企業の目的を押さえることが重要！ 200字で的を得た自己PRを作成しよう

200字の文字制限付きの自己PRを作成する際、「なぜ企業が200字の文字制限を設けるのか」という目的・理由を押さえることが大切です。目的を押さえることで、企業に刺さる自己PRを作成できるようになります。

この記事では、前半で企業が自己PRで200字の文字制限を設ける理由や自己PRの基本の書き方などを解説します。そして記事後半では、200字にまとめる際に意識すべきことや要点を絞る際のコツなどを例文付きで解説します。

200字の自己PRに苦戦している人は、短い文章でも十分に魅力が伝わるように、この記事の内容をぜひ実践してみてください。

就活をしている人の中には自己PRがわからない人もいると思います。以下の記事では自己PRとはなにか、重要性や作成方法をまとめているので参考にしてみてください。
自己PRとは？ 職種別のおすすめテーマや書き方を解説｜例文7選

最初に確認！ 企業が自己PRで200字の文字制限を設ける理由

企業が自己PRで200字の文字制限を設けるのには目的・理由があります。この目的を理解せずに自己PRを作成すると、企業の意図に沿っていない文章が出来上がってしまう可能性があるのです。

そのためまずは、企業が自己PRで200字の文字制限を設ける3つの理由を解説します。選考に通過する確率を上げるためにも、はじめに企業が200字の文字制限を設ける目的・理由を掴んでおきましょう。

一人にかける時間を減らして効率的に採用活動を進めるため

企業規模が大きかったり、学生からの人気が高かったりすると、募集枠に対して何倍もの多くの人がエントリーします。人事部は一人ひとりのエントリーシート（ES）や履歴書を確認する必要があるのですが、全員の自己PRが長いと膨大な時間がかかってしまいます。

そこで、採用活動を効率的に進めるためにも、自己PRに200字の文字制限を設けて短時間で読めるようにしているのです。たとえば100人のエントリーがあった場合、一人の自己PRを読むのに1分縮めるだけで、全体的に100分の時間短縮が可能です。

このように、採用活動はエントリー数が多いほど膨大な時間がかかるため、効率を上げて時間を短縮するために200字の文字制限を設けていることがあります。

題材に対して的を得た回答ができるかを確かめるため

文字制限が設けられていない場合は、長文を書いてその中に最も伝えたいことを含めるといった方法も可能です。一方で、200字の文字制限がある場合は、短い文章の中に要点を的確にまとめなければいけません。

このように企業は文字制限を設けることで、題材に対して的を得た回答ができるかも確かめています。

社会人として働くうえで、文章力や要点をまとめる力は大切になります。顧客相手でも社内でも、相手にとって読みづらい文章は読まれなくなるからです。

文章力や要点をまとめる力は社会人になっても身に付けられますが、大学生の段階で身に付けられている人は限られます。そのため文字数制限によって、優秀な人材を見極めているといえます。

文字制限が設けられている背景を理解できているかを確認するため

企業は200字の自己PRから「文字制限を設けている背景を理解できているか」をチェックしている場合があります。なぜなら、社会人になると、顧客の目的や背景を理解してそれに応じた提案をする力が求められるからです。

たとえば、営業職の場合は「顧客が〇〇という課題を抱える背景には、△△が起きているからだ。顧客の課題を解決するには△△を解消できるサービスが必要だ」と、表面上で起きていることの背景まで想像する力が求められます。

そして、自己PRの場合は「200字の文字制限が設けられている背景には、採用活動の効率化が考えられる。だから要点をまとめてできるだけわかりやすく、かつスムーズに読める文章を作成する必要がある」などと考えられるでしょう。

厳密に「背景を理解できていない人は不合格になる」というわけではありませんが、採用の効率化の意味も込めて、学生の段階で社会人に必要な能力が身に付いている優秀な人材を判断したいという意図がある企業もあると覚えておきましょう。

200字にまとめる前にチェック！ 自己PRの基本の構成

200字にまとめた自己PRを作る前に、まずは基本の構成を確認しましょう。文字制限がない自己PRでも200字以内の自己PRでも、基本的な構成は同じです。具体的にはPREP法を活用して文章を作成します。

PREP法を活用すると、読み手にとって理解しやすい文章が作成可能です。「自己PRをどう書き始めれば良いかわからない」と悩む人は参考にしてください。

自己PRの基本の構成を詳しく学びたい人は、こちらの記事を参考にしてください。PREP法以外のフレームワークを使った方法も解説しています。
自己PRの構成作成ガイド｜PREP・STAR法を使う作成法を伝授

①結論として自分の強みを最初に伝える

自己PRを作成する際は、最初に結論である自分の強みを伝えましょう。最初に強みを伝えなければ、読み手にとって「この文章は結局何を伝えたいのか」がわからない状態になってしまいます。

最初に結論が伝えられている自己PRと、伝えられていない自己PRの例文を見比べてみましょう。

このように、最初に結論を伝えられることでその後のエピソードが理解しやすくなります。採用担当者がスムーズに読めるようにするという観点でも、結論である自分の強みは最初に伝えましょう。

自己PRの最初の一文がなかなか思い付かない人はこちらの記事を参考にしてください。企業に刺さる一文目を作成できるようになりますよ。
自己PRは書き出しで命運が決まる！人事を惹き込むコツを大解剖

自己PRでアピールできる強みがわからない人は以下の記事をチェックしてください。例文付きで解説しています。
例文10選｜大学生におすすめな自己PRの強み一覧と基本構成を紹介

②その強みを身に付けた理由や背景を伝える

次に、その強みを身に付けた理由や背景を簡単に伝えます。背景を伝えることで、その後のエピソードがより理解しやすくなるからです。

強みを身に付けた理由や背景を伝えている文章と伝えていない文章を見比べてみましょう。

200字の文字制限がある場合、文字が超過して盛り込めない場合もありますが、強みを身に付けた理由や背景を伝えることで、より説得力のある自己PRが作成できます。

③強みを発揮した具体的なエピソードを伝える

文字数が限られると、強みを発揮した結果ばかりをアピールしてしまう人もいますが、強みを発揮した具体的なエピソードは必ず伝えましょう。なぜならエピソードがないと結論として挙げた強みの信ぴょう性がなくなるからです。

自己PRの読み手にとって、具体的なエピソードがない強みを伝えられても「本当にそれが強みなの？」や「いつ発揮したことがあるの？」と疑問が残ってしまいます。信用を下げてしまうことも考えられるでしょう。

強みの信ぴょう性を高めるためにも、具体的なエピソードは必須です。文字数に余裕があったら、強みによって得られた成果の数値まで具体的に伝えるとより信ぴょう性が高まります。

④強みを就職後にどう活かすかを伝える

最後に自身の強みを就職後にどう活かすかを明確にしましょう。就職後の活かし方まで伝えることで、企業側は一緒に働くイメージを鮮明に持てるようになります。

なお、就職後の活かし方を伝えるには、事業内容や業務内容などの企業分析が必須です。的外れな活かし方を伝えると、「企業分析ができていないから志望度が低いんだろうな」と悪い印象を持たれる可能性があるので注意しましょう。

企業分析は以下の方法で実施するのがおすすめですよ。

企業分析の具体的な方法を知りたい人はこちらの記事を参考にしてください。企業分析の方法から自分に合った企業の見つけ方などを解説しています。
企業分析のやり方を完璧にマスターする3ステップ｜よくある注意点も

文字数制限がある自己PRを作成するときに意識してほしい2つのこと

「200字の文字制限が設けられると、途端に何を書けば良いかわからなくなる」と悩む人もいるのではないでしょうか。200字の文字制限がある場合、2つのことを意識すると自己PRが書きやすくなります。

200文字に限らず、文字制限がある場合にこのポイントを意識すると、企業の意図に沿った自分の伝えたいことが伝えられるようになりますよ。

①伝える強みは1つだけに絞る

特に文字制限がある場合、自己PRで伝える強みは1つに絞りましょう。「自分の強みは何個も伝えた方が魅力をわかってもらえる」と考える人もいるかもしれませんが、200字の文字制限がある場合、強みを何個もアピールすると一つひとつの内容が薄くなり、結局自分の魅力が伝わらずに終わってしまいます。

そのため、複数の強みをアピールするより、一つの強みを具体的なエピソード付きで伝えるのがおすすめです。一つに絞った方が企業側に強い印象を残すことができますよ。

志望企業の仕事内容に合う強みを選ぶ

一つの強みに絞る際、志望企業の仕事内容に合う強みを選ぶのがおすすめです。どれだけ自信がある強みでも、その企業の仕事内容に合わなければ「その強みは自社で発揮できないのではないか」と思われてしまうからです。

たとえば、営業職を志望する人が「私の強みは一人で集中して作業できることです。」と伝えても、仕事内容と合わないため「この人を採用したい」とは思いませんよね。

このように、ミスマッチと思われないためにも、志望企業の仕事内容にあった強みを選ぶようにしましょう。

職種の種類がいまいちよくわかっていないという人は、以下の記事も併せて確認してみましょう。
職種の種類一覧を徹底解説！ 業種・業界・職業との違いも押さえよう

②まずは文字数を気にせずに作成する

200字の文字制限付きの自己PRを作成する際、まずは文字数を気にせずに文章を作成しましょう。最初から200字以内に収めようとすると、200字に収めることが目的になり、強みを最大限伝えられない可能性があるからです。

200字の文字制限がある中で強みや魅力を最大限伝えるためにも、最初は文字数を気にせずに文章を作成し、その後に不要な部分を削るという作業をしましょう。

このように、文字数を気にせずに文章を作成してから200字以内に収めることで、伝えたいことを残しつつ、不要な部分を取り除いた文章が作成できるようになります。

要約にはコツがある！ 200字の自己PRで好印象を残す方法

前述のとおり、自己PRに200字の文字制限がある場合は、文字数を気にせずに作成してから、200字以内に収めていくという作業をします。この200字以内に収める作業にはコツがあります。

ここからは、自己PRを200字以内に収め、かつ企業側に好印象を残すコツを解説します。「どこをどう削れば良いかわからない」と悩んでいる人は参考にしてください。

①「だ」や「である」を活用して文末の文字数を削減する

文末に「だ」や「である」などの常体を活用して、文末の文字数を削減しましょう。最初に文末を削る理由は、文章の内容を変えずに文字数を削減できるからです。

何も気にせずに文章を作成すると「〜ということになります」や「〜という理由です」など、冗長な文末表現になることがあります。最初は自分の考えていることが伝わりやすい表現で書いて問題ありません。ただ、文字数を削減する際はこれらの文末表現で「だ」や「である」を活用しましょう。

一文で削減できる文字数は少ないですが、すべての文章を変更すると数十文字の削減が可能になります。

文末表現の言い換えに困った際は以下のリストを参考にしてください。

②熟語を活用して言い回しを変える

同じ意味の文章でも、熟語を活用して言い回しを変えることで文字数を削減できます。たとえば、「どんな辛いことでも耐えられる能力があります。」は「忍耐力があります。」と熟語を活用することで文字数を削減可能です。

また、熟語を活用することで文章自体もスッキリして、より読みやすい文章の作成にもつながります。一度文章を作成したら、すべての文章を「熟語を活用して文字数を減らせないか」という視点で確認し、言い回しを変えていきましょう。

③1文を40文字以内に収める

200文字の文字制限がある場合、1文を40文字を目安に収めることを意識するのがおすすめです。1文が40文字以上の場合、不要な情報が盛り込まれていたり、熟語を活用できたりするなど、文字数を削減できる可能性が十分あります。

1文を短くする意識を持つことで、自己PR全体の文字数を抑えらえる可能性が高まります。まずは1文を40文字以内に収め、不要な文章をカットしていきましょう。

④SNSに投稿するつもりで文章をまとめる

200文字以内に文章をまとめる際、X（旧Twitter）をはじめとするSNSに投稿するつもりで文章をまとめるのがおすすめです。

Xは140文字という文字制限があります。文字制限を満たすためにも、本当に伝えたい情報のみを書きますよね。自己PRで200字の文字制限が設けられている場合も、本当に伝えたいことだけを伝えるという意識を持って文章を作成することが大切です。

ジャンル別！ 200字以内にまとめた自己PRの例文15選

自己PRに文字制限を設けられる理由や作成方法はわかっても、まだ実際にどんな文章が出来上がるかイメージできない人もいるのではないでしょうか。

ここからは、200字以内にまとめた自己PRの例文をジャンル別で15選紹介します。自分が自己PRでアピールしたいことと照らし合わせて、どんな自己PRを作成するかイメージできるようにしましょう。

性格をアピールする自己PRの例文5選

最初に性格をアピールする自己PRの例文を5つ紹介します。性格は簡単に変えられるものではありませんが、だからこそ仕事に活かせる性格の持ち主は自己PRでアピールできます。

200字の文字制限があっても、自分の性格を存分にアピールできる自己PRを作成しましょう。

①「協調性」

自己PRで協調性をアピールしたい人はこちらの記事もおすすめです。ほかの学生と差別化するコツも学べます。
例文17選｜協調性の自己PRで確実に差別化する8つのコツ

②「負けず嫌い」

③「真面目」

自己PRで真面目さをアピールしたい人はこちらの記事もおすすめです。例文を12選紹介しています。
12例文｜真面目さの自己PRでやりがちな3つの失敗パターンと対策

④「前向き」

⑤「素直」

能力・スキルをアピールする自己PRの例文5選

高校・大学生活の中で能力やスキルを身に付けた人もいるでしょう。能力・スキルも仕事をするうえで必要なため、自己PRでアピール可能です。

200字の文字制限がある中でも、具体的なエピソードを交えながら「どんな能力・スキルがあるのか」、「いつ発揮したか」などを明確にアピールしましょう。

①「コミュニケーション能力」

自己PRでコミュニケーション能力をアピールしたい人はこちらの記事もおすすめです。コミュニケーション能力をアピールした例文12選を紹介しています。
例文12選｜ コミュニケーション能力の自己PRを3ステップで解説

②「忍耐力」

自己PRで忍耐力をアピールしたい人はこちらの記事もおすすめです。忍耐力をアピールした例文17選を紹介しています。
例文17選！ 自己PRで企業が求める忍耐力をアピールするコツ

③「継続力」

自己PRで継続力をアピールしたい人はこちらの記事もおすすめです。継続力をアピールした例文13選を紹介しています。
例文13選｜「継続力」を魅せる自己PRの鉄則を職種・業界別に解説

④「行動力」

自己PRで行動力をアピールしたい人はこちらの記事もおすすめです。行動力をアピールした例文30選を紹介しています。
例文30選！ 行動力の自己PRは6つのパターンで勝負しよう

⑤「リーダーシップ」

自己PRでリーダーシップをアピールしたい人はこちらの記事もおすすめです。リーダーシップをアピールした例文17選を紹介しています。
例文17選｜自己PRでリーダーシップを最強の強みとして伝える方法

経験をアピールする自己PRの例文5選

大学生活では授業以外にもさまざまなことを経験しますよね。その経験から得た学びや能力なども自己PRでアピール可能です。

ただ、「こんな経験をした」だけ伝えても、企業側にとっては「仕事にどう活かすの？」と疑問が残ってしまいます。その経験から何を得て、仕事にどう活かすかまでを200字に収めましょう。

①アルバイト

自己PRでアルバイト経験から得た学び・スキルをアピールしたい人はこちらの記事を参考にしてください。例文10選を紹介しています。
例文10選｜アルバイト経験の自己PR必勝法を企業目線で解説

②部活

自己PRで部活から得た学び・スキルをアピールしたい人はこちらの記事を参考にしてください。例文15選を紹介しています。
部活の自己PRで高評価を得る必勝法｜15例文を役職・部活別で紹介

③サークル

④ゼミ

⑤留学

自己PRを200字で収められないときの対処法

ここまで文字を削減する方法を紹介しましたが、「なかなか200字以内に収められない」と悩む人もいるのではないでしょうか。そのような場合、自分だけでなく、他人の力を借りるのもおすすめです。

ここからは、自己PRで200字に収められないときの具体的な対処法を解説します。これまでになかった発想が得られて、自己PRを200字以内に収められるようになりますよ。

他人の自己PRを見て表現の仕方を参考にする

同じ意味でもさまざまな表現の仕方があります。しかし、自分の表現方法の引き出しには限りがあるでしょう。そこで、他人の自己PRを見て表現の仕方を参考にするのがおすすめです。

先ほども例文を紹介しましたが、ほかにもインターネット上で実際の自己PRや自己PRの例文を見ることができます。テーマが異なっても、言葉の言い換えや文末表現など、参考にできる箇所があるはずです。

他人の自己PRを見て表現の引き出しを増やし、200字以内に収める際の参考にしましょう。

自己分析をやり直してほかの強みを題材にする

自己PRを200字以内に収められない場合、「そもそも扱う題材の説明が長くなり、200字以内に収められない」というケースがあります。その場合、再度自己分析をやり直して、ほかの強みを題材にするのがおすすめです。

一度作成した自己PRをゼロからスタートするのは億劫だと思います。しかし、200字以内というルールを守らなければ評価されません。

なお、まったく別の強みを題材にするのではなく、さらに強みを深掘りして短く文章をまとめる方法もあるので、試しにもう一度自己分析をやり直してみましょう。

「自己分析の正しいやり方がわからない」という人はこちらの記事がおすすめです。正しい自己分析ができ、本当の強みを見つけられますよ。
自己分析マニュアル完全版｜今すぐできて内定につながる方法を解説

自己分析をやり直してもうまくいかない場合は他己分析も活用する

「自己分析をやり直しても200字以内に収まらない」、「ほかの強みが見つからない」という人は他己分析を活用しましょう。

強みであるにもかかわらず、誰しも自分のこととなると過小評価してしまうことがあります。そこで、家族や友人に自分を分析してもらうことで、改めてそれが強みだと認識することができるのです。

自分の強みを聞くことに恥ずかしさを感じる人もいるかもしれません。しかし、「就職活動の自己PRを作成したいから」と明確な目的を伝えれば、家族や友人も協力してくれるので、ぜひ声をかけてみましょう。

他己分析のやり方に不安がある人はこちらの記事を参考にしてください。具体的なやり方や質問リスト、相手がいないときの対処法などを解説しています。
他己分析の質問例20選｜やり方から選考への活かし方まで徹底解説

200字の制限下でも魅力を最大限伝えた自己PRで書類選考を突破しよう

200字の自己PRは短いと感じるかもしれません。しかし、短い分自分の魅力や強みを凝縮することもできます。

ただ、書き方や削る部分を間違えると企業側は「何の話なのか」と疑問を持ってしまいます。正確に自分の強みをアピールするためにも、200字の自己PRの正しい書き方を把握して、書類選考を突破しましょう。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了
全国民営職業紹介事業協会　職業紹介責任者（001-220824001-02942）
国家資格キャリアコンサルタント

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