円満退職するための退職理由の伝え方を教えてください。
本音は職場の残業量や評価制度への不満なのですが、ストレートに言うのは避けたほうが良いと聞きます。
しかし、どういう理由なら今の上司や会社に対して角が立たず、円満に退職できるのかわからないため、アドバイスいただけると嬉しいです。
また、会社によっては引き止めに合うこともあると思うのですが、その場合、スムーズに納得してもらえるような伝え方はあるのでしょうか？
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円満退職のためにはキャリアアップなどの前向きな理由がおすすめ
円満退職のための退職理由としては、ネガティブな表現を避け、前向きな理由ややむを得ない事情を伝えるのが一般的です。
「キャリアアップ」、「家庭・介護・転居といったやむを得ない事情」、「体調面」、あるいは「キャリアチェンジ」といった理由が無難で、相手に理解されやすいでしょう。
引き止められた場合の対策としては、まず退職がすでに決定事項である旨を明確に伝えることが重要です。もしすでに次の転職先が決まっている場合は、その会社名は伏せつつも、次のキャリアの方向性が明確になっていることを伝えましょう。
そして何よりも、在籍した会社や上司への感謝の気持ちを強調することが、円満な退職につながります。
企業が退職を認めない場合は専門家への相談を検討しよう
本来、会社は法的に定められた期間内に退職の申し出があれば、原則としてそれを受理する必要があります。民法では、期間の定めのない雇用契約の場合、2週間前までに退職を申し出れば退職できるとされているのです。
もし不当に退職を認められないといった状況に陥った場合は、一人で抱え込まず、然るべき機関への相談を検討することも必要です。社内の人事部門や労働組合、または社外の労働基準監督署や弁護士など、専門家からのアドバイスを仰ぐことをおすすめします。
これらのポイントを踏まえ、円滑な退職を実現してくださいね。
適性を見つめ直してあなたらしく働ける仕事を見つけよう
就活が思うように進まなかったり、現状に違和感や限界を感じたりしたときは、一度立ち止まって客観的なデータに頼るのも手です。自分の本来の適性を把握することは、これからの選択肢を広げるきっかけになります。
「適職診断」なら、簡単な質問に答えるだけで、自分の性格に合った仕事や、反対にあなたの強みを活かしにくい仕事を客観的に可視化できます。
周囲の意見や焦りに左右される必要はありません。まずはデータをもとに、今のあなたに合う選択肢を確認してみましょう。
円満退職の秘訣は「意思の強さ」と「誠意」を伝えること
円満に退職するためには、まず、上司からの引き留めに合わないように、自身の退職の意思が固いことを明確に伝える必要があります。
「ご相談があるのですが……」といった切り出し方をすると、「まだ説得の余地がある」と判断され、引き留めの対象になりやすいため注意が必要です。
また、会社に対する不満をそのままストレートに伝えてしまうのは、やはり良い印象を与えません。
とはいえ、まったくの嘘をついてしまうと、話のなかで矛盾が生じたり、あとで嘘が判明したときに信頼を失ってしまったりするリスクがあります。
大切なのは、誠意をもって本音を伝えることです。
伝え方の工夫が大切！ 不満な気持ちは前向きな理由に変換しよう
たとえば、退職理由が「残業量の多さ」の場合は以下のように言い換えることができます。
「今後は家庭生活と仕事のバランスをより重視し、仕事のボリュームを抑えたいと考えています」あるいは「自分自身で時間のメリハリをつけられるような働き方を希望しています」といったように変換してみてください。
そのほか、「評価制度への不満」が理由であれば以下のような伝え方がおすすめです。
「より自分の力が正当に評価され、発揮できる環境で挑戦したいと考えています」あるいは「自分自身が納得感を持って成果を追求していけるような評価制度のある環境に移りたいと考えています」といった表現が良いでしょう。
上司にスムーズに納得してもらうためには、「退職意思の固さ」を明確に示すことに加えて、これまでの感謝の気持ち、そして後任への引き継ぎ業務を責任をもって最後までおこないたいという意思を伝えることを意識してください。
さらには、自身が考える具体的な引き継ぎスケジュールなどをあわせて伝えることができると、より円満な退職につながりやすいでしょう。
次の記事でも円満退職するための伝え方を解説しています。退職理由を上司にうまく伝えられるかを悩んでいる人は参考にしてみてください。
退職届を出すタイミングで迷っている人は、次の記事も参考になります。トラブルを起こさない適切なタイミングを解説しています。
こちらの記事でも円満退職をするための退職理由の伝え方を解説しています。例文も紹介しているので、チェックしておきましょう。
次のQ&Aは、退職の相談の切り出し方についてキャリアコンサルタントが回答しています。どうやって相談を切り出したら良いか迷っている人は、こちらも確認してみてください。
退職理由が、「スキルアップをしたい」という人もいるでしょう。以下の記事では、「スキルアップをしたい」を納得感につなげる伝え方を紹介しています。
適性を見つめ直してあなたに合う仕事を見つけよう
現状に戸惑いや不安、行き詰まり感のある人は、一度立ち止まってツールを頼るのも効果的です。
「適職診断」を活用すれば、質問に直感的に回答していくだけで、適性のある仕事だけでなく、あなたの強みを活かしにくい仕事もデータで客観的に把握できます。
自身の適性を見つめ直し、あなたがいきいきと働ける環境を見つけましょう。
