内定お礼状の宛名は、誰宛にどこまで書くべき？
送り先が人事部であることはわかりますが、面接を担当してくださった方の氏名や、正確な役職名がわからない場合どのように記載すれば良いでしょうか？
「御中」と「様」の使い分けや、採用担当者が複数いた場合の連名のルールも知りたいです。
また縦書きと横書きで宛名のマナーに違いがあるのか、封筒の裏表で気をつけるべき点についても混乱しています。
内定者として最低限守るべき宛名書きのビジネスマナーと、情報が不足している際の間違いない書き方についてアドバイスをお願いします。
大学4年生 女性
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迷ったら組織宛！ 正確な宛名で信頼を勝ち取ろう
内定お礼状の宛名で迷った際、最も安全で確実な書き方は「株式会社〇〇 部署名御中」です。 相手の氏名が特定出来ない状態で、無理に個人名を書く必要はありません。
ビジネスにおいて、推測や曖昧な情報で宛名を書く事自体が失礼に当たるからです。
氏名が正確に分かっている場合のみ「人事部 〇〇様」としますが、 不明な場合は「人事部 御中」とするのがマナーです。
基本ルールを徹底して丁寧で誠実な印象を形づくろう
「御中」は組織宛、「様」は個人宛に使う言葉ですので、2つを併用しないよう注意してください。 面接官が複数いたとしても、代表者1名宛で問題ありません。
縦書き・横書きを問わず封筒表面中央に正式名称、 裏面左下に自分の住所・氏名を書くのが基本です。
内定者に求められるのは、華やかさよりも「丁寧さと正確さ」です。 「分からない場合は組織宛にする」という基本を守れば、マナー違反になることはありません。
ビジネスマナーを守って感謝の気持ちを正しく伝えよう！
送り先が人事部であることだけわかっている場合は、宛名を「採用ご担当者様」として送れば、失礼にならずに感謝の気持ちを伝えることができます。
特定の部署に送る際は「部署名＋御中」としますが、個人名も併記する場合は御中は使わず、必ず個人名の後ろに「様」を付けるようにしてください。
宛名の書き方一つで社会人としてのマナーが問われますから、封筒を書く前にもう一度構成を確認して丁寧な字で仕上げることを心がけましょう。
状況に合わせた丁寧な宛名書きで好印象を残そう
複数の人に送る際、お名前がわかっていれば役職が高い方から順に書くのがマナーですが、迷う場合は無理をせず部署名などでまとめるのも手です。
もし対象となる人数が多い場合は「関係者各位」とすることで、部署の全員に向けた丁寧な挨拶として受け取ってもらうことができるでしょう。
お礼状はスピードも大切ですから、基本的なルールをしっかり押さえたうえで、感謝の思いが冷めないうちに届けるようにしてください。
こちらの記事では、内定後のお礼状の書き方やマナーを解説しています。企業側からの印象も紹介しているので、目をとおしておきましょう。
内定ブルーになった人は、こちらの記事を参考にしてみてください。内定ブルーとの向き合い方についても解説しています。
内定通知書が来なくて悩んでいるという人は、こちらのQ&Aを参考にしてみてください。
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