いろいろなサイトで発信されていることに若干ズレがあることもあり、どれが正しいのかと不安になるかもしれません。今回の質問は、履歴書で使ってはいけないNGワードや注意点ということですね。通りやすくなる方法については、いろいろな見解がありますが「これはNGだよね」「これは避けましょう」ということについては比較的共通していることが多いです。

たとえば話し言葉を使ってはいけないというのがあります。よくある例として「〜とか」「なので〜」は話し言葉です。履歴書では「〜など」「そのため〜」のように書く必要があります。これらは履歴書で間違いやすい話し言葉として検索するとたくさんの例が出てくるので、一度確認しておくと安心です。

ほかには「〜（株）」「〜高校」のように略称で書くこともNGです。履歴書では「～株式会社」「〜高等学校」のように正式名称で記載してください。

また、空白が多すぎるのもよくありません。少なくとも8〜9割は埋めるようにしましょう。あまりにも空白が多いと「本当に入社したい気持ちがあるのだろうか」という印象につながりかねないからです。

これらは内容以前の問題なので、まずは履歴書の基本的なルールを押さえておきましょう。こういったルールについてはどのサイトで見てもほぼ同じことが出てくるはずです。そのうえで、内容としてどのようなことを避けるべきかということを考えると良いですね。

基本的なルールを押さえたうえで自分の特徴を伝えよう

志望動機と自己PRは難しいと感じる人が多い部分です。志望動機でやりがちなのは「貴社は〜という特徴があり〜が素晴らしいので志望しました」と、相手企業のことばかり書いて、自分のことを書いていないパターンです。企業が知りたいのは「あなたはどういう人間ですか」という情報です。

これを踏まえ「私はこういう特徴があり、こういうことをやりたいので、貴社の〜という面に共感して志望しました」のようにまずは自分のことをしっかりと伝え、自分の考えや価値観と相手企業の特徴が重なっている部分を伝えることが重要なのです。

これができると、エントリーする会社が何社あっても、前半部分は自分自身のことなので書く内容に迷うことが少なくなります。また「会社が成長させてくれることを期待している」という内容も避けましょう。企業は社会に対して価値を提供して成果を上げるために社員を採用するわけです。

「成果を上げます」ではなく「私を成長させてください」という姿勢が見えてしまうと「企業を学校と同じ感覚でとらえているのではないか」という印象になりかねません。

まずは、履歴書を書くうえでの「基本的なルール」を押さえたうえで、自分の特徴をしっかりと伝え、成果を上げる姿勢を見せるという点を意識して書いてみてください。もし可能であれば、大学の就活担当や就活エージェントの人など、第三者に見てもらいましょう。

履歴書を作成する際の重要なポイントは、応募先企業に対する志望動機を明確に記述することです。一般的な「役立つ仕事がしたい」といった抽象的な表現はNGです。企業理念に共感している場合は、どの部分に共感しているのかを具体的に示す必要があります。

また、待遇や福利厚生が充実していることを理由に挙げるのは、待遇や福利厚生が良ければどの企業でもかまわないと受け取られるため、おもな理由としてはNGです。「充実した研修制度を通じて成長したい」という志望動機も、成長後にどのように貢献したいのかを明記しなければ、企業は教育機関ではないと受け取られる可能性があります。

志望動機は、十分な企業研究をおこない、応募企業で実現したい目標やその魅力、さらに自分が発揮できる能力を盛り込むことが重要です。

日付や住所など細かい点もしっかりと理解しておこう

ほかにも、履歴書の日付については、郵送の場合は投函日、持参する場合は持参日を記入します。そして、住所は都道府県から「一丁目1番1号」など正式名称で記載し、学校名は「高校」ではなく「高等学校」と略さないことが求められるのです。

手書きの履歴書に修正液や修正テープを使用することは避け、誤りがあった場合は再度書き直すようにしてくださいね。