入社の熱意をアピールするために一貫性がある志望動機を作成しよう！

新卒の履歴書には志望動機の記入欄がありますが、エントリーシート（ES）や面接でも志望動機を聞かれることから、履歴書ではどのように記載すれば良いかわからず悩む人は多くいます。

志望動機は入社の熱意をアピールするためのものですが、その中でも新卒の履歴書の志望動機はESや面接で話す内容との一貫性が求められます。また、履歴書だからこそ注意しなければいけないポイントも存在するので、しっかり押さえていきましょう。

この記事では、キャリアアドバイザーの渡部さん、上原さん、鈴木さんのアドバイスを交えつつ、これから履歴書の志望動機を作成する人向けに、履歴書の志望動機で企業が見ているポイントや盛り込むべき要素、ESとの差別化の方法などを、例文を交えながら解説していきます。

新卒採用における履歴書の志望動機で企業がみているポイント

志望動機は、学生・企業双方のミスマッチを防ぐために、その業界や企業を選んだ理由を知るために質問されます。

履歴書の志望動機を作成するにあたって、企業が見ているポイントについて解説していくので、何を見られているのかをしっかりと把握していきましょう。

自社になぜ魅力を感じているか

企業が知りたいのは「自社の何に魅力を感じているか」という点です。

1つの業界でも企業はたくさん存在します。同じ業界でも企業ごとに社風や目指す方向性、在籍する人たちの特徴などは異なります。そのため、企業は志望動機を通して、学生が自社の何に魅力を感じているのか、そしてなぜ魅力に感じたのかを知りたいのです。

自社で実現したいことは何か

「こんな業務を経験してみたい」「仕事を通じてこんな社会を実現したい」といったように、企業は志望動機を通して、入社後に自社で実現したいことも見ています。

実現したいことがない志望動機は、入社の目的が見えづらく、「本当に自社に入社したいのだろうか」という印象を与えてしまいます。また、実現したいことへの熱量や想いが薄い学生は、入社の目的が見えづらく、自社で活躍するイメージが湧きづらいものです。

そのため、企業は志望動機を通して、入社後に活躍できるかどうかを見極めています。

新卒採用における履歴書の志望動機で盛り込みたい要素6選

企業は履歴書の志望動機で自社の魅力や将来的に実現していきたいことを確認しています。では、具体的に履歴書の志望動機にはどのような内容を盛り込んでいけば良いのでしょうか。

次では、履歴書の志望動機で盛り込んでいくべき要素について解説していきます。参考にして盛り込んでいきましょう。

志望動機全体の書き方については以下の記事をチェックしてください。基本的な書き方と差別化のコツをまとめています。

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①その業界・職種である理由

業界に興味が感じられなかったり、なんとなくで選んだ職種だと、入社後にすぐ離職してしまうのではないかと企業は考えます。

そのため、志望動機では業界や職種への理解度が問われています。

不動産や金融、人材など、新卒採用をおこなっている業界はさまざまありますが、数ある業界の中でなぜその業界を志望しているのか、業界内で数ある職種の中でなぜその職種を志望しているのかをアピールしていきましょう。

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②その企業でなくてはならない理由

先ほど解説したように、志望動機は企業が自社の何に魅力を感じているのかを知るためのものです。

魅力に感じている部分が弱いと「同じ業界のほかの企業でもいいのではないか」といった印象を与えてしまいます。

そのため、企業に感じている魅力や共感している部分など、その企業でなくてはならない理由を盛り込んでいきましょう。

③就活の軸との関連性

自分が就職活動で企業や業界を選ぶ際の基準である就活の軸と志望企業の接点を盛り込むことで、「なぜこの会社を選んだのか」という志望理由につなげることができます。

逆に接点がない場合、「他の企業でもいいのではないか」「志望理由に説得力がない」といった印象を採用担当は持ちます。

また、自分が魅力に感じている部分や共感している部分をアピールするだけでは、志望動機ではなく、「ファン」という印象になってしまいます。

そのため、志望動機では自分の就活の軸と志望企業が関連していることをアピールし、採用担当者に対して、納得感を与えていきましょう。

④入社後に実現したいこと

先ほど解説したように、企業は履歴書の志望動機を通して、「自社で実現したいことは何か」を見ています。そのため、入社後にどのようなことを実現していきたいかは必ず盛り込みましょう。

入社後に実現したいことを盛り込むためには、業界・企業研究が必要不可欠です。OB・OG訪問などを通して、その企業でしか実現できないことを盛り込みましょう。

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⑤将来的に実現したいこと

入社後に実現したいことは志望企業でしか実現できないことですが、自分のライフプランなど、同様に将来的に実現したいことも盛り込めるとなお良いでしょう。

たとえば、「将来的に起業や独立を考えている」「〇〇歳までに管理職に就きたい」などが挙げられます。

会社によっては、社員のライフプランに沿った福利厚生を用意している企業も存在します。それらと掛け合わせて、将来的に実現できる環境であることをアピールしていくこともおすすめですよ。

⑥過去の経験との関連性

高い熱量を持った志望理由でも、裏付けがないものは説得力が薄れてしまいます。

自分がその企業を志望するに至った背景を過去の経験を踏まえて語っていきましょう。過去の経験を交えて話すことで志望理由に根拠が生まれるので、説得力を増加させることができます。

注意点として、エピソードは長くなりすぎないようにしてください。

ここまで志望動機に盛り込みたい要素を解説しました。以下の記事では構成の他に伝える順番も詳しくまとめているので参考にしてみてください。

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履歴書の志望動機は面接やESとどう差別化するべき？

志望動機は、面接やESにおいても聞かれる質問です。履歴書はESと同時に提出が求められることが多いですが、どのように内容を差別化していくべきか悩む人も多くいるかと思います。

基本的に志望動機は、ESや面接と同じ内容でも問題ありませんが、丸々一緒の内容は避ける必要があります。次で解説する内容を参考に「履歴書の志望動機」を作成する際のポイントを押さえていきましょう。

同じ内容でも情報量で差別化する

先ほど解説したように、ESなどと内容は同じでも問題はありません。ですが、差別化を図るために情報量を変える方法があります。

書類選考では履歴書とESの両方の提出を求められますが、履歴書は応募者の学歴や現住所など情報確認の側面があり、ESは応募者のアピール内容を確認するという側面があります。

そのため、履歴書の志望動機ではエピソードの情報量は最低限内容がわかる程度であれば問題ありません。具体的なアピール内容はESの志望動機に盛り込んで差別化を図っていきましょう。

伝えたいことは同じでもエピソードを変える

同じ志望動機でも、志望理由を裏付ける根拠となるエピソードを履歴書、ES、面接でそれぞれ変えることもおすすめです。

たとえば、企業理念に共感したことが志望理由であるとします。

理念への共感をアピールするために、履歴書の志望理由を裏付けるエピソードは部活動について盛り込み、ESではアルバイト、面接ではゼミの活動といったように、それぞれでエピソードを変えていくこともおすすめです。

あらゆる側面から語っていくことで志望理由の説得力が増していきますよ。

企業理念を志望動機にしたいと考えている人には以下の記事がおすすめです。企業理念への共感で人事を惹き付けるポイントをキャリアコンサルタントが解説しています。

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新卒採用における履歴書の志望動機の構成

履歴書の志望動機の構成は、大きく上記の3ステップに分かれます。わかりづらい構成の志望動機は読み手にとっても読みづらく、最悪の場合は読まれないということも十分にあり得ます。

そのため、読み手を意識したわかりやすい構成で作成していく必要があるのです。次では構成について解説しているのでぜひ参考にしてみてくださいね。

①志望している理由

結論の見えない文章は読み手としても意図がわかりづらく、「何が言いたいのか」を想像しながら読まなくてはなりません。

そのため、まずは一番伝えたい内容である志望理由を記載していきましょう。最初に志望理由を盛り込んでいくことで読み手としても後々の内容が入ってきやすくなります。

これはPREP法と呼ばれ、ビジネスでの基本のコミュニケーション方法です。

入社への熱意を最大限にアピールするためにもまずは志望理由を盛り込んでいきましょう。

以下の記事では志望動機の書き出しのポイントについてキャリアコンサルタントが解説しています。書き出しから採用担当者を惹き付けて高評価を狙いたい人は、ぜひ参考にしてみてください。

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例文8選｜志望動機の書き出しで本気度を見せ差別化する方法

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②根拠となるエピソード

志望理由を記載したら、次は根拠となるエピソードを記載しましょう。志望理由が同じ学生は周囲にも多くいるかと思いますが、根拠となるエピソードによって自分の志望理由にオリジナリティが生まれます。

また、根拠となるエピソードは内容がイメージできるかどうかがポイントです。固有名詞などを出し過ぎたり、背景が見えない内容は読み手としても内容をイメージできなくなってしまいます。

自分で作成したら、大学のキャリアセンター職員や就活エージェントなど、第三者に添削してもらうようにしましょう。友人や家族でも問題ありませんが、すでにエピソードについて知っている場合もあるので、なるべく自分のことを詳しく知らない人に見てもらうことがおすすめですよ。

③入社への意気込み

最後に締めの言葉として、入社への意気込みを記載してください。志望動機を伝えたうえで最後に述べることで、内容に一貫性が生まれます。

ポイントとして、②で述べた経験を踏まえて、学んだことを入社後にどのように活かしていくかを盛り込むことがポイントです。

また、入社への意気込みを聞くことで、採用担当者は「どのようにしてうちに貢献してくれるのか」や「うちで成果を出すことができそう」といったイメージを持つことができます。

次の例文を参考にしてみてくださいね。

履歴書によっては志望動機と自己PRをまとめて書く必要がある

履歴書によっては、志望動機と自己PRが1つの欄にまとめられていることがあります。この場合、履歴書と自己PRの両方を記載する必要があります。

限られたスペースの中で入社への熱意や自分自身を最大限にアピールするためにも、次で解説する内容をしっかりと押さえていきましょう。

自己PRと志望動機の違い

そもそも志望動機とは、「企業を志望している理由」をもとに入社後に実現したいことや貢献できることを盛り込んでいきます。

一方で、自己PRは持っているスキルや今までの経験から得た学びをもとにした「自分の強み」を活かして、入社後に実現したいことや貢献できることを盛り込んでいきます。

どちらも入社後に実現したいことや貢献できることをアピールするものですが、アピールの手段が「企業を志望している理由」「自分の強み」といったように異なると考えましょう。

履歴書の自己PRは志望動機同様に工夫が必要です。次の記事では、履歴書の自己PR作成方法や注意点について、例文を交えながら解説しています。参考にしてみてください。

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履歴書の同じ欄に書く場合は両方の内容を含めよう

先ほど解説したように志望動機と自己PRは別物です。企業の採用担当者はそれぞれを別物と捉えています。

そのため、履歴書の志望動機欄と自己PR欄が1つになっているときは、画像のように志望動機と自己PRはそれぞれタイトルをつけるなどして、分けるようにしていきましょう。

履歴書の志望動機を書く際に気をつけたい注意点

ESは学生の強みなどを知るために企業独自に収集している書類ですが、履歴書は公的書類として入社後も利用される書類です。そのため、記入はビジネスにおけるルールに沿って適切に記入していく必要があります。

次では、履歴書の志望動機を書く際の注意点について解説していくので参考にしていきましょう。

志望動機の埋め方に悩み、「面接で直接話せば良いし、空欄でもいいのでは」考えている人は以下の記事を参考にしてみてください。空欄で出すリスクと記述方法を解説しています。

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記入欄は最低8割以上埋める

余白が目立つ履歴書は、企業の採用担当者から「この学生はあまり志望度が高くないのではないか」という印象を受けてしまいます。履歴書の志望動機欄は最低でも8割以上は埋めるようにしましょう。

書き進めていった結果、8割に到達しない人は内容を膨らませていく工夫をしていきましょう。

たとえば、行動に至った背景やプロセスを丁寧に述べるなど、記載するエピソードを膨らませたり、数字や固有名詞を使用して、情報をより具体的に記載していくなどがおすすめですよ。

志望動機の文字数についてこちらの記事で詳しく解説しています。文字数を増やしたいとき、減らしたいときのそれぞれのコツについても紹介していますので、併せて参考にしてみてくださいね。

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書き言葉には気をつける

ビジネス文書では、話し言葉と書き言葉が異なります。履歴書で記載する文章は書き言葉を使用するようにしましょう。たとえば、次のようなものが挙げられます。

特に、御社・御行などは面接で言い慣れてしまうことから、履歴書などの文書でも間違って使用してしまうことがあります。注意してください。

また、「見れる」「来れる」「食べれる」といった「ら抜き言葉」も文書で使用することは適切ではありません。「見られる」「来られる」「食べられる」といったように使用しましょう。

文字が小さくなりすぎないようにする

自分自身を最大限にアピールするために、文字サイズを小さくして、とにかくたくさんの情報を盛り込みたいという人もいることでしょう。

ですが、過度に文字が小さすぎる履歴書は、読みづらいという印象を与えてしまいます。採用担当者は何百、何千もの履歴書を読む必要があるので、場合によっては「読まれない」ということがあるかもしれません。

PCの場合、フォントサイズは10.5〜11ptが推奨です。手書きの場合は大きすぎず小さすぎずを意識して作成していきましょう。行がついている履歴書の場合、高さに対して8〜9割程度の大きさがおすすめですよ。

誤字脱字などミスのないようにする

一通り書き終えたら、誤字脱字がないかをチェックしていきましょう。少しのミスで「雑な人」「ミスが多い」といったように評価を落としてしまうなんてこともあります。

ありがちなミスとして、修正ペンや修正テープの利用がありますが、先ほど解説したように履歴書は公的文書です。誤字脱字があった場合は書き直しましょう。

間違えた箇所に対して、二重線を引き、訂正印を押す方法もありますが、見栄えが良くないので1箇所程度に留めましょう。

志望動機の記入欄以外にも、履歴書にはいくつかマナーが存在します。次の記事では、履歴書を作成する際の注意点や提出方法について解説しています。参考にしてみてください。

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志望動機は履歴書だけでなく、ESや面接でも問われます。ES、面接それぞれでの志望動機の伝え方のコツが知りたいという人は、以下の記事でキャリアコンサルタントが詳しく解説しているため、ぜひ参考にしてみてください。

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志望動機が履歴書の枠内に入り切らない時の対処法

できることなら、履歴書の志望動機で自分を最大限にアピールしたいですよね。ですが、過度に文字を小さくしたり、枠内からはみ出して内容を記載することはルール違反です。

枠からはみ出してしまうと「注意力が乏しい」「ルールを守れない」といったネガティブな印象を与えてしまいます。

限られた枠内で自分を最大限にアピールするために、工夫できることはいくつか存在します。次では、志望動機が履歴書の枠内に入り切らない時の対処法について解説していくので、ぜひ参考にしてみてください。

なくても意味が通る言葉は省略する

普段の会話などではなかなか気づくことができませんが、なくても文章の意味が通じる言葉はいくつかあります。たとえば、次の通りです。

上記の例文を見てもわかるように、「非常に」「最大限に」がなくても意味は通じますよね。ほかにも「絶対に」「しっかりと」など省略できるものが存在します。

無意識のうちに使用しているものでも省略できる言葉はあるので、なるべく無駄を削ぎ落とすという観点からこうした言葉は省略していくようにしましょう。

3要素に絞って記載する

志望動機で盛り込むべき要素は6つあると冒頭で解説しましたが、6つすべてを盛り込むと枠内からはみ出してしまう場合、3要素に絞って記載するようにしましょう。

最低限盛り込むべき3要素は次の通りです。

志望動機は「企業を志望している理由」をもとに入社後に実現したいことや貢献できることをアピールするためのものです。

そのため、まずは志望理由と志望動機を裏付ける経験をアピールしましょう。そのうえで、自分自身が持っているスキルとスキルを活かして入社後実現したいことを記載していきましょう。

入社後のビジョンは、履歴書以外の部分でも質問されることが多いため、しっかり準備しておくことが重要です。以下では「入社後にしたいこと」を魅力的に伝える方法を例文付きで解説しているため、チェックしてみましょう。

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志望動機欄の大きな履歴書を使用する

履歴書は基本的に大学などが販売している学校指定のものを利用する人がほとんどかと思います。企業から指定がなければ、ほかのフォーマットの履歴書を使用することは問題ありません。

注意点として、履歴書にはJIS規格と呼ばれる全国的に統一された規格が存在します。

JIS規格の履歴書は就活に必要な最低限の項目が備わっているので、学校指定のもの以外を利用する際はJIS規格のものを選びましょう。

履歴書は手書きとPCどちらで作成するのが良いのか、文字の大きさをどうすべきかなどと悩む人も多いと思います。次の記事では、それぞれのメリット・デメリットや適切な文字の大きさなどについて解説しているため、ぜひ参考にしてみてください。

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業界別！ 履歴書の志望動機例文10選

それでは、履歴書の志望動機について、例文を用いて解説していきます。

業界別に10種類の例文を紹介していくので、自分の志望業界がある人はぜひ参考にしてみてくださいね。自分の志望業界がない人は構成や言い回しなどを参考にしていきましょう。

例文①IT業界

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例文②コンサルティング業界

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例文④海運業界

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履歴書の限られた枠内で志望動機を最大限アピールして、書類選考を突破しよう！

履歴書は使用するフォーマットによって枠のサイズが異なるため、志望動機でアピールできる内容に個人差があります。ですが、企業が見ているポイントは変わりません。

また、履歴書は公的書類なので、適切な形で記入をしていく必要があります。

この記事で解説した、履歴書の志望動機で求められている内容や書き方、注意点などを押さえて、しっかりと入社への熱意をアピールし、書類選考を突破してくださいね。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

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