エントリーする際に提出を求める企業が多いエントリーシート（ES）。「ESで見られているポイントがわからない」「書類選考をなかなか突破できない」など、ESに関する悩みを持つ人は多いでしょう。

ESは書類選考を突破するために大事な要素の一つ。採用担当者の視点を理解した内容に仕上げることで、選考を突破する確率を高められるのです。

この記事では、キャリアアドバイザーの渡部さん、秋田さん、田邉さんのアドバイスを交えつつ魅力的なESに仕上げるための方法やコツを解説します。企業へのエントリーを控えている人はぜひチェックしてくださいね。

エントリーシート（ES）とは何かを把握し就活のスタートの失敗をなくそう

書類選考で落ちる原因の一つに挙げられるのが、「ESの提出を求める企業の意図を理解していない」というもの。「企業がESを通して確認したいポイント」をふまえて提出することが書類選考突破の秘訣ともいえます。

記事では、書類選考を通過するために欠かせない「就活におけるESの役割」を理解できるように詳しく説明します。

その後で、担当者が見ているポイント、魅力的なESを作成するコツを解説。ESはさまざまな業界や企業でチェックポイントが共通している傾向があるため、4つのコツで評価基準を満たせるようにします。

また、ESによくある項目の書き方や例文も紹介しているので、ESに記載する内容を考える際に役立ててくださいね。

ESを一度も書いたことがない人は、以下の記事で基本の書き方を解説しているので、併せてチェックしてくださいね。
エントリーシートの書き方完全版！ 提出前の最終チェック項目も紹介

この記事では本選考のESの書き方を解説しています。インターンのESの書き方を知りたい人は、以下の記事を参考にしてみてくださいね。
インターンシップのエントリーシートの書き方｜通過率を上げる秘策

この記事は一般企業のESを想定して解説しています。公務員を目指す人は、以下の記事で公務員の面接に特化した書き方を解説しているので、併せて確認しましょう。
公務員を目指す理由が必ず伝わるエントリーシートの書き方｜12例文

就活のESとは？ 履歴書との違いを解説

ESとは、就活で企業にエントリーする際に必要とされる書類です。自分の魅力や入社意欲を伝えるスペースが大きく用意されています。ESを見ながら面接をおこなう採用担当者は多いため、回答に矛盾がないように記載内容を把握しておく必要があります。

一方で、履歴書はこれまでの経歴を伝えるための公的書類です。自己PRや入社意欲を伝える項目が用意されている履歴書もありますが、スペースは小さめです。二次面接や最終面接など選考の途中で必要になるケースもあります。

また、ESと履歴書の内容は重複しても問題ありませんが、ESの方がよりアピールするための書類という役割を持っているので、ただの経歴の羅列にならないようにしましょう。

ESと履歴書の違いは以下の記事で詳細に解説しているので、参考にしてどちらも効果的にアピールした書類に仕上げましょう。
エントリーシートと履歴書の違いがわかる！ おすすめのアピール方法も

なぜ必要？ 就活におけるESの役割とは

「ESは何のために提出しているのだろう」「ESにどんな役割があるのかわからない」という人もいるでしょう。ESを書類選考の判断材料として認識している人もいるかもしれません。

しかし、ESはそのほかの役割も兼ねています。ここからは就活におけるESの役割を紹介していきます。役割を把握することで、どんな内容を書くべきかイメージしやすくなりますよ。

学生の基本情報を確認する

ESは名前や生年月日、学歴などの基本情報を確認する役割をはたしています。趣味や特技の項目を用意している企業もありますが、それは、趣味や特技から性格や人となりがわかるケースもあるからです。

「どのような場所で学んできたのか」「普段は何をして過ごしているのか」などをチェックし、人柄を把握しようとしています。基本的な情報だからと手を抜かずに、人柄を伝えられるよう丁寧に記載しましょう。

学生の熱意を把握する

志望度の低い学生は内定を出しても入社しない可能性が高いため、入社意欲の確認は採用担当者にとっても非常に重要です。ESには志望動機を記載する項目もあり、学生の熱意も把握できます。

また、誤字脱字の有無やテンプレートを使いまわしていないかという点からも採用担当者は熱意をチェックしています。

その会社への熱意が伝わるように、企業の特徴を踏まえたうえで、自己PRや志望動機で自分の思いを伝えましょう。

面接でヒアリングする内容を定める

面接で質問する内容を決めるために、ESの提出を求めているケースもあります。ESの内容を参考に、どの部分を深掘りしたいか決めているのです。

面接当日に強みや学生時代に力を入れたことを聞いて、ヒアリング内容を決めるのは難しいでしょう。面接が終わった後に「聞いておくべきだった」と採用担当者が後悔するケースもあるかもしれません。

学生の情報を面接で十分に引き出せるように、事前にESで内容をチェックしているのです。

就活前に知っておくべき！ ESから採用担当者が見ているポイントとは？ 　　

書類選考を突破するためには、ESから採用担当者が見ているポイントを知っておく必要があります。これを把握することで、ESで伝えるべき内容がイメージしやすくなり、採用担当者にあなたの魅力が十分伝わる内容に仕上げることができます。

ビジネスの基本である「相手の立場で考える力」が欠けていると判断されてしまう恐れもあるため、十分に確認しておきましょう。

相手の立場で考える力についてはこちらで紹介しています。強みに持つ人は自己PRでアピールしてみましょう。
例文5選！ 相手の立場に立って考える力を魅力的に伝える3ステップ

①相手にわかりやすく伝える能力があるか

多くの仕事で伝える力は必要になります。相手にわかりやすいように伝えられれば、仕事をスムーズに進められるからです。相手にうまく伝わらないと、ミスにつながったり、進行が遅れたりする恐れがあります。

限られた文字数でエピソードを紹介するESは、わかりやすく伝える力があるかどうか判断できます。

ESを作成した後は、当時の状況を知らない人が聞いても理解できるエピソードになっているか確認してくださいね。自分で判断できない場合は、家族や友人、大学のキャリアセンターの人に見てもらうと良いでしょう。

②活躍できるポテンシャルはあるか

新卒就活は学生の潜在能力を評価するポテンシャル採用を利用する企業が多くなっています。スキルは入社後にいくらでも伸ばせると考え、ポテンシャルを重視して採用しているのです。

採用担当者は現在のスキルだけではなく、「入社後に活躍できるポテンシャルはあるか」という視点で学生を見ています。

また、会社の雰囲気とマッチしているかもチェックしています。能力を持っていても社風と合っていなければ力を発揮しにくいからです。

「学生時代頑張ったことから得た学びは入社後にも活きるか」「業務に必要な能力と強みは似ているか」などを、ESから確認しています。したがって、企業の求める人材に合ったポテンシャルをアピールすると、書類選考を突破しやすくなります。

③入社意欲は十分にあるか

採用担当者は入社後、前向きに業務に取り組むやる気のある学生を採用したいと考えていて、志望度の高さも重視しています。

入社意欲は志望動機だけではなく、入社後の強みの活かし方などの記載からも把握できます。入社してからの姿をイメージするには、企業分析に時間をかける必要があるからです。

「ほかの企業でも同じことが言える」と思われる内容だと、採用担当者に熱意は伝わりません。企業ごとにオリジナルの文章を作成して入社意欲の高さをアピールしましょう。

就活を始める前に知っておきたい！ 魅力的なESを作成するための4つのコツ

「ESに自信がなくて選考を突破できるかわからない」「魅力的なESを作成する方法を知りたい」など、ES作成に関する悩みを持つ人は多くいます。

採用担当者の目を引く魅力的なESを作成するには、コツを把握しておくことが大切です。今から紹介するコツを押さえた文章を作成すると、書類選考を突破する確率を高められますよ。

①結論から記載する

結論から書くのはESの基本です。前置きが長く最初に結論が書かれていないと、採用担当者は何を伝えたいかがわかりません。1回では内容を理解しきれず、2回以上読む必要があります。

しかし、企業には多くのESが届くため、そのような結論から書かれていないわかりづらい文章は最後まで読んでもらえない恐れもあります。

「私の強みは傾聴力です」「学生時代に力を入れたことは体育会野球部での活動です」のように、必ず結論から記載するようにしましょう。

②アピールするポイントを絞る

基本的にESに記載する内容は項目ごとに一つに絞りましょう。文字数が限られているESでいくつも要素を盛り込もうとすると、それぞれのエピソードを詳しく説明できないからです。

「私の強みは傾聴力と忍耐力です」と書いた場合、どちらのエピソードも中途半端になってしまいます。2つ目以降の強みは面接で聞かれるケースもあるので、ESでは自信のある1つを全力でアピールしましょう。

アピールポイントの見つけ方はこちらの記事で解説しています。履歴書向けの記事ですが、ESの場合も参考になるので、アピールポイントが絞れない、見つけられない人はぜひチェックしてください。
厳選例文30選！ 履歴書が映えるアピールポイントの書き方のコツ

③エピソードは具体的に書く

学生時代に力を入れたことや強みを裏付けるエピソードは、なるべく具体的に書いてください。行動した理由や実際の数字などが記載されていると、採用担当者がイメージしやすくなり、印象に残りやすく、ほかの学生と差別化できます。

エントリーする学生が多い企業では、学生時代に力を入れたことや強みが被る可能性が非常に高いです。

しかし、結論が同じだとしてもエピソードがまったく同じことはありません。数字や当時の心境などを盛り込んで、自分にしか書けない独自のエピソードに仕上げましょう。

④未来に焦点を当てる

「入社後にどのように貢献したいか」という将来のことを考えた視点も大切です。企業は入社後に活躍する人材を求めていて、未来に焦点を当てた文章があると、熱意をアピールできたり、採用担当者が相性の良さを確認できたりします。

将来の姿をイメージするには企業分析に時間をかける必要があるため、内容が的確だと選考への熱意が伝わるからです。また、学生のキャリアプランと企業の雰囲気やキャリアパスに大きな違いがないかもチェックできます。

強みをアピールした後は、どのように活かすのかを最後に記載しましょう。ただ、入社後の姿が企業でできる仕事とかけ離れていると逆効果です。業界研究や企業分析をおこなってからESを作成してくださいね。

入社後やりたいことに関する回答方法はこちらで紹介しています。どのように考えれば良いかわからない人はチェックしましょう。
例文10選｜入社後にやりたいことの回答で押さえるべきコツは？

業界研究や企業分析の方法についてはこちらの記事で紹介しています。まだおこなったことがない人は併せて確認してください。

業界研究
業界研究のやり方｜業界全体を捉えたうえで気になる業界を研究しよう

企業研究
企業分析のやり方を完璧にマスターする3ステップ｜よくある注意点も

減点を避ける！ ESで注意すべきポイントとは？

ESでは減点されないことが大事になります。内容がある程度まとまっていても、マイナスイメージを与える記述があると、次の選考に進める可能性は低いです。

ただ、減点対象が何かわからない人も多いでしょう。ここからはESで注意すべきポイントを解説します。減点を避けるために大事な項目を紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。

①矛盾した内容を書かない

ESは一貫性が大事です。内容が矛盾していると、自己分析不足や嘘だと判断されてしまう恐れがあるからです。

強みとして忍耐強さを挙げた一方で、弱みとして我慢できないことを挙げると明らかに矛盾しています。これはかなり極端な例ですが、ES内で矛盾しているケースがあります。

また、ESと面接でも回答には一貫性を持たせましょう。提出後にESを確認できなくなる企業もあるため、Wordなどに回答内容を保存しておくことをおすすめします。

②誤字脱字をしない

誤字脱字には十分気をつけましょう。ESに誤字や脱字があると仕事でもケアレスミスが多い印象を与えてしまうからです。

また、入社意欲が低いと思われてしまう恐れもあります。ESを作成したら、必ず誤字や脱字がないかチェックしてください。エントリー数が多いと締切に追われやすいですが、確認する時間を確保するためにも、直前に焦ってESを仕上げるのはやめましょう。

こちらの記事では履歴書の誤字をがあった際の対処法を解説しています。ESの場合も参考になるのでぜひチェックしてください。
履歴書の誤字を見つけても焦らないで！ 挽回できる方法を解説

③嘘をつかない

ESに記載する学生時代頑張ったことや強みなどのエピソードに自信がないと、話を盛りたくなるもの。

少しでも良いように見られたい気持ちはわかりますが、ESで嘘を書いてはいけません。特に資格の点数や合否で嘘をつくのは禁物です。何人もの選考をおこなっている採用担当者は嘘を見抜きます。

また、内定後に嘘が発覚すると内定取り消しになる恐れもあります。嘘で自分を大きく見せるのではなく、ありのままの自分で勝負しましょう。

ESで嘘をつくリスクについては、こちらのQ&Aでキャリアコンサルタントが詳しく解説しているので、併せてチェックしてくださいね。

自分の魅力や強みを把握できていない場合は、こちらの記事で探し方をチェックしてみてください。
自己分析マニュアル完全版｜今すぐできて内定につながる方法を解説

ESによくある項目の書き方を例文とともに解説！

企業によって内容にバラツキはあるものの、ESにはよくある項目があります。ただ、実際に書こうとすると手が止まってしまう人も多いでしょう。

スムーズにESを書けるように、よくある項目の書き方を解説します。志望動機や自己PR、ガクチカは例文も紹介しているので、ぜひチェックしてみてください。

基本情報

上記の情報は記述が求められます。氏名のふりがなは「ふりがな」ならひらがな、「フリガナ」ならカタカナで書くようにしましょう。

また、住所も間違いないように番地まで記入してください。エントリー完了後に企業理解を深めるためのパンフレットを送付してくれる企業もあるからです。マンションの場合は部屋番号まで書いてくださいね。

電話番号とメールアドレスの記入も必須です。合格連絡がどちらかで届くケースがあるので、間違えないように気をつけましょう。

面接では趣味や特技から会話を始めるケースもあるため、話しやすい内容を記載してください。

趣味や特技の書き方は以下の記事で解説しているので、参考にしてみてくださいね。
例文60選｜ESの趣味・特技欄で自分らしさをアピールするコツ

学歴

ESには学歴を記載する欄があります。特別な指定がなければ、高等学校と大学だけで十分ですが、中学校から記載を求められるケースもあります。

Webエントリーの場合は項目通りに記載してください。高等学校名と大学名のほか、高等学校卒業年月日や大学入学年月日、大学卒業年月日の記載が必要です。

紙のESの場合、以下のフォーマットが基本です。

紙のESの場合、中学校卒業から書くのが基本であり、中学校や高等学校は県立や市立の表記も必要になります。

学歴の詳しい書き方についてはこちらの記事で紹介しているので参考にしてみてください。留年や浪人、留学など、さまざまなケースに対応して記載例を解説しています。
最終学歴の書き方12パターン！ 早見表で卒業年度が丸わかり

志望動機

志望度を重視するESでは、志望動機を書くスペースが用意されています。Webで提出する場合は指定文字数の8割以上、紙で提出する場合はスペースの8割以上は書くようにしましょう。

ボリュームが少ないと入社意欲が低いと判断されてしまう恐れがあるからです。志望動機の例文は以下の通りです。

ESに志望動機を書く方法やコツはこちらの記事で詳しく解説しているので、併せて参考にしましょう。
例文12選｜受かる志望動機をエントリーシートに書く4つのステップ

留学経験は自己PRでアピールすることもできます。以下の記事では自己PRで留学を無駄なく活かすコツをまとめているので参考にしてみてください。
自己PRで留学経験を無駄なく活かすコツ！ 長期・短期別の7例文も

自己PR

自己PRでは強みをアピールしましょう。強みとともに根拠となるエピソードを盛り込みます。最後に強みを活かしてどのように貢献するかまで書くと、ほかの学生と差別化できます。

採用担当者の印象に残る魅力的な自己PR作成方法は、こちらの記事で紹介しています。併せてチェックしてくださいね。
例文15選｜エントリーシートの自己PRで人事を惹き込むコツを解説

学生時代に力を入れたこと（ガクチカ）

学生時代に力を入れたことは、大学のエピソードを記入するのが無難です。大学よりも前のエピソードにすると、「大学では何も活動していなかったのではないか」「頑張った経験が少ないのではないか」と懸念される恐れがあるからです。

また、力を入れて取り組んだ結果、何を得たのかも合わせて書きましょう。結論→エピソード→得たことの順番にすると自然な流れになります。

ガクチカの作成方法がわからない人は、こちらの記事を参考にしてみてください。
例文13選｜誰でも「刺さるガクチカ」が完成する4ステップを解説

ガクチカの構成はこちらの記事で詳しく解説しているので、参考にして組み立ててみましょう。
ガクチカの構成は7ステップで高評価を狙おう！ 例文12選付き

就活を有利に進められるESを意識して自分の魅力を存分にアピールしよう

ESの書き方にはコツがあり、しっかり把握すれば書類選考を通過できるだけでなく、面接で成功するための布石を打つことができます。

採用担当者の印象に残る魅力的なESを作成するために、今回紹介したコツや注意点を各項目ごとに意識しながら書いて、書類選考突破を目指してくださいね。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了
全国民営職業紹介事業協会　職業紹介責任者（001-220824001-02942）
国家資格キャリアコンサルタント

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