職務経歴書を手書きで制作する際、書き方に悩む人もいるでしょう。手書きの職務経歴書は個性を出してほかの応募者と差別化できる一方、書き方を間違えると悪目立ちしてしまうリスクがあります。

そのため正しい書き方を身に付けて、魅力が最大限伝わる職務経歴書に仕上げましょう。

この記事では、キャリアアドバイザーの有馬さん、杉原さん、降幡さんのアドバイスも交えながら、手書きの職務経歴書の書き方や評価されるポイントについて解説します。

手書きの職務経歴書の書き方は「読み手にとっての見やすさ」を意識しよう！

手書きの職務経歴書は個性が出せるものの、パソコンで作成されたものに比べて文字の大きさや筆圧の濃さが不揃いなため、読みにくさを感じる採用担当者もいるかもしれません。

できるだけそう感じさせないために、書き方は「読み手にとっての見やすさ」を意識することが重要です。とはいえ、何をもって読みやすいといえるのかは人それぞれなのでわからない人もいるでしょう。

そこでこの記事ではまず職務経歴書を手書きで作成した場合の効果について解説します。実際に採用担当者がどう受け取るかも説明するので、メリット・デメリットを考えたうえで手書きで作成するか判断しましょう。

また、後半では実際に職務経歴書を書く際の準備や書き方のポイント、注意点も解説するので、参考にしてみてくださいね。

職務経歴書は手書きよりもパソコンの方が一般的

職務経歴書は指定がなければ手書きで書いてもそれ自体を悪く評価する会社はごく少数なので、どちらで書いても問題ありません。ただし、現在の転職活動においては、職務経歴書は手書きよりもパソコンで作成する方が一般的です。

パソコンで職務経歴書を作成する場合は、修正が簡単なことやフォーマットが調整しやすいといった大きなメリットがあります。しかし、だからこそあえて手書きで作成することにより、ひときわ目立つ職務経歴書に仕上がります。

一方、応募先の企業によっては、わざわざ手書きで書くことによってパソコンスキルが不安視される可能性も否めません。

たとえばパソコンを使うことの多いIT企業などは、応募書類を見て文書作成のスキルを評価することもあるので注意してくださいね。

ここがメリット！ 職務経歴書を手書きで作成する効果

職務経歴書を手書きで作成するのは大変ですが、手書きならではのメリットもあります。

ここからは、職務経歴書を手書きで作成する効果について解説するので、手書きで良い印象を残したい人はチェックして理解しておきましょう。

人柄が伝わりやすい

手書きはパソコンに比べて一文字一文字に応募者の個性が表れるので、より人柄が伝わりやすいとされています。

たとえば、丁寧な文字で大きさや行間などがそろっていれば、採用担当者は応募者に対して「真面目」「几帳面」といったプラスの印象を持ちやすくなります。

特に書類選考の段階では応募者の人柄を伝えるのは難しいところ、手書きで性格がアピールできるのは有利です。

ただし、文字が汚い・構成が雑などの読みにくさがあると、必要以上に悪い印象を与えてしまうリスクも理解しておいてくださいね。

ほかの応募者と差別化できる

ほとんどの応募者はパソコンで職務経歴書を作成するため、差別化しやすさも手書きのメリットです。

大きな企業では応募者も多く、採用担当者は大量の応募書類を確認します。そのため、特徴のない職務経歴書では印象に残りにくいといったことがあるかもしれません。

その点、採用する人の少ない手書きの職務経歴書は、手書きというだけで比較的印象に残ります。そのうえで効果的なアピールができれば、選考通過の確率はより高まるでしょう。

また、手書きの職務経歴書を作成するのは、パソコンでの作成よりもはるかに労力がかかります。そのため、それだけ志望度が高いのだと思ってもらえる可能性もあります。

こんな点に注意！ 職務経歴書を手書きにするデメリット

手書きの職務経歴書は、ほかの応募者と差別化でき印象に残せるなどメリットが大きいように見えますが、いくつかデメリットもあります。

以下では手書きのデメリットを2点解説するので、こちらもしっかりチェックしたうえで職務経歴書を手書きにするかパソコンにするか考えましょう。

修正ができない

パソコンで職務経歴書を作成する場合は誤字脱字や文章の修正が簡単ですが、手書きの場合はすぐに修正ができません。

間違えた場合、文書の偽造を防ぐため修正ペンや修正テープを使うことはできないのです。修正ができないというのは職務経歴書を作成するうえでリスクの一つとなります。

また消えるペンやシャープペン、鉛筆を用いることもできないので、間違えてしまった場合はすべて書き直しましょう。

誤字脱字を避けるためには、鉛筆などで薄く下書きをして、ボールペンで清書したあと下書きを消すのがおすすめです。ただし、丁寧に消さないとボールペンのインクが広がってしまったり、紙にシワが入ったりするので注意しましょう。

パソコンに比べて記載できる情報が少ない

手書きの職務経歴書は、パソコンで作成したものよりも文字サイズを小さくするのが難しくなります。そのため、比較すると記載できる情報量が少なくなりがちです。

「あまりアピールするものがないから手書きで勝負したい」と考える人には問題ないかもしれませんが、成果や実績を最大限アピールしたい人には不向きといえます。

手書きで無理をして小さく書いても、今度は読みにくくなってしまうこともあるため、内容を詰め込むよりも読みやすさを優先するようにしましょう。

キャリアコンサルタントに聞いた！ 手書きの職務経歴書に受ける印象

ここまで手書きの職務経歴書を書くメリット・デメリットについて解説しましたが、デメリットを見て不安に感じている人もいるでしょう。

せっかく企業研究や自己分析をして職務経歴書を作るのですから、できれば良い印象を残して選考通過率を上げたいですよね。

そこで、ここでは多くの転職希望者をサポートしてきたキャリアアドバイザーの有馬さんに、手書きの職務経歴書について採用担当者が受ける印象をたずねました。

自分の作る職務経歴書がどのように見られるのか参考にして、作成してくださいね。

事前に用意しておこう！ 手書きで職務経歴書を書く準備

手書きで職務経歴書を書くことを決めたら、まずは書くための準備を整えましょう。パソコン一台で作成する場合とは異なり、手書きで作成するには文房具や紙の職務経歴書が必要です。

また、手書きはあとで書き直しが大変なので、完璧に完成形のイメージを描いたうえで作成に取りかかりましょう。

ここからは職務経歴書を手書きで書くために必要な4つの準備についてそれぞれ解説します。

手書きに適している文房具を用意する

まずは、手書きに必要な道具を一通りそろえましょう。必要なおもな文房具は次の通りです。

まず、必須となるのは油性のボールペンです。文字がかすれたり薄くなったりして読みにくくなるのを避けるため、インクの残量はしっかり確認しておきましょう。

また、下書きが必要であれば、下書き用にシャープペンや消しゴムも必要です。文字の幅や行間など、より見やすさと丁寧さを意識するなら、定規も用意しておけば安心です。

文字が歪んだり、用紙がずれるのを防ぎたい人は、下敷きも用意しておくと安心です。

手書き文字の大きさについて知りたい人は、以下の記事で詳しく解説しているので、参考にしてみてくださいね。

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手書き用の職務経歴書を準備する

文房具だけでなく、手書き用の職務経歴書も準備しましょう。手書き用の職務経歴書は文具店、100円ショップ、コンビニ、書店、ホームセンターなどで購入できます。

また、インターネットでフォーマットをダウンロードして印刷する方法もあります。用意する際は、書き直しも想定して必ず複数枚用意してくださいね。

フォーマットを選ぶ際は、自分のアピールしたい内容に合わせて書きやすさを重視しましょう。たとえば、転職回数が多い人は職歴欄の大きなもの、自己PR欄を重視して書きたい人は自己PR欄の大きいものを選びましょう。

自分の経歴を整理しておく

職務経歴を書くうえで、自分の経歴を整理しておくのは必須です。特に手書きの場合は後から修正ができないため、完成形を作らなければなりません。

そのため職務経歴書を書き始める前に、まずは自分の職務経歴をまとめたものを作っておきましょう。経歴を洗い出す際は、新社会人になってからのことを時系列順に思い出していくと思い出しやすいためおすすめです。

大まかにどの年に何があったかを書き出して、続けて詳細を思い出していきましょう。なお、経歴を書くときは略称ではなく正式名称を記載する必要があるので、調べながら正確な情報にすることを心掛けてください。

どんなプロジェクトに携わったか、自分がどんな役割を担ったか、アピールできるポイントを具体的に抽出してくださいね。

添削してくれる人を探しておく

職務経歴書を書き終わったからといって、そのまま送付してしまうのはおすすめできません。自分で最終チェックをするだけでなく、添削してくれる人を探しておきましょう。

第三者に添削してもらうと自分では気付かなかった誤字脱字や文章の間違いが見つかるだけでなく、読み手が職務経歴書を見てどう思うのかといった所感も聞くことができます。

添削してくれる人は家族や友人など誰でも問題ありませんが、できれば社会人経験が豊富で採用に詳しい人がおすすめです。

添削を任せられる人がいない場合は、転職エージェントなどのキャリアアドバイザーに相談すれば、選考通過のためのフィードバックもしてくれます。

【例文つき】記載しておきたい職務経歴書の内容

手書きの職務経歴書にどんな内容を記載すれば良いのかわからない人もいるでしょう。応募者の状況やアピールしたいポイントによってフォーマットは異なりますが、基本的に必要な項目は以下の6点です。

ここからはそれぞれの書くべき内容について詳しく説明していくので、書き方に悩んでいる人は参考にしながら作成を進めてください。

フリーターの職務経歴書の書き方について解説しています。書き方に悩んでいる人は参考にしてみてください。

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①入社した年月・会社名

まずは基本情報として、以下のように所属していた会社名と入社年月日を簡潔に書きましょう。

ここはいわばサブタイトルのようなものです。どこの会社にどれくらい在籍していたのかを見られるため、多くの情報を書き過ぎず、一文で済ませましょう。

②事業内容

続いて、在籍した会社の事業内容を書きましょう。

ここも応募者個人の情報ではないため、アピールポイントではありません。そのため、簡潔に書いて自分のアピールで使えるスペースを確保しておきましょう。

③業務の要約

業務内容は職務経歴書で最もアピールしたいポイントです。そのため、アピールできる業務内容や実績をわかりやすく伝えましょう。

上記のように、自分のおこなった業務と実績を詳細かつ簡潔にまとめて、採用担当者が概要を理解できるようにしてくださいね。

このとき、詳細に文章で書いても採用担当者の記憶には残りにくいので、一文程度にとどめて詳細は面接で経歴について質問されたときに補足で答えられるようにしておくのがおすすめです。

④退職した年月・退職理由

職務経歴書に退職理由を書く人もいますが、必ずしも退職理由を書かなければいけないわけではないので、手書きで書く場合は退職理由欄のないものを選ぶのが無難です。

退職理由を書くのであれば、詳細に記載する必要はなく、定型文で問題ありません。定型文には、以下の3つのパターンがあります。

退職理由について面接で聞かれる場合もありますが、会社や同僚への不満などのマイナスな理由を話すのではなく、できるだけ前向きに話すことを意識しましょう。

たとえば、人間関係が悪かったというマイナスな理由は、そのままではなく「チームワークよく働ける環境で仕事をしたいと思った」のように、プラスに言い換えられます。

退職理由をどう説明すべきか悩んでいる人は、以下の記事で意欲が伝わる答え方を例文付きで説明しているので、確認してみてくださいね。

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⑤資格・免許・スキル

経歴について一通り書き終わったら、自分の保有する資格・免許・スキルを記載しましょう。どんなものが評価されるのかは企業や採用担当者・部署によって違うので、漏れなく書くようにしてくださいね。

以下の記事では、それぞれの職種に求められる資格について説明しているので、優先的に書く資格がわからない人は参考にしてみてください。

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⑥自己PR

職務経歴書の自己PR欄では、社会人として自分が経験してきたことや積み上げた実績をもとに、応募先の企業でどう活躍できるかをアピールしましょう。

たとえば、「○○の開発プロジェクトで培った経験は、貴社の手がけるxxという事業でも活かせると考えています」のように、職務経歴と合致したアピールをすることで、説得力を上げられます。

自己PRでのアピール内容は職務経歴が立証してくれるので、採用担当者も応募者が自社で活躍するイメージがつきやすくなります。

理解しておこう！ 職務経歴書で採用担当者が見るポイント

職務経歴書を通して採用担当者が見るポイントは、選考するうえでの基本的な部分です。その点を理解して理想的な職務経歴書を作れれば、選考通過の確率は大幅に上がります。

以下では採用担当者が見るポイントについて具体的に解説していくので、頭に入れながら書類を作成しましょう。

自社にマッチした人材か

そもそも転職の選考において企業が見ているのは、応募者が自社とマッチした人材かどうかです。具体的には、自社と同じ考えを持っているか、活躍できるスキルを保有しているか、あるいは実績があるかといった点です。

たとえば、IT企業でエンジニアの即戦力を採用したい場合は、プログラミングスキルがあり、実際にスキルを活用して仕事ができるかどうかが必須といえます。

それがひと目でわかるのが履歴書であり職務経歴書なのです。特に職務経歴書は、十分な経験を積んでいるか、スキルを保有しているかを証明する書類であり、採用担当者もその点を注視しています。

そのため採用担当者に「ぜひうちの会社で働いてほしい」と思われるような内容に仕上がっているか確認しましょう。

ビジネスマナーが備わっているか

採用担当者は履歴書や職務経歴書などの書類を通して、応募者にビジネスマナーが備わっているか確認しています。

ビジネスマナーが備わっている人は、「社会人としての基礎的なことができている」「基本的なコミュニケーションに問題がない」と判断されます。

ビジネスマナーが備わっている書類は、以下のポイントを満たしています。

ビジネスマナーを気にする採用担当者は多いので、間違いのないようにしておきましょう。

わかりやすい書類を作成する能力があるか

採用担当者は職務経歴書を見る際、構成や文章を見て「わかりやすさ」もチェックしています。

もし、読みにくい構成だったり、文章がおかしくて何度も読み返さなければならなかったりする書類だと、「仕事でもわかりにくい文書を作る人なのだな」とマイナスイメージを持たれてしまうかもしれません。

さらに、手書きの場合は文字そのものの読みやすさもチェックされます。字が汚かったり、かすれていたりすると大幅なイメージダウンになりかねないので、特に注意してください。

最終確認！ 職務経歴書を提出する際に気を付けたいこと

職務経歴書が作成できたら、提出する前に最終確認をおこないましょう。間違えないように入念にチェックしていても、ちょっとしたミスは見落としがちです。

また、提出する際にもビジネスマナーを守っていないと、マイナスイメージにつながりかねないので注意しましょう。

ここからは、職務経歴書を提出する際に気を付けたい3つのポイントについて解説するので、作成が完了したら必ずチェックしてくださいね。

念入りに見直し確認すべきポイント

手書きで職務経歴書を書いたら、必ず以下のポイントに着目しながら一通り見直しましょう。応募書類は正式な書類なので、ミスがないように注意してください。

手書きの場合は、パソコンで作成する場合に比べて手書きならではの注意点もチェックしておきましょう。

職務経歴書の見直しポイントについては、こちらの記事でより詳しく解説しているので、不安を払拭しておきたい人はぜひ併せて参考にしてくださいね。

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郵送の場合のポイント

職務経歴書のチェックが終わったら、続いて郵送する作業に入ります。職務経歴書をクリアファイルに挟んで折れや汚れを防止し、宛名を記載した封筒に入れましょう。

郵送する際は、以下の点に注意してください。

また、送る際は郵便料金が不足しないようにしましょう。不足した場合は受取人が不足分を払うか、受け取りを拒否できるか選べますが、どちらにせよ失礼に当たります。

送付方法は普通郵便以外にも、速達や特定記録郵便、レターパックなどで送っても構いませんが、簡易書留は企業側に手間をかけてしまうので使用は控えましょう。

手渡しの場合のポイント

応募書類を手渡しする際もクリアファイルや封筒は必要ですが、封筒の宛名は記入しなくても問題ありません。添え状も不要です。なぜなら、手渡しの場合は誰に渡すのかわかりきっているからです。

ただし、「応募書類在中」の文言や、差出人は必ず記載してください。これらの記載がないと、書類がほかの応募者の書類と混ざってしまった場合、その封筒が何なのか、誰からのものなのか開封しなければわからなくなってしまいます。

応募書類を手渡す際は、クリアファイルに入れたまま封筒を下にして、相手が読みやすい方向に向けて両手で渡しましょう。

書類選考に自信がない、どうしても落ちてしまうといった人は、下記で書類選考の通過率が上がるコツを解説しているので併せてご覧ください。

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手書きの職務経歴書は目立つので、書式やマナーを守って書かれていれば、それだけで強みになる可能性があります。

この記事を参考に、正しい手書きの職務経歴書の書き方をマスターして、担当者に好印象を残しましょう。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

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