公務員試験合格後の意向調査の書き方で気をつける点はありますか？
第一志望の自治体であれば問題ありませんが、併願先がある場合、志望順位や現在の状況をどこまで正直に書くべきか判断がつきません。他自治体の受験状況を記載することで、評価に影響が出るのではないかと不安です。
また、意向調査には希望部署や取り組みたい仕事を記入する欄があると聞きます。配属を意識して具体的に書きたい一方で、希望を強く出しすぎると柔軟性がないと受け取られないのではないかとも感じています。
採用担当者に失礼にならず、自分の意思や希望を適切に伝えるためには、意向調査をどのように書くのが望ましいのでしょうか。
大学4年生 男性
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正直さと配慮のバランスが重要！ 誠実な姿勢が大切
意向調査は合否を決める試験ではありませんが、採用判断や配属先を決めるための重要な参考資料として使われます。
そのため、正直さと配慮のバランスを意識した書き方が求められます。
併願状況については虚偽の記載を避けるべきですが、詳細に書きすぎる必要もなく「現在他自治体も検討中」といった表現で十分です。
第一志望でない場合でも、誠実な姿勢を示すことが何より大切になります。
具体性と柔軟性の両立を伝え印象を上げよう
意向調査に希望部署や取り組みたい仕事を書く際は、具体性と柔軟性の両立を意識してください。
強いこだわりを断定的に書きすぎると、配属の柔軟性がない人材だと受け取られるリスクがあります。
興味関心のある部署を前向きに述べつつ、最終的には「どの配属先でも学び、貢献したい」という柔軟な姿勢を添えると印象が格段に良くなります。
自分を売り込む場ではなく、採用担当者に安心感を与える書き方を意識しましょう。
39点以下は要注意！
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認識をすり合わせて誠実な姿勢を掲示！
公務員試験合格後の意向調査は、合否を左右する書類ではなく、採用後の調整資料です。
過度に取り繕う必要はありません。自治体は、意向調査を正確な採用人数の把握と配属先の検討材料として活用します。
誠実さと柔軟な姿勢で信頼を勝ち取っていこう
併願状況は、設問で聞かれた範囲のみ事実ベースで簡潔に記載していくようにしましょう。
希望する自治体が第一志望である等の現状を丁寧に添え、辞退の可能性がある場合も誠実な態度を保ちます。
希望部署の欄では、大学での〇〇の研究を活かし、△△課で地域活性化に貢献したいと記述したうえで、どの部署に配属されても組織の一員として全力を尽くすという柔軟性を付け加えていきましょう。
意向調査は自己主張の場ではなく、認識をすり合わせる場です。正直さと配慮のバランスが信頼につながります。
