ESでは企業の社員をどのように呼ぶのが適切ですか?
OB・OG訪問でお話を伺った方のことや、説明会で印象に残った人のことを書きたいのですが、「〇〇様」や「社員さん」といった呼び方で良いのかわかりません。あまりにカジュアルすぎたり、逆に不自然な敬語になったりして、評価に響かないかと心配です。
また、「貴社の社員様」や「お会いした社員の方」など、文脈によって適切な表現が変わるのでしょうか?
ESにおける企業の社員の人の適切な呼び方や、文章全体で統一すべきマナーについて、教えていただきたいです。
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「貴社の社員の方」と呼ぶのがおすすめ!
エントリーシート(ES)において社員の方を指す場合は、「貴社の社員の方」という表現を用いるのが最も無難で間違いがありません。
特定の部署に触れる際も「貴社の〇〇部の方」と記すことで、ビジネス文書として適切な距離感を保つことができます。
個人名を出すことは少ないですが、もし記載する必要がある場合は、敬称として「様」を付けるように意識しましょう。
文章内の呼び方は統一するのが大切!
また、文章全体で「貴社の社員の方」という呼び方を統一し、途中で表記がブレないように注意することも大切な配慮です。
「社員様」という言葉は日本語として少し不自然に聞こえる場合があるため、使用は避けておくのが賢明な判断となります。
基本形を正しく使いこなすことで、読み手にとってストレスのない、洗練された印象のESを完成させていきましょう。
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自然な呼び方を心掛けよう
エントリーシート(ES)では、丁寧語を中心とした自然な表現を心掛けましょう。
OB・OG訪問で話を聞いた場合は、「〇〇様」や「社員の皆さま」という呼び方をすれば十分です。
背伸びをして使い慣れない言葉遣いをすると、かえって不自然になり、余計な緊張を生んでしまいます。ちなみに、現在のビジネス現場では「さん」で呼ぶことが主流となっています。
等身大の自分の言葉で最大限の敬意を表そう!
本来の意味を理解せずに「貴社の社員様」などと書くと、適切な敬称の用法ではないため、違和感が生じます。
役職名で呼ぶ場合は、「〇〇社長」や「××部長」と記せば問題ありません。
丁寧語も敬語の一つなので、相手を敬う気持ちを込めた言葉遣いを心掛ければ十分です。形だけを整えるのではなく、自分が使いこなせる範囲の丁寧な表現で思いを伝えましょう。
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