説明会のキャンセルについて連絡不要と告知されていない限り、欠席の連絡を入れる必要があります。

説明会当日のキャンセルは、確実に採用担当者に伝えるために電話で速やかに連絡を入れましょう。電話では、大学名と氏名を名乗り、説明会をキャンセルしたいことと理由を伝えて謝罪します。

当日より前ならメールや求人情報サイトのマイページからキャンセルできますが、当日だと採用担当者がメールをチェックできず、無断欠席とされてしまう可能性があります。また、電話の方が謝罪の気持ちを伝えることができるでしょう。

担当者が不在などで電話がつながらない場合は伝言をお願いするか、何時頃電話をすべきか確認して再度電話をする方法もありますし、電話で連絡を入れたことを記載してキャンセルのメールを送ってもかまいません。

体調不良による欠席が本選考にマイナスに影響する可能性は少ない

他社の説明会と被ったなどの理由であれば印象が悪くなり今後の選考に影響しますが、キャンセル理由が体調不良できちんと事前に連絡を入れていれば、選考に影響することは少ないでしょう。

ただし体調管理ができていない学生だと考える採用担当者もいます。

選考に進む、進まないにかかわらず、説明会をキャンセルすることは企業側に迷惑をかけるので、速やかに連絡を入れて謝罪するようにしましょう。

基本的に当日キャンセルはしない方が良いです。当日キャンセルそのものがマナーに反する行為なので、キャンセルの方法に「正しいマナー」というのはありません。

たとえそれが説明会であろうが興味のない企業であろうが、そのことを質問している時点で、あなたも心の奥底では理解しているはずですね。つまりあなた自身は無意識に良くないと感じていることをしようとしているので、その説明会がどんな企業であろうが心理的に悪影響があるのです。

「体調不良」と言えばだいたいは承諾されるでしょうし、メールでの連絡もしないよりはマシですが、本当の問題はそこではありません。自分の自信やプライドを損ねる行動を無意識に取ろうとしていることが根本的な問題です。

ためらうなら参加して後悔する方が良い

逆の場合を考えてみてはどうでしょう。興味のない企業だったが、約束は約束なので忙しいけれども説明会に出て、その結果受けないことに決めた。これならば後ろめたいことは何もありません。

相手の企業もいろいろな準備をして多額のお金をかけて説明会をしているわけです。説明会に参加すれば、少なくとも知らなかった情報を聞くことができ、説明会の雰囲気も感じることができます。

直前までは参加しようと思っていた企業ですから、すべてが無駄足ということもないはずです。

なぜ当日までに「行かない」ということを決められなかったのか、当日になってキャンセルで悩むことになったのかをよく考えてみてください。あなたの本当の課題はそこにあると思いますよ。