志望動機を書く際に「何から書いたら良いの？」「どうやって考えれば良いの？」と悩み、作成が進まない人もいるでしょう。

記事では、キャリアアドバイザーの小峰さん、三好さん、上原さん、山田さん、吉田さんと一緒に、志望動機がすぐに書けるようになる方法を解説するので、しっかりチェックしてくださいね。

志望動機を作る3ステップ

ここからは、志望動機を書く方法を3ステップで解説していきます。正しい手順を知り、志望動機を形にするコツを掴みましょう。

①例文を見て完成形をイメージする

志望動機が書けないおもな原因は、志望動機のイメージ不足です。まずは例文を通じて、伝えるべき要素や構成の型を理解することが重要です。

そのうえで、自身の経験から盛り込むべき内容を整理し、不足している情報を調べることで、納得感のある志望動機を効率的に作成できます。

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②必要な情報を収集する

完成形をイメージしたら、必要な情報を収集していきましょう。自分や企業についてのどのような情報が必要なのかをチェックしたうえで収集します。

志望動機を書くのに必要な情報を押さえれば、あとはそれを組み立てるだけなのですらすらと書けるようになりますよ。

③志望動機の構成に並べる

志望動機を書くのに必要な情報を収集できたら、伝わりやすい志望動機を作成するために、志望動機の構成にしたがって並べましょう。

「読みにくい」と思われてしまった場合、内容を吟味せずに落とされてしまうことがあるので注意が必要です。

逆に、構成が整っていれば、内容に派手さがなくても好印象を与えられます。最後まで基本の型を意識して書き上げましょう。

締切が直前に迫っている人必見！ ハイスピードで志望動機を書く方法

ここまで志望動機を書く3ステップを解説しましたが、締め切りが迫っておりそこまで時間を確保できないという人も多いと思います。

そこで、ここからは、志望動機を最速で書く方法を解説します。ただ、この手法は内容が一般化し、他者と似通うリスクがある点に留意してください。

志望動機作成ツールを利用する

志望動機作成ツールとは、志望動機のテンプレートがあり、そこに穴埋めをしていくツールです。入れるワードを選択できることもあります。

志望動機作成ツールは就職サイトがインターネット上で掲載しているものや、アプリケーションなどがあります。

内定者の志望動機を参考にする

内定者とは、つまりその企業に合格した人なので、その志望動機をチェックすれば、いわば模範解答を知ることができます。

たとえば口コミサイトの就活会議を利用すると、内定者の志望動機を見られるので、ぜひ確認してみてくださいね。

志望動機の例文

ここでは、志望理由別に志望動機の例文を紹介します。自分に近い志望理由があれば、それをお手本にして作成を進めてみましょう。

①「社風」が志望理由の場合

②「社会貢献」が志望理由の場合

③「事業内容」が志望理由の場合

④「企業理念」が志望理由の場合

⑤「将来性」が志望理由の場合

⑥「自己成長」が志望理由の場合

情報収集の進め方

志望動機の完成形のイメージが湧いたら、実際に志望動機を作成するために必要な情報を集めましょう。

志望動機が書けない原因として自己理解、企業理解不足があります。それぞれにおいて、集めきれていない情報があれば収集・分析をおこないましょう。

「自分」の情報を整理する

「自己理解」は果てしない作業に思えますが、実は5つのポイントを抑えるだけで志望動機はぐっと書きやすくなります。

5つの項目をチェックし、理解が曖昧な部分があれば重点的に深掘りしてみましょう。効率的な分析が、説得力ある書類作成への近道です。

①興味を持つ対象

まずは過去の興味・関心を振り返りましょう。何に惹かれ、なぜ始めたのかという動機は、志望動機の強力な根拠になります。

たとえば「楽器演奏で人を感動させたい」という過去の関心は、エンタメ業界を志す理由に直結します。

まずは過去に関心を持った事柄を書き出し、それらの共通点を探ることで、自分自身の「仕事選びの軸」を炙り出しましょう。

②好きなこと

自分の好きなことを分析し、志望動機に結びつけるのも有効です。たとえば分析好きを、マーケティング職志望の根拠にできます。

ただし、好きだけでは説得力に欠けるため、他者からの評価や実績、長期間の継続経験をセットで伝えましょう。

これまでの人生で夢中になったことの共通点を探し出すのがコツです。好きを強みや実績として再定義できれば、より骨太な志望動機が完成します。

③得意なこと

得意なことを志望動機の根拠にする際は、それが「好き」か「関心がある」かもセットで考えることが重要です。

まず、過去の経験から自然とできたことや褒められたことを振り返り、自分の強みを見つけましょう。

そこに「好き・関心」を掛け合わせることで、納得感のある強力な志望動機になります。強みを活かせる仕事か、自問自答してみましょう。

④やりがいを感じること

やりがいを軸に志望動機を構成するのも非常に効果的です。

まずは過去を振り返り「顧客からの感謝でやる気が出た」「厳しい練習も成長を実感して継続できた」など、心が動いた瞬間を探してみましょう。

その経験から「〇〇にやりがいを感じるため、貴社を志望する」とつなげることで、入社後の意欲を説得力を持って伝えられます。

⑤大切にしている価値観

自身の価値観を軸に志望動機を語ることも有効な手法です。

過去の決断や困難への対処を振り返り、なぜその選択をしたかを深掘りしてみましょう。行動の背景には、大切にしている価値観が隠れているはずです。

その価値観と企業の理念や取り組みをリンクさせることで、「この企業でなければならない理由」に説得力が生まれ、熱意を深く伝えられます。

「企業」の情報を入手する

志望動機が書けない人は、企業情報不足も考えられると解説しました。ただ、何からチェックすれば良いのかわからないと感じる人も多いと思います。

そこで、ここからは志望動機を書くために必要な情報を5つに絞って解説します。

①企業理念

志望動機の作成には、企業の根幹である企業理念への共感を示すことが極めて有効です。

まずは企業のHPなどで、目指す姿や価値観が反映された理念を確認しましょう。あわせて、具体的な振る舞いを示す「行動理念」もチェックしてください。

理念を実現するための具体的な指針を知ることで、企業が求める人物像をより深く理解でき、説得力のある志望動機に繋がります。

②社風

社風は、説明会に参加したり、OB・OG訪問で社員の雰囲気を感じ取ったり、社員に「御社の社風を教えてください」などと聞く必要があります。

社員の人柄、評価方法、仕事の進め方などを調べ、企業独自のカラーをチェックしてみましょう。

志望動機に社風を盛り込む方法は、こちらの記事で詳しく解説しているので、併せてチェックしてくださいね。

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安易に社風を志望動機にすると選考通過は難しくなります。社風を志望動機とするメリットを理解し、盛り込むべき内容を押さえて志望動機を作成しましょう。キャリアコンサルタント監修の例文も紹介するので参考にしてください。

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③商品やサービス

企業HPなどで主力商品の開発時のエピソードをチェックしたり、日頃から愛用している企業の商品の良さを分析したりすると良いです。

ただ、商品の良さを伝える場合は、消費者目線になりすぎず、開発する企業側の目線を持つよう意識することが大切です。

企業側の目線を取り込む例として、「老若男女問わず多くの顧客を幸せにしたいという開発の意図を感じられて良かった」などと伝えると良いです。

④事業内容

企業がどのような仕事をしているのか、広い視野を持ち事業をチェックすることも大切です。

特に、現在注力している事業を調べておくと、「それに参画したい」と伝えることができます。

たとえば「メイン事業である児童書に加え、～～をされているところに感銘を受けました。私は～～と考えるため、御社の事業に参画し活躍したいです」などと伝えられますね。

⑤今後の動向

会社が目指す方向にマッチしていることを伝えられると、採用担当者から「入社後活躍しそうだな」という印象を持ってもらえるかもしれません。

たとえば「デジタル化に注力されている御社で、学生時代に培った～～を活かして貢献できると考え志望します」などと伝えることができます。

企業が注力する予定の事業内容については、企業の基本声明や中期経営計画に掲載されています。「企業名　中期経営計画」と検索してチェックしてみましょう。

企業の情報と自分の情報を結び付る

自己分析で導き出した自分の情報と、企業研究で得た企業の情報を結びつけることが、志望動機完成への近道です。

まずは双方の情報を書き出し、共通点を探しましょう。

自分らしく貢献できる根拠を提示できれば、説得力は格段に上がります。まずは自分の強みと企業の特色を並べ、重なる部分を言語化してみましょう。

志望動機の構成

では、実際に志望動機を書くために、伝わりやすい順番に並べ替えましょう。

これまで整理した内容を、わかりやすい順番に並べると、採用担当者が読みやすい志望動機を作ることが可能です。

①なぜその業界や企業を志望するのか

結論から伝える方法はPREP法といい、ビジネスでは特に基本的なコミュニケーションの方法とされています。

まずは「私が御社を志望した理由は、穏やかで協調性のある社風に惹かれたためです」などと、最も伝えたい結論を相手に伝えましょう。

②根拠となるエピソード

志望動機を書くためには「好きなこと」「得意なこと」などを自己分析をすると解説しましたが、その際に思い出した好きなこと、得意なことなどに携わったエピソードを根拠として書きましょう。

エピソードは、具体的に書くと、採用担当者にそのときの様子が伝わりやすくなります。固有名詞や数字を用いて具体的に表してみましょう。

③入社後にどう貢献できるか

最後に、入社後に企業にどう貢献できるかで締めましょう。採用担当者が気になるのは、応募者が将来企業で活躍できるかという部分です。

企業研究で調べた内容と、自己分析した内容をマッチさせ、それを志望動機の締めとして伝えることが大切です。

企業と自身の特徴を照らし合わせ、企業にどう貢献できるかを伝え前向きな姿勢を見せましょう。

志望動機が書けない4つの原因

書くべきことが思いつかないという人は、根底に4つの原因があることが考えられます。

原因を理解すると、志望動機を書くために必要なことがはっきりと理解できるようになるため、何が問題なのかもチェックしていきましょう。

①書くべき内容がイメージできていない

まずは、志望動機の完成形がイメージできておらず、何をどう書けば良いのかまったくわかっていないというパターンです。

何を目指せば良いのかわからなければ、集めるべき情報や、構成の仕方も見当がつかないですよね。たとえ完成したとしても、それが企業に提出して良いものなのかも判断できないと思います。

志望動機を書く際は、どのような文章にすべきかイメージをしっかりと持ったうえで内容を考えることが大切です。

②自分についての理解不足

志望動機は、「なぜ自分がその企業を志望するのか」を伝えるもので、そもそも自分が企業のどこに魅力を感じるのか、理解している必要があります。

なんとなくその企業に惹かれていたとしても、なぜ惹かれているのかしっかりと言語化できていなければ、志望動機は書けません。

自分が何を大切にしているのか、どんな判断軸を持っているのか、それが企業にどうマッチするのかを伝えると、説得力のある志望動機を作成できます。

③企業についての理解不足

たとえ自己理解ができていたとしても、企業理解が不足していると、「なぜその企業に入社したいのか」が考えられません。

志望動機が書けない人の多くは、企業理解が十分に進んでいません。なじみがない企業であれば、仕事のイメージが湧かないこともあるでしょう。

たとえ志望動機を書けたとしても、採用担当者からは「自社のことをよく知らなさそうだし、志望度は低そうだな」と見抜かれてしまいます。

④志望度が低い

たとえば、なんとなく良いイメージがあった、周囲から進められた、周りが受けていた、持ち駒を増やしたい、などの理由で受けており、志望度が低い場合も、志望動機が思いつかないことが多いですよね。

あまり惹かれていないので、どんなに自己分析や企業研究をしても志望動機が思い浮かばないということがあると思います。また、モチベーションが低いので研究する気にもなれないかもしれません。

そのような本音を書くわけにもいかず、志望動機が書けないと悩む人は多いと思います。

就活QAで解決！ 「志望動機が書けない」ときの疑問

志望動機が書けなくても大丈夫！ 必要な情報と組み立て方を理解して作ってみよう

志望動機が書けずに悩んでいる学生は多いと思います。しかし、多くの場合はすぐに書き出そうとしていることが考えられます。

そうではなく、盛り込むべき内容を整理するために一つひとつ段階を踏んでいけば、自然に志望動機を書くことができるようになります。

時間がない場合はツールなどを駆使して、採用担当者に刺さる志望動機を作成し選考通過を狙いましょう。