エントリーシート（ES）の作成を楽にできる「OpenES」を知っていますか。OpenESは作成時間を短縮しつつ書類選考通過率をアップできる、非常に魅力的なシステムです。

OpenESを上手に活用すれば空いた時間をほかの就活対策に充てられ、ほかの学生よりも一歩リードできます。書類選考や志望企業への合格率を高めるためにも、OpenESの活用は大切です。

この記事では、キャリアアドバイザーの若林さん、吉田さん、遠藤さんのアドバイスを交えつつ、OpenESのメリット・デメリットや受かるOpenESを作成するコツを解説します。多くの学生が苦手とするES作成作業の負担を減らしつつ、効率的に就活を進めたい人は、ぜひ参考にしてください。

OpenESとは書類作成の強い味方！ 他の書類との違いを理解しよう

OpenESは、一般的なESにはない特徴やメリットが多数あります。書類の質を高めるだけでなく時間も有効に使えるため、利用しない手はありません。

記事では、まずOpenESとは何か解説します。OpenESというサービスの仕組みや、一般的なES・履歴書との共通点や違いを把握することで、どのようにOpenESを有効活用できるのかイメージをつかめます。

さらに、OpenESのメリット9つとデメリット3つを説明。一般的なESや履歴書との具体的な違いも併せて解説するので、OpenESを利用すべき理由がわかり就活を有利に進められます。

記事の後半で説明するOpenESの実際の記入例やOpenESでの書類選考をアップさせる秘訣も参考にしながら、高品質なOpenESを作成し志望企業への合格をつかみ取ってください。

OpenESとは？ 

OpenESとは、Web上で作成したESをそのまま提出できる、リクナビが提供するサービスのことです。

当然ながら、OpenESを企業側が利用していなければ、OpenESは受け付けてもらえません。

OpenESを企業が受け付けているかどうかは、リクナビの画面の各企業ページにある「採用情報」から判断できます。「応募・選考時提出書類」欄に「OpenES」と記載があれば、OpenESを提出できるとわかります。

OpenESに対応している企業なら、一度作成したOpenESを使い回せるのが大きな特徴です。

書類選考をスムーズに進め就活で最高のスタートを切るには、OpenESについてしっかり理解しておくことが大切です。

以下では、OpenESと一般的なESや履歴書の共通点・違いを解説します。

一般的なESとの共通点・違い

OpenESと一般的なESは、基本的な記入項目は同じです。

OpenESが一般的なESと異なる点は、以下が挙げられます。

一般的なESでは、志望動機の記載を求められるケースが多いです。ほかにも「最近印象に残ったニュースについて」「入社してチャレンジしたいこと」といった企業独自の項目が含まれる場合もあります。

OpenESなら記入項目は決まっていて、企業ごとに毎回作り直す必要はありません。

また、手書きでのESにこだわる企業も一定数存在しますが、OpenESなら企業によらずWeb上で作成できます。

一般的なESでよく聞かれる志望動機の作り方はこちらの記事で解説しているので、併せて参考にしてみてくださいね。
例文12選｜受かる志望動機をエントリーシートに書く4つのステップ

書類選考で落ちてしまう原因の一つに挙げられるのがESです。以下の記事では就活に有利になる一般的なESの書き方をまとめているのでぜひ参考に参考にしてみてください。
就活に有利になる魅力的なESとは｜履歴書との違いや例文も解説

履歴書との共通点・違い

OpenESと履歴書では、そもそも役割が異なります。以下に比較表をまとめました。

OpenESは、自己PRやガクチカをもとに選考の合否を左右する書類です。一方で履歴書は、氏名や経歴といった個人情報の管理や本人確認に用いられる公的書類です。

ただしOpenESにも履歴書と同様に、氏名や経歴といった個人情報の記入欄があるため、OpenESを「ES兼履歴書」として扱う企業もあります。OpenESをESとして扱う企業の場合は、OpenESと履歴書の両方の提出が求められる可能性があります。

OpenES提出画面で、応募先企業がOpenESを「ES兼履歴書」として扱うかどうか判断できるので、しっかり確認しておきましょう。

一般的なESと履歴書の違いはこちらの記事でも詳しく解説しているので、併せて参考にしてみてくださいね。
エントリーシートと履歴書の違いがわかる！ おすすめのアピール方法も

ESと履歴書両方の提出が必要な場合の対応方法は、以下のQ&Aコンテンツでキャリアコンサルタントが回答しているので、併せてチェックしてください。

OpenES作成から提出までの流れ

OpenESで書類選考を進める流れは以下の通りです。

OpenESの提出は2〜3月から求められるケースが多いため、遅くとも2月までにはOpenESの文章作成を終えましょう。並行して、企業へのエントリーも済ませておきます。

2〜3月になると、エントリーした企業からOpenES提出依頼メッセージがメールかリクナビのメッセージ欄に届きます。メッセージに記載のURLから、OpenESの提出ページにアクセスしてください。

提出期限はメッセージに記載されています。1分でも過ぎたら提出できないため、遅れないように注意が必要です。企業によってはOpenESとは別に志望動機などの追加質問の入力を求められる場合もあります。直前になって焦らないよう、余裕を持って進めましょう。

また、一度提出したOpenESは訂正できないケースが多いです。記載内容に間違いがないか提出前にしっかりチェックしておきましょう。

活用しないと損！ OpenESのメリット9つ

OpenESはリクナビのサービスなので提出できる企業は限られますが、OpenESを積極的に活用するメリットは多いです。

以下では、OpenESを活用する9つのメリットを説明します。これらのメリットによりES作成スキルもアップし、最終的に本命の企業から内定をもらえる確率も高まります。

①一度作成したOpenESを複数企業に使い回せる

OpenESは記入項目が決まっており、企業ごとに文面を作成し直す必要はありません。一度OpenESを作成してしまえば、ほかの企業にも使い回せます。

一般的なESでは、企業ごとに異なる回答を用意する必要があるため、多くの時間がかかります。

たとえば、一枚のESを2時間かけて作成し20社に応募する場合、40時間かかる計算です。しかし、OpenESならたった2時間で渾身の一枚を作成すれば、そのOpenESを複数企業の応募に使えるため、書類応募にかける時間を短縮できます。

空いた時間を使って企業研究や面接対策といったほかの就活対策に時間を充てられるため、内定率の向上も期待できます。

②OpenES限定の企業に応募できる

リクナビには、OpenESを経由しなければ応募できない企業もあります。OpenESには自己PRやガクチカといった質問内容が含まれ、学生の個性や人柄を把握できるからです。

OpenES受付のみの企業でも優良企業の可能性があるため、まずはOpenESが提出可能な企業に積極的にエントリーしておきましょう。理想のキャリアにつながる企業と出会える可能性が高まります。

③あなたを欲しがる企業からスカウトをもらえる

リクナビをはじめとする就活サイトには、スカウト機能があります。

自ら募集要項などに目を通して応募したい企業を探すのが就活の一般的な進め方であると理解している人は多いと思いますが、就活を効率的に進めるにはスカウト機能も有効です。

企業からのスカウトを承諾すると、次の選考段階に進みます。そのまま面接に進む場合もありますが、追加の提出書類が求められることもあるので、企業からの案内を見逃さないよう注意しましょう。

スカウト機能を利用するかどうかは、OpenES上で選択できます。企業は学生のOpenESを見てスカウトするか判断するケースが多いです。質の高いOpenESを作成しスカウト機能を併用すれば、効率良く就活を進められます。

④OB・OGが作成したOpenESを参考にできる

自己PRやガクチカをどのように記入したら良いかイメージがわかない人も多いでしょう。

OpenESには、先輩が過去に作成したOpenESを自由に閲覧できるサービスが含まれています。OpenESで完成形のイメージをつかんだうえであれば、質の高いOpenESをスピーディーに作成できると考えられます。

また、OpenESの記入内容は一般的なESを作成する際も参考にできます。一般的なESの質を高めるためにも、OpenESでOB・OGが作成したESを参考にするのは有効です。

⑤自己PRやガクチカを写真で補足できる

OpenESでは、自己PRやガクチカ欄で写真を使いながらアピールできます。写真があるとエピソードの説得力が増し、選考通過率アップを狙えます。

ただし写真の役割は、あくまで文章の内容を補足することです。自己PRやガクチカのエピソードをより明確にイメージできるような写真を使用し、あなたの強みをアピールしましょう。

たとえば部活動でチーム一丸となり結果を出したエピソードなら、大会で活躍し笑顔で写っている自分の写真がおすすめです。写真からあなたの人柄・雰囲気も伝えられるため、「この人なら円滑に他人ともコミュニケーションを取れそうだな」と入社後に活躍できるイメージを伝えられます。

写真の使用は任意のため、載せずに提出する学生も多いです。そこで、あなたらしさをアピールできる一枚の写真を用意しておけば採用担当者の目に留まり、内定に一歩近づけます。

OpenESに載せる証明写真をデータ化する方法や注意点はこちらの記事で詳しく解説しているので、併せて参考にしてくださいね。
証明写真をデータ化する方法4選！ 活用方法や注意点など徹底解説

⑥書類作成の費用を抑えられる

OpenESはWeb上で作成できるため、購入費や印刷費がかかりません。一方一般的なESや履歴書では、応募企業の数だけ書類の購入や印刷が必要です。

書き損じたときの予備も含めると、書類を入手する費用は決して無視できません。また、証明写真や郵送料も応募企業ごとにかかります。

OpenESの活用によって書類作成の費用を抑えられれば、浮いたお金をSPI対策や面接対策などの教材に回せます。

⑦簡単に書き直しできる

OpenESはWeb上で作成するため、誤字・脱字も簡単に修正できます。一方で、一般的なESや履歴書は手書きでの作成が求められることも多いです。書き損じた場合は最初から書き直す必要があり、時間や労力面の負担は大きくなります。

記入内容をブラッシュアップしたい場合も、OpenESなら後から簡単に文章を変更できます。書類作成をさくっと終わらせてほかの就活対策に注力できるという意味でも、OpenESのメリットは大きいです。

ESを手書きで書く際のポイントや注意点はこちらの記事で詳しく解説しているので、合わせて参考にしてみてくださいね。
エントリーシートは手書きにすべき？ 綺麗に書く5つの方法を解説

⑧質問に答えるだけで文章の土台を作れる

OpenESの自己PRやガクチカは自由記述式です。学生時代に努力してきたことや実績があっても、その強みを言語化できないと悩んでいる人は多いでしょう。OpenESでは、いくつかの質問に答えるだけで文章の案を作成してくれる文章サポートツールが用意されています。

OpenESの文章サポートツールで作成できるのは、自己PRとガクチカの2種類です。たとえば、アルバイト経験を軸にアピールしたい場合は、アルバイトの内容や得たことなどを選択式あるいは簡単な記述式で回答するだけで、文章の土台が完成します。

ただしOpenESの文章サポートツールは、あくまで文章の流れを作成してくれる機能に過ぎません。最終的にはより適切な表現に整えたり、エピソードの深掘りを重ねて質を高める必要があります。

とはいえ、文章のベースができてしまえば、肉付けの作業はかなり楽になります。自己PRやガクチカの作成時間を短縮できる点は、OpenESの大きなメリットです。

アルバイトのエピソードを自己PR欄でアピールするコツはこちらの記事でも解説しているので、併せて参考にしてみてくださいね。
例文10選｜アルバイト経験の自己PR必勝法を企業目線で解説

⑨一般的なESの作成にも活用できる

OpenESの質問項目は一般的なESでも問われるため、一度OpenESで自己PRやガクチカを作成してしまえば、一般的なESにも活用でき作成時間を短縮できます。

ただし、一般的なESは企業ごとの視点から独自の質問が含まれることもあるため、思考停止でOpenESをコピペすると書類選考通過率が低下する可能性があります。

求める人物像からズレていないかしっかり確認し、企業に貢献できる人材であることをアピールしましょう。

欠点もある！ OpenESのデメリット3つ

OpenESと一般的なESには、それぞれ得意不得意があります。OpenESのみに頼っていては、希望する企業からの内定を勝ち取れない可能性もあります。

以下で説明するOpenESの3つのデメリットを理解してOpenESを正しく活用し、書類選考通過率をアップさせましょう。

①リクナビ以外のサービスでは利用できない

OpenESはリクナビが提供するサービスのため、マイナビなど別のサービスでは利用できません。リクナビに登録する予定のない人でも、OpenESを利用したい場合はわざわざリクナビへ登録するひと手間がかかります。

ただし、リクナビ経由のエントリーでなくても、OpenESに対応した企業であれば、OpenESの提出が可能です。リクナビからのエントリー予定がなくても、OpenES作成のためにリクナビに登録しておくと、就活を効率的に進められます。

②OpenESに対応している企業が少ない

リクナビから応募できるすべての企業がOpenESを受け付けているわけではありません。OpenESを提出できる企業は、リクナビ2025に掲載されている約2万社のうちわずか数千社です。

就活で書類作成を効率化するのは大切ですが、最初からOpenES対応の企業に絞ってしまうと自分に合った企業と出会えるチャンスが減ってしまう可能性があります。

OpenESと一般的なESのどちらにも対応できるよう、準備しておくことが大切です。

③質が低いと全体的な書類通過率が下がる

OpenESは、一度作ってしまえば複数の企業に同じOpenESを提出できます。つまり、OpenESの質が低いとせっかく多くの企業に応募しても、全落ちしてしまう可能性があるのです。

複数の企業に使い回せるからこそ、質の高い一枚のOpenESを作成することが大切です。決して手を抜かず、時間をかけて作成しましょう。

OpenESの質を高める際は、以下から解説する作成方法や記入例を参考にしてくださいね。

OpenESの作成方法と実際の記入例

OpenESの正しい書き方を理解しておくことで、「仕事をミスなくこなせそう」という印象が残ります。

以下では、各項目における記入時の注意点や、実際の記入例を説明します。ささいなミスで内定のチャンスを逃さないためにも、しっかりチェックしておきましょう。

基本情報（氏名・生年月日・住所・学歴）

OpenESの基本情報は、履歴書と同様に個人情報管理の役割を果たします。したがって、略称は用いず正式名称で書きましょう。

たとえば、住所の「丁目」「番地」「号」は省略せずに書くのが正解です。「1−1−1」ではなく「1丁目1番地1号」のように記載しましょう。

また、学歴欄の「高校」は、「高等学校」と正式名称で書くように注意してください。

保有資格・スキル

OpenESの保有資格・スキル欄は、自動車免許や課外活動、TOEICスコアといったあらゆる資格を記載して構いません。

応募企業の業務に関連した内容であれば理想ですが、関連性が薄い内容でも気にせず記載しましょう。何かを成し遂げたことをアピールすることで、積極性や継続力の高さを伝えられます。

就活で有利な資格はこちらの記事で詳しく説明しているので、併せて参考にしてみてくださいね。
就職に有利な資格33選｜業界・状況別であなたに合った資格を解説

趣味・特技

OpenESの趣味・特技は、人柄や人間性を伝えられる項目です。文字数は120文字以内と指定があります。

短い文字数の中でも自分の個性を表現することで、社風や価値観が合う企業の目に留まりやすくなります。些細な趣味や特技でも自信を持って記載しましょう。

ESの趣味・特技欄の質を高める方法や例文はこちらの記事で詳しく解説しているので、併せて参考にしてみてくださいね。
例文60選｜ESの趣味・特技欄で自分らしさをアピールするコツ

「特技がない……」と悩んでいる人は、こちらの記事で特技の見つけ方や具体例を説明しているので、合わせて参考にしてみてくださいね。
特技がない……とっておきの見つけ方7選｜一覧や回答例文15選付き

学業・ゼミ・研究室などで取り組んだ内容

OpenESの「学業、ゼミ、研究室などで取り組んだ内容」は、実際にあなたが取り組んできた内容を詳しく述べましょう。具体的な取り組み内容を述べたうえで、苦労を乗り越えたプロセスや、取り組みに対する関心・やりがいを自分の言葉で表現してみてください。

その体験をもとに、社会人としてどのように活躍していきたいかといった将来のビジョンとリンクさせると、エピソードに説得力を持たせられます。

ただし、この項目は250文字以内の指定があるため、具体的かつ簡潔にまとめるのがポイントです。

自己PR

自己PR欄は、OpenESの中でもっとも重要な項目です。ほかの学生と差がつきやすい部分であり、人となりがわかるからです。自己PRは400文字以内と指定されています。文字数ぎりぎりまで記入し、自身の強みを強くアピールしましょう。

また、OpenESの自己PRには写真を載せられます。人柄や人間性を最大限表現し採用担当者の目に留まる書類に仕上げるためにも、自己PR内容にまつわるエピソードを鮮明にイメージさせるような写真を使いましょう。

自己PRできるネタやエピソードがない人のために、こちらの記事では自己PRの見つけ方を詳しく解説しています。併せて参考にしてみてくださいね。
自己PRがない人必見！ 就活必勝の題材の見つけ方を例文付きで解説

学生時代に最も打ち込んだこと

「学生時代に最も打ち込んだこと」も自己PRと同様に人柄が見えるため、合否に大きくかかわる重要な項目です。文字数も自己PRと同じく、400文字以内と多めに指定されています。

まずは大学生活の中で強調したい題材を1つ決めて、採用担当者が理解できるように題材の背景や経緯を説明してください。その後、苦労したことや力を入れたポイント、成長につながった部分を言語化し、入社後にどう活かしたいか伝えるのがおすすめです。

魅力的なガクチカを作成する4ステップや例文はこちらの記事で解説しているので、併せて参考にしてみてくださいね。
例文13選｜誰でも「刺さるガクチカ」が完成する4ステップを解説

OpenESの書類選考通過率をアップさせる秘訣

OpenESの設問内容はどの企業にも対応できるよう、自己PRやガクチカといった一般的な項目が中心です。そのためありきたりな内容では企業担当者の目を引かず、あなたの個性や強みが伝わらなくなってしまうのです。

以下では、OpenESの書類選考通過率をアップさせるコツを解説します。OpenESで力を入れるべきポイントを押さえ、効率良く就活を進めましょう。

アピールポイントをまとめておく

ほかの学生と差をつけるには、あなたのアピールポイントを明確にすることが大切です。自身の強みを理解しておかなければ、その内容を言語化しOpenESで表現するのは難しいからです。

アピールポイントをまとめるには、過去の経験や実績を時系列で振り返り、紙に書き出す方法がおすすめです。自分史を活用すると、過去の出来事を抜け漏れなく思い出せます。

自分史で過去の出来事を洗い出していくと、出来事の内容だけでなくそのときの感情や努力したことを思い出せます。自分自身を客観的に見れるため、「人の役に立つのが好きだ」「好きなことに夢中になれる」といった個性に気付ける点が、自分史のメリットです。

強みが思いつかない人は、一度時間を取って自分史を作成し、見つけたエピソードをOpenESの自己PRやガクチカに反映しましょう。

自己分析の具体的な方法はこちらの記事で詳しく解説しています。自己分析を何から始めたら良いかわからない人はぜひ参考にしてみてくださいね。
自己分析マニュアル完全版｜今すぐできて内定につながる方法を解説

マインドマップを用いた自己分析の方法はこちらの記事で詳しく解説しているので、併せて参考にしてみてくださいね。
マインドマップで自己分析を極めよう！ 活用方法や注意点を徹底解説

自己PR文に全力を注ぐ

OpenESの中でもっとも個性が出やすいのが、自己PRです。採用担当者の中には自己PRから目を通す人もいるため、自己PRの質を高めておくことは重要です。

OpenESの自己PRで押さえておくべきポイントは、具体的なエピソードを用いて企業とのマッチ度をアピールすることです。

たとえば協調性やチームワークを重視する仕事に応募するなら、以下のように自分の特徴が応募先の企業にマッチしていることをエピソードとともに伝えましょう。

OpenESの書類選考通過率をアップさせるためにも、自己PR文は時間をかけてブラッシュアップを重ねましょう。

ESで自己PR文の質を高める方法や例文はこちらの記事で詳しく解説しているので、併せて参考にしてみてくださいね。
例文15選｜エントリーシートの自己PRで人事を惹き込むコツを解説

指定されたスペースや文字数を最大限使用する

自由記述の項目は、指定された文字数を最大限活用し、自分の強みを表現しましょう。具体的には、指定文字数の8割以上は埋めると、採用担当者に意欲や熱意が伝わりやすいです。

ただし本当に大切なのは、文字数ではなく中身です。内容を具体的に伝えようとすれば、文字数は自然と増えるはずです。

下書きの段階では文字数がオーバーしても構いません。伝えたい内容を一通り書き出した後、指定文字数に収まるようコンパクトに仕上げるという流れで進めてみてください。

自己PRやガクチカにポジティブな写真を載せる

OpenESの書類選考で採用担当者がまず見るのは、自己PRやガクチカの写真であることが多くあります。応募者多数の場合、採用担当者は全学生のOpenESをすみずみまで見てくれるとは限りません。

そこで知っておくべき心理的な効果が、人は第一印象に影響されやすいという「初頭効果」という心理学上の言葉です。

たとえば、初対面で明るく元気に挨拶してくれる人に対しては、その後も長くポジティブな印象が続きます。一方で、清潔感がなく無愛想な第一印象の場合、その後のおこないが良くてもネガティブな印象が強く残ってしまいます。

OpenESでは初頭効果を意識し、あなたがもっとも伝えたいポジティブな印象の写真を厳選して、ポジティブな人柄・印象を最大限アピールしましょう。

ESで好印象を残すための写真の撮り方や注意点はこちらの記事で解説しているので、併せて参考にしてみてくださいね。
好印象が残せるES用の写真の撮り方｜注意すべき身だしなみも解説

大学のキャリアセンターやOB・OGに添削してもらう

OpenESが完成したら、提出前に第三者に読んでもらいましょう。気づきにくい間違いや違和感を自分一人で発見するのは難しいからです。

大学のキャリアセンターは基本的にESの添削を受け付けているため、OpenESも同様にチェックしてもらえることが多いです。志望企業に勤務しているOBやOGの知り合いがいれば、OpenESの添削をお願いできないか頼んでみてください。

逆に、OpenESを家族や友人に見てもらうことは、できるだけ避けましょう。就活のプロや実際に就活を成功させた先輩からの方が、より的確なアドバイスがもらえるからです。

OpenESの質をさらに高めるためにも、就活のエキスパートである大学のキャリアセンターやOB・OGを積極的に頼ってみてください。

OpenESの利用は書類選考通過のカギ！ 一般的なESと併用し就活を効率よく進めよう

OpenESとはどういうサービスなのか、キャリアアドバイザーのコメントを交えつつ解説しました。OpenESは、一般的なESや履歴書にはない多くのメリットがあります。

自分に合う企業と出会い納得のいくキャリアを築くためにも、OpenESと一般的なESを併用してみてください。

また、OpenESを用いて選考に応募する際は、記事で解説した記入時の注意点や通過率アップの秘訣を参考にしながら、就活を有利に進めましょう。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

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