まず履歴書の提出については、パソコンで作成したものを送ることが一般的です。

証明写真もデジタル化して、履歴書に貼り付けることが可能です。写真は鮮明で就活生らしいさわやかな印象のものを選び、高解像度でスキャンしましょう。

次にメールの文面についてですが、以下に一例を示します。

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件名：〇〇大学〇〇〇〇（自分の名前）履歴書ご提出の件

株式会社〇〇（提出先企業名）
採用ご担当者様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇〇〇（自分の名前）と申します。

エントリーに際し、履歴書をメールにて提出いたします。

何か不足点や確認事項がございましたら、遠慮なくご連絡ください。
引き続き、よろしくお願い申し上げます。

〇〇大学〇〇〇〇（自分の名前）
携帯電話：080−XXXX−XXXX
メールアドレス：◯◯◯◯@☓☓☓☓☓☓.☓☓.jp
ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ

メールの件名には自分の名前を明記し、どのような目的でメールを送っているのかを明確に伝えることが重要です。本文は丁寧な言葉遣いを意識して作成しましょう。

履歴書のファイル名やファイル形式にも注意しよう

そして、履歴書をメールで送る際の注意点ですが、以下の点を心掛けてください。

まずファイル名は自分の名前と「履歴書」を含めると良いです。たとえば、「港太郎_履歴書.pdf」のようにします。

ファイル形式はPDF形式が一般的です。これによりレイアウトが崩れることなく、どのデバイスからでも同じように閲覧できます。

パスワードについては基本的に設定する必要はありません。ただし、個人情報を保護するためにパスワードを設定する場合は、そのパスワードを別途連絡する必要があります。

一つずつ丁寧に進めていけば問題ありません。頑張ってください。

証明写真は写真店で撮ればデータをもらえるはずです。メールで提出と指定されたら、そのデータを書類に貼るか添付するだけで大丈夫かと思います。メールの件名は件名を見るだけで内容がわかるようにします。

たとえば「応募書類送付の件（〇〇〇〇（名前））」などとしておけば良いと思います。本文も特別なことを書く必要はなく、テンプレートのアレンジで問題ありません。

メール本文は簡潔な内容を心掛けよう

郵送文書と違って時候のあいさつも必要ありません。以下の5つの構成で、丁寧な言葉かつシンプルに書きましょう。

①宛先
②選考でお世話になっていることのお礼と自分の名前
③指定のあった書類をお送りするという用件
④「今後ともよろしくお願いいたします」という締めの言葉
⑤文末の署名

ファイル名も、「履歴書〇〇〇〇（名前）」というようにわかりやすくシンプルにします。

パスワードについては、パスワード付きzipファイルを推奨している古い記事もありますが、実は技術的にはあまり意味はなく、むしろ危険といわれています。政府でも2020年に全面禁止されているので、クラウドサービスやファイル転送サービスを使いましょう。