ESでは企業の社員をどのように呼ぶのが適切ですか?

エントリーシート(ES)を書いているのですが、文章のなかで志望先企業の社員の人をどのように呼べば良いのか迷っています。

OB・OG訪問でお話を伺った方のことや、説明会で印象に残った人のことを書きたいのですが、「〇〇様」や「社員さん」といった呼び方で良いのかわかりません。あまりにカジュアルすぎたり、逆に不自然な敬語になったりして、評価に響かないかと心配です。

また、「貴社の社員様」や「お会いした社員の方」など、文脈によって適切な表現が変わるのでしょうか?

ESにおける企業の社員の人の適切な呼び方や、文章全体で統一すべきマナーについて、教えていただきたいです。

大学2年生 回答しない

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キャリアコンサルタント/1級キャリアコンサルティング技能士

木原 渚

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「貴社の社員の方」と呼ぶのがおすすめ!

エントリーシート(ES)において社員の方を指す場合は、「貴社の社員の方」という表現を用いるのが最も無難で間違いがありません。

特定の部署に触れる際も「貴社の〇〇部の方」と記すことで、ビジネス文書として適切な距離感を保つことができます。

個人名を出すことは少ないですが、もし記載する必要がある場合は、敬称として「様」を付けるように意識しましょう。

文章内の呼び方は統一するのが大切!

また、文章全体で「貴社の社員の方」という呼び方を統一し、途中で表記がブレないように注意することも大切な配慮です。

「社員様」という言葉は日本語として少し不自然に聞こえる場合があるため、使用は避けておくのが賢明な判断となります。

基本形を正しく使いこなすことで、読み手にとってストレスのない、洗練された印象のESを完成させていきましょう。

効果的なES対策をしたいなら
「内定者ES100選」を使いましょう!

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キャリアコンサルタント/2級キャリア技能士

杉原 美佐子

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自然な呼び方を心掛けよう

エントリーシート(ES)では、丁寧語を中心とした自然な表現を心掛けましょう。

OB・OG訪問で話を聞いた場合は、「〇〇様」や「社員の皆さま」という呼び方をすれば十分です。

背伸びをして使い慣れない言葉遣いをすると、かえって不自然になり、余計な緊張を生んでしまいます。ちなみに、現在のビジネス現場では「さん」で呼ぶことが主流となっています。

等身大の自分の言葉で最大限の敬意を表そう!

本来の意味を理解せずに「貴社の社員様」などと書くと、適切な敬称の用法ではないため、違和感が生じます。

役職名で呼ぶ場合は、「〇〇社長」や「××部長」と記せば問題ありません。

丁寧語も敬語の一つなので、相手を敬う気持ちを込めた言葉遣いを心掛ければ十分です。形だけを整えるのではなく、自分が使いこなせる範囲の丁寧な表現で思いを伝えましょう。

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