履歴書を郵送する際、クリアファイルはいらないですか？
特に手元にクリアファイルがない場合に買い足してまで入れるべきなのか、それとも添え状と履歴書を直接封筒に入れても失礼にはあたらないのでしょうか？
またクリアファイルを使わないことで、配送中の折れや水濡れが原因で評価が下がるリスクも気になります。
採用担当者は、クリアファイルの有無をどの程度チェックしているのでしょうか？ クリアファイルを使わない場合の代替案や、逆に「これだけは避けるべき」という郵送時の注意点について、アドバイスをお願いします。
大学4年生 女性
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大切な書類を守るためのクリアファイルは必須！
履歴書を郵送する際は、クリアファイルに入れたほうが良いでしょう。
郵便物は外の環境に晒される可能性があるため、ポストへの投函時や配達時に雨が降れば書類が濡れてしまうリスクがあるからです。
受け取る側としても、ファイルに入っていることで折れ曲がりを防げますし、書類が保護されていることに丁寧さを感じます。
清潔感のあるファイルで丁寧な姿勢をアピールしよう
使用するファイルは、100円ショップなどで購入できる安価なもので十分です。
ただし使い古して折れ目が付いているものや汚れがあるもの、キャラクターが描かれたものは避けるようにしましょう。
新しい透明なファイルを用意して、細部まで気を配れる丁寧な姿勢を、企業に対してしっかりと示していきましょう。
書類を美しく保ち丁寧な仕事をアピールしよう！
クリアファイルは、書類のサイズに合ったものを使用することをおすすめします。
郵送時の折れ曲がりや汚れといったリスクを避けることができ、書類を綺麗な状態で届けることができます。
ビジネス文書の扱いとして、相手に渡す重要な書類を最善の状態で届けるのは大切なマナーです。
清潔感のあるファイルで好印象を与えよう
クリアファイル自体の有無が合否に直結することはありませんが、汚れや折れがあるファイル、また色付きやキャラクターデザインのものは避けてください。
新品の無色透明なものを選んで使用し、郵送時には封筒に「二つ折り厳禁」と朱書きしておくとより安心です。
以下の記事では失敗しない履歴書の書き方を解説しています。また、提出時のマナーなどについても触れているため、これから履歴書を作成し提出する機会がある人は、事前にチェックしておきましょう。
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