営業事務の面接の逆質問は何が良いですか?

未経験から営業事務を目指していますが、面接で何を逆質問すれば良いか悩んでいます。

営業担当との連携方法や、先回りした対応が求められる場面など、実際のサポート業務について聞きたいと考えています。一方で、残業や休暇についても気になるのですが、これらの質問をすると仕事内容への関心が伝わりにくいのではないかと心配です。

営業事務として働く意欲やサポート力を伝えられる逆質問の選び方と、具体的な質問例を教えてください。また、あまりしないほうが良い質問があればその例とその回答はどこで確認すれば良いのかを教えてください。

大学3年生 女性

質問日:

2人のアドバイザーが回答

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アドバイザーの回答要約まとめ

回答者全員が「条件面よりも営業担当やチームにどう貢献できるかを軸に逆質問するべき」と回答しており、意欲やサポート力をアピールする方針で一致しています。主なポイントは以下の通りです。

貢献への意欲を提示:営業のサポートで大切にしていることや連携ルールなどを聞き、チームにどう貢献できるかという前向きな姿勢を伝えましょう。

具体的・一歩踏み込んだ質疑:業務共有の方法や優先順位の付け方などを質問したり、求人内容を踏まえて一歩踏み込んで確認すると業務理解を示せます。

条件面の聞き方の工夫:残業や休暇などの働き方は、仕事内容の質問をした後に添えたり、業務の調整方法と結び付けて質問するのが自然です。

※アドバイザーの回答に基づきAIで生成されたものです

キャリアコンサルタント/1級キャリアコンサルティング技能士

木原 渚

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営業との連携や貢献意欲をアピールできる質問をしよう!

営業事務の面接では、以下のような逆質問がおすすめです。

「貴社の営業事務の人が営業担当者をサポートするうえで特に大切にしていることは何でしょうか」
「営業担当者と営業事務の間では日頃どのように情報共有されていますか」
「入社後はどのような業務から担当し、徐々に仕事の幅を広げていくのでしょうか」
「営業事務として活躍している人に共通する行動や姿勢があれば教えていただけますか」
「繁忙期や複数の依頼が重なった際には、チームでどのように優先順位を共有されていますか」

これらの質問を通して、事務作業の内容だけでなく、営業担当者や周囲とどのように連携し、チームの成果を支えているのかが理解できます。

企業によって異なる業務範囲を確認しておこう!

また、営業事務は企業によって担当範囲が大きく異なります。

よって、顧客との直接のやり取りはどの程度ありますか、営業事務から改善提案をおこなう機会はありますかなど、実際の役割を確認する質問も有効です。

ただし、求人票に仕事内容が明記されている場合は「どんな仕事をしますか」とそのまま聞くのではなく「求人情報で〇〇を担当すると拝見しましたが、実際には営業担当者とどのように役割分担されていますか」と一歩踏み込んで聞きしょう。

条件面が気になる際は仕事の進め方とともに聞こう

また、残業や休日など条件面だけの質問に偏ると、志望意欲が伝わりにくくなる可能性があります。

働き方を確認する場合は「月末など業務が集中しやすい時期には、チームでどのように業務を調整されていますか」など仕事の進め方と結び付けると自然です。

逆質問では、入社後に営業事務として周囲から信頼され、成果を支えるために知っておきたいことをたずねるという視点を持ってください。

逆質問が思いつかない人は、そのまま使える逆質問例100選を確認してください

逆質問を本番でいきなり思いつける人は少ないでしょう。面接本番までにしっかりと準備をしておかないと、逆質問ができなかったり、ありきたりなことを聞いてしまったりして、面接官からの印象を下げてしまうかもしれません。

そこで活用したいのが「逆質問100例」です。この資料では内定者が実際に答えた逆質問の事例を知ることができるので、面接を突破できる質問の仕方がわかります。

無料で100種類見られるので、今すぐ手に入れて面接対策につなげましょう。

国家資格キャリアコンサルタント/国家検定2級キャリアコンサルティング技能士

平野 裕一

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「チームへの貢献方法」を軸に質問しよう

営業事務の面接での逆質問は、意欲をアピールする絶好のチャンスです。待遇や労働条件より「どう貢献できるか」を軸に質問しましょう。

面接官が見ているのは「チームの力になれる人か」という点です。そのため、待遇ばかり質問すると仕事への熱意が伝わりにくくなってしまいます。

質問としては「営業の人が特に助かる、先回りしたサポートはどんな内容でしょうか」と聞くのがおすすめです。

また、「チームで連携する際、特に大切にされているルールはありますか」といった質問も効果的です。

これらの質問により、サポート力と前向きな姿勢を自然にアピールできます。

働き方の疑問は仕事内容を聞いた後に添えるのがマナー

残業や休暇について聞きたい場合は、仕事内容の質問をした後に「働き方についても少し伺えますか」と添えれば、印象を損なわず確認できます。

逆質問で聞かずとも、詳細な制度については、面接終盤や募集要項、企業サイトでも確認が可能です。

こちらの記事では、面接での逆質問の終わり方について紹介しています。どのように終わるのが正解なのか確認しておきましょう。

面接で聞いてはいけない逆質問については、こちらの記事で解説しています。NGを避けるために事前に目を通しておくとよいでしょう。

逆質問が思いつかない人は、そのまま使える逆質問例100選を確認してください

逆質問を本番でいきなり思いつける人は少ないでしょう。面接本番までにしっかりと準備をしておかないと、逆質問ができなかったり、ありきたりなことを聞いてしまったりして、面接官からの印象を下げてしまうかもしれません。

そこで活用したいのが「逆質問100例」です。この資料では内定者が実際に答えた逆質問の事例を知ることができるので、面接を突破できる質問の仕方がわかります。

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