自己PRの文字数は、企業から指定されないとどのくらい書けば良いのかわからず、悩む人もいるのではないでしょうか。企業から指定される文字数によって採用担当者が知りたい内容も異なるため、意図を理解したうえでの作成がおすすめです。

この記事では、企業が文字数を指定する自己PRの意図や、それぞれの例文をキャリアコンサルタントと一緒に解説します。何文字の自己PRでも自信を持って伝えられるように内容を明確にして作成しましょう。

文字数が指定された自己PRは企業の意図を理解して作成しよう！ 

自己PRに文字数の指定があるのは、企業が学生の能力や価値観を知りたい場合が多いです。文字数は少なければ100字から、多ければ800字程度まで指定される可能性があります。

指定される文字数が異なれば、まったく同じ内容の記載は難しくなるため、情報をコンパクトにまとめる能力や、詳細に話してもわかりやすくする能力が求められます。

そこでこの記事では、前半で自己PRに必要な文字数や文字数ごとの企業の意図を解説します。どのようなパターンでも対応できるよう、企業から指定されやすい文字数を理解しておきましょう。

そして後半では、文字数ごとの自己PR例文や自己PRを考えるときのポイントを解説します。記事を最後まで読めば、企業の指定文字数に合わせた自己PRを作成する方法が理解でき、自信を持って選考に臨めます。

基準を明確にしよう！ 自己PRで必要な文字数

そもそも、企業によっては自己PRに文字数指定がないケースもあります。自己PRに文字数指定があれば指示に合わせれば良いものの、文字数指定がない場合の対応方法に悩む人もいるのではないでしょうか。

この章では、自己PRで必要な文字数を解説します。作成を始める前に何文字程度を記載すれば良いのか理解しておけば、内容をまとめやすくなります。

指定がない場合：300〜400字

自己PRに文字数指定のない企業の場合は、履歴書やエントリーシート（ES）の記載欄に合わせて、300～400字程度を意識しましょう。

自己PRの文字数が短すぎれば情報が少ない印象になり、多すぎれば内容を整理する能力がないと思われる可能性があります。300～400字程度であれば、自己PRで伝える強みの内容に具体性を持たせるエピソードまで伝えられるのです。

また、履歴書やESによって自己PRを記載する欄の大きさは異なります。記載欄が余っていてもオーバーしても印象は良くありません。自己PRは文字数の指定がなくても、記載欄の8割程度を埋められるように意識しましょう。

指定がある場合：8割以上埋める

企業から自己PRの文字数を指定された場合は、100字であれば80文字、600字であれば480文字など、8割以上埋めましょう。文字数指定があるにもかかわらず、指定文字数より短すぎる内容で提出すれば、採用担当者は指示の意図を理解していないと感じます。

また、指定文字数より長すぎる自己PRを提出すれば文章をまとめる能力がないと疑われる可能性があります。文字数が決まっている自己PRは企業によって知りたい学生の能力が異なるため、指定に合わせて作成しましょう。

100字や800字など一般的な自己PRと異なる長さで作成する場合は、事前に記載内容をまとめておくと作成がスムーズになります。

理解したうえで作成がおすすめ！ 自己PRの文字数を指定する企業の意図

自己PRの文字数を指定する企業は、学生が作成した内容から知りたい情報が明確な場合が多いです。そのため、文字数指定のある自己PRを作成するときは、企業の意図を理解したうえで作成できると、採用担当者に刺さる内容になります。

ここでは、自己PRの文字数を指定する企業の意図を解説します。自分が志望する企業にどのような意図があるのか理解して、自己PRを作成しましょう。

100字：端的に自分の魅力を伝える能力が知りたい

100字の自己PRは記載できる情報が少ないため、学生が端的に自分の魅力を伝える能力が求められます。一般的な自己PRの文字数である300字と比べると、半分以下にまとめる必要があるのです。

そのため、100字の自己PRを作成するときは、エピソードを深掘りしすぎないようにしましょう。100字ならエピソードを入れなくても良いのではと思うかもしれませんが、結論と将来の展望だけでは、内容の具体性が少なくなってしまいます。

また強みは端的に伝え、文末表現はなるべく短いものを選ぶなど細かい部分も意識すると、100字で伝えたい内容をまとめやすくなります。

200字：強みと根拠をバランス良く伝えることができるか

200字の自己PRは100字と比べて伝えられる情報量が増えるため、自身の強みの根拠となるエピソードの内容が深掘りできます。また、強みも端的にしすぎる必要はなく、たとえばコミュニケーション能力であれば、「他者と良好な関係を作れるコミュニケーション能力」など具体的なワードを追加できます。

ただし、多くの情報を盛り込めるわけではないため、伝えるエピソードは一つに絞りましょう。複数のエピソードを入れてしまうと、文字数を超えてしまう可能性が高まります。

エピソードを増やす分、文末表現はなるべく短くしておくと文字数に収めやすくなります。

自己PRの文字数を200字でまとめようと思っても、実際に作成するとなかなかまとまらない人もいるのではないでしょうか。下記の記事では自己PRの文字数を200字にまとめるコツを解説しているため、目を通しておきましょう。

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400字：具体的なエピソードを踏まえて候補者の能力を測りたい

400字の指定がある自己PRなら、学生が伝える強みに対して具体的なエピソードや将来の展望を伝えることができます。

400字は自己PRとしても一般的な文字数に近いため、書きやすい人は多いのではないでしょうか。しかし、履歴書を作成した経験がない人だと400字は多いと感じて、文字数の増やし方に悩む人もいます。

文字数がなかなか増やせない場合は、記載しているエピソードをさらに深掘りしましょう。たとえば、「飲食店でのアルバイト」であれば「カフェのホールスタッフとして何年働いた」といった内容にすると、採用担当も状況が想像しやすくなります。

文字数指定がない自己PRでも、400字前後にまとめることが多いです。下記の記事では400字の自己PRで採用担当者の心をつかむ方法を解説しているため、併せてチェックしておきましょう。

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600字：強みを裏付ける複数の要素を知りたい

600字の自己PRになってくると、一般的な自己PRよりも記載する情報が増えるため、強みを裏付けるときに複数の要素を取り入れられます。

注意点としては、文字数が増えるからといって、強みを複数入れるのは避けましょう。強みを複数伝えてしまうと、情報がまとまりにくくなるため採用担当者に強みを理解してもらえない可能性があります。

自己PRで600字を記載するときは、たとえばアルバイトの話でも下記の内容まで文章に盛り込むと内容の具体性が増します。

一つひとつの情報を深掘りしていくと、次第に文字数が増え、エピソードに深みが増します。さらに将来の展望を伝えれば、600字に届くでしょう。

800字：学生の経験や価値観を詳細に理解したい

800字の自己PRは採用担当者が学生の経験や価値観まで理解できるものの、書き方に注意しなければ情報のまとまりがなく内容が伝わりにくくなります。ただ情報を羅列するだけでなく、「1つ目の対策は」「2つ目の対策は」などナンバリングしましょう。

また、強みに関しても共通するエピソードで説明できる場合は2つ程度伝えても問題ありません。その際は、関連のないエピソードを伝えると理解しにくくなるため、「アルバイト」「ゼミ」「サークル」などエピソードの内容は一つに絞りましょう。

800字の自己PRは慣れないと作成が難しいと感じる人もいますが、情報が多い分より多くの価値観や考え方を採用担当者に伝えられるのです。

文字数に左右されない！ 自己PRを書くときの流れ

自己PRに文字数指定があると、文字数に合わせることばかり考えてしまい、内容がまとまらない人もいるのではないでしょうか。確かに自己PRの文字数によって記載する内容は異なりますが、作成の流れは大きく変わりません。

ここからは、文字数に左右されず自己PRを作成するときの流れを解説します。企業からどの文字数を指定されても問題ないよう、事前に準備しておきましょう。

こちらの記事では自己PRを簡単に作れる方法を解説しているため、作成が進まない場合は併せてチェックしておきましょう。

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①自己分析を通して自身の強みを明確にする

自己PRを書き始める前に、自己分析をおこなっておくと、自分の強みが明確になり自己PRを作成しやすくなります。自己分析をおこなわずに自己PRを作成し始めると、強みをアピールする具体的なエピソードが思い浮かばず、作成が進みません。

また、自己分析をしないまま進めると、自分の強みを理解しきれていない可能性があります。アピールしたい強みを優先してしまい、自分自身の能力が足りていないのです。

自己分析をやるときは、以下の流れでおこないましょう。

疑問を投げかけ続けると、自分の強みを明確にする根拠が理解でき、自己PRが作成しやすくなります。

自己分析はやり方を間違えると正確な結果が出ないため、手順を確認しながら実施しましょう。こちらの記事では自己分析のやり方を詳細に解説しているため、ぜひ参考にしてください。

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②企業分析や業界研究で求められる人材を明確にする

自己PRでアピールしたい自分の強みが理解できても、志望企業や業界によって伝える内容は変えましょう。業界や企業によって求めている人物像が異なるため、同じ強みをアピールしても、選考突破できるとは限りません。

業界や企業によって求められる人物像を理解するためには、業界研究や企業研究をおこないましょう。業界研究や企業研究の結果、求められている人物像を理解できれば、採用担当者に刺さる自己PRが作成しやすくなります。

業界研究や企業研究を利用したくても、やり方がわからず悩む人もいるのではないでしょうか。下記の記事ではそれぞれのやり方を解説しているため、併せてチェックしましょう。

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③アピールしたい内容を結論ファーストで書く

自己PRに記載する強みやエピソードを明確にできたら、実際に作成を開始できます。自己PRで自身の強みを伝えるときは、アピールしたい内容を結論ファーストで記載しましょう。

結論を初めに伝えて、その後に根拠となるエピソードを記載することで、採用担当者は内容が理解しやすくなります。エピソードを先に書いてしまうと、話の結論がいつ聞けるのかわからず、採用担当者も内容に集中できないのです。

文章を結論ファーストで記載するのは、履歴書だけでなく面接でも役立つ就職活動の基本です。結論ファーストがまだ癖付いていない人は、このタイミングで身に付けておきましょう。

④強みを裏付ける具体的なエピソードを添える

自己PRの内容に具体性を持たせるためには、ただ強みだけを伝えるのではなく、具体的なエピソードを添えましょう。具体的なエピソードを添えておくと、内容の説得力が増し、採用担当者にも伝わりやすくなります。

具体的なエピソードとは、コミュニケーション能力のアピールであれば「アルバイトでお客さんと会話した」「部活動で良い関係を築いた」などです。自己分析をおこなったときに見つけた根拠を、エピソードとして伝えましょう。

また、指定された文字数が多い場合でもエピソードの内容は「アルバイト」「ゼミ」など一つにしましょう。複数のエピソードを伝えると情報の整理が難しくなり、理解しにくい文章になりがちです。

⑤自身の強みを入社後にどのように活かすかでまとめる

文字数指定がある自己PRでも、最後は自身の強みを入社後どのように活かすかでまとめると、採用担当者は学生が入社した後の姿を想像しやすくなります。入社後の姿を具体的に想定している点も伝えられ、就職や仕事への意欲の高さもアピールできるのです。

文字数が少ない場合は端的にまとめておき、文字数が多いときは具体的な仕事内容やキャリアパスまで伝えられます。そのためにも、志望企業に入社したときは自分が配属されたい部署や担当したい業務内容を明確にしておきましょう。

また、将来の展望をまとめるときは強みの根拠となるエピソードに沿った内容にすると、文章に一貫性が出て説得力が増します。たとえば、エピソードで臨機応変さをアピールしたなら、「御社に入社した後も、身に付けた臨機応変さを活かして貢献したいと考えております」といった形です。

書き方の参考にしよう！ 文字数ごとの自己PR例文

自己PRの書き方は文字数に左右されないと理解できても、実際作成を始めるとなかなか筆が進まず悩む人もいるのではないでしょうか。100字や800字の自己PRは情報をまとめるのが難しいと感じる人も多いです。

この章では、文字数ごとの自己PR例文を解説します。自分が指定された文字数に近いものを選んで、自己PR作成に役立ててください。

100字の自己PR例文

100字の自己PRは文字数が少ないため、下記3つの要素に絞って伝えましょう。

文章が長くなるときは、不要な修飾語や文末を調整することで文字数を減らしやすくなります。

臨機応変さを自己PRでアピールするときは、企業から見たときの印象も理解しておくと、伝えるべき内容が明確になります。こちらの記事では自己PRで臨機応変をアピールする方法を解説しているため、書き始める前に目を通しましょう。

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また、部活動の経験を自己PRで伝える学生は多いため、下記の記事で差別化するコツを理解しておくと、自己PRが作成しやすくなります。

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200字の自己PRを書くときは、100字よりも多くの情報が入れられるため、エピソードを深掘りしましょう。強みがより具体的になり、説得力のある自己PRが作成できます。

努力家な点を自己PRで伝えるときは、同じ努力家でも自分が分類されるタイプを理解しておくと内容に具体性が増します。下記の記事では努力家な点を自己PRで伝える方法を解説しているため、参考にしてください。

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400字の例文

400字の自己PRであれば、100字や200字よりも情報を多く入れられるため、課題・解決策・結果に分けて解説が可能です。エピソードの流れが具体的になり、採用担当者にも伝わりやすい内容にできます。

問題解決能力をアピールしたいと思っても、自分の能力が十分なのか悩む人もいるのではないでしょうか。こちらの記事では問題解決能力を高める方法を解説しているため、実践してみましょう。

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600字の例文

600字の自己PRを書くときは、強みに対してのエピソードを深掘りしましょう。一つの話題でも、複数の話題を選んでも問題はありませんが、内容がバラバラにならないよう注意が必要です。

エピソードから得た学びや将来への活かし方を明確に記載できるため、採用担当者に自分をより理解してもらえます。

傾聴力を自己PRで伝えるときは、ほかの学生と差別化に注意すると、採用担当者の印象に残り選考突破の確率が高まります。こちらの記事では傾聴力を自己PRでアピールするときのコツを解説しているため、併せてチェックしましょう。

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800字の例文

800字の例文を書くときは、エピソードを一つに絞ったうえで、関係性のある話題を複数記載しましょう。一つの話題で記載しても構いませんが、冗長になるのであれば、話題を分けた方が採用担当者が読んだときに理解しやすくなります。

また、伝えたい部分を「」で強調しておくと、採用担当者が目を通したときに理解しやすくなるのです。

コミュニケーション能力や向上心は企業から必要とされる能力ですが、どちらも伝えるときの注意点があります。以下の記事ではコミュニケーション能力や向上心を伝えるときのポイントを解説しているため、どちらも目を通しておきましょう。

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より魅力的な内容に！ 文字数指定の自己PRを考えるときのポイント

一度指定された文字数で自己PRが作成できても、内容に満足せずより魅力的にできないかチェックしましょう。特に書き終わったばかりより、少し時間を置いてから確認すると改善点が見つかる可能性が高まります。

ここでは、文字数指定の自己PRを考えるときのポイントを解説します。ブラッシュアップできる部分を見つけて、採用担当者に刺さる内容を作成しましょう。

文字数の規定を守る

企業は意図を持って文字数の指定をしているため、決められた文字数で自己PRを作成していなければ、指示の意図を理解していないと考えられる可能性があります。たとえ文字数が足りない・多いと感じる場合でも、エピソードや将来の展望を調整して記載しなければなりません。

文字数が足りない場合は、エピソードの内容を深掘りしましょう。アルバイトで喫茶店に勤めていたのであれば、何年程度勤めてどのような業務を任せられていたのかだけでも、文章の量は増えるのです。

一方で文章が多すぎる場合は、不要な修飾語や文末を調整して長さを変えられます。大幅に減らす必要があるなら、エピソードや将来の展望から削れる部分がないか考えましょう。

同じ内容を繰り返さないようにする

文字数が足りないときにやりがちな方法が、同じ内容を繰り返してしまうことです。本人は気付いていないものの、第三者である採用担当者から見れば同じ内容になっているのです。

内容の繰り返しを避けるなら時間をおいて確認するか、自分以外の家族や友人に確認してもらいましょう。そのときは、内容に問題ないかではなく、被っている部分があったら教えてほしいと伝えると、意識してチェックしてもらえます。

また、伝えたいエピソードをメモに書き出し、記載したらチェックしていく方法も、内容が被りにくくなります。特に文字数が多い自己PRで起きやすいミスのため、注意して読み直しましょう。

エピソードを深掘りして具体性を持たせる

自己PRでただ強みを伝えるだけでは、内容に具体性が増しません。結論の後にエピソードを添えることで、説得力が増す内容になるのです。

ただ文字数が多い自己PRを作成する場合、エピソードを記載するだけでは文章量が足りない可能性があります。そのときは、エピソードの内容を深掘りしていくとさらに具体的な課題や解決策が見えてきて、学生の人柄や価値観が採用担当者に伝わりやすくなります。

その場にいなかった採用担当者が情景を想像できるくらい、具体的なエピソード内容を目指しましょう。

言い換え表現や省略できる言葉がないか探す

文章の文字数が足りなくて困る場面もあれば、作成した自己PRが長すぎて調整しなければいけないときもあります。文字数を減らすときは、言い換え表現や必要のない修飾語を減らして自己PRの内容を少なくしましょう。

文章を書くときは自分が普段使っている語彙が出やすいため、あまり使わない言葉はすぐに出てきません。そのため、言い換え表現がすぐに思いつかないのであれば、インターネットで「〇〇　類義語」と調べてみましょう。

自分では思いつかなかったような言い換え表現を見つけることができ、自己PRの内容がより良いものになります。

言い換え表現がすぐに浮かばない人は、下記の記事を参考に強み別の言い換え表現を探しましょう。

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強み別の自己PR例文17選｜63の言い換えも活用して選考突破

この記事では、就活生向けに自己PRの例文を強み別で紹介する記事です。キャリアコンサルタントの解説を交えつつ構成の作成方法や書き方・話し方も解説するので、ぜひ参考にしてくださいね。

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文章が長いとき強調したいところは「」をつける

600字や800字など長めの自己PRになってくると、情報量が増えるため採用担当者は学生が伝えたい部分がわかりにくくなります。実績や成果として強調したい部分には、「」をつけることで見やすくなるのです。

たとえば、「自分が考えた施策によって来店客数が30%上がりました」「売り上げを10%アップさせました」などです。長い文章をただ読ませるのは採用担当者でも飽きてしまう可能性があるため、飽きにくいよう工夫しましょう。

また、自己PR内に①・②などナンバリングをおこなって、見やすくする方法もあります。自己PRの内容に合わせて使い分けると、理解しやすくなります。

文字数が多くても関係のないエピソードをいくつも入れない

600字や800字など長めの自己PRになると、文章量を増やすためにエピソードを増やしがちです。たとえば、アルバイトの話をメインで伝えていたのに、文字数が足りないからといって関係のないゼミやサークルの話を加えてしまう場合です。

アルバイト内の話を膨らませて関連性のある話題にするならまだしも、関係のないゼミやサークルなどの話が入ってきてしまうと、情報が整理できていない印象になります。また、採用担当者はアルバイト先とゼミ、ぞれぞれの学生の立ち位置を理解しなければいけないため、混乱してしまう可能性もあります。

文字数が多くて悩む場合は一つのエピソードを膨らますようにして、話題を変えすぎないようにしましょう。

就活のプロが解説！ 自己PRの文字数に書きたい内容が収まらないときのコツ

文字数指定の自己PRを作成していると、書きたい内容が多すぎて文字数が増えてしまう場合もあります。情報の取捨選択ができず、文字数を大幅に超えてしまうのです。しかし、文字数が指定されている以上、長すぎる状態で提出はできません。

そこでこの章では、キャリアコンサルタントの遠藤さんに自己PRの文字数に書きたい内容が収まらないときのコツを解説してもらいます。情報の整理の仕方を理解できれば、何文字の自己PRでも作成できるようになります。

自己PRの文字数に悩む人におすすめのQ&Aも併せてチェック！ 

さまざまな文字数の自己PRを作成する方法が理解できても、内容が採用担当者に刺さるのか不安な気持ちになる人もいるのではないでしょうか。

そこでこの章では、PORTキャリアに寄せられたQ&Aから自己PRの作成に悩む人へおすすめの内容を6つ紹介します。キャリアコンサルタントのアドバイスを参考にして、自分の魅力を伝えられる自己PRを作成しましょう。

自己PRの文字数に合わせて内容を整理して採用担当者に刺さる文章を作成しよう！ 

自己PRの文字数指定によって、企業が学生に求める能力は異なります。企業側の意図を理解しておくことで、採用担当者に刺さる内容の自己PRが作成しやすくなるのです。また、文字数によって伝えられる内容は異なるため、すべてを伝えるのではなく情報を整理しましょう。

文章量が指定通りにならないときは、不要な語句を削ったり、エピソードを深掘りしたりすることで調整が可能です。採用担当者の刺さる自己PRを作成して、選考突破を目指しましょう。