就活で事前に用意しておくべき必要書類は何ですか?

これから本格的に就職活動を始める大学3年生です。履歴書やエントリーシート以外に、就活を進めるうえで必要となる書類が何かあるのか不安で、早めに準備しておきたいと思っています。

たとえば、大学の成績証明書や卒業見込証明書などは、いつ頃から、何通くらい用意しておくのが一般的なのでしょうか? 企業によって提出を求められるものが違うのかどうかも気になります。

ギリギリになって慌てて準備することになって、選考に遅れが出るような事態は避けたいです。

キャリアコンサルタントの方に、就活で必要となる書類の全体像と、今から用意しておくべき具体的な書類の種類や枚数の目安について、アドバイスをお願いします。

大学3年生 男性

質問日:

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国家資格キャリアコンサルタント/国家検定2級キャリアコンサルティング技能士

平野 裕一

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各種証明書が必要!

選考中に必要な履歴書、エントリーシート(ES)、証明写真に加え、選考後半から内定後に求められる以下の書類も準備しておくと安心です。

・成績証明書
・卒業見込み証明書
・健康診断証明書

成績証明書は複数企業への提出に備えて3~5通程度用意しておきましょう。

また、卒業見込み証明書や健康診断証明書は発行依頼が必要で、発行可能期間が決まっていることも多いため、早めの準備が鍵です。

大学に依頼する必要のある書類は混雑を避けて早めに準備しよう

就職活動の成功の鍵は、必要書類をギリギリではなく事前に把握し、準備を完了させることです。

特に大学発行の証明書類は発行時期が限られており、時期によっては窓口が混雑しやすいため、発行に時間がかかることを理解して早めに行動に移すことが欠かせません。

必要書類を事前に把握し、先回りして準備を完成させることが就活をスムーズに進めるための戦略です。今のうちに大学の窓口で必要の書類と発行時期を確認し、焦りのない就活を進めましょう。

効果的なES対策をしたいなら
「内定者ES100選」を使いましょう!

「ESに何を書けばいいか分からない…」と悩んでいませんか?就活は限られた時間で効率的に進める必要があります。ESだけに時間をかけすぎるのはNGです。

そんな時に役立つのが、「ES回答例100選」です。大手企業に内定した先輩たちの実際のESが無料で見られます。

業界や職種ごとのES例を参考に、効率よく志望企業のESを完成させましょう!


「ES100選」に掲載されている企業例
日本生命保険/NTTグループ/博報堂マイナビ/花王/三菱UFJ銀行/伊藤忠商事/サントリーなど!

国家資格キャリアコンサルタント/高校教諭一種 保健体育

徳田 このみ

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大学4年時には成績証明書や卒業見込み証明書が必要!

履歴書やES以外に必要な書類としては、成績証明書や卒業見込み証明書、健康診断証明書などが挙げられます。

提出するタイミングは企業や選考状況によっても異なりますが、多くは最終選考の時、最終選考の前、または内定時に求められることが多いです。

ただし、これらは大学4年の春以降など、発行できるようになるタイミングが決まっているため、大学3年生の段階では準備ができないケースもあります。

企業や選考フェーズによって異なる資料を早めに用意しよう!

もし大学3年生であっても、就活早期化によってすでに最終選考を迎えている場合は、大学の発行可能期間と照らし合わせながら準備を始めて問題ありません。

もし、発行可能期間外に企業から書類の提出を求められたら、大学に問い合わせて発行時期を確認し、企業に代替案などを相談のうえ進めましょう。

また、必要な書類は企業によっても異なります。企業からの案内を一つひとつ確認しながら用意していきましょう。

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