学校事務の志望動機を作成している中で、「学校事務の志望動機の書き方がわからない」「ほかの学生と被らない志望動機がわからない」と悩んでいる人もいるでしょう。「例文を参考にしながら志望動機を作成したい」という人もいるかもしれません。

学校事務は就職倍率が比較的高いため、書き方や注意点を知らずに学校事務の志望動機を作成してエントリーシート（ES）の提出・面接に挑むと差別化ができず、選考突破が難しくなってしまいます。学校事務への就職を目指すには、志望動機作成時の注意点を確実に把握することが大切になります。

記事では、キャリアアドバイザーの田邉さん、杉原さん、谷所さんとともに学校事務の志望動機作成手順と注意点、ほかのライバルと差をつけるコツを解説します。学校の規模別で例文も紹介するので、これから学校事務の志望動機を作成する人は参考にしてくださいね。

学校事務の志望動機は3つの注意点の把握が不可欠

学校事務としての就職を目指すにあたって避けられない志望動機ですが、注意点を知らずに作成すると志望度や熱意がうまく伝わらず、むしろマイナスの評価につながってしまう可能性があります。そのため、多くの学生が見落としがちな3つの注意点をしっかりと把握することが重要になるのです。

記事では、まず学校事務の仕事内容を解説します。小中規模の学校・大規模の学校に分けて仕事内容の特徴を解説するので、志望先の学校がどこに属するのかを知って理解を深めましょう。

そして、学校事務で活かせる強みを紹介します。強みを志望動機に含めることで志望先とのマッチ度をアピールできるので、自分の強みと照らし合わせてみてください。ライバルと差別化するコツも併せて解説するので、一歩リードした志望動機の作成を目指しましょう。

さらに、より魅力的な志望動機を作成するための準備項目と作成手順、必ず押さえておくべき注意点を解説します。自分の魅力と志望度を最大限に伝えるために、それぞれのポイントをチェックしましょう。

また、学校の規模別で学校事務の志望動機例文を6つ紹介します。それぞれのポイントを押さえた例文を参考に、熱意とマッチ度が伝わる志望動機を作成して選考を突破しましょう。

学校の規模によって異なる！ まずは仕事内容を正しく理解することが大切

ひとくちに学校事務といっても、学校の規模によって職務内容はそれぞれ異なります。職務内容を詳しく把握していなかったり間違って認識してしまったりすると、業界研究・学校分析が不十分だと思われてしまうことはもちろん、入職後のミスマッチにもつながりかねません。

志望動機を作成する前に、まずは学校事務の職務内容を正しく理解して自分が志望する学校はどこに当てはまるのかを把握しましょう。小中規模の学校・大規模の学校に分けて職務内容を解説するので、それぞれの特徴を明確にして志望動機作成にスムーズに入れるようにしましょう。

小中規模の学校はオールマイティに働くことが多い

独立して運営している小・中学校や高校、専門学校、予備校などの小中規模の学校では基本的に事務員が少ないため、複数の業務を掛け持ったり業務全般をこなしたりすることが一般的です。

少ない人数で幅広く業務を担う必要があるため大変だと感じる人もいるかもしれませんが、児童や生徒と近いポジションにいることから、やりがいや責任感を大きく感じられる仕事だといえます。

大規模な学校は業務が細分化されている

大学や小中高一貫校などの大規模な学校は、学生数が多く業務量も大量なため分業制を取り入れている学校がほとんどです。大学は課や部署に分かれて分業をしています。

一人の学生に対して全般的にサポートすることは難しいですが、課によって職務内容が異なり、専門的なスキルを身に付けたり自分の特定の強みを活かせたりできる仕事です。

強みも伝えてマッチ度をアピールしよう！ 学校事務で活かせる強みを紹介

学校事務の志望動機では、自分の強みを含めたエピソードを伝えることで志望先とのマッチ度をアピールすることができます。マッチ度をアピールすることで、応募先の採用担当は実務であなたが活躍している姿をイメージすることができるため、「必要な人材だ」という印象を与えることにつながります。

ここでは学校事務で活かせる強みを3つ紹介します。志望動機を作成する際に効果的にアピールできるように、自分の強みと照らし合わせてみましょう。

コミュニケーション能力

学校事務の業務には生徒や保護者などの対応をする窓口業務があります。窓口業務では、各種申請への質問・相談や学生間のトラブルなど、多種多様な事柄に対して適切に対応しなければなりません。

そういったさまざまな課題に対して、窓口に訪れた相談者が求めていることを正しく聞き出して対応するコミュニケーション能力を業務で活かすことができます。

また、授業のカリキュラムや新入生の手続き・留学の手続きなど、一つの課・部署で完結することができない業務もあります。このような業務を円滑に進めるためには、ほかの課・部署のスタッフや関係者、教職員と連携する必要があるため、コミュニケーション能力が求められています。

コミュニケーション能力を効果的にアピールするには、言い換え表現を知ることが大切です。こちらの記事で詳しく解説しているのでぜひ参考にしてください。
コミュニケーション能力は12個の言い換えで勝負しよう！ 例文つき

正確性

多くの学生の情報を管理して整理する学校事務では、一人で一貫して業務を完結させなければいけない場合もあります。さらに、小規模の学校では一般的に事務職員は1～2人としている学校が多いため、一人で複数の業務を並行して進める必要がある場合が多くなります。

また、入学・退学の手続きや留学手続き、給与計算など、細かい事務作業も多く存在しています。こういった書類の作成や手続きでは、ミスなく期日までに完了させる必要があります。

ほかの作業と並行しながら一人で一貫して業務を進め、間違いのないように事務処理をおこなわなければならないため、正確性を持ち合わせている人は、こういった場面で強みを活かすことができます。

スケジュール管理能力

学校事務では、幅広い業務をこなさなければなりません。また、ひとつずつ順番にこなすのではなく、前述の通り複数の業務・作業を並行して遂行しなければならない場合もあるため、優先順位を意識しながら業務をこなす必要があります。

学校事務の業務の中には、生徒や教職員から提出を受けてからようやく着手できる業務もあります。そのため、多数の生徒・教職員の進捗も加味する必要があるのです。

そういったマルチタスクが求められる場面で、それぞれをどのように取り組んだり進めたりすれば効率良く、そして期日までに完了させられるかを計画して業務を進められるスケジュール管理能力が活用できます。

スケジュール管理能力は「計画性」とも言い換えることができます。強みである計画性を自己PRでアピールしたい人はこちらの記事をチェックしてみてください。
例文10選｜企業に刺さる「計画性」の自己PRは3ステップで完成！

学校事務の志望動機でライバルを引き離すコツとは？ 就活のプロが解説

志望動機で採用担当者の印象に残るようにするためには、「いかにほかの学生と差別化できるか」がカギとなります。「差別化するにはどうしたら良いのだろう……」と悩んでいる人もいるかもしれませんが、ほかの学生と一味違った志望動機を作成するには、実はコツがあるのです。

ここで、企業での採用経験があるキャリアコンサルタントの谷所さんから、学校事務の志望動機でライバルから一歩リードするためのコツを教えてもらいます。就活のプロからの視点を知ることで、質を高めたオリジナリティのある志望動機の作成が目指せます。

学校事務ならではの志望動機作成のポイントを知って、ほかの学生と差を付けた志望動機を作成できるようにしましょう。

こちらのQ&Aでは、事務職で採用されやすい人の特徴についてキャリアコンサルタントが回答しています。学校事務に限らず、「事務職で活躍してくれそう」と採用担当が思う特徴をチェックしてみましょう。

学校事務の志望動機を魅力的にするために！ 作成前に4つの項目を準備しておこう

学校事務の志望動機を作成する前に4つの項目を準備しておくと、頭を悩ませることなくスムーズに作成に取り組むことができます。

では、準備しておくべき項目を具体的に解説していきます。作成に時間がかかる志望動機でも効率的に作成するために、各項目をしっかりと準備してから作成に取り掛かるようにしましょう。

①学校事務を目指すようになったエピソードを詳しく説明できるようにする

まずは、学校事務を目指すきっかけとなったエピソードを具体的に説明できるようにしましょう。志望理由が表面的だったり、簡素な理由だったりすると、志望度が低いような印象を与えかねません。

具体的にどのようなことがきっかけで学校事務を目指すようになったのかを言語化することで、採用担当を納得してもらえたり、自分自身もあらためて学校事務を目指すきっかけを振り返ることができます。

学校事務を目指すきっかけとなったエピソードを探るには、年代別で印象に残っていることを項目ごとに振り返られる自分史の作成が効果的です。下記の例を参考に作成してみましょう。

この自分史の例を見てみると、大学時代に大学の事務職員とのエピソードがあることがわかります。この例のように、年代ごとに印象的に残っていることを書き出してみると、きっかけを思い出せるはずです。

思い出したエピソードに「そのあとどうしたいと思ったか」という項目を追加することで、最終的に学校事務を目指すようになったことが書き出せるでしょう。

たとえば、「不安がたくさんある状況でキャリアセンターの人が相談に乗ってくれてその後の就活が楽しくなったから、自分も不安を抱えている学生をサポートしたい」のように、「過去→未来」の形で考えてみてください。

「フォーマットを見てもよくわからない……」という人は、自分史の作成方法を詳しく解説しているこちらの記事を参考に作成してみてください。
自分史を最大限就活に活かす方法とは？ 記入例付きで作り方から解説

自分史に限らず、具体的なエピソードやきっかけ、経験を振り返るには自己分析が効果的です。こちらの記事で自己分析の方法を解説しているのでぜひ参考にしてください。
自己分析マニュアル完全版｜今すぐできて内定につながる方法を解説

②応募先の学校の特徴を押さえる

学校の規模によって基本的な職務内容や特徴は異なりますが、同規模の学校でもそれぞれに特徴や強み、教育理念、働き方の違いがあり、自治体によって教育方針が異なることもあります。自分と志望先の理念や目的が大きく異なっていると、「学校研究ができていないのでは？」と思われてしまいます。

自分の理想とする志望先で就職を目指すためには、自分と志望先の理念や方針のすり合わせをしましょう。志望先のホームページ（HP）で学校独自の特徴を押さえ、自治体の方針も忘れずにチェックしてください。「教育振興基本計画」や「教員育成指標」で自治体の方針や方向性を確認できるのでぜひ参考にしてください。

③自分の強みを正しく把握する

学校事務の志望動機では、強みも含めて伝えることで志望先とのマッチ度をアピールできることを説明しました。しかし、自分がアピールしたい強みと志望先が求めている強みや人物像が異なっていると、採用担当者は「見当違いなアピールだ」「ほかの学校・企業の方が向いている」と感じ、結果的に無駄なアピールになってしまいます。

応募先が求める人物像と自分がアピールしようとしている強みを照らし合わせ、通ずる部分や共通するところがあるのかを確認してから志望動機に含めるようにしましょう。

「そもそも自分の強みがよくわからない」という人もいるかもしれません。こちらの記事では強みを見つける方法を解説しているので、参考にしてみてくださいね。
強み一覧付き｜自分の強みが必ず見つかる方法9選とアピール方法

④今後のビジョンや目標・やりたいことを語れるようにする

学校事務の職に就いた後にどうしたいか、何をしたいか、どのようになりたいのかを自分の言葉で語れるようにすることも大切です。ビジョンを明確にせずに志望動機を作成すると、その場しのぎのような文章になってしまい、自分の将来性をアピールできない可能性があります。

目指したい姿や身に付けたいスキルなどを、具体的な業務を想定してイメージし言語化しておくことで、志望動機で「どうしても学校事務の職に就きたい」ということをアピールできます。また、ビジョンを見据えているということで業界研究をしっかりおこなっているという印象を与えることにもつながります。

将来や入職後のイメージが湧かない場合は、こちらの記事をチェックしてみましょう。キャリアプランの考え方や伝え方を詳しく解説しているので、ヒントになるはずですよ。
例文14選｜面接で聞かれるキャリアプランを効果的に伝えるコツ4選

学校事務の志望動機を4ステップで構成しわかりやすい文章に仕上げよう

志望動機作成のための準備項目がそろったら、次は作成手順を押さえましょう。熱意やエピソード、強みを学校事務の志望動機で伝えるには、手順に沿って作成してわかりやすい文章に仕上げることが大切です。

ここでは、4ステップに分けて学校事務の志望動機の作成手順を解説します。相手に伝わりやすい文章にするためにも、1ステップずつ順番に取り組んでみましょう。

ステップ①学校事務を志望する理由を簡潔に述べよう

志望動機では最初に結論を述べることで、志望動機に伝えたい主軸をはっきりと伝えられます。志望動機を作成する際は、冒頭で学校事務を志望する理由を簡単に述べましょう。

結論を志望動機の終盤で伝えてしまうと、こちらが何を伝えたいのかが採用担当にうまく伝わらず、「結局のところ何が言いたいのかよくわからない」と思われてしまう可能性があります。これからどういったことを述べるのかを簡単に伝えてから話を進めることで、わかりやすい文章になるのです。

ステップ②具体的なエピソードを用いて説明しよう

端的に結論を述べたら、次は結論に至るまでの具体的なエピソードを説明しましょう。志望動機の背景に実際のエピソードや具体性を含めることで、説得力があり納得度の高い志望動機になります。事前に準備したエピソードで、具体性を含めましょう。

しかし、闇雲にエピソードを選んで話すだけでは、信頼度を上げられない可能性があります。今までで印象に残っている出来事を書き出して、自分の価値観や特徴、思考傾向を踏まえたエピソードを選びましょう。

ステップ③応募先の学校でなければならない理由を伝えよう

どの学校でも当てはまるような志望動機を作成して選考に挑むと、応募先に「なぜうちを志望するのか」が伝わらず、どんなに志望度が高くても熱意をアピールできません。そのため、具体的なエピソードを述べた後は志望動機作成前に準備した「応募先の学校の特徴」を活用して応募先を選んだ理由を伝えましょう。

応募先のHPを隅々までチェックしてそこだけの特色や強みを押さえたり、ほかの学校と比較したりして学校研究を深めてください。

ステップ④入職後の貢献方法や活躍イメージを添えよう

採用担当は、志望動機から志望度やマッチ度だけでなく、入職後にどのように活躍・貢献してくれるのかも確認しようとしています。応募先の学校でどのように活躍していきたいのか、力になりたいのかも最後に忘れずに伝えましょう。

貢献方法や活躍イメージは、抽象的な表現ではなく具体的な場面を想定して伝えることで、よりいっそう好印象を与えることができます。作成前に明確にした今後のビジョンや目標を、具体的にどのような業務でどのように貢献したいのかを自分の言葉で伝えられるように準備してみましょう。

こちらの記事では、志望動機の構成をより詳しく解説しています。より完成度を高めた志望動機を作成するためにも、こちらも併せてチェックしてみてくださいね。
志望動機はこの構成で決まり！ 盛り込む6要素と伝える順番を解説

知らないと評価がマイナスに!? 学校事務の志望動機作成時の3つの注意点とは

学校事務の志望動機を作成するには、注意点も併せて把握するようにしましょう。準備項目や作成手順を押さえたわかりやすい志望動機でも、注意点を知らずに作成すると、どんなに入職への熱意があっても伝えきれなくなってしまいます。

ここからは、学校事務の志望動機を作成する際に見落としてしまいがちなポイントを解説します。一つずつしっかりとチェックして、志望度を正しく伝えられる志望動機を作成しましょう。

①ほかの教育機関でも通用する志望動機だと熱意が伝わらない

教育系の職場は学校に限らず、保育園や児童福祉施設、塾など多岐にわたります。そして、教育機関によって生徒や児童とのかかわり方や求められる人物像も異なります。

「学校事務の職に就きたい」といっても、ほかの教育機関でも通ずる志望動機では志望する根拠が伝わりません。また、学校事務である必要性も伝わらないでしょう。「なぜ学校事務なのか」「なぜ応募先でなければならないのか」を必ず志望動機に入れるようにしましょう。

②「安定しているから」は仕事への意欲が感じられない

勤務先の学校によって異なりますが、学校によっては学校事務は公務員であることがあります。そのため、「安定しているから」という理由で学校事務を志望する人も少なくないでしょう。

しかし、学校事務は生徒や児童がいてこそ成り立つ職業であり、特に社会貢献度が求められる仕事です。そのため、安定性に触れた志望動機では独りよがりな印象を与えてしまう可能性があります。前向きな姿勢で仕事に取り組めることを伝えるために、安定性を重視した志望動機の作成は避けましょう。

③「一人で黙々と進められるから」はネガティブな印象を与える可能性がある

学校事務の仕事は、着実にこなす必要のある職務内容が多くあるため、業務内容によっては黙々と作業を進めることが好きな人には向いているといえます。

しかし、「一人で黙々と進められるから学校事務の仕事がしたい」という理由だけではネガティブな印象を抱く採用担当者もいるでしょう。学校事務の業務をスムーズに進めるにはほかの関係者とコミュニケーションを取る必要があるため、そういった業務には向いていないと採用担当者が感じる可能性があるからです。

コミュニケーション能力・融通性に欠けるという印象を与えてしまわないように、ポジティブな言い換えをしてみましょう。

学校規模別で紹介！ 学校事務の志望動機例文6選

最後に、学校の規模別で学校事務の志望動機例文を紹介します。

記事で解説した作成手順やコツ・注意点を踏まえて作成した例文となっているので、まとめのチェックとして、例文を確認してみてください。

また、規模ごとに学校の特徴は異なることを説明しましたが、同規模の学校の場合でも学校の種類によって特徴に違いがあります。6つの学校種別で例文を紹介しているので、志望先の学校の規模や種類に合わせて、参考にしてみてくださいね。

小中規模

オールマイティに働くことが必要とされる小中規模の学校では、少ない事務職員の中でもミスなく業務を遂行する必要があるため、「責任感を持って職務を果たせる」ということを伝えるように意識しましょう。

ここでは、小学校・高校・専門学校・予備校に分けて志望動機の例文を紹介します。志望先の学校を当てはめて作成の参考にしてください。

小学校

高校

専門学校

予備校

大規模

大規模な学校では、多数の生徒や児童の情報管理・手続きをするため、分業制が取り入れられています。業務を分業していることが多い大規模の学校の志望動機を作成するには、どのような業務をしたいのかをはっきりと述べることを意識して、自分の強みを実務でどのように活かせるのか・どんなスキルを習得したいのかを伝えられるようにしましょう。

中高一貫校・大学に分けて志望動機例文を1つずつ紹介します。例文を参考に、具体性のある志望動機の作成をしてみましょう。

中高一貫校

大学

学校事務の志望動機はマッチ度とオリジナリティを意識して選考突破を目指そう

学校事務の志望動機は、注意点を確実に押さえて作成することが必須です。それに加えて、マッチ度とオリジナリティを意識して作成することでほかの学生とは重複しない内容になるため、志望度を確実に伝えながらほかの学生と差をつけた志望動機に近づきます。

記事では、学校事務の志望動機で活かせる強みと差別化のコツ、効率的に作成する手順と注意点を解説しました。

志望動機は、自分の熱意をいかに伝えられるかが重要です。紹介した例文を参考にしながらステップに沿って志望動機を作成して、選考突破を目指しましょう。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

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