ESで段落分けや改行はどのようにすべきですか?

エントリーシート(ES)を書いているのですが、文章のなかで段落を分けるべきか、また改行をどの程度入れるべきかで悩んでいます。

Webでの提出が多いため、段落の冒頭を1字下げるべきなのか、読みやすさを優先して1行空けるべきなのか、正しいルールがわかりません。文字数制限が厳しい場合、改行を入れることで文字数を消費してしまうのではないかという心配もあります。

また、読みづらい文章だと、内容が良くても最後まで読んでもらえないのではないかと不安です。

採用担当者が読みやすいと感じる段落構成のコツや、改行に関する具体的なマナーについてアドバイスをお願いします。

大学3年生 男性

質問日:

2人のアドバイザーが回答

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国家資格キャリアコンサルタント/2級ファイナンシャル・プランニング技能士

山田 圭佑

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100~150字程度で1回改行を入れよう!

ESでは、作文のように1文字下げをする必要はありません。

また、Webの入力フォームでは、ブラウザの仕様によって文字のずれが生じやすいため、左端をそろえたほうが美しく見えます。

段落間は、見栄えを良くするためには1行空白を作ることが基本です。

ただし改行についてはむやみに入れる必要はありません。400文字程度のエントリーシート(ES)なら、改行は全体で2〜3回、段落は3つ程度に分けるようにしましょう。

特に、導入(結論)・具体例・結論というように、文章の展開が大きく変わる部分で改行すると見やすくなります。

800文字ほどの長文の場合は、400字の場合より多めに空白を入れるのがおすすめです。

見やすい構成を意識して作成するのが大切!

特に読みづらい文章とは、まったく改行がなくひとかたまりの文字列になってしまっている文章です。100〜150文字で1回程度の適当な改行を入れるだけでもかなり印象は改善されます。

改行は文字数を消費する設定になっていることもありますが、これは仕方ないことだと割り切って、見やすい構成にすることを優先させてください。

ES全体の対策としては、作成後に担当キャリアコンサルタントなど、第三者に見栄えをチェックしてもらうことも大切です。

効果的なES対策をしたいなら
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「ES100選」に掲載されている企業例
日本生命保険/NTTグループ/博報堂マイナビ/花王/三菱UFJ銀行/伊藤忠商事/サントリーなど!

キャリアコンサルタント/1級キャリアコンサルティング技能士

木原 渚

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1段落4~5行・段落前の1行改行を心掛けよう!

エントリーシート(ES)の段落分けは、読み手が負担なく内容を追えるように配慮することが最も大切です。

人事の人は1日に大量の書類を読むため、文字が詰まった余白のない文章は読みにくくなってしまいます。

Web提出の場合は、段落の前に1行空ける方法が一般的であり、視覚的なストレスを減らす効果があります。

構成は三段構成がおすすめ! 論理的に書き分けよう

結論、具体的なエピソード、学びという三段構成を意識すると、話の流れが非常にスムーズになります。

1段落は4〜5行程度を目安にし、1文を短く区切ることで文章の息継ぎポイントを作りましょう。

文字数制限が厳しいときでも、適切な改行によって情報のまとまりを明示することが、伝わる書類の基本となります。

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