就職試験の作文は出題者側の背景を汲み取れば書くべきことが見えてくる！

就職試験の作文は、ただ感想文のように思ったことを書くだけでは選考突破や内定獲得は難しいでしょう。出題されたテーマから「企業が何を知りたいのか、どのような回答を求めているのか」と背景を汲み取った書き方が重要です。

記事では、まず就職試験で出題される作文の説明と企業が見ているポイントを解説します。企業側の意図を読み取り、作文の方向性を理解しましょう。

その後に紹介する構成と基本の書き方やコツを実践すれば、採用担当者の心に刺さるような作文に仕上がります。さらに、作文の書き方でやってしまいがちな注意点も説明するため、参考にして魅力的な作文に仕上げましょう。

まずは押さえておきたい！ 就職試験で課される作文の前提知識

就職試験の作文は、選考や内定の重要な判断材料になります。しかし、どのような形式で就職試験の中に作文が課されるのかわからない人もいますよね。

まずは試験の全体的な内容について理解を深めていきましょう。

ここからは、就職試験の作文の概要や企業側が作文をどのように利用しているかを説明します。前提知識となる部分のため、覚えておきましょう。

作文は「事前提出」と「試験当日執筆」に分かれる

就職試験の作文は、企業側から決められたテーマが出題され、応募者を見極めていく選考方法です。テーマは企業ごとに変わりますが、内容は「事前提出」と「試験当日執筆」の2つに分類されます。

事前提出型では、期日までにエントリーシート（ES）や履歴書に添付して提出します。提出まで期間があるため正しい書き方を理解して、じっくりと時間をかけてアピールした文に仕上げましょう。

試験当日型は、試験会場で制限時間内にテーマに沿った文を書き上げて提出します。時間が限られているため、書き方だけでなく要点をまとめる文章構成能力や時間管理も重要です。

選考で提出した作文は面接で質問されるケースがある

面接官は、作文に書かれている経験や考え方を通して、あなたの人物像や仕事に対しての考えを把握しようと質問をしてきます。

事前に提出した作文は、面接のときに質問材料として使われるケースがあるため、書く内容は質問時にアピールできる要素を入れましょう。

たとえば、学生時代の部活動について書くのであれば「そこから何を得ましたか？」と聞かれることを想定して書きましょう。ただ文字数を意識して文章を書くのではなく、面接官との会話の糸口になることを意識すると良いですよ。

就職試験の作文から企業が見ている3つのポイント

作文は面接などと違い、直接的に企業への志望理由や自己PRを書くわけではないため、評価が難しいものです。では、なぜ企業は試験内容に作文を出しているのでしょうか。

実は、応募者の仕事への考え方や人間性、価値観を評価するために作文を使用しています。

ここからは、企業が作文から見ている3つのポイントを解説します。企業の意図を理解すれば、アピールポイントを盛り込んだ作文に仕上げられるため参考にしてください。

仕事に対する意欲や考え方

作文のテーマには、今後のビジョンや入社後に何をしたいかなど、仕事について出題されることがあります。このテーマでは、企業側は作文を通じて仕事に対してどのような考え方を持ち意欲的かを知りたがっています。

企業が求める人材は、単にスキルや経験がある人ではありません。入社後に会社で活躍して貢献してくれる人材を求めているのです。

仕事に関係するテーマでは企業への貢献度がわかり、どのような目標を持っているかの考え方もわかります。自身の仕事に対する思いは、将来的に企業の力になれそうかを考えて書くと良いですよ。

コミュニケーション能力や協調性などの人柄

入社後に社内外問わず良好な関係を築き、仕事を円滑に進められる人材かどうかを知るため、作文を通じて人柄もチェックされています。

たとえば、作文で与えられたテーマが「学生時代に頑張ったこと」であるケースで考えてみましょう。その場合周りの人との協調性を意識して動けていたのか、協力して問題解決ができたのかなどが評価対象になるケースがあります。

また、出されたテーマを理解してわかりやすく伝えられているかはコミュニケーション能力にかかわり、仕事上で大事なスキルの一つです。

作文とはいえ出題されているテーマは企業側からの質問なので、わかりやすく伝えることを意識して、相手と対話しているとイメージして書いてくださいね。

企業の価値観や企業理念に合う人材か

最終的に企業が作文を通じて知りたいのは、自社の価値観や企業理念に合っているかどうかです。応募者が企業の方向性にマッチし、会社とともに成長していけるかを見極めたいと考えています。

もし企業が「持続可能な生活を支える」の理念を掲げている場合、たとえば応募者が過去にボランティア活動やリサイクル活動などの経験を通じて、持続可能な生活を支える活動に意欲的に参加していたことがわかれば、理念との一致が判断できます。

企業側は価値観や企業理念を、ただ表面的に理解しているのではなく、深く共感し行動に移していけるかを見ているのです。

企業は採用後のミスマッチを避けたいと考えるので、作文試験の前には企業のホームページ（HP）を見て企業理念の確認や経営方針を理解しておくと良いですよ。

就職試験の作文は構成に沿った書き方をしよう！

就職試験の作文の基礎知識や、企業が見ているポイントを理解したとしても「何をどのように書けば良いのかわからない」と疑問に思いますよね。

就職試験の作文は、いきなり書き始めるのではなく、3つの構成に沿って内容を整理しましょう。整理すれば書きたい内容が明確になり、文章構成ができて読みやすさも上がります。

それぞれの構成のポイントを紹介するので、本番をイメージして読み進めましょう。

序論

就職試験の作文では、まず序論でテーマに対する主張を明確にしましょう。大事なのは、何について話すのかをわかりやすく伝えることです。

たとえば、感動したことについて書く場合、「私が感動したことは学生時代のボランティアの経験です」と、企業側が何について読むのかを理解できるようにします。

どういったことに感動したかは本論で具体的に説明できるため、序論は本論につながる導入部分でもあり、全体の流れを決める窓口の役割と考えて書きましょう。

本論

本論では、序論で出した主張について詳細に話していきます。一番伝えたいことを明確にし、具体的な経験や感じたことを書いて主張に対する根拠を示すと良いですよ。

たとえば序論で「ボランティアの経験で感動した」と伝えたのであれば、なぜ感動したのか、どういった場面で感じたのかを下記のように述べましょう。

また、テーマに合わせて先に本論を考えるのがおすすめです。いきなり序論から書き始めようとすると手が止まる原因になるため、最も書きたい内容である本論を先に決めましょう。

伝えたいことを先に決めておくことで、序論の冒頭が書きやすくなりますよ。

結論

最後に、序論と本論をまとめた結論を書きましょう。経験や考え方から、あなたがどのように成長したかを書けると、まとめとして文が締まります。

ただし「〜だから私はボランティアの経験で感動しました」と、序論の同じ内容の繰り返しではなく、感動した結果何を感じ取ったかを書きましょう。

「将来的に人を支える仕事に就きたいと考えました」や「人とのつながりを感じられる仕事で活躍したいとうれしく思いました」と表現を変えるのがおすすめです。感動した経験からどのように感じとったかや成長した姿勢を書くことで、アピール要素につながりますよ。

就職試験の作文で必ず守るべき書き方の基本

構成が理解できたあとは、就職試験の作文における基本的な書き方を把握しておきましょう。作文は書く内容も重要ですが、基本的なルールを守ることや読みやすさを意識した配慮も大事なポイントです。

就活の作文は企業に読んでもらうものです。もし基本的なルールが守れていなければ「基本的なこともできない人なのか」と悪いイメージがつく原因になり、最悪作文を読んでもらえないかもしれません。

採用担当者が読みやすい文章にするためにも、チェックしておきましょう。

①タイトルと内容を一致させる

タイトルは作文の顔とも言える部分であり、企業側に最初に伝える作文全体の概要です。企業側は、タイトルから作文の方向性を把握して文章を読み進めます。

もし内容と一致していないと「何を伝えたかったのだろう？」と疑問に思われます。書き進めるうちに、徐々にタイトルと内容がズレていくケースも考えられるため、注意しましょう。

タイトルと内容を一致させるためにも、作成後に見直すか作文を書き上げた後にタイトルを考える手もありますよ。

②指定文字数を意識して8割は埋める

就職試験の作文には「400文字以内」や「800文字以内」のように、指定文字数が決められています。応募者は、指定文字数に達していないと良い評価を受けられないと考えるかもしれません。

しかし、企業側は「文字数以内で要点を知りたい」と考えているため、絶対に文字数に達しなければならないと考えずに、伝えるべき内容を書いたうえで、文字数を8割程度埋められれば問題ないと捉えるようにしましょう。

もし8割に満たない文字数の場合「熱意が感じられない」や「入社後も要望に答えられないのでは」と判断されてマイナスのイメージにつながる可能性があります。

また、文字数によっては内容を絞ったり増やしたりと調整が必要です。ここからは文字数ごとに意識すべきポイントを紹介するので覚えておきましょう。

400字の場合：情報を整理して伝えるべき内容を絞る

400字では、限られた文字数の中で伝えたいことを明確にします。400文字という限られた文字数の中で効果的に伝えるために、内容は1つに絞るのがおすすめです。

企業側にアピールしたい気持ちがあるかもしれませんが、複数の話を詰め込むと結局何を言いたいのかわかりにくかったり、文字数をオーバーしてしまうことがあります。

まずは、構成の序論、本論、結論を意識して、一度テーマに対して思いついたことを複数箇条書きにします。印象的だった出来事を複数選んでください。

次に、書き出した中から特に心に残った出来事を選び、どのように伝えるかを箇条書きにして整理します。このステップを踏むことで文章が整理され、伝えたいことが明確になりますよ。

400文字で文章をうまくまとめたい人は、こちらの記事を参考にしてわかりやすい作文に仕上げましょう。

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800字の場合：本論の内容を細かく書く

800字の場合は、より多くの情報を盛り込む必要がありますが、メインテーマは1つに決めておきましょう。本論で話す内容を決めて、内容に対するサブテーマを作り詳細に書くのがおすすめです。

具体的なデータや数値があれば盛り込むことでテーマに説得力が増します。

試験当日執筆の場合、文字数が多いので制限時間の時間配分にも注意しながら書き進めてくださいね。

就職試験の800文字の作文例が知りたいときは、こちらの記事で詳しく解説しているので参考にしましょう。

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③文末をそろえる

文末には「ですます調」と「だである調」がありますが、統一していないと企業側に読みにくさや適当に書いた印象を与えてしまいます。

各文末の特徴を以下から説明します。

どちらの文末でも問題ありませんが、そろえていないと下記のように読みにくさを与えてしまいます。

最初にだである調で言い切っているのに対して、ですます調で締めているため文に違和感を感じてしまいますよね。作文を書くときは、どちらの文末を使用するかを決めて、一貫性を持たせて書いてください。

研究職を志望する人は、以下の記事で研究職の仕事内容や就活対策法を解説しているので、併せてチェックしてください。

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④見た目をきれいにする

就職試験の作文では、内容だけでなく見た目の美しさも気にかけて、以下の4点を守り企業側が読みやすい文章へと仕上げましょう。

作文に限らず、手書きの文字をきれいに書くのはもちろんのこと、PCで書く場合は装飾したりポップにしたりはしないよう字体には気をつけましょう。また、先頭を一文字空けることで、区切りができて読みやすい文章に変わります。

企業から渡される用紙に罫線がないケースでは、行間を一定に保って整った見た目にしましょう。

これらを実行していないと必ずしも選考に落ちるわけではありませんが、作文の見た目のきれいさは人柄を表す基準にもなるため心掛けてください。

就職試験の作文で周りと差をつける書き方のコツ

基本的な書き方を守るだけでは周りと差をつけるには難しく、採用担当者に響く作文とはなりません。作文で大事なのは、あなたの人柄や仕事への考え方を表現することです。

ただ思ったことを書くのではなく、質問やテーマの意図を考えながら企業へのアピールにつなげましょう。

感想文のような作文にならないためにも、より作文内容の質を上げる3つのコツを紹介します。一つひとつのコツを実践することであなただけの作文に仕上げましょう。

①各項目に対して箇条書きで考えを整理する

就職試験の作文では、あなたの考えをしっかりと伝える必要があります。そのためには、書く内容の整理が欠かせません。

作文のテーマが出されたときは、テーマに沿って何を伝えたいかを決めて、各構成に箇条書きで当てはめましょう。

つまり、いきなり文章を書き始めるのではなく、作文の素材集めが重要です。

箇条書きは頭の中の考えを整理するのに役立つため、活用して素材を書き出したうえで作文に取りかかると良いですよ。

②質問やテーマの意図を考える

就職試験の作文には、出題テーマや質問に必ず意図が隠されています。単にテーマに回答をするのではなく「なぜこの質問やテーマなのか」と、企業が何を求めているか背景を考えてみましょう。

しかし「企業の意図をどのように読み取れば良いのか」と悩みますよね。意図を知るには、企業が作文から何を見ているかを思い出しましょう。

企業は作文から仕事への意欲・人柄・自社に合うかの価値観を見ています。

たとえば、仕事に関するテーマなら意欲的な姿勢を見せたり企業理念に沿った内容を書いたりすることで、今後企業に貢献できる人材だと判断してもらえる可能性が高まります。

質問やテーマから企業が求めている回答を考えて、ほかの応募者と差別化された作文を目指しましょう。

③どんなテーマでも仕事に対する考え方を盛り込む

ただテーマに沿った回答をするだけでは、魅力的な作文には仕上がりません。企業は入社後活躍できる人材なのかを見極めようとしているため、大事なのは、どのようなテーマでも仕事に対する姿勢や考え方を盛り込んで企業へのアピールにつなげることです。

たとえばもし「最近気になるニュースについて」というテーマが出された場合、内容を紹介するだけではなく、以下のようなポイントを述べましょう。

希望業界に関することであれば業界への知識を必然的に盛り込むことになるので、研究したことを通し熱意のアピールにつながります。社会情勢はどの業界にも関係するので、問題点を取り上げれば感想文のようにならず、より内容の深い作文へと仕上がります。

また、考え方を取り入れることで、あなたの価値観や人柄のアピールもできますよ。

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就職試験の作文によくある2つのテーマ

基本の書き方やコツを学んだ後は、企業が就職試験の作文にどのようなテーマを出題してくるかを把握しておきましょう。

企業は、作文から応募者の人柄や仕事に対する考え方を知りたいと考えています。そのような企業側が知りたい内容につながるテーマが課されるので、それに答えられれば選考通過につながるでしょう。

ここからは、企業から出題される傾向の多い2つのテーマを紹介します。テーマを事前に把握してイメージしておくと良いですよ。

①仕事に関する考え方や価値観

就職試験の作文では、応募者の仕事に対する意欲を知るために仕事への考え方や価値観について出題されます。このテーマでは、あなたが仕事をどのように捉えていて、今後のキャリアビジョンを持っているかを判断するのが企業側の目的です。

たとえば、仕事を通じて実現したいことや入社後の未来を問われたり、抽象的なテーマも出題されたりします。

仕事に対する考え方から、主張を明確にして具体的なエピソードも交えつつ、感じ取った内容を書きましょう。最後に、入社後や今後会社に貢献できるかどうかを入れると説得力のある文章に仕上がりますよ。

②過去に感動した出来事や打ち込んだ経験

もう一つのテーマは、あなたの人柄や感性を知る目的で、過去の出来事や経験について聞くものです。具体的には、今まで感動したことや学生時代に打ち込んだ経験が挙げられます。

過去の実話を書くため、一見書きやすいテーマにも感じますが、ただ出来事や経験を書くだけでは印象的な文章にはなりません。ただ出来事を説明した文章にしないためにも、大事なのはそこから何を感じ取ったかを述べることです。

作文では、具体的な経験から成長して得た学びを、将来的に職場でどのように活かせそうかを書きましょう。ただ考えを述べるよりも、経験したことで説得力があるため印象的な内容になりますよ。

テーマごとに書き方を紹介！ 就職試験の作文例4選

ここからは、就職試験の作文例をテーマごとに紹介します。

テーマとして出題される傾向の多い仕事に関することや、過去の出来事や経験について書いているので、例文を見てどのテーマが出ても書けるようにしておきましょう。

就職試験には400文字や800文字など文字数が指定されますが、就職試験で課される傾向の多い400文字の例文にて紹介していきます。

例文①仕事に対する考え方について書いてください

例文②入社後の未来について書いてください

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例文③今までで一番感動した出来事を書いてください

例文④学生時代に打ち込んできたことについて書いてください

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書き始める前に要チェック！ 就職試験の作文でやってしまいがちなNG例

就職試験の作文では、よくある注意点が2つ存在します。「周りと差を付ける文章に仕上げたい」と考えていても、間違った書き方をしてしまうと企業側に響く作文にはなりません。

最悪読まれなかったり、評価が下がったりする要因になるかもしれません。

作文は誰かに読んでもらうためのものなので、文に違和感を持たれないためにも、作文を書き始める前に注意すべき点について理解しておきましょう。

一文が長文になり内容が伝わりづらくなっている

企業にアピールしたいことや伝えたい内容が多くなり、結果として一文が長くなるケースがあります。長文は読む側が理解しにくく、作文の主旨がぼやけてしまう原因です。

さらに、一文に多くの情報を詰め込むと重要なポイントが埋もれ、読み手も疲れてしまいますよね。採用担当者はほかの応募者の作文もチェックするため、じっくりと読んでくれる可能性は低いです。

内容が伝わりやすくするためにも下記の点を意識しましょう。

作文は限られた文字数の中で、簡潔に内容を伝えなければなりません。一般的には80文字以上になると一文に複数の情報が詰め込まれて文がわかりにくくなるといわれています。

内容をわかりやすくするためにも長くなりすぎず、読みやすさを意識した文を目指しましょう。

高い評価を得たくて話を盛っている

少しでも評価を上げたいと考えて、話を盛った作文を書くのはやめておきましょう。話を盛る書き方は、企業側から信頼を失う可能性があります。

もし事実と異なる内容を書いて採用されたとしても、入社後にミスマッチを起こし早期離職につながるかもしれません。

また、作文の内容が面接で取り上げられることがあり、嘘を書いているとうまく説明できないケースが考えられます。話を盛っていたと判断されたら面接官の信頼を失う恐れがあるため、事実を書くようにしましょう。

今からでも遅くない！ 作文力を上げる方法を実践しよう

作文力を上げるには、試験前にどれだけ対策を練っているかが重要です。普段から文章を書く機会がないと作文に苦手意識を持っている人もいますよね。

就職試験で効果的な作文を書き上げるには、日常の中で文章に触れる機会が重要です。紹介する3つの方法を実践して文章に慣れ、作文スキルを身に付けましょう。

試験当日だけでなく、事前の対策として試してください。

本や新聞を読み文章に触れる機会を増やす

日頃から文章に触れていない人は、本や新聞を読み作文への苦手意識をなくしましょう。作文力を上げるには、まずは読むことが重要です。

本や新聞を読むことで、知らなかった言葉を覚えられ語彙力が向上します。また、今後の作文に活かすためにも、どのような表現が使われていて文章構成はどうなっているかにも注目しましょう。

気に入った表現や印象に残った文章があれば、作文に使えるかもしれないのでノートに書き留めるのもおすすめです。

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過去に出題されたテーマに沿って何度も書いてみる

文章を読むだけでなく、実際に作文を書くことも重要です。過去に出題されたであろうテーマを想定して書くことで、作文に慣れられるので何度も練習しましょう。

また、いくつもテーマを想定して書けば、試験で似たようなテーマが出題されたときも書く内容のイメージが湧きやすいですよ。

また練習する際は、当日試験のように制限時間を設けるのがおすすめです。書くのにかかった時間やどこで手が止まりやすいかなどがわかり、改善点が見つけられます。

就職試験の作文力を高めるためにも、練習を重ねてさまざまなテーマに対応できる柔軟性を身に付けてくださいね。

キャリアセンターの職員やエージェントに添削をお願いする

作文力を上げるためには、第三者のフィードバックを受けましょう。大学のキャリアセンターや就職支援エージェントは、多くの学生を支援していて、作文の添削経験も豊富です。

特にエージェントは企業視点から作文を見てくれて、評価ポイントを意識した指摘がもらえます。

また、添削をお願いするときは文法のチェックをしてもらうだけでなく、うまく構成ができているか、内容がわかりやすく書けているかも見てもらうと良いですよ。

添削を受けた後は指摘内容を次回に活かして、質の高い作文に仕上げてくださいね。

就活で相談先に迷ったときは、こちらの記事でおすすめの相談先や選び方を紹介しているので、参考にしましょう。

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そのため、テーマや質問の背景を考えて、作文から仕事への姿勢やあなたの人柄をうまくアピールしましょう。

基本的な書き方やコツはもちろんのこと、企業に貢献できる人材かどうかわかる作文に仕上げて、選考突破を狙ってくださいね。