就活で使うメールアドレスって変更しても良いですか?
正直、最近になって、このメールアドレスが採用担当者の方に「非常識だ」と判断されるのではないかと不安になり始めました。
そこで、新しく就活専用のシンプルなメールアドレスを作成し、登録済みの企業にもアドレス変更の連絡をしようと考えています。
既に連絡を取り合っている企業に対して、途中でメールアドレスを変更することは失礼にあたらないでしょうか?
また、変更の連絡をする場合、どのような文面で、どのように伝えれば採用担当者の方に迷惑をかけずに済むか、具体的なアドバイスをお願いします。
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就活中のアドレス変更は可能! ただし連絡を忘れずにしよう
就職活動で使うメールアドレスを途中で変更することは問題ありません。ただし、変更したことを先方に伝えることを決して忘れないようにしましょう。
適切な連絡ができているのなら、途中でメールアドレスを変更することによって、採用担当者にネガティブな印象を残したり、先方に悪影響を及ぼしたりすることは、基本的にはありません。
むしろ、メールアドレスを整理したいという意図があるのだろうと好意的にとらえられる可能性もあります。
もちろん、変更を伝えるメールの送り忘れがあればメールが届かないというデメリットがあるのも事実です。
ビジネスマナーを守って変更を伝えよう
変更の連絡をする際はメールで、ビジネスマナーを抑えた書き方を心掛けることが大切です。
「アドレス変更しました。以上」といったLINEのノリで伝えてしまうのは印象が悪いです。最低限のビジネスマナーを守ったビジネスメールで伝えるようにしてください。
また、就活初期段階の結びの表現としては、「よろしくお願いいたします」のみで十分です。
「今後ともよろしくお願いいたします」は失礼にあたる場合があります。「今後とも」という表現はある程度関係が進んでから使用するようにしましょう。
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変更するのは問題ない! 不適切なアドレスは避けよう
変更しても問題ありませんが、注意点がいくつかあります。
まず、就職活動では大学指定のメールアドレスを使うのが一般的です。しかし、プライベートのアドレス(Gmailなど)を使っていて、表示名がニックネームや好ましくない名前のままになっている学生がたまにいます。
これは企業側からすると非常に印象が悪く、恥ずかしい思いをすることになります。
企業にメールでアドレスの変更を簡潔に伝えよう
もしそういった不適切なアドレスから、ちゃんとしたアドレスに変更するのであれば、それはむしろ良いことです。
変更した場合は、必ず応募先企業に「メールアドレスを変更しました」と一報を入れれば問題ありません。
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