学生に人気の文房具メーカーですが、応募人数に対して採用人数が少ない傾向にあり、就職するのは狭き門と言えるでしょう。そのため、文房具メーカーの選考を突破するためには、ほかの業界よりも力を入れて業界研究や企業研究をする必要があります。

さらに、文房具メーカーの就活では、ビジネスモデルや今後の動向などを踏まえたアピールも欠かせません。なぜなら、現在国内の市場規模は減少傾向にあり、今後新しい取り組みをおこなう企業が増加するためです。

この記事では、キャリアアドバイザーの桑田さん、板谷さん、柴田さんとともに、文房具メーカーの基本情報から、文房具メーカーに就職するための対策までを詳しく解説します。文房具メーカーに就職したい人は、最後まで読んで就活に役立ててください。

文房具メーカーへの就職は狭き門！各企業の商品理解が必須

文房具メーカーは離職率が比較的低く、学生から人気の職業です。就活の際は、企業研究をするだけでなく、業界の全体像を掴み、志望企業の立ち位置を理解するなどの徹底した対策が必要です。

この記事では、はじめに文房具メーカーの基本情報や市場動向を解説します。職種別の仕事内容や文房具メーカーで働くやりがいをチェックして、自分がどう活躍したいのか考えるきっかけにしてくださいね。

次に、押さえておきたい文房具メーカーを5社紹介します。同じ文房具メーカーでもそれぞれ特徴が異なることを理解したうえで、どのような企業に就職したいのかを明確にしてください。

また、キャリアコンサルタントから文房具メーカーに就職するためのコツも解説してもらいます。文房具メーカーの実態を知り、内定を勝ち取るための対策に役立てましょう。

事前に押さえておこう！ 文房具メーカーの基本情報

まずは文房具メーカーの基本情報を押さえましょう。文房具業界にはさまざまな企業が存在しますが、文房具メーカーはどのような立ち位置なのでしょうか。

まずは文房具業界での文房具メーカーの役割を説明した後に、就職難易度を解説します。文房具メーカーに就職する際に必要となる知識のため、この機会に理解しておきましょう。

ビジネスモデル

文房具メーカーは、商品である文房具を作り、販売することがおもな仕事です。文房具業界には、製造業者や小売店などのさまざまな企業が存在しますが、その中心的な役割を果たすのが文房具メーカーです。

具体的には、まず文房具メーカーが商品企画・開発をし、商品の製造を製造業者に依頼します。そして商品が完成したのちに、小売店に商品を販売し、小売店を介して消費者に商品が届けられるという流れです。

上記以外にも、大手文房具メーカーでは商品の製造も自社でおこなっている場合があるため、志望する文房具メーカーがどのようなビジネスモデルなのかを確認しましょう。

また、昨今はECサイトの普及により、文房具メーカーが直接顧客に直接商品を販売できるようになりました。そのため、SNS媒体を使った広報活動などにも力を入れる文房具メーカーが増えています。

就活難易度

文房具メーカーの就職難易度は、非常に高い傾向にあります。たとえば、文房具メーカー大手である三菱鉛筆株式会社の採用人数は、毎年10名前後です。対して、リクナビ2024でプレエントリー候補に登録している人数は2万5千人以上です。

参考：リクナビ2024

採用人数は上記を見てわかるとおり、10名前後のため、倍率は単純計算で約2,500倍です。文房具メーカーは応募する人数に対して採用人数が非常に少なく、内定を勝ち取るのは狭き門であることがわかります。

選考前に確認！ 文房具メーカーの最新市場動向

現在、文房具メーカーの市場規模は減少傾向にあります。しかしその一方で、海外進出やECサイトの活用などで業績を伸ばす企業も存在します。

文房具メーカーの市場動向を知ることは志望動機や自己PRを考える際にも役立つため、必ず確認しましょう。

市場規模は減少傾向にある

矢野経済研究所のデータによると、文房具メーカーの市場規模は減少傾向にあります。この背景には、企業のテレワーク・在宅勤務の定着によるオフィス用品の需要が減少したことがあります。

また、新型コロナウイルス感染症の影響により、学校が一斉休校になるなどの背景から、需要の停滞が続きました。新型コロナウイルス感染症による影響は回復傾向にあるものの、文房具メーカーの市場は回復しきっていないのが現状です。

文房具メーカーで就活する際は、この背景を踏まえて「今後どのように文房具メーカーの売上を回復させたいか」を言えるようにしておきましょう。

海外進出がトレンド

法人需要の減少が続く中、文房具メーカーは海外での事業展開を強化しています。

日本の文房具はデザインや機能性、品質において高く評価されており、海外でも人気が高い商品が多く存在します。たとえば、デザイン性に長けながらも剝がしやすいマスキングテープや、PILOT消えるボールペン「フリクションシリーズ」などです。

中には、国内よりも海外での売り上げのほうが多い大手文房具メーカーも存在します。たとえば、パイロットは全売上の約65％、三菱鉛筆は約45%が海外の売上です。また、ゼブラの『サラサクリップ05』、三菱鉛筆の『ジェットストリーム』も海外で人気の商品となっています。

国内市場が縮小している中、このように海外での販売拡大を図る企業も増えており、さまざまな事業領域に進出するためのM&A（合併・買収）も活発化しています。

海外進出により販路が広がるだけでなく、文房具メーカーのブランド力が向上する可能性がある一方、異なる文化を持つ海外に商品を売り出すリスクが伴います。海外で必要とされていない商品を開発した場合は赤字になるケースもあり、慎重に戦略を練る必要があります。

ECサイトで販路拡大するメーカーが増加

現在文房具メーカーでは、ECサイトで販路拡大を狙う企業が増えてきています。ECサイトとは、インターネット上での売買が可能なサイトのことで、楽天やAmazonなどが代表的な例です。

また、上記で紹介したサイトを経由せずに、自社サイトから直接販売することも「ECサイト販売」に含まれます。ECサイトの普及により、これまで小売店を通じて販売されていた文房具を、直接顧客に販売できるようになりました。

顧客に直接販売できるメリットとしては、小売業を通すことによる流通コストが削減され、利益率がアップすることです。また、顧客の購入データから今後の商品開発や広報がしやすくなる点も挙げられます。

一方デメリットとしては、競合他社との競争が激しくなる点です。ネット上には多くの商品が販売されており、他社商品との差別化が難しくなってきています。そのため、より一層魅力的な商品開発が求められるのです。

プロ目線で解説！ 文房具メーカーの就職に学歴や文系・理系は関係ある？

「文房具メーカーを希望しているけれど、学歴や専攻などで不利になることはあるのだろうか？」「文房具メーカーは人気で就活難易度が高そうだけれど大丈夫かな？」と悩んでいる人もいるかもしれません。

そんな不安を解消するためにも、文房具メーカーの採用や現場について詳しいプロに実情を聞いてみました。学歴や専攻が不安で一歩踏み出せないという人も、このアドバイスを参考により納得のいく就職活動をしてくださいね。

文房具メーカーに就職した際のおもな仕事内容

文房具メーカーと聞くと、商品企画や開発を思い浮かべる人が多いでしょう。しかし、文房具メーカーの仕事内容はほかにもあり、大きく5つに分かれています。

どの仕事を志望するのかによって就活時のアピール方法が変わるため、文房具メーカーの仕事内容を押さえておきましょう。

①企画

文房具メーカーの企画は、新しい商品のアイディアを出し立案する仕事であり、新商品を開発するうえで欠かせません。他社との競争が激化している現在、「ただ使える文房具」ではなく「売れる文房具」にするために、付加価値のある商品を開発する必要があります。

そのためには、流行や消費者の求める機能性などを読み取る能力が求められます。また、アイディアを実際に商品化できるのか、具体的なイメージを商品に落とし込む能力も必要です。

一般的に、新卒で企画職に就くのは難しいと言われていますが、徹底的な対策をすることで可能性が広がります。企画職に関する詳しい仕事内容や向いている人の特徴については、以下の記事を確認してください。

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②開発

開発職は、企画職が作り上げた新商品のアイディアをもとに、実際に製造・販売される商品を作る仕事を担います。

開発の仕事は、まずは試作品を作り、その過程で改善点を見つけて修正し、再度試作品を作って評価をおこなうというプロセスを繰り返して商品を作り上げていくという流れになります。商品を具体的に仕上げる工程を担うため、やりがいを感じやすいでしょう。

また、メーカーによっては開発を外部に委託するケースもありますが、完全にすべてを委託するわけでなく、外部先の企業と協力しながら開発を進めていきます。そのため、社内外の仕事を円滑に進めるためのコミュニケーションスキルが必要です。

さらに、新商品を開発するのはもちろんですが、既に商品化されている文房具の改善も開発の業務範囲です。顧客の声を反映して文房具を改良するスキルが求められます。

③生産・製造

生産・製造は、開発された商品を工場などで実際に製造する仕事です。商品を製造するために必要な材料の調達や、安全な製造設備の管理などもおこないます。

また、生産・製造のコストによって販売価格が決まるため、低コストで高品質の商品を製造することが求められます。そのためコクヨや三菱鉛筆などの大手企業は自社で製造までおこなっていることが多いですが、中にはコストを下げるために外部に委託する企業もあり、生産・製造職がない企業もあるので注意が必要です。

実際の業務では企画段階で商品企画への技術的な提案をしたり、商品の原価管理をしたりと専門的なスキルも必要な仕事ですが、企業によっても役割は大きく異なるので、志望企業の生産・製造職の業務範囲は必ず確認しておきましょう。

製造業の志望動機について詳しく知りたい人は、以下の記事を確認してください。

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④営業

文房具メーカーの営業は、商品を顧客に幅広く広めていく役割を担います。そのために、百貨店やスーパー、個人経営の文房具店など、さまざまな販売先に提案をします。

また、商品を販売してもらうための店舗を拡大するだけでなく、より多くの人々に商品を届けるため、陳列方法を提案することも重要です。もちろん競合他社の文房具メーカーも同じような提案をするため、販売先の担当といかに信頼関係を築くかがカギとなります。

また、実際に文房具を利用した消費者の声や要望を聞き、商品企画担当にフィードバックする役割も担います。

販売先と長期的な人間関係を築く必要があるので、その場限りの関係性ではなく長期的に寄り添える人が向いているといえるでしょう。

営業職の志望動機を魅力的にするためにはコツがあります。選考突破するためのコツや例文を知りたい人は、以下の記事を確認してください。

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⑤ECサイト関連

ECサイト関連の仕事は、ECサイトやアプリの制作、運営管理をする役割があります。新商品の登録や在庫管理、価格設定の調整などの管理はもちろん、注文確認や在庫管理、発送手配などもおこないます。

また、ECサイトの集客や売上向上のため、SEO対策や広告運用などのマーケティング活動で売上を増やす施策を考えなければならない場合もあります。

具体的には、ECサイトの売り上げデータを分析し、サイトの改善点や売り上げ向上のための施策を出すなどです。企業によって異なりますが、基本的なマーケティングスキルに加えて、デザインスキルやライティングスキルなどの、専門的なスキルが求められる場合もあります。

そのためECサイト関連の職種を目指す人は、自分のスキルレベルと照らし合わせてどのように貢献できるのかをアピールするようにしましょう。　

どんな魅力がある？ 文房具メーカーへの就職で感じられるやりがい

文房具メーカーの基本情報や仕事内容を理解して、「もっと文房具メーカーについて知りたい」「働く魅力は何だろう？」と気になる人もいるでしょう。

文房具メーカーで感じられるやりがいを知ることで、文房具メーカーへの理解が深まるだけでなく、自分に合っているのか考えるきっかけにもなりますよ。　

自分が実際に働く際に、何を求めているのかをイメージしながら読み進めてください。

生活に身近な商品に携われる

文房具は私たちの日常生活に欠かせないアイテムです。文房具メーカーの社員として、今後も多くの人が手にする商品に携われることを考えると、大きなやりがいを持って働くことができるでしょう。

また、自分が携わった商品が実際に店頭に並ぶ様子や、顧客が商品を使用している姿を目の当たりにすることもできます。

このように、文房具メーカーは自分が携わった商品を見かける機会が多く、社会に貢献していると実感しやすい点も魅力の一つです。

ゼロから文房具の開発にかかわれる

商品企画職などでは特に、自分のアイデアや創造性を活かして市場に新しい価値を提供できた際にはやりがいを感じられるでしょう。

文房具メーカーでは、新しいアイディアやデザインを取り入れて、ユーザーのニーズに合った商品を開発することが求められます。そのため、常にユーザーのニーズを考え「どうしたら使いやすくなるか」「どうしたら興味を惹く商品にできるか」という視点から商品を企画します。

このように、試行錯誤して出した案が取り入れられた商品が形になったとき、大きな達成感を味わえるはずです。

文房具を通して人の役に立てる

文房具は多くの人が使う商品のため、たくさんの人の役に立てるのはもちろんですが、特定の困りごとを抱える顧客に対して適切な商品を提供することができます。

たとえば、筆圧が弱くても書きやすいボールペンを開発することで、高齢者や障がいを持つ人の生活の質を向上させられるかもしれません。

このように、顧客のさまざまなニーズに応える商品を開発・販売を通して、人の役に立っていることが実感できるでしょう。

文房具メーカーに向いている人の特徴

文房具メーカーには大きく分けて4つの仕事内容がありますが、すべての職種に共通する向いている人の特徴があります。

自分の強みと照らし合わせながら向いている人の共通点を読むことで、自分が文房具メーカーに向いているかどうかが明確になるので、文房具メーカーへの就職を考えている人は選考前に確認しておきましょう。　

文房具に対する思い入れがある人

文房具メーカーは顧客に役立つ文房具を製造・販売する仕事であるため、文房具に対する熱量や興味関心が必要不可欠です。

文房具に対する顧客のニーズはどんどん幅広くなっており、「どうしたら多くの人に使ってもらえるか」「どんな機能を付けたら顧客が喜んでくれるか」を常に考えることが求められます。そのため、常日頃から文房具の文房具に馳せる想いが強いほど文房具メーカーに向いていると言えるでしょう。

チャレンジ精神がある人

商品を作り出すためには何度も会議を重ね、試作品を作り、さらに修正を繰り返す必要があるため、文房具メーカーでは失敗をしても諦めず、常に前向きに取り組む姿勢が求められます。

また文房具は長きにわたって使われているものであるため新しい商品を生み出すことが難しく、他社の商品との差別化が難しいため、より一層顧客の声を取り入れた商品を開発する必要があります。顧客が求めるものを作らなければ、売れる商品を作ることはできないのです。

したがって、顧客のニーズを捉えたうえで、良いと思ったことはどんどん発言し、行動に移せる人がが重宝されるでしょう。たとえ、実現が難しいと考えられることにでも、チャレンジ精神を持って取り組むことが重要です。

チャレンジ精神を強みとした自己PRを知りたい人は、以下の記事で詳しく解説しています。選考前に確認しておきましょう。

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根気強い人

文房具メーカーは商品を開発するまでに時間がかかるだけでなく、商品を製造してから売れるまでにも時間がかかる場合もあります。そのため、根気強く一つの商品にかかわれる人が向いているでしょう。

たとえば、商品の売れ行きが良くないときや課題が挙がった際、「なぜ売れないのか？」や「どうしたらもっと使いやすくなるか？」と粘り強く考える必要があります。

また、前述の通り、文房具業界は顧客のニーズが常に変化しているため、状況に応じて商品や販売戦略を柔軟に変えていかなければいけません。このような状況の変化にも根気強く対応し、商品が顧客に届くまで継続的に仕事に取り組める人が向いているでしょう。

チームで働くのが好きな人

文房具という商品は一人の力だけで完成させることはできず、各専門分野の社員が協力し合って仕事を進める必要があります。そのため、必然的に商品企画から生産、販売までの過程で多くのコミュニケーションが発生するので、チームで働くのが好きかどうかは重要な要素の一つです。

また、特に文房具メーカーは商品企画のアイデアを商品に落とし込むために開発部門部署の連携が必須であったり、商品の魅力を他社よりも魅力的にアピールするために企画と営業の連携が必須だったりと、多くのコミュニケーションが必要になりますよ。

チームで働くのが好きな人は、効果的に自己PRできるように以下の記事を確認しておきましょう。

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押さえておきたい文房具メーカー5社を紹介！

文房具メーカーによって、会社の規模感や求める人物像が異なります。そのため、文房具メーカーにはどのような企業があるのかを知っておきましょう。

今回は、売上高が高い上位5社を紹介します。競合他社について知ることで、より志望企業の理解が深まるため、ぜひ確認してください。

三菱鉛筆

三菱鉛筆は、売上高の約8割を筆記具事業で占める文房具メーカーです。創業以来からの高級鉛筆『ハイユニ』『ユニ』シリーズのほか、ボールペン『ユニボール』、シャープペン『クルトガ』など、ロングセラー商品を多く開発しています。

そして「世界一の表現革新カンパニー」をビジョンとしており、筆記具事業のほかにも産業資材事業や化粧品事業など、さまざまな業界で事業を展開しています。

三菱鉛筆が求める人物像は以下のとおりです。

コクヨ

コクヨは、文房具・事務用品からオフィス家具、公共家具、さらに空間構築まで手掛ける大手文具メーカーです。『Campus（キャンパス）ノート』『カドケシ』『ドットライナー』など、一度は聞いたことがある商品を数多く世に輩出しています。

「コクヨは、創造性を刺激し続け、世の中の個性を輝かせる」を企業理念としており、商品・サービスの提供を通じて、顧客の成長をサポートし、社会全体を豊かにし続けている企業といえます。

コクヨが求める人物像は以下のとおりです。

パイロットコーポレーション

パイロットコーポレーションは、1918年創業の老舗メーカーです。万年筆の製造から始まり、時代とともに様々な文房具を展開してきました。こすると消える『フリクションシリーズ』は、世界累計販売本数41億本を突破する人気商品となっています。

「人と創造力をつなぐ。」を掲げ、ステイショナリー事業において、国内市場のシェアだけでなく、海外市場でのさらなる事業拡大をめざしています。

パイロットコーポレーションでは、以下のような人材を求めています。

マックス

マックスは、「世界中の暮らしや仕事をもっと楽に、楽しくする」という想いのもと、時代のニーズをいち早く捉え、紙針ホッチキス『ピーキス』や、2～80枚の書類を1つの針でとじられるクラス最小・最軽量の卓上ホッチキス『Vaimo80』を世に送り出してきました。

そんなマックスの強みは、トップシェア・オンリーワン製品を数多く所有しており、消耗品ビジネスによる収益基盤が確立している点です。

マックスが求める人物像は以下のとおりです。従業員一人ひとりが主役となり、自己の成長のために働くことを経営基本姿勢に掲げているように、個々の成長を重んじていることがわかりますね。

ナカバヤシ

ナカバヤシは、大正12年に図書館製本業として創業し、全国の図書館に最適な製本・修理・保存方法を提案している会社です。また、オーダー手帳やノベルティ製作などのリーディングカンパニーとして、国内随一の設備を誇る工場で全工程を手がけています。

ナカバヤシでは、「情報整理を切り口として社会の価値ある情報、人々の大切な思い出、人類の財産である環境を、将来に残していくこと」をミッションとしています。そんなナカバヤシが求める人材像は以下のとおりです。

 文房具メーカーに就職するための4つの対策

文房具メーカーに就職するためには、上記4つのステップで対策するのが効果的です。まずは文房具メーカーを目指したきっかけを整理し、各社の理解を深めましょう。そして、文房具メーカーでどのように活躍したいのかを明確にし、志望企業にアピールすることが重要です。

ここでおこなった対策が就職活動の明暗を分ける可能性があるため、ぜひ確認してください。

自己分析：文房具メーカーを目指したきっかけを整理する

まずは文房具メーカーを志望した理由を明確にしましょう。なぜならは、文房具メーカーを目指すきっかけを知ることにより、今後仕事としてどのように文房具とかかわりたいかを深掘りするためです。

文房具を使うことが好きな人は多いかもしれませんが、その全員が文房具メーカーで働きたいと思うわけではありません。

そのため、文房具メーカーに興味を持ったきっかけから、「仕事としてどのように文房具とかかわりたい」かを考えることが大切です。その結果、そもそも文房具メーカーが自分に向いているか、どのように貢献できるかが分かってくるでしょう。

一から自己分析をはじめたい人は、以下の記事を参考にしてください。

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業界研究：各社の商品への理解を深める

文房具メーカーに就職したい人は、志望している企業の文房具だけでなく、競合他社の商品ラインナップも確認しましょう。なぜなら、他社のメーカーの商品を知ることで、志望企業が販売する商品の特徴や強みがより明確になるからです。

また、各社の企業情報やビジネスモデル、経営理念なども把握することが大切です。同じ文房具メーカーでも風土や事業内容が異なるため、各文房具メーカーの方向性を知ることで、志望企業の立ち位置の理解が深まるでしょう。

業界研究の方法にはコツがあります。業界研究のやり方について詳しく知りたい人は、以下の記事を確認してください。

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企業研究：好きな文房具の魅力を語れるようにする

単に「文房具が好き」と伝えても信憑性や根拠がないため、好きな文房具の魅力を自分の言葉で伝えられるようにしましょう。数多くある文房具の中でも「なぜその商品が好きなのか」を伝えるため、競合他社の商品と比較したり、自分の経験を交えたりすると効果的です。

たとえば、デザイン性や機能性の高さ、使い心地など、その文房具のアピールポイントを具体的に整理します。また、商品に対する思い入れを素直に表現し、採用担当者に文房具の魅力を伝えられるようにしましょう。

徹底的に企業研究をしたい人は、以下の記事を確認してください。

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キャリア形成：文房具メーカーでどのように貢献したいのかを明確にする

いくら文房具が好きな思いが伝わったとしても、実際に活躍する姿を採用担当者に想像してもらわなければ、選考通過は難しいため、企業でどのように貢献できるかも明確にしましょう。

どのように貢献したいのかを考える際には、文房具メーカーが抱える課題やニーズ、今後のトレンドを理解することが重要です。

そのうえで、自身の経験や強みをどう活かせるかを考えましょう。たとえば、アイディアを出すのが得意な人であれば、「製品開発で時代のニーズに合わせた文房具を生み出したい」など、自分の強みとやりたいことを繋げ、言語化してみてください。

キャリアビジョンを考えることは、就職活動において非常に重要です。キャリアビジョンの考え方を一から知りたい人は、以下の記事を確認してください。

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職種別！ 文房具メーカーの志望動機例文4選

文房具メーカーの働き方や魅力がわかっても、「どのように志望動機を作成したら良いのかわからない」「どのような志望動機が採用担当者に刺さるのか知りたい」という人もいるでしょう。

ここからは、文房具メーカーの志望動機例文を紹介します。職種別に紹介するので、興味のある職種の例文を参考にして、志望動機のイメージをふくらませてみてくださいね。

例文①企画

例文②開発

例文③生産・製造

例文④営業

例文⑤ECサイト関連

志望企業だけの価値をアピールして文房具メーカーへの就職をかなえよう

文房具メーカーの市場規模は縮小傾向にあるものの、文房具は日常生活に欠かせないアイテムであり身近な存在のため、学生から就職先として人気があります。そのため、なぜ文房具メーカーに就職したいのか、その企業でなければならない理由を明確にしたうえで就職活動に臨みましょう。

また、志望企業の内定を勝ち取るためには、徹底的な業界研究が必須です。志望企業についての理解を深めるためにも、競合他社の文房具への理解を深め、志望企業との違いを明確にしておきましょう。

文房具メーカーは倍率が高いですが、しっかりと対策をおこなえば内定を勝ち取ることができます。今回紹介した対策を一つひとつ着手し、選考を突破してくださいね。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

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