グループディスカッションを取り入れる企業は多いですが、苦手意識を持っている人もいるのではないでしょうか。

グループディスカッションは、初対面の人と息を合わせ、一つの解を出さなければならない難易度の高い選考です。

この記事では、5名のキャリアアドバイザーと、グループディスカッションの効果的な進め方を解説するので、ぜひ参考にしてくださいね。

グループディスカッションの概要

「グループディスカッション」という言葉を聞くだけで、身構えてしまう人も多いでしょう。概要が理解できれば、自信を持って臨むことができます。

そこで、まずは、グループディスカッションがそもそもどういったものなのか、基本的な情報から整理していきましょう。

グループディスカッションに参加するのが初めての人は、下記の記事も参考にしてみてください。

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グループディスカッションが初めての人に向けて、グループディスカッションの形式や流れ、役割をキャリアコンサルタントとともに徹底解説。各役割に向いてる人の特徴、役割を担わなかった場合に活躍する方法も掲載しています。

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グループディスカッションとは

グループディスカッションとは、5～10人程度の複数の学生が一つのテーマに対して議論し、正解を導くものです。

テーマは「当社の売り上げを上げるには？」「どんな新商品がヒットする？」などさまざま存在します。

通常の面接では質問内容を一定予測できますが、グループディスカッションでは、どんなテーマが出て、どのように議論が進むかは予想ができません。

結論より「過程」！ GDで見られる4つのスキル

企業が見ているポイント

グループディスカッションでは他者と協力して一つの解を導きます。

答えを導き出すまでの過程で企業は下記のポイントを確認しているため、意識した行動が大切です。

グループディスカッションの進め方9ステップ！ 流れをOK・NG動画で解説

グループディスカッションの進め方を動画で確認しよう！

グループディスカッションの選考に臨む前に、進め方を把握しておくとスムーズに結論を導くことができます。

ここからは、9ステップの詳細を解説していくので、大枠の流れをつかみ、本番で焦らないようにしましょう。

①自己紹介

会場に着いたら座席を指定されるので、同じグループの人と自己紹介をし合いましょう。

選考が始まってから自己紹介しても問題ありませんが、その前に軽く自己紹介しておくと、空気がほぐれ、緊張感が和らぎますよ。

最初の1分が勝負！ 議論の質を高める自己紹介とは

➁役割決め

好き勝手に議論を進めては収集がつかなくなるため、グループディスカッションでは役割を設定しましょう。

ただ、あくまで最終ゴールは皆が納得のいく結論を出すことなので、役割決めに長時間割いたり、議論中も役割にとらわれすぎる必要はありません。

③時間配分決め

グループディスカッションの多くは30～45分です。限られた時間の中で解を出すために、何分で何を話すか、時間配分を決めましょう。

アイディアの発散、収束、発表準備に時間を割くのがおすすめです。以下の具体例を参考にしてください。

逆算がカギ！ タイムマネジメント術

④テーマの確認

与えられたテーマを全員で確認しましょう。テーマは複数のパターンが考えられます。

あらかじめ就活口コミサイトなどで過去のテーマを調べておくと、傾向がわかるため、おすすめです。

グループディスカッションでよく出るテーマについてもっと知りたい人は、次の記事を読んでみてくださいね。

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⑤テーマの掘り下げ

グループディスカッションのテーマは抽象的であったり、ざっくりとしているものが多く、詳細な設定まではされていません。

チームの目線を合わせるために、5W1Hの観点でテーマを掘り下げましょう。

議論の迷子を防ぐ！ チームの目線を揃える極意

⑥最終ゴールの確認

目指すべき「ゴール地点」も明確にしておくとスムーズに議論を進められます。

たとえば、「日本に必要な統合型リゾートとは何か」というテーマでは、スタートとゴールは以下の通り考えられるでしょう。

⑦意見出し

スタートとゴールを決めたら、いよいよアイディアを出しです。このタイミングでは、とにかく思いついた内容を自由に言い合いましょう。

「重複しているのではないか」「不要な意見なのではないか」などと気にする必要はありません。

ほかの人の意見を否定せず、まずは全員で意見を出していきましょう。

⑧意見の整理・まとめ

アイディアを出し尽くしたら、結論に向かうために取捨選択をします。

重複を省いたり、段階に分けて整理したりと、一つの解を出せるようまとめましょう。

そして、チーム全員が納得のいく一つの解を出します。

⑨発表

結論が出たら、代表者を選び発表します。全員で出した回答なので、発表者は、一人称を「私たち」として発表しましょう。

発表するときは、PREP法を意識して、結論を先に提示することが大切です。

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シチュエーション別の対応方法を動画で解説

グループディスカッションでは、さまざまな場面が存在します。

当日焦らなくて良いようによくある3つのシチュエーションでの対応方法を動画で解説していくので、参考にしてくださいね。

最初の意見を出すとき

最初の定義付けがグループディスカッションをうまく進めるためのカギです。

話が進まず時間だけが経過してしまったり、定義付けをしないまま進めてしまったりすると、最終的な答えがうまくまとまりません。

下記の動画を参考にしてスムーズに議論を進めていきましょう。

話が煮詰まってしまったとき

難しいテーマや意見が割れたときなど、話が進まなくなってしまう場面があります。

ついつい無言になりがちですが、限られた時間を有効活用するためにも、自分から発言してみましょう。

下記の動画を参考にしてみてくださいね。

残り時間があと少しのとき

話に熱中していると、時間の管理が疎かになってしまう場合があります。

グループディスカッションでは、発表までにチームの答えをまとめておく必要があるため、残り時間を見て話をまとめていきましょう。

下記の動画を確認して、どんな対応が求められるのか、理解しておくと安心です。

Webグループディスカッションの場合の進め方

近年はWebグループディスカッションが増えていますが、対面よりもコミュニケーションを取りにくいことから、四苦八苦している学生は多くいます。

オンラインのグループディスカッションを攻略するには、3つのコツを押さえることが重要です。

ここからは、Webグループディスカッションを攻略するコツを解説するので、控えている人は念頭に入れて臨みましょう。

発言のルールを決めておく

Webグループディスカッションで難しいのは、発言するタイミングです。話すタイミングが被ってしまい、議論が進みにくくなってしまうケースがあります。

そこで、グループディスカッションでは発言のルールを決めておきましょう。

たとえば「発言をする際は挙手ボタンを押す」「実際に手を挙げる」など、ルールを作っておくと議論がスムーズに進みます。

リアクションは対面の3倍を意識する

Webの場合、対面よりもリアクションが伝わりづらく、話しやすい雰囲気を作るのが難しい場合があります。

周囲の反応がわからないと、発言に消極的になってしまう恐れがあるため、リアクションは大きめにおこないましょう。

お互いの理解度を丁寧に確認する

Webでは、誰がどの程度理解しているのか把握しにくい傾向にあります。

理解していない人がいたり、解釈が異なっていたりすると、議論が混乱しかねません。特にスタートとゴールは慎重に目線合わせする必要があります。

「話し合うべきは〇〇だと思っているけれど、その認識で合っていますか」など、議論の前提となる部分は特に、お互いの理解度を丁寧に確認して進めましょう。

すぐできる！ グループディスカッションの対策

他者と協力し合わなければならない、グループディスカッションの選考は、通常の面接同様の対策では太刀打ちできません。

ここからは、グループディスカッションをスムーズに進めるための4つの対策方法を解説します。

これを押さえることで、グループディスカッションの通過率を格段に高められるので、チェックし事前に準備しましょう。

①結論から話せるように練習する

限られた時間内に合意形成をおこなう必要があるため、「結論から話す」習慣を身に付けることが大切です。以下のポイントを押さえておきましょう。

②ニュースを見て意見をまとめる練習をする

グループディスカッションのテーマは、社会問題に関係する内容も多いです。

そのため、ニュースを見ておくと、テーマに関する事前知識を仕入れられ、議論に参加しやすくなることがあります。

また、ニュースへの自分の意見をまとめておくことで、そのまま議論に活かせるケースもあるのです。

③グループディスカッションの経験を積む

何よりも効果的なのは、グループディスカッションの経験を積み、慣れておくことです。

特に、普段ディスカッションの経験がない人は、感覚をつかんでおかなければ選考を通過するのは難しくなってしまいます。

ゼミや演習形式の授業を活かしたり、民間のサービスを使ってみましょう。もしくは、グループディスカッションのある早期選考を受けるのもおすすめです。

④一人でも解決策を考えられるようにしておく

自分一人でも道筋を立てられるようになっておくことで、議論を導いたり、サポートしたりすることができるようになります。

以下の通り徹底的に練習しておくと、一人でも論理的に考える力が身に付くためおすすめです。

グループディスカッションは自身に合った進め方を身に付けることで攻略できる

グループディスカッションでは、積極性や論理的思考力、協調性など個人の力が問われます。

そのため、自分の力が最大限発揮できる、かつ、話し合いがスムーズに進む方法を身に付けていくことが大切です。

良い結果につなげるために自分に合った進め方を模索していきましょう。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

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