面接予約を電話でするときは、準備と所作を万全にしましょう。

まず、先方の代表番号に平日の日中（始業直後と昼休み直後を避け、10〜11時半、14〜16時台が無難）にかけましょう。手元には会社名・求人名・自分の氏名と学校（または現職）・連絡先・候補日時を3つ用意しておきます。

呼び出し後は所属・氏名・要件を一息で伝え、「採用ご担当の人につないでいただけますか」と依頼します。

担当者が出たら、「面接のご案内をいただいた◯◯大学の△△と申します。今数分程度お時間よろしいでしょうか」と前置きし、「面接日程のことで電話しました。第一希望は◯月◯日（◯）◯時、第二希望は……」と順に提示します。

担当者不在の場合は、取り次ぎの人に要件・氏名・連絡先・折り返し可能な時間帯をはっきり残し、切る前に復唱してもらえると確実です。

締めの言葉と通話後の確認メールも欠かせない

会話は相手の速度に合わせましょう。あいづちは小さく、語尾は「〜します／〜でございます」で統一すると丁寧に響きます。

最後は「本日はお時間をいただきありがとうございました。失礼します」で静かに締めましょう。

さらに、通話直後に確認メール（約束内容の復唱とお礼）を送ると信頼感が高まります。

原稿を準備する際は、要点のみを並べた短い台本にするのがおすすめです。電話口では一文を短く区切ると聞き取りやすくなります。

まずは、自分がどこの誰であるか伝えることを徹底しましょう。

電話では相手方には電話番号しか表示されません。相手が誰であっても必ず名乗るようにしましょう。

用件と担当者名を伝えてスムーズにつないでもらおう！

最初に、「〇〇大学の〇〇〇〇（フルネーム）です」と名前を伝えます。

次に要件と話したい相手の氏名を述べます。「面接の日程調整の件で電話したのですが、人事部の〇〇さんをお願いします」などです。

何の用件で電話したかをあらかじめ簡潔に伝えておくと、電話を代わってもらったときも話がスムーズに進みます。

仮に担当者が不在でも、代わりの人が出てくれる場合もあります。とにかく、名前を伝え忘れないようにしてくださいね。