下げられるのでおすすめです。

39点以下は要注意!
選考前にマナー力を診断してください

「めんどくさいな」と思われがちな就活マナーですが、いざという時にできないとそれが原因で選考に落ちてしまう可能性があります。

そこで活用したいのが「マナー力診断」です。もし39点以下を取ってしまったら早期の改善が必要です

今すぐ診断でマナー力をアップさせて、効率よく企業からの内定を手に入れましょう。

   

国家資格キャリアコンサルタント

小寺 一綺

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転職面接の日程は丁寧に相談すれば再調整できる

再調整は可能です!

転職活動中に面接日程が合わないことは、在職者によくある悩みです。

重要なのは丁寧に申し出ることと、準備不足と見なされないようにすることです。

転職活動も仕事の一部として、スケジュール調整をしっかりとおこなうことが求められるからです。

候補日を提示して誠意を伝えよう!

メールで依頼する場合は、候補日をいくつか提示することをおすすめします。

可能な日時を4~5つ挙げて、やりとりを最小限に抑えるよう配慮しましょう。こうすることで相手の手間も軽減できます。

具体的には「大変恐縮ですが、以下の候補日の中で再調整をお願いできると幸いです」といった形で書きはじめると良いでしょう。

また面接を夜間や土日に申し出るのは避けたほうが無難です。

多くの企業で人事担当者は通常勤務時間内(凡そ9:00~18:00)に面接を設定します。業務時間外に予定を組むのは難しい場合が多いからです。採用窓口の受付時間を確認してみましょう。

企業側も在職中であることを理解しています。

そのため丁寧に理由を説明すれば、合理的な対応をしてくれるでしょう。あなたの熱意が伝わるよう、心を込めてコミュニケーションを図ってくださいね!

「面接の際どのようなマナーがあるのかわからない」と疑問を持つ人もいると思います。以下の記事では面接時のマナーを解説しているので、事前にチェックして失礼のない行動を取れるようにしておきましょう。

39点以下は要注意!
選考前にマナー力を診断してください

「めんどくさいな」と思われがちな就活マナーですが、いざという時にできないとそれが原因で選考に落ちてしまう可能性があります。

そこで活用したいのが「マナー力診断」です。もし39点以下を取ってしまったら早期の改善が必要です

今すぐ診断でマナー力をアップさせて、効率よく企業からの内定を手に入れましょう。

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