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退職届を出す時間は、どのタイミングがベストでしょうか?
会社に退職の意思を伝えたあと、退職届を提出するタイミングについて悩んでいます。特に、どの時間帯に出すのが適切なのかがわからず、始業前・始業直後・終業前など、いつ渡すのがマナーとして望ましいのか気になります。
朝一で上司に渡すと忙しそうで迷惑かもしれないし、夕方に渡すと引き留められて長引く可能性もあるのではと考えてしまいます。
退職届を提出する際におすすめの時間帯や、避けたほうがよいタイミングがあれば教えていただきたいです。また、時間帯によって生じるメリット・デメリットなどもあれば知りたいです。
※質問は、エントリーフォームからの内容、または弊社が就活相談を実施する過程の中で寄せられた内容を公開しています
始業直後や昼休憩後など落ち着いている時間帯がおすすめ
退職の意思を固め、いざ退職届を提出する際、どのタイミングで上司に切り出すべきか悩む人は少なくありません。
退職届を出すのに適したタイミングは、可能な限り上司が業務で忙しくないときを選ぶのが、社会人としてのマナーといえます。
一般的には、始業直後や昼休憩直後など、上司が比較的落ち着いている時間帯を選ぶと良いです。
これらの時間帯は、緊急の業務に追われている可能性が低く、話を聞いてもらいやすい環境であると考えられます。
逆に、慌ただしい終業直前や、明らかに業務が立て込んでいるとわかる時間帯は避けるのが賢明です。
朝一番・昼休み直後は良い面があるが終業前はおすすめしない
退職届を出す時間帯によって、それぞれメリットとデメリットが考えられます。
まず、朝一番に提出する場合です。
この時間帯は、上司の一日の予定をやや変更させてしまう可能性はありますが、その日のうちに退職に向けた手続きや話し合いを進めてもらいやすいというメリットがあります。
次に、昼休み直後に提出する場合です。昼食を終え、午後の業務に取りかかる前のこの時間帯は、上司も比較的リラックスしていて、落ち着いて話を聞いてもらいやすいタイミングといえます。
一方、終業前に提出する場合は、あまりおすすめできません。
上司も自身もその日の業務を終えようとしているため、時間に追われ、大切な話が中途半端になってしまったり、十分な時間を確保できなかったりする可能性があります。
これらの点を考慮し、上司の状況をよく見極めたうえで、最もスムーズに話を進められそうなタイミングを選ぶことが大切です。
相手への配慮が最優先! 上司の都合を確認しよう
始業直後などの忙しい時間帯は避けるのがマナーです。
事前に上司へ「お手すきのときにお時間をいただきたいです」などと伝え、相手の都合の良い時間を確認することが、スムーズな退職につながります。
相手を思いやる姿勢は関係維持のため不可欠! スキルを磨く機会にもなる
退職を切り出すのは勇気がいることです。しかし、相手の状況を思いやる誠実な姿勢は、最後まで良い関係を保つために不可欠です。
この経験を通じて、相手を尊重したコミュニケーション能力をさらに磨くことができます。
退職届を提出する適切なタイミングについては以下の記事で解説しています。いつ上司に出せば良いかわからないと悩む人はチェックしておきましょう。
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