企業の募集要項を見ると、多くの企業が履歴書と職務経歴書の両方を求めています。企業が提出を求めているなら、確実に準備をしておくことが基本です。

履歴書と職務経歴書で内容が重なる部分もありますが、2つの書類は根本的にそれぞれ異なる役割を持っています。

履歴書は、あなたのプロフィールや連絡先、学歴、職歴、保有資格、そして志望動機や自己PRを簡潔に伝える役割があります。

一方で職務経歴書は、具体的な業務経験、そこでの成果や創意工夫、培ったスキル、仕事への取り組み姿勢を詳しく伝える役割を担っているのです。

あなたの人柄とスキルで「採用したい」を引き出そう！

俳優のオーディションにたとえるなら、履歴書はプロフィール、宣材写真、出身、所属事務所、出演歴、受賞歴などを要約したものです。

そして職務経歴書は、出演作の詳細、役作りのための創意工夫、共演者やスタッフとの関係を構築するための意識や姿勢などを知ってもらうためのポートフォリオと言えるでしょう。

履歴書であなたの全体像を知ってもらい、職務経歴書で具体的なスキルや人柄などの詳細を伝えることで、「この人を採用したい」と思ってもらえることにつながるのです。

職務経歴書の作成は、最初は大変に感じるかもしれません。しかし、一度しっかり作れば、その後の応募にも応用が利き、スムーズに進められるようになります。頑張って作成してみてください。

履歴書や職務経歴書は、応募先の募集要項などを確認して準備しましょう。企業によっては、履歴書かエントリーシート（ES）のどちらかのみが必要となる場合もありますし、履歴書と職務経歴書の両方が必要なケースもありるからです。

そもそも履歴書とは、職務内容だけではなく、応募者の基本的な情報をまとめた書類を指します。一方で、職務経歴書は、経験した仕事内容を詳しくまとめた書類です。

記載する内容が異なるので、両方の書類の用意を求められる場合があると考えてください。

なかには、第二新卒であれば職務経歴書は必要ないのでは？ と思う人がいるかもしれません。しかし、第二新卒であっても、社会人として勤務をした経験があるので、職務経歴書の提出を求められることが一般的です。

職務経歴書は履歴書の内容を掘り下げて書くものだと意識を変えよう

ただ、「まったく同じ内容を書くのがめんどうくさい」と考えるのもわかります。そんなときは、「職務経歴書は、履歴書で書ききれない職務内容の詳細をまとめるもの」だと考えてみてください。

たとえば、営業職の場合には「〇〇地区で、○社の担当しました」など、職務経歴書に具体的な内容を書くことが求められます。

普段の業務から得た能力や実績などは、履歴書では書ききれない場合が多いので、職務経歴書に記載していきましょう。

先述した通り、履歴書と職務経歴書では、求められる記載内容が異なります。めんどうかもしれませんが、内定獲得のためには必要なプロセスと理解して取り組みましょう。