アピール内容の磨き方次第で自己PRの400字制限はプラスにできる

400字という字数制限が課されると、「400字にまとめないといけない」と、字数のことばかりが気になり、自己PRの内容を重視できなくなる場合があります。字数を守ることはもちろん重要ですが、本来の目的は自分の強みを企業にアピールすることです。そのためにも、盛り込む内容をしっかりと磨きあげることに注力しましょう。

記事では400字の自己PRに盛り込むべき要素の説明から、内容の磨き方まで徹底解説します。磨かれた内容を揃え、構成の型にはめれば400字にまとめることは難しくありません。それでも字数制限をクリアできない場合に備えて、字数調整のテクニックも紹介します。

自己PRを400字にまとめるには具体的かつ要点を絞って簡潔に書くことが求められます。具体性と簡潔さが両立すると、読みやすく納得感が高いものにすることができます。400字という制限を有効に使うためにも、記事を読んで、アピール内容を磨きあげましょう。

まずは知っておきたい！ 自己PRの基本

自己PRは採用選考において必ずと言って良いほど求められます。

そもそも企業はなぜ、自己PRを求めるのでしょうか。企業が自己PRを求める意図を理解することで、どのような内容にするべきかが見えてきます。

企業が自己PRを求める目的を知り、400字という制限内でどのような要素を盛り込むべきか理解しましょう。

そもそもESに自己PRを書くこと自体初めてであったり、慣れていない人もいますよね。こちらの記事でESにおける自己PRの基本ルールから確認できるので併せて参考にしましょう。

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企業が自己PRを求める目的

当たり前のことですが、企業は将来企業で活躍できる人材を見つけて採用するために、選考をおこなっています。その選考において、自己PRは学生の人柄を知り、自社で活躍できる素養があるのか見極めることが主な目的として考えられます。

自己PRは、学生が自分の強みや経験をアピールすることで、「どんな特徴を持っているのか」、「どんな思考で動くのか」が見え、学生の人柄がイメージできます。イメージできた人柄を元に「仕事に対してどのような姿勢で取り組む人物なのか」を判断します。

よって自己PRでは、自分が応募先の企業で活躍できる人柄であるということを示すことが大切です。

自己PRで盛り込むべき要素

企業に自分の活躍を想像させられる自己PRにすることが大事であると説明しました。

つまり、企業が人柄を把握できる要素を内容に盛り込む必要があります。まずは、核となる自分の「強み」。次に、強みを裏付ける「エピソード」、最後に仕事においてどのように強みを活かすかという「再現性のアピール」の合計3つです。

各要素について詳しくは後述しますが、中でも「エピソード」は「どのように考え、どのように動くのか」という人柄を判断されるうえで重要なポイントであることは意識してください。「再現性のアピール」についても400字と字数に幅があるため、具体的に書きこむことが可能です。

400字の自己PRを構成するのはこの3つの要素であることを理解し、要素を揃えて組み立ててみましょう。

自己PRになるようなエピソードが全く思い浮かばないという人もいますよね。こちらの記事では「自己PRがない」と悩む人に向けた題材の見つけ方を解説しているので、ぜひ参考にしてください。

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文字数の割合も解説！ 400字の自己PRをつくる手順

400字の自己PRは「強み」「エピソード」「再現性のアピール」の3要素で構成し、中でも「エピソード」が重要であると解説してきました。3要素はどれも欠かせない要素ですが、比重は異なるため、それぞれの比重に合った文字数を割く必要があります。

ここでは、各要素に割く文字数の目安とともに、3要素を組み立てる手順を紹介します。400字を最大限活用して、人柄が想像できる自己PRにしていきましょう。

企業によっては自己PR動画の提出を求める場合もあります。動画の場合も400字程度が目安とされます。以下記事では自己PR動画についてまとめているので参考にしてみてください。

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①強みをわかりやすく述べる（20～30文字程度）

まずは、自己PRの核となる強みを1文で言い切りましょう。最初に結論を言い切ることで、読み手はこれからする話を予測することができ、理解度を高めることができます。

字数制限がない場合は1文目で強みについて述べ、2文目でそれを詳しく説明するというパターンもありますが、400字で自己PRを書く場合は、強みに割ける字数は20～30文字程度です。作り方のコツについては後ほど詳述します。これからどのような話をするのか理解できる1文にしましょう。

②強みをエピソードで裏付ける（300文字程度）

続いて、強みを発揮した過去のエピソードについて、300字を目安に記述しましょう。

最初に強みを端的に言い切りましたが、読み手は「本当に強みなのか」とまだ疑っている状態です。よって強みを言い切った直後に、証拠となるエピソードを述べて、企業に納得してもらうことを狙います。

また、エピソードでは、強みを裏付けるだけでなく、行動や思考を盛り込むことで、人柄をアピールできます。300文字を使ってしっかりと具体的に説明してくださいね。

強みやエピソードは1つに絞ろう

自己分析などを通して、自分の強みを複数見つけたり、企業に伝えたいエピソードの数が豊富な人もいますよね。ただ、字数制限が400字の場合、どちらも一つに絞ることをおすすめします。

強みは、それを裏付けるエピソードで読み手を納得させられなければ、強みとして認められない可能性があります。複数の強みを述べた場合、一つ一つを裏付けるエピソードに割ける文字数が少なくなり、結果としてエピソードが希薄となる危険性が高いです。

またエピソードについても、複数のエピソードを並列させるより、1つの物事に取り組む過程を丁寧に記述した方が、「どのような思考で動くのか」という企業が知りたい学生の人柄が伝わりやすく、かつエピソードの理解度が上がります。企業が求める人物像により近いと思う強みやエピソードに絞って自己PRに盛り込みましょう。

③強みに再現性を持たせる（70～80文字程度）

最後は、強みをどのように仕事に活かせるか、再現性をアピールしましょう。

エピソードで強みを裏付けることができたら、最後は「仕事でもそれを活かすことができるのか」というのが、判断要素になります。強みと応募先の企業の仕事につながりを持たせましょう。

また、再現性のアピールは働くことへの意気込みにもなります。企業で働くことへの熱意の高さをアピールするチャンスでもあります。70～80文字を目安に、自分がどのように企業に貢献できるか宣言しましょう。

400字で自己PRを最大限アピールするコツ

ここまでで400字の自己PRの概要を説明してきました。各要素それぞれに文字数の目安がありましたが、ここからはその目安内で、最大限魅力的な自己PRにするためのコツを紹介します。

400字全体を通して無駄がない、洗練された仕上がりにするため、各要素をそれぞれ磨いていきましょう。

強みは具体的に伝える

手順について説明した際に、最初に結論を言い切ることで、読み手はこれからする話を予測することができ、理解度を高めることができると説明しました。強みを伝える際はこのことを意識します。

一般的に、読みやすい自己PR全体の文字数は300字前後とされています。300字に比べると400字は文字数が多いため、内容の理解度が下がってしまう危険性があるのです。何の話をするのか読み進めなければわからないより、話の方向性がわかったうえで読み進めた方が理解度は確実に上がることが期待できます。

たとえば、「わたしの強みは傾聴力です」だと、傾聴力にもさまざまなタイプがあるのでイメージが漠然としてしまいます。そこで、「わたしの強みは相手に寄り添った傾聴力です」と記述すると、読み手は「傾聴力を発揮して周りから感謝された経験があるんだろうな」と予測できます。このように、エピソードを予測できるような1文を作りあげましょう。

キャッチフレーズを使うのもおすすめ

わかりやすく、なおかつ、他の学生と差別化を測るために、キャッチフレーズを使うこともおすすめします。自己PRの書き出しをキャッチーにすることで、人事の興味を惹きつける効果が期待できます。

しかし、キャッチフレーズにこだわるあまり、かえって強みをわかりにくくしてしまう危険性もあります。誰が読んでも理解できるか、エピソードとかけ離れたキャッチフレーズになっていないか注意しましょう。

他の学生と差別化をしたい人は以下の記事を参考にしてみてください。キャッチフレーズの作り方を詳しく解説しています。

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3ステップでエピソードを具体的に伝える

ここまで説明してきた通り、エピソードは3要素の中でも、最も文字数の割合が大きいブロックです。

使える文字数は300文字程度あり、エピソードの過程を順を追って説明することができるので、強みを発揮して課題や困難を乗り越えた過程を説明すると良いでしょう。「仕事で困難なことがあっても乗り越えられそうだ」という印象につながります。

①当時の課題

まずはエピソードの概要と合わせて当時抱えていた課題について書きます。エピソードの概要というのは、たとえばアルバイトの経験を伝える場合、業種や業務内容のことを指します。なるべく具体的な名称や数字を記載して、採用担当者がイメージしやすいようにしましょう。

エピソードについては、「どんな成果をあげたか」などの結果が重要と思われがちですが、採用担当者としては、仕事で困難なことにぶつかった時に「どんなことが原動力になるのか」も気にするポイントです。当時の課題について述べる際は、「何のために課題を解決したいと思ったのか」というモチベーションが伝わるように工夫しましょう。

②課題解決のために取った行動

課題について述べたら、次に課題を解決するためにどのような行動を起こしたかについて説明します。

ここは自己PR全体の整合性を取るうえで最も重要な箇所となります。まず、冒頭で述べた強みを活かした行動になっているかを確認してください。たとえば、「計画力」を強みとしているのに対し、「部活の厳しい練習メニューに耐え続けた」という行動を説明されても「計画力」とは結びつきません。「計画力」が強みであれば、「部活の大会までの練習メニューを作った」というような「計画力」が活かされた行動を説明しましょう。

さらにここは、課題と結果をつなぐという重要な役割もあります。課題解決として妥当な行動を起こしているか、この後述べる結果に対してそれだけの結果を出せる行動であったか。成果が大きいと、それに見合う程度の行動が説明できていないと、説得力に欠けてしまいます。

整合性が取れていないと感じる場合は、行動を起点として強みや当時の課題、行動の結果について考え直すと良いでしょう。

③行動の結果と得た学び

最後に行動の結果について述べます。結果は行動前との変化が伝わりやすいように、「売上を3倍に伸ばした」や、「30人中18位から6位に成績アップした」というように数字を用いて表すと、説得力が増すのでおすすめです。

もちろん結果が数字にできない場合もあります。その場合は、「部員から練習が楽しみになったと言われた」や「お客さんから気が利くと接客を褒められた」というように周囲の反応を具体的に記入すると強みのアピールとして効果的です。

行動を通して、自分の内面に変化が起こった場合は、変化によってどんな学びを得たかについても考えてみましょう。

再現性は職種に合わせてアピールする

再現性をアピールしようとしても、働くイメージが漠然とした状態だと抽象的なことしか書けませんよね。実際、企業の説明会に参加したり、募集要項を読んだだけで、自分がその企業で活躍する方法まで考えるのは難しいことです。

しかし、職種を理解しておけば、強みの活かし方はイメージしやすくなります。逆に、同じ企業でも職種によっては業務内容が全く異なるため、企業の事業を詳しく調べても、働くイメージはつきづらいこともあります。

再現性のアピール方法について考える時は、応募する職種ではどのようなスキルが求められているかを理解することから始めましょう。

「職種」と聞いてもピンとこない人は、ぜひこちらの記事を読んで、各職種のイメージを掴んでくださいね。

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営業職の場合

営業職は、見込み客に対し、自社の商品の購入を促して売買契約を結ぶ職業です。企業の代表として社外の人とかかわるため、信頼関係を築けるレベルのコミュニケーション能力は必須です。コミュニケーション能力に関する強みであれば、顧客との接点の中でどのように活かすかをアピールすると良いでしょう。

また、他の職種と比べて、商品を販売した数などの成績が目に見えてわかるため、結果で評価される職種と言えます。成果を出すことへの拘りをアピールすることもできますよ。

営業職の志望動機の書き方は、こちらの記事で解説しています。ほぼ全ての業界や企業に存在する営業職ですが、その分志望する学生も多いことが特徴です。記事を参考にして、しっかりと対策を立てましょう。

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ITエンジニア職の場合

ITエンジニアの主な仕事はコンピューターを動かすためのシステムを設計することで、日々目まぐるしく変わる情報や技術に対応しなければなりません。柔軟性や対応力のような強みであれば、変化への対応の仕方という点で再現性をアピールできるでしょう。

また、緻密な作業が求められるという点、数字や根拠に基づいた論理的思考力が求められる点などにおいて自分の強みが活かせないかイメージを膨らませてみましょう。

企画職の場合

商品の企画・開発に携わる企画職は、一見すると華やかな職種に見えますが、地道なリサーチから始まり、集めた情報を分析する作業が基盤となります。このような情報収集から分析までの工程で活かせる強みがアピールできたら、高い評価が得られるでしょう。

また、分析した結果から生み出したアイデアを経営層や関係者にアピールする機会もあります。この場面においては、提案力やプレゼン力といった強みが活かせるでしょう。自分の強みがどのような場面で発揮できるか、考えましょう。

400字に収まらない……文字数が多い時の字数調整テクニック

書き上げた自己PRが400字を超えている場合、文字数を減らさなければなりません。せっかくたくさん書いた自己PRを削るのは心苦しいですよね。しかし、文章を削りながらも、なるべく内容の質は落とさない方法があります。

ここでは、自己PRとしての質は落とさず、400字に抑える方法を解説するので、字数が超えてしまう人はぜひ参考にしてください。

省略しても意味が通る文を切り取る

まずは、省略しても意味が通る文を見つけましょう。エピソードを説明する際、当時の状況を説明するための、補足的な文はありませんか。もし、一般的に知られている事象で、省略しても全体に影響がないのであれば切り取りましょう。

修飾語を削る

文中で事態の大きさを表すために「とても」や「すごく」といった修飾語を使うことも多いのではないでしょうか。こうした修飾語は、あってもなくても、読み手が受ける影響は変わらない場合があります。

同様に「しっかりと取り組みました」や「丁寧に整理しました」などの文における「しっかりと」や「丁寧に」の修飾語もエピソードの主旨に影響がなければ削ることができます。本当に必要な修飾語だけを残して、文字数を削りましょう。

単語を言い換える

文字数が多い単語についてはその単語の類語や言い換え表現を調べてみましょう。たとえば、「コミュニケーション」という単語であれば状況に応じて「伝達」、「会話」、「交流」というように言い換えることができます。削る文字数が少ない場合に有効な手段なので、実践してみてください。

400字に満たない……文字数が少ない時の字数調整テクニック

文字数で400字を指定された場合は、9割以上、つまり最低360字は書くようにしましょう。「400字以内」という字数指定は守っていたとしても、極端に短いとやる気がないのではないかと思われてしまうかもしれません。

ここでは、文字数を増やすと同時に内容も厚くできるような字数調整の方法について解説します。

エピソードを深掘りする

エピソードは、自己PRを構成する3要素の中でも最も重要な部分です。よって、深掘りして文字数を増やすのであれば、まずはエピソードから考えましょう。

特に、課題解決のために起こした行動に着目すると、書ききれていないアピール要素に気付く場合が多いです。行動を起こした際、こだわったことや工夫したことを書き足してみましょう。

たとえば、「後輩指導のためにマニュアルを作成した」という行動を起こしたのであれば、「自分がミスした経験を書き足して注意喚起を促した」など、自分なりに工夫した点を盛り込むと良いでしょう。

当時の感情を付け加える

字数に余裕があるのであれば、当時の感情を付け加えると良いでしょう。感情が伝わるとより学生の人柄が見えてくるので、採用担当者の興味を惹きつける効果も期待できます。

前述した通り、困難にぶつかった時にどのような原動力で頑張れる人なのかを企業は知りたいと思っています。たとえば、「他の人より成果が出なくて悔しく、負けたくないという気持ちになった」というように、原動力となった思いを加えてみましょう。

再現性のアピールを具体的にする

文字数を増やす最後の方法は、再現性について、どのような場面でどのように活かすかをより具体的にすることです。再現性については職種毎に考えるとより具体的にアピールできると説明しました。

さらに、内容を具体的にすることで、字数を増やせるだけでなく、熱意のアピールにもなります。

方法としては企業研究を通して、企業の活動についてさらに理解を深め、自分の活躍の場を特定することです。

たとえば、「強みを活かして、貴社で接客スキルのレベルが最高ランクの限定店舗のスタッフに選ばれたい」というように、応募先の企業に応じた内容にすることで、具体性を高めることができ、入社後のイメージができていることをアピールすることもできます。企業研究を深めて自分の活躍の場を特定しましょう。

書くことが少なくて悩んでいる学生は、改めて自己分析をしてみるのも良いです。「自己分析って必要？」「まだよくわかってない」という学生もいますよね。ぜひ、こちらの記事を読んで、自己分析に取り組んでみましょう。

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400字の自己PRでこれだけは避けたいNG例

冒頭でも述べたように、400字は人によっては多いと感じる文章の長さです。書いていると気付かないうちに、内容にズレが生じたり、間違いを見落とす可能性があります。

提出する前に、今から説明するNG例に当てはまっていないか、必ず確認するようにしてください。

面接の回答においても「長さ」は大切なポイントになります。次の記事では、ちょうど良い回答の長さについて、質問別の具体例とともに解説しています。ぜひあわせて読んでみてくださいね。

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字数が規定通りでない

企業からの字数指定が「400字以内」であれば、400字を超えることは避けなければなりません。字数を超えてしまうと、自己PRの内容がどれ程良くても、「指示に従えない」という印象を持たれてしまい、選考突破が難しくなる可能性があります。

また、「400字前後」という指定であれば360〜440字（±1割程度）にまとめるようにしましょう。

常体で書かれている

自己PRの語尾は、ですます調で統一するのが基本です。である調で書いたからといって必ずしも悪印象を与えるわけではありませんが、尊大に見えてしまうリスクがあるため、避けた方が良いでしょう。

また、ですます調とである調の混在は読み手に違和感を与えてしまいます。提出前には必ず、ですます調で統一できているか確認してください。

文字数を稼ごうとしている

字数が足りない人にありがちなのが、「～です」と言い切れるところを「～だと思います」というように無駄に語尾を長くし、文字数を稼ごうとすることです。また「とても」や「すごく」のように不要な形容詞を加えてしまうものも見受けられます。

採用担当者に見抜かれてしまえば、かえって悪印象です。400字の中に本当に必要な文章だけが存在するようにしましょう。

文章に一貫性がない

前提として自己PRは、自分の強みをアピールする文章です。最初に示した強みを主軸に400字全体がズレることなく一貫している必要があります。しかし、エピソードを説明するうちに、強みと関連がない話になってしまっていたり、再現性のアピールに強みが活かせていないという例は意外なことに少なくありません。

たとえば、強みが「相手の潜在ニーズを汲み取る傾聴力」と提示しているにもかかわらず、再現性のアピールが「初対面の顧客とも積極的にコミュニケーションを取り、多くの顧客と関係を構築していきたい」となっていると、発揮されるのは傾聴力というより、積極性や関係構築力といった別の強みになってしまっています。

エピソードは最初に提示した強みを発揮した内容になっているか、再現性は強みを活かした内容になっているか、慎重に確認しましょう。

400字の自己PR例文20選

ここまで400字の自己PRの作り方を解説してきましたが、磨き上げられた400字の自己PRは書けそうでしょうか。

「自分の強みは決まっているけど、エピソードを何を書けばいいのかわからない」という人もいますよね。その場合はぜひ、例文を参考にしてください。

いくつかの例文を読み、自分に通じるものがあれば、それを参考に、自分のエピソードや考えに置き換えて書き換えてみましょう。

ここからは400字の自己PR例文20選を紹介します。400字の自己PRが完成に近い人も、さらにブラッシュアップさせるために、ぜひ参考にしてください。

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400字を効果的に使って説得力を持った自己PRにしよう

400字の自己PRにおいて重要なのは、400字にまとめつつ、400字内で最大限自分の強みをアピールすることです。

「強み」「エピソード」「再現性」の3つの要素を磨いて、具体的かつ簡潔な文章に仕上げることができれば、400字は説得力ある自己PRを作るのに最適な文字数と言えます。

今回紹介した、各要素に割く字数の割合の目安や、字数調整のテクニックを参考にしながら、洗練された内容の400字自己PRを完成させましょう。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

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