選考で短所を聞かれた際に優柔不断であることを伝えようとする学生は多くいます。その中で「そもそも優柔不断を伝えて良いのかな」「どうすればマイナスイメージを持たれずに伝えられるだろう」と疑問を持つことがありますよね。

優柔不断はよくある短所の一つ。そのため、他の学生とどう差別化するかを考えることが大切です。また優柔不断は伝え方によってはマイナスイメージを強く持たれてしまうことも。そのようなリスクにも備えることが欠かせません。

この記事では、キャリアアドバイザーの早川さん、渡部さん、柴田さんのアドバイスを交えつつ解説します。短所を優柔不断として伝えたい人はぜひ参考にしてみてくださいね。

短所「優柔不断」は伝え方の工夫が不可欠

優柔不断を短所として伝える人は多いです。そこで差別化するには、他の就活生よりも「伝え方」を工夫をすることが大切ですよ。

この記事では、まず企業が短所を聞く理由を解説します。それをふまえて、優柔不断によるマイナスイメージを解消しつつ、さらに高評価を得られる方法を紹介します。また、どんなに良い内容であっても、伝え方によってはマイナスの印象が強くなるケースもあるため、そのリスクを避ける方法も説明します。

この記事の内容を踏まえれば、「またよくある短所か」などと思われずに面接官の印象に残ることができますよ。

例文5選も紹介しているので、参考にしてくださいね。

そもそも企業が短所を聞く理由

そもそも、選考の場である面接で、なぜあえてマイナスな部分を伝えなければならないのかと疑問に思う人もいると思います。

企業は、単にネガティブな面を知りたいわけでも、学生を困らせようとしているわけでもありません。それを理解していないと、マイナスイメージだけを残してしまったり、回りくどい表現をして何も伝わらなくなる可能性があります。

ここからは、そもそも企業が短所を聞く理由について解説していきます。それを踏まえて優柔不断を効果的にアピールできるようにしていきましょう。

「そもそも短所がわからない……」という人は、こちらの一覧表をチェックするのもおすすめです。就活で使える短所60選を紹介しているので、自分に当てはまりそうなものを見つけましょう。

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①企業とマッチするか知りたい

誰にでも短所はあります。しかし、それがその企業で働くうえで致命的なものだと、企業にとってもあなたにとってもストレスが大きくなってしまいます。それを避けるために、短所がその企業の特徴にマッチするかどうかも知ろうとしていますよ。

たとえば短所が「マイペースであること」とします。これをスピード感を求める企業で伝えると、社風に合っていない致命的な短所と判断されてしまうでしょう。反対に一人ひとりの裁量の大きい企業では「自分のペースでも結果が出せれば問題ない」と大きなマイナスにはなりません。

このように、企業の社風や仕事内容などと照らし合わせ、マッチするのかを確認されることとなります。

②客観的に自分を見ているか知りたい

また企業は、自分の短所への理解度から、客観的に自身を分析できているのかを知ろうとしています。

短所は何かに「失敗した時」に表れます。その際は、現実から目を背けたくなる人も多いでしょう。しかしそれは、問題だけ解いて答え合わせをしないことと似ています。

失敗してその現実から逃げずに「何が問題だったのだろうか」と自分自身を客観的に分析できる人は、自分の短所を把握しています。そして次に活かすことができます。つまり、成長できる人材という印象になるのです。

③短所とどのように向き合うのか知りたい

企業は、短所を自覚した後にどう対応するのか、その向き合い方も知ろうとしています。入社後も、困難なことや大変なことが起きる可能性は十分あります。そのような場合にも、真摯に向き合って努力できるのかを知ろうとしているのです。

たとえば新入社員は細かい事務作業を任されるケースが多いです。その際、短所が「大雑把」な人が、短所に向き合わずおざなりに仕事を終えてしまうと、組織として仕事が回らなくなってしまいます。その社員が今後成長できるという見込みも持てなくなります。

組織として必要な人材なのか、もしくは今後必要とされる人材になれるかという点で、短所との向き合い方を知ろうとしていますよ。

自分の短所を知ってアピールできることもあります。以下の記事では短所の伝え方やアピールできることをまとめているので参考にしてみてください。

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「優柔不断」な人から連想される3つのイメージと対処法

では実際に、短所を優柔不断と伝える際の対策をおこなっていきましょう。

企業が短所を見る目的の1つに「短所が企業とマッチするか」があると解説しました。マッチするかどうかは、その短所から連想される印象が企業に合っているかという観点で判断されるケースが多いです。

そのために、まずは優柔不断という言葉からどのようなイメージを連想されるか確認していきましょう。そしてそのイメージをもとに、どのように伝えれば良いのか対処法をチェックしてくださいね。

①仕事のスピードが遅いのではないか

優柔不断ということは、決断に時間がかかってしまうということです。仕事は「どのように進めれば良いか」「誰に相談すれば良いのか」など、判断の連続で成り立っています。つまり決断に時間がかかるということは、仕事のスピードが遅いという印象につながります。

仕事には必ず締切が発生します。その期限さえも間に合わなさそうという印象を持たれてしまうと、「仕事を任せられない」といった低い評価になりかねません。また、期限には間に合うとしても、周囲を不安にさせるようなスピード感でしか動けないと思われても同様です。

そこで、面接で優柔不断を伝える際は、以下のような方針で伝えられると良いですよ。

②周囲を振り回すのではないか

優柔不断な人は、自分が下した決断に自信が持てず、何度も意見を変更してしまうことがありますよね。そこから、入社後も意見をたびたび変更し周囲を困惑させるのではないかと思われる可能性があります。

特に顧客と対峙する職種では、顧客に迷惑をかける存在ではないかと懸念されるでしょう。また管理職になった際、部下を困惑させる存在と思われるかもしれません。

そこで、以下の方針で伝えることでそのマイナスイメージを払拭するよう心掛けましょう。

③周囲に流されやすいのではないか

優柔不断な人は、自分の決断に確固たる自信を持てていない人が多いです。そこから、周囲の意見に流されやすいという印象を持たれる可能性もあります。

そのため、特にさまざまな立場の人の中心に立ちリーダーシップを発揮する必要がある企業では、活躍しづらいのではないかと思われる可能性があります。たとえば商社や出版社といった業界や、経営企画・営業企画などの職種です。

そこで、以下の方針で伝えてこのイメージを払拭できるようにしましょう。

一工夫が大切！ 短所「優柔不断」で差別化するコツ

ここまで、短所が優柔不断であることのイメージと、それを払拭する方法について解説しました。しかし、優柔不断であることを面接で伝える人は多いです。そのため、さらに他の学生と差別化する工夫をする必要があります。

差別化できていれば、「よく聞く短所にもかかわらず個性が伝わるな」と良いギャップを残すことができ、印象に残りやすくなりますよ。

具体的にどう差別化できるのか、その伝え方を確認し、人柄をアピールできるようにしましょう。

優柔不断を別の表現に言い換える

個性を出すには、より具体的な表現に置き換えると効果的です。たとえば「明るい」よりも「集団を盛り上げられるムードメーカー」と聞いたほうが、人柄がわかりやすいですよね。

優柔不断についても同様に、より具体的に表現することで企業の印象に残りやすくなり差別化できます。具体的な表現方法を考える際は、5W1Hの観点を持つことがおすすめですよ。

たとえば以下の通り考えてみましょう。

具体的な表現方法が思いつかない場合は、以下の中から自分に合った言い換え表現を探してみてくださいね。

優柔不断の良い面をふまえて伝える

短所に対して「克服しなければならないもの」と考える人が多いです。それを逆手に取り、優柔不断による良い面を伸ばして行動したことを伝えることでも差別化が可能ですよ。

特に、短所を改善するのではなく長所として伸ばそうとする教育方針の企業からは高評価を受けられる可能性が高いです。たとえばプリマベーラは「長所伸展」を教育方針としています。企業の教育方針は、企業HPの業務運営の方針などで確認することができますよ。

優柔不断は以下の長所になりえます。面接で伝える際に参考にしましょう。具体的な伝え方は後半で紹介する例文を参考にしてください。

ただ、開き直っているという印象を持たれないように、謙虚な姿勢で伝えることが大切ですよ。「短所と認識し改善しつつも、長所として伸ばそうとしている」といった伝え方をすることがおすすめです。

自分の長所と短所で悩む学生もいると思います。以下の記事では短所を長所に言い換える例を紹介しているので参考にしてくださいね。

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克服のための努力を具体的に伝える

もちろん、短所を克服するための努力を伝えることも問題ありません。ただ、それを伝える学生は多いため、伝え方に差別化の工夫が必要です。

たとえば、努力の量や努力の仕方を具体的に伝えて差別化してみましょう。人並み以上に努力をしていたり、自分に合った方法を探して努力していることを伝えると印象に残りやすいです。

「入社後も工夫して努力を重ねてくれそうだ」「困難があっても粘り強く頑張ってくれそうだ」という好印象になりますよ。

たとえば以下のような形で、優柔不断を克服した努力を伝えてみましょう。

努力ができず悩んでいる人はこちらの記事を参考にしてみてください。努力ができない状況の打破する方法を解説しています。

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短所「優柔不断」を伝える3つのステップ

ここからは、具体的な話す順番を説明します。

どんなに良い内容であったとしても、伝える順番によっては面接官が理解できず、アピールにつながらなくなってしまいます。

また情報を整理して伝えることは、社会人の基本的な能力です。それができていないと基礎的なコミュニケーション能力に懸念を持たれてしまいます。

優柔不断な人は、話している間にも何を伝えようか迷いが出てしまうかもしれません。そうならないように、話す順番や伝える内容を理解していきましょう。

①短所が優柔不断であること

まずは面接官が最も聞きたい結論から伝えることが大切です。そのため最初に端的に短所を伝えるようにしましょう。先に紹介したように、言い換え表現を用いて具体的に伝えると他の学生と差別化することができますよ。

②短所がわかる具体的なエピソード

次に、優柔不断であることがわかるエピソードを伝えるようにしましょう。エピソードにより、なぜ優柔不断なのか、どのように優柔不断なのかを面接官が知ることができます。

③克服した例や取り組み

最後に、優柔不断であることを克服した例や、優柔不断を伸ばして長所にした取り組みなどを話すようにしましょう。

企業は短所との向き合い方も知ろうとしていると解説しました。ここで向き合った努力を伝えます。そして入社後も前向きに努力できる人材という印象を残せるようにしましょう。

短所「優柔不断」を伝えるときの注意点

ここまで高評価を得るための優柔不断の伝え方を解説してきました。しかし、どんなにここまでの点を踏まえていたとしても、あることに気を付けなければ、優柔不断のマイナスイメージが強く残ってしまうことも。

ここからは、優柔不断を伝える際に気を付けるべき注意点について紹介していきます。これまでの対策が無駄にならないようにしっかりチェックしていきましょう。

長所と矛盾しないようにする

自己PRや長所で伝えたことが優柔不断と矛盾していると、いずれの説得力もなくなってしまいます。そうなると、面接官は学生の人柄がつかめず、また、自己分析不足という印象を持たれてしまいます。

そのため、強みや長所との矛盾がないか確認するようにしましょう。具体的に、以下の強みは矛盾していると思われる可能性があるので注意してくださいね。

優柔不断の悪影響が大きい仕事では伝えない

企業は短所を通して、学生とのマッチ度を測っていると解説しました。つまり、優柔不断であることがマイナスになるような仕事内容の場合、ミスマッチだと判断され、入社後の働き方に懸念を持たれてしまいます。

ここからは、伝えることを避けるべき具体的な仕事を紹介していきます。志望企業に当てはまっていないか確認しましょう。

スピードを求められる仕事

まずは、スピードを求められる仕事です。優柔不断とは、判断が遅いということだと解説しました。そのため、スピード感を求められる仕事では致命傷になりかねません。

具体的には以下のような業界・職種で伝える際は注意しましょう。実際の仕事内容を調べて、優柔不断の影響度を考えてみてくださいね。

統括的な立場になる仕事

自分の判断に自信を持つ必要がある、統括的な立場の仕事も、優柔不断さが致命傷になるかもしれません。統括する立場にもかかわらず優柔不断であると、周囲への指示があいまいになり、仕事に悪影響を及ぼしてしまいます。

具体的には以下のような業界・職種では、実際の仕事内容を調べるなどして影響が大きくないか注意してください。

交渉が必要になる仕事

自分の立場を明確にして交渉が必要になる仕事も、優柔不断さが致命的になるでしょう。相手の意見に左右され決断を出せない可能性があるためです。

交渉が必要になるのは、利害がかかわるケースが多いです。そのため優柔不断だと企業に損失を与えかねない存在と危惧される可能性があります。

以下の業界や職種を受ける場合も、優柔不断を伝えても問題ないのか、しっかり仕事内容や求められるスキルを調べてくださいね。

短所が優柔不断であることを伝える例文

では、実際に短所が優柔不断であることを伝える例文を紹介していきます。具体的にどのように伝えれば効果的なアピールになるのか参考にしてくださいね。

例文①すぐに意見が変わってしまう

以下は努力の仕方で他の学生と差別化を図った例文です。優柔不断の短所と向き合い、自分を追い込んで改善しようとしている姿勢を伝えているものです。また、優柔不断を別の具体的な言葉に言い換えています。

例文②考えすぎて行動を起こすのが遅い

以下の例文は、努力の仕方を自分なりに工夫した例です。他の人には思いつきにくい努力を伝え、個性や発想力もアピールすることができます。

例文③他の人の意見に流されやすい

次に、短所を伸ばして長所にしたことをアピールする例文です。個性を重要視する企業などで高評価を狙うことができますよ。

例文④優先順位を付けられない

次の例文も、優柔不断の短所から長所を見出しアピールにつなげたものです。結果的にそれが長所になるということを伝えています。

例文⑤プレッシャーを感じやすい

この例文は、短所を自覚してから改善するまでの行動量をアピールしたものです。実際に取り組んだことを並べ「改善しよう」と努力していることが伝わる内容になっています。

短所「優柔不断」は周囲と差別化した伝え方で選考を突破しよう

優柔不断は学生がよく使う短所の1つです。そのため、伝え方に工夫して差別化するように心掛けましょう。企業に人柄を伝えることを心掛け、好印象を残すことが大切です。

優柔不断と伝えることで致命傷になるケースに留意しつつ、効果的なアピールにつなげ選考を突破しましょう。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

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