印刷業界を志望しているけれど、いざ志望動機を書こうとしても「印刷業界ならではの志望動機にならない」「ほかの人との差別化が難しい」と悩んでいる人もいるのではないでしょうか。

印刷業界の志望動機は、業界理解を深め、「なぜ印刷業界なのか」を自分の言葉でアピールすることが重要です。

この記事では、キャリアアドバイザーの遠藤さん、加藤さん、増田さんのアドバイスを交えつつ、志望動機を書く前の準備や差別化のコツ、職種別の例文を紹介します。この記事を読んで、選考を突破できる志望動機を完成させましょう。

印刷業界の志望動機は業界の魅力の深掘りが最重要！

デジタル化が加速し、印刷業界は需要が減少傾向にある業界と思われがちですが、昨今の印刷業界では紙印刷以外のさまざまな事業が展開されています。

印刷業界の志望動機を書くときは、業界の動向を理解したうえで、「なぜ印刷業界なのか」「印刷業界のどこに魅力を感じているのか」を自分の言葉でアピールすることが重要です。

この記事では、印刷業界の基本情報、動向、仕事内容を詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてください。

また、志望動機を書く前の準備、構成もステップで紹介します。記事に沿って書くと簡単に志望動機が出来上がります。

さらに、「もっとライバルと差をつけられる志望動機にしたい！」という人のために、差別化のコツも説明しているので、この記事を読んで、人気企業の選考も通過できる志望動機を完成させましょう。

印刷業界とは？ まずは基本情報を押さえよう

初めに、印刷業界の基本情報を解説します。「印刷業界について漠然と理解しているけれど、詳細な内容まで理解しているか自信がない」という人も多いのではないでしょうか。

選考を通過するうえで基本情報の理解は必須です。基本情報は調べればわかることなので、理解不足のまま選考に臨むと、志望度が低いのかな、と思われてしまうかもしれません。業務内容と扱う商品について解説していくので、しっかりと理解して志望動機に活かしましょう。

業務内容

印刷業界とは、印刷製品の製造や取引にかかわる業界のことを指します。

単に印刷をするだけではなく、クライアントの要望を汲み取り、ニーズに合った印刷物を企画し、提案することも業務に含まれます。印刷会社には、印刷技術だけでなく、優れた企画力、デザイン力が求められます。

印刷物は、書籍やチラシ、商品のパッケージ等のことを指し、私たちの生活に密接にかかわっている業界ということがわかります。

扱う商品

印刷業界で扱う商品は大きく次の5つに分けられます。

昨今は紙の市場が縮小傾向にあるため、ここで紹介したものに加えて、電子書籍などデジタル分野に注力する企業も増えています。

深い業界理解は志望動機の差別化につながる！ 印刷業界の動向

デジタル化が加速する今、印刷業界は大きな転換点を迎えています。志望動機を書くうえで、印刷業界が抱える課題や新たな動きを理解しておくことはとても重要です。

業界理解を深めて、志望動機に説得力を持たせてライバルと差をつけましょう。ここでは、必ず押さえておきたい印刷業界の4つの動向を紹介します。

事業の多角化が加速

印刷業界は、印刷事業だけでは立ち行かなくなりつつあります。大手企業を中心に、急速に事業の多角化が進んでおり、M&Aや他業界との協業の動きが加速しています。

新事業の例として、印刷事業の技術やノウハウを活かしたパッケージや液晶ディスプレイの開発、企業のマーケティングの一端を担う顧客データの管理システムの開発等があります。

私たちに身近でイメージしやすいものでは、電子書籍も新事業の一つです。大手2社は電子書籍サイトを運営していて、大日本印刷のhonto、TOPPANホールディングスのBookLiveは皆さんも知っているのではないでしょうか。

志望する会社がどのような事業に注力しているかよく研究するようにしましょう。

デジタル技術への注力

印刷業界でもデジタル技術の導入が進んでいます。

たとえば、デジタル印刷を導入することで、生産性が向上し、クライアントからのニーズが高い多品種・小ロットに対応することができます。また、環境負荷の軽減や人材不足の解消につながるというメリットもあります。

IoTやAI（人工知能）の活用による印刷物の出荷管理や発送業務などの効率化、需要予測などもデジタル技術を導入している例です。デジタル技術によってどのような課題が解決されるのか、今後どのような展開が検討されているのかを、把握するようにしましょう。

海外展開の拡大

大手企業を中心に、海外市場へも積極的に展開しています。印刷事業だけでなく、デジタル分野など新事業での進出も見られ、地域としては経済成長が著しく事業拡大が見込まれるアジア圏が中心です。

TOPPANホールディングスは、2024年2月時点で海外売上比率約3割、海外拠点数150以上と、海外展開がかなり進んでいることがわかります。大日本印刷も、2023年3月時点で海外売上比率約2割、海外拠点34都市と追随しています。

将来的には海外で働きたいと考えている人は、企業のサイト等で海外の事業内容を詳しく調べてみましょう。

環境問題への対応

環境問題への意識の高まりを受け、印刷業界でも環境に配慮した技術の開発が進められています。

もともと印刷業界では、紙の原資となる森林の伐採や、印刷に使うインクに含まれる有機溶剤、印刷工程で生まれる廃液や排水、製造や配送時のCO₂排出など、さまざまな環境負荷が存在していました。

これらの問題に対して、省エネルギー・低排出ガスの印刷機や、リサイクルペーパーや植物性インクを使うなど、各社対応を進めています。今後も環境にやさしいモノづくりの動きは加速していくと予想されます。

こちらの記事では、業界研究のやり方を詳しく紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。

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志望動機の核！ 印刷業界の職種別の仕事内容

印刷業界にはどんな職種があるのでしょうか。志望動機では、希望する職種や携わりたい業務に関する内容を必ず書くことになります。職種や仕事内容への理解が不十分だと説得力のある志望動機にならず、企業研究や自己分析が足りていないと判断されかねません。

ここでは職種別に仕事内容を紹介していくので、自分のやりたい仕事はどれか、自分の強みを活かせる仕事はどれかと考えてみてください。仕事のイメージを膨らませて志望動機に役立てましょう。

企画職

企画職は、クライアントの要望に沿った印刷物の内容を考える仕事です。クライアントと共にプロジェクトを進行し、ディレクション全般を担当します。

商品ポスターやチラシ等の印刷では、デザイン、印刷手法等を検討し提案します。顧客ニーズを把握するために市場調査や分析を行うことも業務の一つです。

企画職は、クライアントや社内の関連部署とかかわりながらプロジェクトを進行するため、企画力だけでなく、コミュニケーション力や調整力が必要になります。

企画職を目指している人は、こちらの記事で適性を見極めてみましょう。

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営業職

営業職は自社の商品やサービスを顧客に提案し受注を獲得する仕事です。営業先は、出版社、広告代理店、企業など多岐にわたります。

顧客のニーズを理解して、競合他社に負けない提案をすることが大切です。また、見積もりの作成や納品スケジュールの調整に加えて、継続受注のためのアフターフォローも欠かせません。

そのため、営業職にはコミュニケーション力、プレゼンテーション力が不可欠です。

こちらの記事では、営業職の志望動機のコツを紹介しているので参考にしてみてください。

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研究開発職

研究開発職は、新しい印刷技術の研究・開発がおもな仕事です。社会や人々のニーズにあわせて印刷技術も進化していく必要があります。新技術の開発は、競合他社との差別化につながり、競争力が向上するため、各社研究開発には力を入れています。

昨今では印刷技術だけでなく、デジタル技術の開発や導入も大切な仕事の一つです。

研究開発職には、担当分野の高い専門性はもちろん、トレンドや新知見に対する好奇心やチャレンジ精神も求められます。

こちらの記事では、研究職の志望動機のポイントを解説しています。研究職志望の人は必読です。

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クリエイティブ職

クリエイティブ職は、クライアントの要望に沿った魅力的なデザインを制作する仕事です。企画担当者と共にプロジェクトに参加し、クライアントや企画担当者と密にコミュニケーションを取りながらデザインを完成させます。

クリエイティブ職には、発想力やデザイン力に加えて、コミュニケーション力も必要になります。

誰でも書けるようになる！ 印刷業界の志望動機を書くときの3つのステップ

いざ志望動機を書こうとしても、何から書けば良いかわからないと悩んでいませんか。志望動機をいきなり書き始めると、支離滅裂になってしまったり、具体性に欠ける内容になってしまったりと失敗につながりかねません。

志望動機を書き始める前に、まずは準備をしましょう。準備をしっかりとすれば、志望動機は各段に書きやすくなります。

ここでは、志望動機を書く前の準備を3つのステップで紹介します。ステップに沿って準備を進めると、頭の中が整理されて、書くべきことが明確になるので、ぜひやってみましょう。

①過去の体験をもとに自己分析をしよう

自己分析というと難しく聞こえますが、就活や志望動機のことは一旦忘れて、過去の自分について振り返ってみましょう。

頭の中で思い出すだけでなく、紙に書き出すのがおすすめです。紙に書くと情報の整理がしやすく、後になって思い出したことがあればどんどん追加していけます。自己分析ノートを1冊用意するのも良いですね。

振り返るときは、「楽しかったこと」「大変だったこと」「頑張ったこと」を中心に思い出してみましょう。そのときの自分の状況や感情を思い出しながら、1つのエピソードに対して「なぜ」を繰り返して深掘りしていきます。

たとえば、「部活でキャプテンを務めて大変だった」というエピソードに対して、「なぜキャプテンをやろうと思ったの？」「なぜ嫌だったのに断らなかったの？」「なぜ大変だったけど頑張れたの？」というように深掘ることで、自分の価値観や大切にしていること、強みが見えてきます。

印刷業界を選んだ理由を明確にする

過去の自分を振り返りながら、印刷業界にかかわりたいと思った理由を明確にしていきます。印刷業界を知ったきっかけや興味を持ったきっかけを考えると、思い出しやすいです。

具体的なエピソードにたどりついたら、「なぜ」を繰り返しながら、そのとき考えたことや思ったことを書き出していきましょう。

印刷業界を選んだ理由は、エピソードと絡めて具体的に語ることで、ほかの就活生と差別化された説得力のある内容になります。エピソードの振り返りが終わったら、文章にしてみて、エピソードと一貫性のある明確な理由になっているか確認しましょう。

あなたの強みにつながる経験を思い出す

強みをアピールするときも、具体的なエピソードやそのときの感情と絡めた方が説得力が増します。

たとえば、「キャプテンを務めた経験からリーダーシップには自信があります」というだけでは不十分です。以下のように、より具体性を持たせることで納得性が高まります。

このように、強みにつながる経験を思い出すときも、「なぜ」を繰り返して深掘ることで、具体性を高めましょう。

自己分析の方法は、こちらの記事でも詳しく解説しています。より深く分析したい人は併せて参考にしてみましょう。

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②徹底的に企業分析をしよう

企業分析は徹底的におこないましょう。企業分析が不十分だと、同業他社ではなくなぜその会社なのかを明確に書くことができず、志望度が低いと判断されかねません。

また、入社してからのミスマッチを防ぐためにも企業分析は重要です。採用ページなどを見て、具体的な仕事内容やキャリアプランを把握しましょう。

企業の公式サイトやインターネット記事以外にも、会社説明会や四季報、OB・OG訪問も活用できます。

企業分析では、最低限以下の内容は把握しておく必要があります。

それぞれについて、同業他社との違いに着目しながら、その企業の強み・弱みを理解することが大切です。併せて、自分にマッチするかどうかも確認するようにしましょう。

携わりたい業務を見つける

志望動機には、入社後に携わりたい業務内容を盛り込む必要があります。企業の採用ページには、社員インタビューが掲載されていることが多く、実際の業務をイメージしやすいので参考にしましょう。

調べるときは、自己分析の結果から見えてきた自分の性格や価値観と合いそうか、自分の強みを発揮できそうか、という点を意識するようにしましょう。

携わりたい業務をイメージできていないと、入社後のミスマッチにもつながりかねません。なんとなく選ぶのではなく、なぜその業務に携わりたいのか理由を説明できるようにすることが大切です。

企業が求める人物像を把握する

企業にはそれぞれ風土があり、人によって馴染める・馴染めないが出てきてしまいます。自分はその企業に馴染めそうか必ず確認しておきましょう。

企業の求める人物像は募集要項や社員インタビューページが参考になります。また、働いている人から話が聞ける機会があれば、ぜひ積極的に参加しましょう。実際に会って話を聞くと、会社の雰囲気がよく分かります。

会社説明会で、その会社ではどんな人が活躍できそうか、どんな人と働きたいかを質問してみるのも良いですね。

できれば、企業として求める人物像だけでなく、職種別の求める人物像も把握しましょう。職種によって求められる力はさまざまなので、職種を選ぶ際の参考にもなります。

OB・OG訪問で仕事のイメージを膨らませる

OB・OG訪問の機会があれば積極的に活用しましょう。OB・OG訪問をすることで、仕事のイメージも膨らみ、自分のイメージしている企業像や仕事像が合っているかを確認することもできます。

また面接など選考の過程で、OB・OG訪問をしたことをアピールすると、熱意が伝わり志望度の高さを印象付けることもできるでしょう。

OB・OG訪問は、企業が機会を設けている場合もあります。企業からの案内がない場合は、大学のゼミの先輩やサークルの先輩など話を聞けそうな人がいないか探してみましょう。

OB・OG訪問は事前準備が重要です。できるだけ多く質問を用意していきましょう。時間が限られているので、優先順位を付けておくことをおすすめします。

OB・OG訪問を予定している人は、こちらの記事を読んで準備を進めましょう。

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③志望動機を誰かに確認してもらおう

志望動機は、第三者に必ず確認してもらいましょう。準備段階と完成後の2回確認してもらうと良いです。

第三者に確認してもらうことで、客観的な意見をもらえるので完成度が高まります。また、自分では気付かなかった細かいミスやわかりづらい部分も見つかるかもしれません。

確認してもらう相手は、友人や親でも問題ないですが、大学のキャリアセンターの担当者や就活を経験した先輩など、できるだけ就活に詳しい人が望ましいです。就活生側だけでなく、企業側の視点でもアドバイスをもらえる相手だと、より良いでしょう。

印刷業界の志望動機の構成5ステップ

志望動機は、選考の中でも非常に重要な役割を果たしていて、企業の担当者は、志望動機からその就活生の「人柄」「熱意」「適性」を見ています。書類選考では、書いてある内容からしか判断できないので、判断材料を漏れなく入れ込むことが大切です。

難しそうに聞こえますが、先ほど紹介した3ステップの事前準備がしっかりできていれば問題なく書けます。ここでは、印刷業界の志望動機の構成を5ステップで紹介します。ステップに沿って書くと、必要な情報を漏れなく盛り込めるので、ぜひ参考にしてください。

①印刷業界を選んだ理由

まずは、「なぜ印刷業界を選んだのか」「印刷業界のどこに魅力を感じたのか」を自分の言葉でアピールしましょう。自己分析で深掘りしたエピソードと絡めて書くことで、オリジナリティのある内容になり、説得力が増します。

また、印刷業界の動向を把握したうえで書くことが大切です。印刷業界はデジタル化の波で転換期を迎えているのに、志望動機の内容が紙印刷一辺倒になっていると、勉強不足と判断されかねません。動向をまったく無視した内容になっていないか確認しましょう。

②その会社を選んだ理由

次に、「印刷業界の中でもなぜその会社を選んだのか」「その会社のどこに魅力を感じたのか」を書きます。他社との違いを意識しながら、企業分析の結果からわかったその会社の強みに絡めて書くと良いでしょう。

印刷業界の事業内容は多岐にわたり、各社新しい事業展開を進めています。最新の情報を確認しながら書きましょう。

③あなたの強み

自己分析で見つけたあなたの強みを、具体的なエピソードと併せて書きます。強みの内容だけでほかの就活生と差別化するのは難しいですが、具体的なエピソードを絡めることで差別化できます。

また企業側からすると、エピソードからは強みだけでなく、人柄も知ることができます。あなたの強みと人柄が企業の求める人物像とマッチしていたら、選考突破にぐっと近づくでしょう。

強みがなかなか見つからないという人は、こちらの記事を参考にしてみてください。

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④強みを活かしてどう貢献できるか

強みを活かして具体的にどのような業務で活躍したいかを書きましょう。企業の担当者が適性を見極める際、志望動機に具体的な業務内容が書かれているとイメージがしやすく、「この会社で活躍してくれそうだ」と思ってもらえるでしょう。

自分の強みをどう具体的な業務につなげれば良いかわからない場合は、社員インタビューのページがヒントになります。業務をするうえで大切にしていること、必要な力を読み取って参考にしてみましょう。

⑤入社後のビジョン

最後に、数年後のビジョンまで書かれていると印象がぐっと良くなります。企業側は採用したら長く会社に貢献してもらいたいと思っているので、ビジョンまで書かれていると安心材料になるでしょう。

ビジョンは、携わりたい職種・業務に関連した内容で、5年後、10年後の少し高めの目標にすると良いでしょう。将来のことまでイメージしていることをアピールすると、志望度の高さや熱意も伝わります。

志望動機の文字数で悩んだときは、こちらの記事を参考にしてみましょう。文字数別の書き方のコツを紹介しています。

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人気企業の選考も突破できる！ 志望動機の差別化のコツ

TOPPANホールディングスや大日本印刷のような人気企業では、応募数が非常に多いため、面接へ進むだけでも難易度は高いです。人気企業の書類選考を通るためには、志望動機が論理的で読みやすいこと、必要な情報が入っていることに加えて、印象に残る内容であることも重要です。

具体的には、志望動機を読んだ担当者に「印刷業界についてよく理解しているな」「この会社の情報を隅々まで調べたんだな」と思ってもらうことが大切です。志望度の高さや熱意を印象付けることで、面接で会ってみたいと思わせることができます。

ここでは、ほかの就活生と差別化された印象に残る志望動機にするためのコツを紹介します。

社風を深く理解しマッチ度を伝える

他社ではなくその会社で働きたい理由をさらに深掘りましょう。企業理念を読み込み、その会社の行動指針や社会に対する姿勢、求める人物像への理解を深めて、その中で最も共感した部分、魅力に感じた部分を明確にします。

志望動機では、なぜその部分に共感したのか、魅力に感じたのかを書きましょう。熱心に企業分析をしたことが伝わるうえに、社風への深い理解が評価されます。

こちらの記事では、社風を志望動機に盛り込む際の注意点を解説しているので、確認しておきましょう。

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安易に社風を志望動機にすると選考通過は難しくなります。社風を志望動機とするメリットを理解し、盛り込むべき内容を押さえて志望動機を作成しましょう。キャリアコンサルタント監修の例文も紹介するので参考にしてください。

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貢献したい事業をバランス良く考える

貢献したい業務を書くときに、自分の志望するひとつの業務に絞らずにいくつかほかの事業をバランス良く入れ込めると良いですね。

印刷業界の事業内容は幅広いので、どれか一辺倒になってしまうと、「そのほかの分野には興味がないのかな」「希望していない分野に配属されても続けられるだろうか」と懸念されかねません。

文字数の制限があるため必須ではないですが、余裕があればバランス良く入れ込むことで差別化につながり、好印象を与えられるでしょう。

職種別に紹介！ 印刷業界の志望動機OK例文

ここまでで、印刷業界の特徴や志望動機の書き方について理解が深まったのではないでしょうか。一度、自分なりに志望動機を書いてみましょう。

志望動機を書いてみて、「一応書けたけどこんな感じで良いのかな？」「もっとブラッシュアップすべき点はないかな？」と心配になるかもしれません。ここでは、職種別に志望動機の例文を紹介するので、構成やアピールの仕方などを具体例で確認してみましょう。

志望動機は一度書いて終わりではなく、何度も見直してブラッシュアップしていくことが大切です。ぜひ例文を参考にしてくださいね。

企画職

営業職

技術職

クリエイティブ職

印刷業界の志望動機で気を付けたい2つの内容

印刷業界の志望動機は、業界の魅力を深掘りして、「なぜ印刷業界なのか」を明確に示すことが大切です。ほかの業界でも当てはまる内容だと説得力に欠け、選考を通過するのは難しいでしょう。

ここでは、印刷業界ならではの気を付けたいポイントを2つ紹介します。自分ではうまく書けたつもりでも、よく読むと具体性に欠けている、伝わりにくい文章になっているということはよくあります。

志望動機が完成したら、次の内容に当てはまっていないか確認してみましょう。

①「モノづくりに携わりたい」に終始した内容

「モノづくりに携われる」というのは印刷業界の魅力の一つです。しかし、その点だけに終始してしまうと、「メーカーでも良いのでは？」と思われて志望動機を使いまわしている印象を与えかねません。

印刷業界ならではのモノづくりの魅力を深掘りし、モノづくりの中でもなぜ印刷業なのかを明確にしましょう。

②印刷業界で求められる人物像とずれた内容

印刷業界ではデジタルシフトが進み、新事業の展開が加速しています。求める人物像は各社さまざまですが、チャレンジ精神や主体性のある人が求められる傾向にあります。

チャレンジ精神や主体性を無理にアピールする必要はないですが、正反対の内容をアピールすることは避けましょう。適性がないと判断されかねません。

就活のプロが解説！ 印刷業界の志望動機で押さえるべき内容とは

業界理解を深めて印刷業界の志望動機を完成させよう

印刷業界は、需要が減少傾向にある業界だと思われがちですが、紙依存から脱却し、どんどん新事業を展開しています。新しいことにチャレンジする機会も多く、やりがいを持って働ける魅力的な業界と言えるでしょう。

志望動機では、業界理解を深めたうえで、「なぜ印刷業界なのか」を具体的なエピソードと併せてアピールすることが大切です。印刷業界で活躍する自分をイメージしながら、選考を突破できる志望動機を完成させましょう。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

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