「面接にメモを持参しても良いものか」や「面接ってメモを取っても良いの？」と疑問に思っていませんか。たしかに、面接にメモを持参できれば、話す内容を忘れたときも確認したり、企業側の大事な話もメモを取っておけば後から見返したりして忘れずに済みます。

しかし、メモの持ち込みは基本的に控えるべきとされています。面接によってはメモを使用しても良い場面はありますが、使用する際はきちんとマナーを理解しておきましょう。

この記事では、キャリアアドバイザーの西さん、高尾さん、板谷さんのアドバイスを交えつつ、面接でメモを控えるべき理由やメモを取る際の注意点を解説します。

また、使用して良い場面や、キャリアコンサルタントのコメントによる企業側の本音まで解説するので、面接にメモを持ち込んで良いか悩んでいる人は参考にして、面接の準備を進めていきましょう。

【結論】面接中のメモは控えるのが一般的

すべての面接でそうというわけではありませんが、基本的に面接ではメモの使用は控えるのが無難です。

たとえば、メモに意識が集中してしまい会話のテンポがズレる、メモ意識するあまり話し方が不自然に感じ取られることもあるのです。

面接の目的はメモを取ることではなく、自分の魅力を伝える場であることを押さえたうえで行動を考えるようにしましょう。

面接でのメモは控えるべきであっても、状況によっては記録しておきたいこともあるかもしれません。こうした疑問に対するキャリアコンサルタントの回答もぜひ確認してみてください。

面接時にメモを取る場面

面接にメモを使用するのは基本的に控えると説明しましたが、まったく利用してはいけないわけではありません。状況によっては、メモを使用した方が良い場面があります。

企業からメモの使用を指示される場合や、勤務体系や就業規則など重要事項の話のとき、面接官からの許可が得られたときはメモを取っても構わないのです。

もちろんメモを取る際は、後ほど説明するマナーを守りながら使用する必要がありますが、どのような場面でメモを取って良いか理解を深めておきましょう。

①メモを取ることを指示されたとき

企業によっては、面接中にメモを取って良いと指示されるケースがあります。そのような場合は、積極的にメモを取りましょう。

指示された内容をきちんとメモすることは、あなたが入社意欲を持って真剣に話を聞いているというアピールにつながりますよ。ただし、メモを取るばかりでなく、面接官の言葉に耳を傾けることは忘れないようにしましょう。

また、メモを取る際は、内容を一言一句書くと時間が足りなくなってしまうため、重要なポイントやキーワードを箇条書きにするなど、効率的にメモを取りましょう。

メモが許可された場合でも、面接官との対話やアイコンタクトを忘れずにメモを取ってくださいね。

②勤務体系や労働条件の重要事項を聞くとき

勤務体系や労働条件など、面接後に確認するのが難しい重要事項には、メモを取っておきましょう。重要事項をメモしておけば、入社後に「イメージと違った」と感じてしまうミスマッチを防げるからです。

重要事項とは、以下のような項目を指します。

これらの情報は、企業のホームページ（HP）や求人票にも記載されていますが、面接で直接確認すれば、より具体的な内容が得られます。口頭で説明された内容は、後から食い違いが生じる可能性もあるため、メモを取って面接後でも見返せるようにしておきましょう。

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③逆質問などでメモを取ることの許可が出たとき

面接の最後によく聞かれる逆質問の場面では、メモを取っても問題ないことが多いです。

そもそも逆質問の目的は、その企業に対してあらかじめ抱いていた不明点や、面接を進めるなかで新たに浮かび上がった疑問を解消することです。重要な情報を記録するために積極的にメモを取る姿勢は、むしろ熱意や問題解決力のアピールにつながることもあります。

ただし面接官に失礼のないよう、「重要なことですのでメモを取ってもよろしいでしょうか？」と事前に許可を得ることを忘れないようにしてください。

逆質問の内容によっては、かえってネガティブな印象を与えてしまうこともあります。そうならないよう、以下の記事も併せてチェックしておきましょう。

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面接中にメモを取るときのマナー

メモを控える理由と利用しても良い場面を説明しましたが、実際にメモを使用するときは、どのようなマナーがあるのかも理解しておきましょう。

メモの使用が許可された場面だとしても、マナーを理解しておかなければ企業側に失礼な印象を与えてしまうかもしれないからです。

ここからは、面接でメモを使用するときの4つのマナーを解説します。マナーを理解することで、誠実さや丁寧さの印象を与えられるため、覚えておきましょう。

面接のメモに関するマナーを知るだけでなく、そもそも面接におけるマナーを知っておくのも重要です。以下の記事では面接の作法が記載されているので合格につながるように知っておきましょう。

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①メモをとっても良いかの確認をする

メモを取ったり、見ながら話したりする場合は、事前に必ず面接官の許可を得ましょう。確認せずにメモを取り始めると、面接官に無礼な印象を与えてしまう可能性があるからです。

たとえば、面接官に「メモを取ってもよろしいでしょうか」と一言尋ねるだけで、メモを取ることに許可を得られるだけでなく、あなたの誠実な姿勢が伝わります。

仮に「メモを取って良い」と事前に伝えられていても、印象を悪くしないためにも改めて確認するくらいの丁寧さをみせましょう。

面接はあなたの人物像を判断する場でもあるので、礼儀正しさや配慮を忘れずに、面接官に確認してからメモを取るようにしてください。

②質問されているときは会話に集中する

面接官から質問されているときは、メモを取るのではなく、会話に集中することが大切です。メモに気を取られるあまり、目線が泳いでしまったり、適切なタイミングで返答ができなかったり、会話が円滑に進まなくなってしまうためです。

面接官によっては、「話を聞いていない」や「こちらの質問に興味がないのでは？」と感じ取るかもしれません。

そのため、メモを使用するのはあくまでも会話の補助として、必要な情報を確認する場合だけに留めたほうが良いのです。メモに頼りすぎず、面接官の言葉に耳を傾け、自然な会話ができるようにしておきましょう。

③面接が中盤以降になってから使用する

メモを取るのが許されていても、面接開始直後からメモを取り始めるのは避け、中盤以降にしましょう。メモを使用する場面は、面接の中盤以降に訪れることが多いからです。

一般的に、面接は以下の流れで進みます。

序盤はESや履歴書の内容に基づいた質問が中心となるため、メモは使用せず、落ち着いて受け答えができるように準備しておきましょう。

メモが必要となるのは、中盤以降の面接の流れで出てくる質問や逆質問、重要事項などの話があるときです。

面接の流れを意識してメモを使用するタイミングを見計らい、使用する際は「メモを使用してもよろしいでしょうか」と確認して利用するようにしましょう。

そもそも面接はどのような流れで進むのか知らない人もいるのではないでしょうか。以下の記事では、面接の流れを準備段階から説明しているので参考にして、面接前から面接後までの動き方を把握しておきましょう。

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④メモ帳はコンパクトなものを選ぶ

メモ帳は、コンパクトでシンプルなものを選びましょう。A4サイズの大きなメモ帳や、派手なデザインのものは、面接の場にはふさわしくないと感じ取られる可能性があるからです。

たとえば、スーツの内ポケットに収まるような、小さめのメモ帳や落ち着いた色を用意してくださいね。また、企業によっては情報セキュリティの観点から、タブレットやスマートフォンを持ち込むのを禁止している企業もあるため、紙のメモ帳にしましょう。

面接官に悪い印象を与えないためにも、面接の場に合った適切なメモ帳を選んでくださいね。

【注意】メモばかり見て話すのはNG

面接でメモの使用は決して悪いことではありません。しかし、メモの使い方次第では、面接官にマイナスな印象を与えてしまう可能性があるため注意しましょう。

とくに以下の点には気をつけましょう。

メモに集中しすぎてしまうと、面接官との目線が外れ話を聞いていないように感じ取られたり、目線が泳ぐことで落ち着きのない印象を与えてしまったりする可能性があります。

面接官は、応募者の話す内容だけでなく、態度や表情からも熱意や誠実さを判断しているのです。そのため、メモはあくまでも会話の補助的な役割にし、面接官と会話することを心がけましょう。

面接でメモするときは会話にも集中！ 正しく使用して就活に役立てよう

面接でのメモの使用は決してダメではありません。しかし、メモに集中するあまり視線が外れる点や会話が途切れてしまう可能性があるため、基本的に使用は控えるべきとされています。

もし、使用する際は面接官との会話に集中し、メモばかりに集中しすぎないようにしましょう。マナーを守って使用すれば、マイナスな印象を与えることなくメモを活用できますよ。

また、メモは常に使用するのではなく、逆質問で内容を確認するときや、重要事項を記載するときなど適切なタイミングを理解して使用しましょう。

メモに頼りすぎず、あくまでも補助の役割だと意識して、面接に役立ててくださいね。