自己分析のやり方のなかで、非常に役立つツールのひとつが自己分析シート。いざ挑戦してみようと思っても「フォーマットがないから作り方がわからない」「役立て方がわからない」となかなか一歩を踏み出せない人も多くいます。

自己分析シートは、スピーディーかつ簡単に自分を理解できるだけでなく、分析結果がとても見やすいので、大変活用しやすいツールです。選考対策にも、キャリアビジョンの明確化にも役立つので、ぜひ1枚シートを完成させましょう。

キャリアアドバイザーの富岡さん、田邉さん、永田さんとともに自己分析シートの作り方を解説するので、ぜひ参考にしてくださいね。

自己分析シートは手軽かつ有効！ 自分に合うシートを選び取り組んでみよう

自己分析のやり方はたくさんありますが、中でも自己分析シートを使った方法は手軽かつ多くの情報を把握できるため大変有効です。自分に合う自己分析シートを選んで、選考前に完成させましょう。

記事では、まず自己分析の目的やパターンを解説します。それを参考に、自己分析シートの作成をどう進めるべきか、方向性を定めましょう。

そのうえで、自己分析シートの6つのパターンを解説します。手順を丁寧に説明するので、参考にして就活の心強い味方になる自己分析シートを作成しましょう。

そもそも自己分析って何のため？ 自己分析の3つの目的

「そもそも就活に自己分析ってどれくらい重要なのだろう？」そう考える人もいるかもしれませんね。自己分析をやらずに就活を進める人もいますが、いつか必ず行き詰まってしまいます。

ここからは、自己分析の目的を3つ解説します。ここから解説する内容を参考に、そもそもなぜ自己分析をするべきなのかを明確化して、自己分析シートを作成する目的意識を持ちましょう。

①自分の適性や強みを知るため

就職活動とは、自分に合う会社を見つけ、入社するための活動ですよね。自分に合う会社を見つけるには、まずは自分のことを理解する必要があります。

自分の適性や強みを理解していなければ、本当に自分にマッチしているのかわからないまま入社することになり、後悔するかもしれません。

②今後のキャリアを明確にするため

自己分析とは、過去や現在の自分から将来の自分を描くものです。つまり、どんな社会人になりたいのか、今後のキャリアを明確にすることができるといえます。

なりたい社会人像がわかれば、どんな会社に入社すべきなのか、入社後は何を目的に業務をするべきなのかが見えます。

現在は終身雇用制度を見直したり、導入しない企業も増えており、会社の判断に任せるのではなく、自身でキャリアを考え、主体的に構築する必要があります。

今後のキャリアを明確にするなら、まずは自分自身を理解したうえで、方向性を定める必要があるのです。つまり、今後のキャリア構築のためには自己分析が最重要であるわけです。

キャリア形成の重要性はやり方は、こちらの記事で詳しく解説しているので、併せて参考にしてくださいね。
キャリア形成とは？ 4ステップでこの時代を生き抜く方法を考えよう

③選考の通過率を上げるため

選考では、自己分析ができていなければ説得力のある回答ができません。たとえば以下の質問です。

そしてこれらの質問は、面接で必ずと言って良いほど聞かれます。たとえこの質問自体にはうまく答えられたとしても、その後の深掘り質問に対応できずに、納得感を残すアピールができなくなってしまうでしょう。

選考通過率を上げ、希望の企業に就職するためにも、自己分析は重要なのです。

2つの視点から分析してみよう！ 自己分析のパターン

自己分析＝自分を分析するということですが、分析の着眼点がわからなければ効果的な結果は得られません。

自己分析に重要なのは2つの視点であり、これを意識することで、偏りなく自身を分析することができます。

ここからは、その2つの視点を解説するので、これを念頭に自己分析シートを作成していきましょう。

他者との比較

客観的な視野で分析するために、他者との比較が有効になります。周囲から褒められること、周囲よりも得意だと思うことなど、他者と比較し、自分がどのような人間か考えてみましょう。

自分を多角的に分析できるよう、あらゆる人を思い浮かべることがポイントです。距離感が近い・遠い人、異性・同性、昔・今の親友などバラエティを持たせ、10人程度と比較すると自分のさまざまな面が見えてきます。

そしてあらゆる他者と比べる中で、共通する自分の特徴が見つかるのではないでしょうか。たとえば、行動力が誰よりもあると思えば、それがあなたの強い個性です。

自分の中での比較

他人との比較のみでは、見つけられない自分の特徴は多々あります。そこで、自分の中で特徴を比較することも重要です。

たとえば、「人と何かをするよりも1人でコツコツと取り組むことが得意だ」「1つのことに集中するよりもマルチタスクの方が合っている」など、これまでの経験から、自分の中で比較しましょう。ここでは、他人よりも優れているかなどは考える必要はないのです。

そして、自分の中での比較と、他人との比較を組み合わせることで、多面的に自分を理解することができます。

自己分析にはシート作成がおすすめ！ 自己分析シートのメリット

自己分析にはさまざまな方法がありますが、中でも自己分析シートの活用が非常におすすめです。

ここからは、自己分析シートを使う2つのメリットを解説します。ここで説明する内容を把握すれば、納得感を持ってシート作成に励むことができ、かつ目的意識も持てるようになります。

自分のことを簡単に整理しやすい

自己分析シートの魅力は、なんといってもその整理しやすさにあります。

ただ自己分析するだけでは、後から見直しにくく、分析を重ねたり追記したりするのが難しくなることがあります。

自己分析シートを活用すれば、ぱっと見ただけで整理しやすく、かつ比較的スピーディーに作成できるので、効率的に就活を進めるためにおすすめなのです。

思いもよらなかった視点を持てる

自己分析シートの穴を埋めていくと、今まで考えてこなかったことにも思考を巡らせるようになることから、思いもよらなかった視点を持てるのもメリットです。

また、完成したシートを見て、「こういうことが言えるのではないか」などとさらなる分析視点を持つこともできます。

今まで見えていなかった部分も含め多角的に分析し、そこからぶれない軸を見つけ出し、納得間のある自己分析につながるのです。

OB・OG訪問の特徴ややり方はこちらの記事で詳しく解説しているので、併せて参考にしてください。有効な情報を引き出す質問例80選も掲載しています。
OB訪問・OG訪問は必要？ 就活を有利に進める手順を完全網羅

面接練習のやり方やコツはこちらの記事で説明しているので、併せてチェックしましょう。
効果絶大な面接練習｜最短で内定に近づく状況別練習法を紹介

6つのパターンを紹介！ 自己分析シートの作り方

では、いよいよ自己分析シートの作成に取り掛かりましょう。自己分析シートには6つのパターンがあり、そこから自分に合うもの、取り掛かりやすそうなものから挑戦してみてください。

ただ、自分はどのパターンが合っているかわからないという人もいるかもしれません。そこで、シートの特徴や作り方とともに、各シートに合っている人の特徴も解説するので、ぜひ参考にしてください。

各シートの画像をダウンロードまたは参考にして、シートを埋めてみましょう。

自己分析シート①自分史

幼少期から振り返り、自分の特性を見出す自分史の自己分析シートがあります。徹底的に自分を見つめる方法であり、一度も自己分析をしたことがない人、時間に余裕がある人におすすめです。

また、多くの要素から自分の特徴を導き出す論理的思考力も必要になります。

ここから具体的な作り方を説明するので、参考にして取り組めそうか考えてみてください。

①時系列に沿ってエピソードを書く

自分史という名の通り、自分の歴史を表すもの、つまり年表を作るイメージです。まずは時系列に沿って起きた出来事を書きます。

そしてその中から、大変だったこと、頑張ったこと、気づいたことをそれぞれ書き出しましょう。

心を動かされた経験は覚えているものです。特に印象的であった出来事を思いつくまま書きましょう。

②エピソードの共通点を見つける

エピソードを洗い出したら、共通点を見つけます。たとえば、以下のように見つけ出しましょう。

エピソードの共通点を見つけ出すことで、自分がどんな人間なのか、根本的に知ることができるのです。

③共通点から根底にある価値観や強み・弱みを見つける

共通点を見つけ出したら、根底にある価値観や強み、弱みは何かを抽象化して考え、キャリア選択に活かしましょう。

ポジティブな出来事の共通点として、「自分の努力に評価を与えられることが嬉しい」と感じたのであれば、つまり、他者からの評価を重視する価値観があると考えられます。

仕事選びにおいては、個人の努力が結果に反映されやすい環境を重視すべきだと考えられますね。反対に、年功序列でどんなに頑張っても評価が一定である企業は向いていないといえます。

共通点から、根底にある価値観や強み、弱みを見つけ出し、そこからどのような仕事が合っているのか、どんなキャリアを描くべきかなどを考えましょう。

ここまで自分史の作成方法と自分史を作成してわかることを解説しました。以下の記事では自分史を就活で最大限活かせる方法をまとめているので参考にしてみてください。
自分史を最大限就活に活かす方法とは？ 記入例付きで作り方から解説

自己分析シート②モチベーショングラフ

モチベーショングラフといい、これまでの人生をモチベーションの高低とともに振り返る方法があります。感覚的に物事を捉えたい、直感を大事にしたいと考える人に向いている方法です。

モチベーションの高低から、自分に合う環境や条件を見出し、それにマッチするキャリアを考える方法になります。

一目で分析結果がわかり、内容を振り返りやすいメリットがあります。

①モチベーションが上がる際の共通点を見出す

まずは横軸に年齢を設定し、出来事を書き出しましょう。そしてモチベーションの高低を出来事に合わせて記載します。プラス、マイナスそれぞれモチベーションの波が見えたのではないでしょうか。

そこで、プラスの出来事の共通点、マイナスの出来事の共通点を見出しましょう。

②共通点から仕事に求めることを見つける

モチベーションが高い出来事と低い出来事の共通点を見いだせたら、そこから仕事に求めることを見つけ出しましょう。

モチベーションが高い出来事の共通点が「海外に携わり、多くの刺激を受けられること」ならば、海外に挑戦する機会があったり、成長度合いが高く刺激を受けられる環境が合っているといえますね。

また、モチベーションが低い出来事の共通点が「非合理で納得感がないことを強制されること」であれば、細かいルールが多いものの合理性に欠ける古い体質の企業は避けるべきといえます。

モチベーション高く働ける環境を見つけ出すために、モチベーショングラフの共通点から仕事に求めることを見つけてみましょう。

以下の記事ではモチベーショングラフのさらに詳しい書き方をまとめています。就活への活かし方も解説しているので併せて参考にしてみてください。
テンプレ付き｜モチベーショングラフを駆使して自己分析を深めるコツ

自己分析シート③ライフラインチャート

モチベーショングラフと似ていますが、ライフラインチャートと言い縦軸に満足度、幸福度、横軸に時間を設定して、幸せを感じた瞬間や反対に落ち込んだことなどをグラフで表すものがあります。

自分の感情の揺れ動きを見て、どんな時に満足するのか一見して捉えることが可能です。

モチベーショングラフはモチベーションの高低にフォーカスしたものですが、ライフラインチャートであればモチベーションの有無にかかわらず、充実感を感じているときを分析でき、満足度の高い仕事探しにつながります。

①幸福度が高い経験の共通点を見出す

出来事に沿って、満足度が高い経験をグラフで表します。そのうえで、幸福度が高い経験の共通点を見出してみましょう。

また、幸福度が下がる環境を避けるために、幸福度が低い経験も分析しておくことが重要です。

②共通点から仕事に求めることを見つける

幸福感を感じるときとそうでないときの共通点を見出したら、社会人になってから充実感を感じられるように、それぞれの共通点を見出しましょう。

たとえば「友人と切磋琢磨したり、楽しい時間を過ごせることが幸せ」と感じるのであれば、気の合うと感じられる社員が多い会社であればのびのびと幸福感を持って過ごせそうですよね。

そして充実感を感じられないケースの共通点として「周囲の人と良い関係を築けない」があるのであれば、OB・OG訪問などをおこなって良い関係を構築できる社員が多いのかを確かめたうえで入社する必要があります。

自己分析シート④SWOT分析

SWOT分析とは、元々は企業が経営戦略を立てるために使う方法で、「SWOT」とは以下の頭文字をとった言葉です。

SWOT分析は自己分析に応用させることが可能で、自分を多角的に知ることができます。このシートを作成することで選考でよく聞かれる質問の回答を考えやすくなるため、選考対策にもなります。選考の通過率が低く悩んでいる人におすすめのシートです。

①「SWOT」の4つの視点から自分を分析する

企業が経営戦略を立てるためにおこなうSWOT分析を、自己分析用に活用すると、以下の通りになります。

opportunityやthreatは、それぞれ自分にプラス、マイナスに働く環境要因であり、自分次第ではどうにもならないことを考えます。ニュースなどで就活状況の情報収集をしてから考えるとより見つけやすくなります。

4つの視点は、それぞれ思いつく限り書き出してみましょう。たとえば以下を参考にしてください。

こちらの記事で、長所一覧表60選を紹介しているので、自分に合うものを探しましょう。
長所一覧表50選｜自分に合うアピールポイントを受ける職種別に解説

短所はこちらの記事で見つけ方を解説しているので、併せて参考にしてください。こちらの記事を読めば、短所から長所を見つけることもできます。
言い換え例35選｜短所を長所に変える方法と選考への役立て方を解説

②4つの視点から合っている仕事を考える

4つの視点を組み合わせ、企業に貢献できる方法を考え、キャリア選択の一助にしましょう。たとえば以下の通り考えます。

広い視野を持ち、さまざまな要因を組み合わせた自己分析ができるので、入社後に後悔するリスクも減るのです。

自己分析シート⑤will・can・must

あなたのやりたいことや好きなこと、社会から求められていることから今後のキャリアを見つける方法があり、これをwill・can・mustといいます。

SWOT分析と似ているように感じるかもしれませんが、自分の「心が動くこと」に焦点を当てる分析で、仕事にやりがいや楽しさを求める人に向いています。

①「will・can・must」の3つの視点から自分を分析する

will・can・mustそれぞれを、思いつく限り書き出しましょう。以下の例を参考にしてください。

mustはSWOT分析でいうopportunityやthreatにあたるもので、社会が必要としていることを思いつくまま書き出しましょう。

②共通点から仕事に活かせることを見つける

will・can・mustを思いつくまま書き出したら、そこからどのような仕事が合っているか、要素を組み合わせて考えましょう。たとえば、先ほど洗い出した要素の中から、特に重視する項目を一つずつ選び、それを網羅する仕事を考えます。

will・can・mustを満たす仕事を見つければ、得意かつ好きなことに携わり、社会からのニーズもあるためやりがいを感じるので、満足感を持って働くことができます。

自己分析シート⑥ikigaiチャート

充実感を持って、生き甲斐だと感じながら働ける仕事を探すための「ikigaiチャート」というものがあります。「生き甲斐」という日本語が海外で流行し、生き甲斐を見つけるための自己分析の方法が「ikigaiチャート」として逆輸入されました。

近年では、仕事と私生活をそれぞれ充実させる「ワークライフバランス」という言葉が話題になって久しいですが、ワークとライフを切り離すのではなく、生きがいとなる仕事は何か、「ワークイズライフ」と考える人に有効な自己分析の方法です。

①「生き甲斐」を見つける4つの視点から自分を分析する

分析の手順はwill・can・mustとほぼ同じです。まずは以下項目について、思いつく限り洗い出します。

仕事に関連しそうなものでも、そうでなくても、思いつく限り書き出していきましょう。

②共通点から仕事に活かせることを見つける

4つの視点から分析できたら、そこからそれぞれの要素を組み合わせて、網羅できそうな仕事を考えましょう。各項目の中で特に重視するものを選び、それをまっとうできる仕事を考えます。

ikigaiの4つの項目を網羅する仕事を見つけることで、長期にわたってやりがいを感じながら働ける仕事を考えることができます。

自己分析と併せて他己分析もおこなうことで、より正しく自己理解を深めることができます。こちらの記事を参考にしてくださいね。
他己分析の質問例20選｜やり方から選考への活かし方まで徹底解説

作った後が重要！ 自己分析シートの就活での活かし方

自己分析シートは作成すると満足してしまうかもしれませんが、作成後にしっかりと就活に活かすことが肝心です。ここからは、自己分析シートの就活での活かし方を解説します。

ここで解説する内容を参考に、分析して終了にはせず、自己分析シートを就活の心強い友と言えるような存在にしましょう。

自己分析シートから就活の軸を見出し企業を選ぶ方法

自己分析シートを作成すると、いくつかのゆずれない条件が浮かび上がってくるのではないでしょうか。それは「就活の軸」といえ、それをもとに企業選びをおこなうと納得感のあるキャリアを見つけることができます。

「自己分析シートは使ったものの結局軸がわからない」「譲れない条件が何個もあって選べない」などと、自分で就活の軸を見つけるのが難しい人は、キャリアアドバイザーに相談してみましょう。完成した自己分析シートを見せることで、あなたの企業選びの軸を一緒に考えてくれたり、それに合う企業を紹介してくれます。

就職エージェントに登録したり、大学のキャリアセンターに行き、キャリアアドバイザーに相談してみてくださいね。

もしくは、インターネットで、自己分析シートの結果に基づき条件を絞って検索するのも一つの手です。以下の就職サイトなどで条件を絞って検索してみましょう。

自分に合う企業を相談したいなど、就活の相談先についてはこちらの記事で解説しているので、併せて参考にしてくださいね。
就活の相談先14選！ 良い決断ができる相談相手の選び方も解説

自己分析シートから選考対策をする方法

自己分析シートの結果から、選考対策につなげることも可能です。たとえばSWOT分析では、以下の質問対策に活用できます。

自己分析シートで自分の特徴やそれに付随するエピソードを洗い出しますが、それを踏まえれば選考では以下のようにアピールできます。

自己分析シートを作るときの5つの注意点

自己分析シートは簡易的に自分のことを分析できるシートですが、あることに注意しなければ役立ちにくいどころか、あなたの足を引っ張る存在にもなりえます。

ここからは、自己分析シートを作る際の注意点を5つ解説するので、参考にして気を付けつつ、効果的な自己分析シートを作成しましょう。

①一度作成して終わりにしない

よくあるのが、自己分析シートを作ったことに満足して、その後一切見ないというものです。自己分析シートの作成は就活を成功させる手段であり、活用しなければ意味がありません。

一度作成して終わりにはせず、選考対策や長期的なキャリアを考えることに活かしてくださいね。

②企業が求める人物像を意識しすぎない

選考対策に活かすことを意識するあまり、企業の求める人物像に沿った内容にしてしまう人も多くいます。

たとえば、企業がチャレンジ精神がある人を求める人物像に設定している場合、自分の長所もチャレンジ精神があるとして書いてしまうケースです。

自己分析シートは自分のことを理解し、それをキャリア選択に活かすためのものであり、企業が求める人物像から逆算して作っているのでは本末転倒です。

納得感を持って企業を選び、入社するためにも、まずは企業のことを意識せず、素直な気持ちで自分を見つめましょう。

③短所もしっかりと見つけ出す

自己分析シートでよくあるのが、長所や強みなど選考でアピールになることに集中して分析してしまうことです。

もちろん長所なども重要ですが、短所も把握したうえでキャリア選択をしなければ、苦手なことを強いられる職場でつらい思いをするかもしれません。

また、選考でも「短所は何ですか」と聞かれることがあります。自分のことを客観視できる人材なのかを確かめるため、長所以上に重視する企業もあり、短所もしっかりと見つけ出しておくことが重要なのです。

④業界・企業研究も同時におこなう

企業が求める人材像を意識しすぎないことが重要と解説しましたが、一定自己分析を進めたら、どんな業界や企業が合うのかを同時に調べていくことも重要です。

人はさまざまな面を持っているので、自己分析には終わりがありません。企業研究を進めるうえで、違和感を感じたり、わくわくしたりとさまざまな感情を持つのではないでしょうか。そこで、新たな自分を発見し、さらなる自己理解につながるのです。

さらに、業界、企業理解を進めたうえであれば、自己分析シートも効率的に作成できます。たとえばSWOT分析やikgaiチャート、will・can・mustでは、それぞれ社会から求められていることを分析すると解説しましたが、これを「志望業界・企業が社会から求められていること」とすると、考えやすくなりますよね。

⑤分析結果を具体的な言葉で語れるか咀嚼する

自己分析シートの作成を通して企業選びの軸が見つけられますが、そこで満足せず、具体的な言葉にかみ砕くことが重要です。たとえば以下の通り考えましょう。

自己分析シートは選考対策にも活かせると解説しましたが、あいまいな分析結果では会社で活躍している未来が見えにくく、「自社でなくても良いのでは」と採用を懸念されてしまいます。

また、抽象的な言葉であるということは、キャリアビジョンもまだ明確にはなっていないということです。具体的な言葉にできればできるほど、描くキャリアの解像度が上がります。具体的な言葉で言い換えられるまで考えてみましょう。

面接でキャリアビジョンを聞かれてうまく回答できない人は多いと思います。以下の記事ではキャリアビジョンについて詳しく解説しているので参考にしてみてください。
キャリアビジョンとは｜就活のプロが意義と描き方を徹底解説！

自分を客観的に知るなら他己分析シートも使ってみよう

自己分析シートは、あくまで自分の視点から自身を分析するものであり、客観性に欠けるところがあります。そこで、他己分析も併せておこなえば、自分を多角的、客観的に知ることができます。

他己分析は、上の他己分析シートを使っておこないましょう。ジョハリの窓といい、以下4つの視点から分析します。

友達や家族に、自分はどういう人だと思うか聞いてみましょう。できるだけたくさん伝えてもらいます。そのうえで、他者から言われた特徴と、自分が思っている自分の特徴をジョハリの窓の4つに分類してみてください。

ジョハリの窓で重要なのは、「開放の窓」にある項目を増やすことです。「盲点の窓」や「秘密の窓」が多い人は、上手く自己開示できておらず、日々葛藤を抱いている可能性があります。

仕事探しにおいても、開放の窓をたくさん開けるような環境に身を置ける場所を探すことで、居心地の良い職場環境を手に入れられるのではないでしょうか。

6つの自己分析シートの中から自分に合うものを選び就活に活かそう

就活に欠かせない自己分析ですが、自己分析シートを活用すれば手軽かつ効果的に自分を知ることができます。

自己分析シートには6つの種類がありますが、自分に合うもの、すぐ使えそうなものをいくつか試してみて、自分がどういう人間なのか考えてみましょう。

そして、それをもとにキャリア形成をおこなったり、選考対策に役立てたりして、就活を成功させましょう。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了
全国民営職業紹介事業協会　職業紹介責任者（001-220824001-02942）
国家資格キャリアコンサルタント

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