退職を決意したものの、「退職届は必要なのか？ 出すタイミングがわからない」などとわからないことが多く、困っている人もいるのではないでしょうか。退職の経験がない人は、わからないのが当然ですよね。

しかし、退職届を出すタイミングをはじめ、退職届を出す前後にやっておかなければならないことなど、退職する際には知っておくべきことが意外と多いのです。会社と揉めることなく円満に退職するためには、正しい手順を踏むことが重要です。

この記事では、キャリアアドバイザーの久野さん、加藤さん、瀧本さんのアドバイスを交えつつ、退職届を提出する正しいタイミングや退職する際の注意点について解説します。退職を検討している人や退職する意思が固まっている人は、ぜひ参考にしてください。

いきなりはダメ！ 失敗しない退職届を出すタイミング

会社を辞めると決めたら、いきなり退職届を出して退職の意思を伝えれば良いと思っている人は考えを改める必要があります。一般的に、いきなり退職届を出す行為は失礼で常識が疑われる行為といえるでしょう。

退職届をいきなり出してしまうと、会社からの印象は悪くなってしまい円満に退社できないどころか、次の仕事にも良くない影響が出てしまうことも考えられます。退職届は、退職に必要ないくつかのステップを踏んだあとに、しかるべきタイミングで提出することが重要です。

記事では、まず退職届の役割について解説し、次に退職届を出す最適なタイミングを解説します。さらに、転職先が決まる前に退職届を出すリスクについても触れるので、転職先がまだ決まっていない人は必ず見てください。

記事後半で、退職届を出す前後の正しい流れ、退職届の正しい書き方をテンプレート付きで解説します。最後には、退職時に起こりうるトラブルと対処法も解説します。

これから退職する人は、記事を参考に会社にとっても自分にとってもベストなタイミングで退職届を出し円満に退社しましょう。

退職を考えている人の中には「仕事がきつい」「仕事に行きたくない」と悩んでいる人も多いはず。以下の記事で対処法を解説しています。

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いきなり退職届を出してしまうと非常識な印象をあたえてしまいます。以下の記事では退職届を出す流れや書き方をまとめているので参考にしてみてください。

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知らないとまずい！ 退職届と退職願の違い

退職届を出すにあたって、「退職届」と「退職願」の違いを知っておく必要があります。それぞれの書類が持つ役割や提出するタイミングが違うからです。さらに、提出した後に撤回ができるかどうかも変わってきます。

書類	提出するタイミング	役割	撤回の可不可
退職届	退職が決まった後	退職を届け出る	基本的に不可
退職願	退職を願い出るとき	退職を願い出る	承認前なら可

上記のように、退職届は退職することが承認された後に提出するものです。そのため、原則撤回はできないとされています。

一方、退職願は退職を願い出るための書類です。書類を提出してから企業が退職を承認する前であれば、撤回はできます。

退職を願い出る場合、口頭でおこなわれることが多く退職願が提出されないケースも多くあります。会社の規定を確認する、上司に相談するなどして、退職に必要な書類を確認し準備しましょう。

退職届を出す最適なタイミングは？ 重要な3つのポイントから解説

退職届を出すタイミングは、トラブルなく円満に退社するための重要な鍵であるといえます。退職するとはいえ、お世話になった会社ですから極力迷惑がかからない形で退職することを心掛けましょう。

退職届を出す最適なタイミングを知るための、重要な3つのポイントを解説します。退職届を出すタイミングで悩んでいる人は、この3点を押さえておけば悩みの解決につながるので参考にしてくださいね。

①就業規則を確認する

退職届を出すタイミングは、一般的に退職の1～3カ月前といわれていますが、多くの場合企業の就業規則で定められています。

企業は退職者が出た場合、社内の体制や顧客への対応に支障が出ないようにするために、引き継ぎや人員の補填などさまざまな対応が必要になります。このような対応に要する期間を考慮し、企業は退職届提出のタイミングを規定しているのです。

やむを得ない事情で急な退職が必要な場合以外は、就業規則で定められているタイミングに則り、退職届を提出するようにしましょう。

②法律上では2週間前でも良い

法律上では、雇用期間が定められていない場合「退職届の提出から2週間後に雇用関係が終了する」とされています。つまり、退職日の2週間前に退職届を提出すれば辞めることができるのです。

これは、就業規則で退職届を提出するタイミングが定められている場合でも同様です。就業規定の影響を受けず、退職届提出から2週間後に会社を辞めることができます。

しかし、会社の規定や引き継ぎ業務などを顧みず、一方的に退職届の提出から2週間後に辞めてしまうとトラブルにつながることも考えられます。いくら法律で認められているとはいえ、社会人としてのマナーを欠いた行為は避けるべきでしょう。就業規則を確認し、余裕をもった期間を設定し、円満退社を目指しましょう。

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③繁忙期や人事異動後は避ける

繁忙期や人事異動後は退職届を出すタイミングに適していないといえます。

まず、繁忙期に退職を切り出しても、忙しく取り合ってもらえない可能性もあります。また、退職に関する業務に手をとられてしまい、辞める辞めないという問題よりも本来の業務に支障をきたしてしまい、信頼を失ってしまうことも考えられます。よって繁忙期は避けるべきタイミングといえるのです。

人事異動後については、引き継ぎが困難な点・会社が再度、人事異動の検討が必要になる点から退職届を出すタイミングに適していないといえます。

退職届を出すならば、引き継ぎがおこないやすい人事異動が決定する前の段階や、抱えている大きな仕事が終了したタイミングが望ましいでしょう。

しかし、やむを得ない事情で早急に退職する必要がある場合はその限りではありません。事情をしっかりと伝えれば、会社も快く同意してくれるでしょう。

転職先が決まる前の退職は危険！ リスクや注意点を解説

ここまで、会社に極力迷惑をかけない、マナーを守って円満に退社するためのポイントについて解説しました。

円満退社は当然重要ですが、自分自身が今退職届を出しても大丈夫なのかということも考える必要があります。

特に注意が必要な点は、転職先が決まっているかどうかです。転職先が決まる前に退職届を出すリスクや、退職と転職に関する注意点を解説するので、退職してから転職活動をおこなおうと思っている人は、ぜひ参考にしてくださいね。

給与・待遇の向上を求めて退職する人は以下の記事を参考にしてください。給料が高い仕事や福利厚生が充実している企業を紹介しています。

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転職先が決まる前に退職するリスクを理解しておこう

転職先が決まる前に退職届を出してしまうと次のようなリスクが考えられます。

会社都合ではなく自己都合で退職した場合、すぐに失業手当の支給は開始されません。ハローワークに離職票を提出し求職の申し込みをおこなってから、7日と2カ月後に失業手当の支給が開始されます。

つまり約2カ月間は収入がまったくない状態になってしまうのです。また、失業手当の受給要件を満たしていなければ、そもそも失業手当は支給されません。

さらに、失業手当は給付期間が決められているため、給付期間内に転職先が決まらなければ再び収入がゼロになってしまいます。

収入ゼロの状態が続いてしまうと、転職活動にも良くない影響が出てしまう可能性があります。とりあえず転職して収入を得なければという焦りから、本来希望している条件に合わない会社に転職してしまうことも考えられます。結果、「以前の会社のほうが良かった」「やりたい仕事ができない」などと後悔してしまうことになりかねないのです。

このような大きすぎるリスクを回避し、転職活動を成功させるためも、退職届は転職先が決まってから提出するようにしましょう。

転職がなかなか決まらず悩んでいる人はこちらの記事を参考にしてください。選考フェーズ別で対策を解説しています。

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内定通知が来てから退職届を提出するように注意しよう

転職先の採用試験を受け、採用する旨を伝えられても内定通知などの正式な書類で通知が来るまでは退職届の提出は控えましょう。

非常にまれなケースではありますが、面接後などに採用する旨を伝えられた後に撤回され、採用が見送られるケースもゼロではありません。

退職届を出した後に採用の撤回をされては困ってしまいますよね。そういったトラブルを避けるためにも、内定通知などの正式な書類やメールを受け取ってから退職届を提出するようにしましょう。

退職時期が未定でも転職活動はおこなうように注意しよう

退職を考えている人の中には、「退職日が決まっていないと転職活動ができないのでは」と思っている人もいるでしょう。しかし、転職者の多くは在職中に転職活動をおこなっており、在職中かどうかが採否に影響することはまったくと言っていいほどないのです。

企業によって異なりますが、内定を出してから入社までに1～2カ月、長ければ3カ月ほど待ってくれる企業もあります。場合によってはそれ以上に待ってもらえることもあるでしょう。

ただ、今の会社が規定している退職届を出すタイミングと、引き継ぎなどにどれくらい時間がかかるかを考え、最終的にどのくらいの期間で退職できそうかをイメージしておきましょう。転職先と入社時期のすり合わせをおこなう際に役立ちます。

転職で企業が何カ月待ってくれるのか気になる人はこちらの記事を参考にしてみてください。交渉のポイントなど詳しくまとめています。

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第二新卒で退職を考えている人も多いのではないでしょうか。第二新卒の転職に役立つ情報を以下の記事で解説しています。第二新卒の人は、ぜひ参考にしてください。

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5ステップで正しい流れを理解しよう！ 退職届を出す前と後にするべきことを解説

退職届を出すタイミングも重要ですが、提出する前後の正しいステップも理解しましょう。記事では5つのステップを解説しますが、いずれのステップにおいても、適切でない行動をとってしまうと会社に迷惑がかかったり、自分の信用を下げてしまうことにつながります。

退職は個人にとっても会社にとっても重要な事柄の一つです。お互いが気持ちよく、円満に退社するためにしっかりと理解しておきましょう。

ステップ①必要書類・手続きを確認する

退職することを決めたらまずは、就業規則を確認しましょう。退職届を出すタイミングを確認すると同時に、必要な書類や、手続きの方法に関する規定を確認します。

退職願の申し出は口頭でおこなわることが多いですが、企業によっては「退職願」の提出が義務付けられている場合もあります。

また、退職願・退職届の書式が指定されている、指定のフォーマットが用意されている場合もあるのです。

退職を申し出る前に必ず就業規則を確認し、スムーズに退職の手続きを進められるようにしておきましょう。

ステップ②直属の上司に退職の意思を伝える

必要書類・手続きを確認した後は直属の上司に退職の意思を伝えます。事前に「今後のことについて大切なお話があるので、お時間いただけますでしょうか」としっかり伝え、静かに話ができる所でゆっくりと話を聞いてもらいましょう。

引き継ぎや退職日などさまざまな調整が必要になるため、就業規則にもよりますが退職希望日の2〜3カ月前に伝えるようにしましょう。退職希望日ぎりぎりに伝えることはマナーを欠くうえに、上司に迷惑がかかってしまいます。

もう1点注意すべき点は、必ず直属の上司にまず伝えることです。上司が、あなたに辞める意思があることを知らないと、重要な仕事や長期におよぶプロジェクトを任されたりと、後々トラブルにつながってしまうことも考えられます。

しかし、直属の上司との関係がうまくいっていないなどの理由から、どうしても話をするのが難しい場合は、人事部や役員に直接退職の意思を伝えることも一つの手段ではあります。

退職の意思を伝える際は、退職日の調整やその後の手続きなども確認しておくと良いでしょう。

ステップ③退職届を提出

上司に退職の意思を伝え、退職日が決まったら、退職届を作成し提出します。書式やフォーマットが指定されている場合は、必ずそれに則った形の退職届の提出が必要です。退職届を誰に提出するかは企業によって異なるため、上司に退職の意思を伝えるときに確認しておきましょう。

退職届は手渡しが基本です。退職することをほかの社員が知らない場合は、人目がつかない所で渡す配慮も忘れてはいけません。

ステップ④引き継ぎをおこなう

退職届が受理され正式に退職が決まった後は、自分の担当業務を後任者に引き継ぎます。自分の担当業務量や後任者も自分の業務があることを考慮したうえで、引き継ぎにどれくらいの期間が必要かは事前にイメージしておくことが重要です。

企業によっては引き継ぎ書などの作成を求められる場合もありますが、事前に自分の業務や得意先に関する資料をまとめておくと良いでしょう。後任者の負担を減らし、効率的に引継ぎがおこなえます。

引き継ぎは、自分が退職することによる影響、会社への負担を最小限に抑えるという意識を持って、精力的におこないましょう。

ステップ⑤社内・社外の人に退職の報告とあいさつをする

退職の報告・あいさつは適切なタイミングでおこないましょう。退職することを社内の一部の人間しか知らないときに、社内・社外の人に伝えてしまうとトラブルにつながってしまうことも少なくありません。

引き継ぎ時や引き継ぎが終わったタイミングでしっかり退職する旨と今までの感謝を伝えましょう。

社内・社外の人は転職後も仕事上関わりを持つ場合もあるので、誠意をもってあいさつしておくべきです。直接会ってあいさつできない人にもメールや電話で必ずあいさつをしておきましょう。

正直に伝えるのはダメ？ 退職理由・意思を伝えるときの3つの注意点を解説

退職理由は人によってさまざまですが、退職を伝える際に正直に理由を話すべきなのか迷ってしまいますよね。

結論は、円満退社を希望するのであれば、正直に伝えるべきではありません。事実であっても、伝える内容や伝え方によって会社から悪い印象を持たれてしまうこともあります。

記事では、退職理由を伝えるときの3つの注意点を解説します。解説するポイントに気を付け、感謝の気持ちも伝えることを忘れなければトラブルなく円満に退社できるでしょう。

①ネガティブな退職理由は避ける

退職するときはネガティブな理由の場合がほとんどですが、そのまま伝えてしまうのは避けるべきです。ネガティブな理由をそのまま伝えてしまうと、悪い印象を持たれてしまったり、必要のない話や説得をされてしまう可能性があります。

ネガティブな理由があっても、円満に退社するため・無駄な議論を避けるためと割り切り、「新しいことに挑戦したい」などポジティブな表現に言い換えたり、建前で伝えることも重要です。

人間関係が原因で退職を考える人は少なくありません。こちらの記事で、職場の人間関係に悩まないための対処法を確認しておきましょう。

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②不平不満を言わない

退職理由の多くは「給与が良くない」「休みが少ない」「残業が多い」など、待遇や労働条件に対する不満が挙げられます。

しかし、退職の意思を伝える際にそのまま伝えてしまうと、不満な点を改善するから辞めないで欲しいと口約束のみで退職を考え直すよう説得されてしまうことにもなりかねないのです。

何かしらの不平不満があって退職を決意した場合でも、伝え方には気を付け、感謝の思いも伝えることで、無駄なトラブルを避け円満退社を実現しましょう。

実際にキャリアアップやキャリアチェンジを目的に退職する人は、キャリアについて理解を深めましょう。こちらの記事でキャリア形成のポイントについて解説しています。

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③転職先は伝える必要はない

転職の意思を伝えると、「転職先は決まっているのか」と聞かれることが多いですが、決まっていたとしても伝える必要はありません。「これから探します」などと伝えておくと良いでしょう。

上司や会社が退職することに対して良く思っていなかったり、どうしても辞められたくないと思われた場合に、転職妨害に動く可能性もゼロではありません。

転職先を退職する会社に伝える義務は一切ないので、可能性は低いものの万が一のリスクに備え、転職先が決まっていても不用意に伝えないようにしましょう。

テンプレートを紹介！ 退職届と退職願の書き方も解説

退職届・退職願に記載しなければならないことや書き方は、どの企業においてもここで解説するテンプレート通りに記載すれば問題ありません。ただ、会社でフォーマットが指定されている場合は、指定通りに記載しましょう。

退職届・退職願は、基本的に手書きでもパソコン（PC）で作成しても良いのですが、手書きが一般的とされています。

書き方に関しては、縦書きが一般的とされているので、会社からの指定がない限り、縦書きで作成するようにしましょう。作成方法については上司や人事担当に相談してみると良いでしょう。

それでは実際に退職届の2パターンと退職願の書き方をテンプレート付きで解説します。まだ、退職届を作成していない人は、解説する通りに書いてくださいね。

退職届

退職届は、退職理由が「自己都合」「会社都合」のどちらなのかによって退職届に記載する内容が異なります。さらに失業手当の支給開始日、給付期間、そのほかの手当がもらえるかどうかも変わってくるため、自分の退職理由は正確に把握し、退職届にも正しい退職理由を書く必要があります。

自己都合とは、労働者の都合で退職するもので、おもに結婚や出産、介護など家庭の事情や、キャリアチェンジ、キャリアアップなどのために転職をする場合のことをいいます。

一方会社都合とは、会社の都合により一方的に労働契約を解除されるものです。会社の倒産や業績不振による人員整理、早期退職制度に応募し退職した場合などが該当します。

自分の退職理由が自己都合か会社都合かわからない人は、必ず会社に退職理由を確認してから退職届の作成をはじめましょう。

自己都合の場合

自己都合の退職届を書くポイントは次の通りです。

以下テンプレートを紹介します。

会社都合の場合

会社都合の退職届を書くポイントは次の通りです。

会社都合の場合の注意点は、退職理由に具体的な理由を記載し、会社都合による退職であることがわかるように記載しましょう。

以下テンプレートを紹介します。この通りに作成してくださいね。

退職願

退職願は、退職を願い出るための書類のため退職届とは記載する内容が若干異なります。構成は退職届と同様で以下の内容を記載します。

退職届との違う箇所に注意して、作成しましょう。

退職を伝えたときに起こりうるトラブルとは？ 対処方を解説

企業は、離職率が上がってしまう、新しい人材獲得に採用コストがかかってしまうなどの理由から、退職希望者に対して辞めさせないといった行動をとることがまれにあります。

しかし、民法上で労働者には退職する自由が認められているため、退職を諦める必要はありません。

記事では、退職を伝えたときに起こりうるトラブルと対策法を解説します。退職を伝えたときに思わぬ対応をされ困ってしまわないように、ぜひ参考にしてくださいね。

辞めさせてくれないときに退職を成立させる方法を、こちらの記事で解説しています。万が一のトラブルに対処できるように、ぜひ参考にしてくださいね。

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退職の意思を聞き入れてくれない

上司が退職の意思を聞き入れてくれないケースはトラブルの中でも多いものです。上司が取り合ってくれない場合は、さらにその上の上司や人事部に相談すると良いでしょう。

直属の上司に相談するのが本来のマナーですが、退職を進めるためには仕方がないと考えましょう。会社は法律上退職を拒否することはできないため、管理部門や役職者に相談することは有効的です。

このような対応にあった場合でも、揉め事は避け、適切な対策をとって円満退社を目指しましょう。

強引に引き留められる

退職の意思は聞き入れてくれたが、強引に引き留められるといったトラブルも少なくはありません。中には、給与や待遇の改善を条件に引き留めてくることもあります。その内容が自分の希望通りのものであれば考え直すのも良いかもしれません。

しかし、具体性のない話や口頭での約束は本当に実現されるか定かではありません。会社に残る気がある場合は、書面で具体的な改善内容を提出してもらうようにしましょう。

退職の意思が固い人は、引き留められても「新たな職種に挑戦したい」など今の会社では実現できないことを、ポジティブな表現で伝えましょう。これ以上のトラブルを避け、退職を進めることが重要です。

会社も自分も困らない最適なタイミングで退職届を提出しよう！

退職届は、規則や配慮する点を理解しておけば適切なタイミングで提出することができます。提出のタイミング以外にも、退職理由の伝え方や退職を決めてから退職するまでの行動など、円満退職をかなえる重要な要素があります。

また退職届を出すタイミングは、自分の状況も考慮しなければ、その後の生活・転職活動に支障が出てしまいます。

この記事で解説した内容をもとに、退職する会社にも自分にとっても最適なタイミングで退職届を提出し、次のステップへ進みましょう。