ESと履歴書は重なる部分もありますが、明確に異なる部分もあります。まず履歴書は応募者の客観的な基本情報を記載するものです。名前、現住所、連絡先、学歴、資格、そのうえで志望動機を書く欄も少しありますね。

しかし企業からすれば、履歴書に書いてあるな客観的な基本情報だけでは、応募者がどのような考え方を持っていてどのような人物なのかはよくわかりません。

そこでESが必要になるわけです。ESで志望動機、自己PR、学生のときに力を入れたこと（ガクチカ）などを書いてもらい、応募者の能力や人となりをより詳しく知ろうとするのです。

履歴書に記載した志望動機とESに記載する志望動機が同じで良いのかということですが、「ほぼ同じ」で大丈夫です。とはいえ、履歴書の方が書くスペースが狭いことがほとんどなので、より簡潔な内容にまとめて書くと良いと思います。

ESにはエピソードを添えて具体性を持たせよう

ESと履歴書でそれぞれ意識した方が良い点ですが、ESは「具体性を出すこと」、履歴書は「ミスなく正確に美しく」になります。たとえば志望動機で「環境問題、特に再生可能エネルギーに興味があり御社を志望しました」という記載をしたとします。

ESではそこにプラス「大学の研究で◯◯の分野を研究し、より興味が深まりました」や「私の地元にはダムがあり電力を供給する目的で数十年前に建設されたのですが、それによって自然が破壊され……」といったエピソードを添えることで具体性が増します。

エピソードを通して人間性や志望動機の本気度が伝わってくるわけです。履歴書ではそこまで具体的なことを書くスペースがないことがほとんどです。

履歴書は基本情報を書くものなので、ここにミスがあってはいけません。かつフォーマットも書き方もほぼ定型がある分ミスなく美しく見やすいものに仕上げることがより重要になってくるわけです。

ESもミスなく正確に書くことは当然なのですが、履歴書と比べるとより書かれている「内容」が重視されるのです。

まずは履歴書とESの違いについて回答します。ESは、採用選考のために志望動機や自己PRなど企業が知りたい項目について独自のフォーマットで記載するものです。

履歴書は、氏名、生年月日、住所、連絡先などの基本情報や志望動機などの項目があり、一般的に選考で使われるだけでなく入社後も保管されるものになります。

履歴書とESの内容が重複しても問題ありませんが、履歴書の記載欄が小さければ、履歴書には要約を記載し、ESで詳細に書いても良いでしょう。

読み手の気持ちを考慮して記載していこう

ESは多くのエピソードを盛り込み過ぎると伝えたい魅力が伝わらなくなってしまうことがあるので、応募企業で活かせる能力などに関連する具体的なエピソードを書くようにしましょう。

また読む人の気持ちなってだらだらと文章を書くのではなく、結論をまず伝えて、次に理由、そして最後に結論といった書き方を意識しましょう。大きな空白があると意欲がないと思われれてしまいます。また、細かい字で書かれていると読みやすさを意識していないと受け取られるので、文字量にも注意を払いましょう。

履歴書は指定がなければパソコンで作成して提出することも可能ですが、手書きの場合は丁寧に書いて間違えたら修正液など使わず書き直します。

住所は都道府県名から、高校は高等学校など正式名称で記載しましょう。卒業年度なども間違わないように確認をしつつ記載してください。ES、履歴書共に誤字、脱字に注意しましょう。