志望動機が書けない人は作成に必要なステップを意識することが大切

履歴書やエントリーシート（ES）にて、志望動機がまったく書けず途方に暮れている人も多いのではないでしょうか。「何から書いたら良いのだろう」「そもそもどうやって考えれば良いのかな」などと疑問に思い、手つかずになっているかもしれません。

特に、なんとなくエントリーした企業の志望動機は考えにくい人も多いと思います。しかし、どんな人でも、あるいはどんな企業でも志望動機が書けるようになる方法がありますよ。

記事では、キャリアアドバイザーの小峰さん、三好さん、上原さんと一緒に、志望動機が書けないと悩む人向けに、すぐに書けるようになる方法を解説するので、しっかりチェックしてくださいね。

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ここから解説するのは基本的な志望動機の書き方になるので、高評価を得られる志望動機を作成したい、業界別や職種別の志望動機の作成方法を知りたいという人はこちらの記事をチェックしてくださいね。

高評価を得られる志望動機の書き方
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志望動機が書けない4つの原因

そもそもなぜ志望動機が書けないのでしょうか。書くべきことが思いつかないという人は、根底に4つの原因があることが考えられます。

原因を理解すると、志望動機を書くために必要なことがはっきりと理解できるようになるので、まずはそもそも何が問題なのかをチェックしていきましょう。

①書くべき内容がイメージできていない

まずは、志望動機の完成形がイメージできておらず、何をどう書けば良いのかまったくわかっていないというパターンです。

何を目指せば良いのかわからなければ、集めるべき情報や、構成の仕方も見当がつかないですよね。たとえ完成したとしても、それが企業に提出して良いものなのかも判断できないと思います。

志望動機を書く際は、どのような文章にすべきかイメージをしっかりと持ったうえで内容を考えることが大切です。

②自分についての理解不足

志望動機は、「なぜ自分がその企業を志望するのか」を伝えるものとなりますが、そもそも自分が企業のどのような要素に魅力を感じる人なのか、理解している必要があります。

なんとなくその企業に惹かれていたとしても、なぜ惹かれているのかしっかりと言語化できていなければ、志望動機は書けません。

自分が何を大切にしているのか、どのような判断軸を持っているのか、それが企業にどのようにマッチしているのかを伝えることで、説得力のある志望動機を作成できます。そのため、まずは自分について深く理解する必要があるのです。

③企業についての理解不足

たとえ自己理解ができていたとしても、企業理解が不足していると、「なぜその企業に入社したいのか」が考えられません。

志望動機が書けない人の多くは、企業理解が十分に進んでいません。企業についての情報は膨大で、調べるのは一苦労ですよね。特に、BtoB企業など、普段なじみがない企業であれば、なかなか仕事内容のイメージが湧かずに理解が進まないこともあると思います。

しかし、そもそも企業の特徴をしっかりとつかんでいなけば、その企業に入社したい理由を考えることは難しく、たとえ志望動機を書けたとしても、採用担当者からは「自社のことをよく知らなさそうだし、志望度は低そうだな」と見抜かれてしまいます。

④志望度が低い

たとえば、なんとなく良いイメージがあった、周囲から進められた、周りが受けていた、持ち駒を増やしたい、などの理由で受けており、志望度が低い場合も、志望動機が思いつかないことが多いですよね。

あまり惹かれていないので、どんなに自己分析や企業研究をしても志望動機が思い浮かばないということがあると思います。また、モチベーションが低いので研究する気にもなれないかもしれません。

そのような本音を書くわけにもいかず、志望動機が書けないと悩む人は多いと思います。

誰でも確実に完成！ 志望動機を作る3ステップ

志望動機が書けない原因がわかったところで、ここからは、その原因を踏まえ、志望動機が確実に書けるようになる方法を3ステップで解説していきます。いきなりESなどに書くのではなく、段階を踏んで準備してから書くことが大切です。

準備すべきことや考える順番を理解し、志望動機を作成するイメージをつかみましょう。

①例文を見て完成形をイメージする

志望動機が書けない原因の1つとして、書くべき内容がイメージできていないことがあると解説しました。そこで効果的なのは、例文を見て完成形をイメージすることです。

特に、志望企業や業界に関する例文や、自分と共通点のあるエピソードが盛り込まれている例文を見ることが効果的です。たとえば商社業界を志望するのであれば商社業界の例文をチェックしたり、「リーダーシップを活かしたい」と考えるのであれば、リーダーシップがあることをアピールしつつ志望動機を伝えている例文を見るイメージです。

例文を見たうえで、志望理由として伝えるべきことや構成方法を理解し、盛り込むべき内容や調べることを考えましょう。

②必要な情報を収集する

完成形をイメージしたら、必要な情報を収集していきましょう。志望動機が書けない原因として、自己理解不足、企業理解不足があると解説しました。実際に、自分や企業についてのどのような情報が必要なのかをチェックしたうえで収集していきましょう。

たとえ志望度が低くても、志望動機を書くのに必要な情報を押さえれば、あとはそれを組み立てるだけなのですらすらと書けるようになりますよ。

③情報を結び付けて志望動機の構成にしたがって並べる

志望動機を書くのに必要な情報を収集できたら、伝わりやすい志望動機を作成するために、志望動機の構成にしたがって並べましょう。

わかりやすい志望動機の構成は一定決まっており、採用担当者は、その構成に従って志望動機が書かれていないと違和感を感じることがあります。「読みにくい」と思われてしまった場合、内容を吟味せずに落とされてしまうことがあるので注意が必要です。

反対に、構成に則ってわかりやすく書けていれば、多少内容にインパクトがなくても良い印象を残せることがあるので、最後にしっかりと構成を守って書きましょう。

まずは志望動機の例文をチェックして完成形をイメージしよう

では早速志望動機を考えていきましょう。まずは完成形をイメージするために、例文をチェックしてくださいね。

ここでは、商社、保険、出版、IT業界の志望動機の例文を紹介します。自分が志望する業界でなくても、調べるべき企業の情報やアピールすべき自分の情報がわかるようになります。

志望動機の例文①商社業界を志望する場合

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志望動機の例文②保険業界を志望する場合

金融業界を志望する場合は、こちらの記事を参考にしてくださいね。特徴やトレンドを詳しく解説しているため、業界研究に役立てられます。

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志望動機の例文③出版業界を志望する場合

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志望動機の例文④IT業界を志望する場合

IT業界の志望動機の作り方は、こちらの記事で詳しく解説しているので併せて参考にしてくださいね。職種別の例文も紹介していますよ。

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企業理念に共感する志望動機を書く際は注意点があります。こちらの記事で企業理念の志望動機の作り方や評価されるコツを解説しているので、併せてチェックしましょう。

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業界別
・ガス業界の志望動機
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・アパレル業界の志望動機
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・コンサル業界の志望動機
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・物流業界の志望動機
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職種別
・事務職の志望動機
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・営業職の志望動機
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題材別
・社風の志望動機
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その他
・英語の志望動機
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志望動機に必要な情報を収集しよう

志望動機の完成形のイメージが湧いたら、実際に志望動機を作成するために必要な情報を集めましょう。

志望動機が書けない原因として自己理解、企業理解不足があると解説しました。それぞれにおいて必要な情報を具体的に解説するので、集めきれていない情報があれば収集、分析をおこないましょう。

分析すべき自分についての5つの情報

「自己理解をする」と聞くと、「果てしない作業になりそうだな」と感じる人もいるかもしれませんが、たった5つの情報を理解しておくとぐっと書きやすくなります。

また、「自分のことについては誰よりも自分がわかっている」と感じる人も多いのではないでしょうか。その場合も、「志望動機を書くために」必要な自身の情報については理解できていないかもしれません。ここで解説する情報をチェックし、「いまいちわかっていないかも」と感じるものがあれば分析してみましょう。

そもそも自己分析を一度もやったことがない、志望動機以外も書けないので徹底的に自己分析をしたいという人はこちらの記事をチェックしてください。自己分析の方法を徹底的に解説しています。

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自己分析は就活の明暗を分ける重要なポイント。自己分析をするメリットや自己分析のやり方、注意点などをキャリアコンサルタントが解説します。自分に合った自己分析方法を見つけて選考や企業選びに活かしましょう。

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①興味を持つ対象

まずは、これまでの人生で何に興味を持っていたのか、振り返ってみましょう。関心の対象は志望動機の根拠にすることができます。

たとえば「楽器を演奏し人々を感動させることに興味を持ち吹奏楽を始めた」などと過去を振り返ってみましょう。そうすることで、たとえば「人々に感動をもたらすエンターテインメント業界に関心を持った」などと結びつけることができますよ。

関心を持つものを伝えると、モチベーションの対象がわかり、それを志望動機とすることができます。過去に関心を持って始めたものなどを書き並べ、その共通点を探し出してみましょう。

②好きなこと

「関心を持つもの」と少し似ていますが、自分の好きなことを分析することも効果的です。たとえば「人々の趣向などを分析することが好きなので、マーケティング職につきたいと考えました」などと、好きなことを志望動機に結びつけることが可能です。

ただ、「好き」というだけでは志望動機の内容として説得力に欠けると捉えられることもあるので、好きでかつ他者から評価されたり、功績を残したり、長期間継続した経験があると良いです。

「興味を持つ対象」と同様、これまでの人生を振り返り、好きで取り組んだことの共通点を探しましょう。

好きで継続したことがある場合は、継続力の自己PRにつなげることも可能です。詳しくはこちらの記事をチェックしてみてくださいね。

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継続力は幅広い業界や職種で評価されやすい力の1つです。企業が求める継続力を見極めてアピールしましょう。求められる継続力の見極め方やアピール方法、留意点をキャリアコンサルタントとともに解説します。例文を参考に人事に響く自己PRを作成しましょう。

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③得意なこと

「得意なことしたい」「強みを伸ばしたい」というのも志望動機の根拠になりえます。たとえば「論理的思考で課題を解決することが得意なので、その強みを活かせるコンサル業界を志望する」といったように伝えることができます。

過去を振り返り、努力しなくても自然とできたり、苦に思わず取り組めたり、何気なくおこなって他者から褒められたりしたことなどから共通点を探してみましょう。

「関心があり得意なこと」「好きであり得意なこと」を探すと、より志望動機の根拠として効果的です。関心がなかったり好きでない場合は、たとえ得意であってもそれに取り組みたいとはあまり思わないですよね。そのため、得意というだけでは志望動機の根拠となりにくいこともあります。

「企業に入社したい」という意思を伝える志望動機を考えるには、得意なことから伝える場合、それが好きであること、もしくは関心があることかも考えておきましょう。

④やりがいを感じること

やりがいを感じることを根拠に、志望動機を書くのも効果的です。たとえば「人の成長を支えることにやりがいを感じるため、教育業界を志望した」などと伝えることができます。

やりがいとは、充足感や手応えを感じられる事柄です。やりがいが活動のモチベーションになる人は、過去にやりがいを感じて取り組んだことの特徴を考えてみましょう。

たとえば「カフェのアルバイトで顧客に直接感謝の言葉を言われてからやりがいを感じ、それ以降アルバイトが楽しくなった」「部活動は厳しかったものの、成長を感じることがやりがいとなりつらくても続けられた」などとやりがいを感じられた経験があるか振り返ってみてくださいね。

カフェでのアルバイト経験から、就活でもカフェで働くことを目指している人もいるのではないでしょうか。カフェでのアルバイト経験を活かした志望動機の書き方を詳しく知りたい人はこちらの記事を参考にしてください。

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⑤大切にしている価値観

大切にしている価値観をもとに志望動機を書くこともできます。「環境問題を重視すべきだという思いがあり、SDGsの取り組みにより持続可能な社会を作ろうとさまざまな活動をしている御社に惹かれました」などと伝えられます。

今までの決断は、無意識的にも価値観に基づいておこなわれてきたものが多いと思います。たとえば、どの集団に所属するか、困難にあたった際どう解決するかなど決断をするときは、「成長につながることをすべき」などと、「こうあるべき」と考える価値観に基づいておこなわれていることがありますよね。

「行動する際何を考えたか」を思い出し、そこから「なぜそう考えたのか」と深掘りして、大切にしている価値観を見つけてみましょう。

収集すべき企業についての5つの情報

志望動機が書けない人は、企業情報不足も考えられると解説しました。ただ、企業ホームページ（HP）を見ても多くの情報が盛りだくさんで、何からチェックすれば良いのかわからないと感じる人も多いと思います。

そこで、ここからは志望動機を書くために必要な情報を5つに絞って解説します。企業HPや企業のパンフレットなどと照らし合わせつつチェックしてください。

①企業理念

まず大切なのは企業理念を調べることです。企業理念を調べると、たとえば志望動機として「『安心・安全のテーマパークを作る』という企業理念を拝見し、安心を提供し、前向きな気持ちになってもらうという思いに共感し志望します」などと伝えることができます。

企業理念は企業の根幹となる価値観が反映されているものです。つまり、企業理念に共感していることを伝えられると、企業と自身の根底の価値観が合っていることを伝えられます。

企業理念は企業HPのトップなど、目立つところに掲載されているため、見てみましょう。

また、併せて行動理念もチェックしてみると良いです。行動理念は企業理念に基づいて設定されたものであり、企業理念をかなえるために、具体的にどう行動すべきとされているかがわかります。行動理念も併せてみることで、企業理念に込められている思いをより具体的にイメージしましょう。

②社風

志望動機として社風に共感したことを伝えることも効果的なので、ぜひチェックしてみてください。たとえば「御社の何事にも挑戦する社風と私の価値観がマッチしていると感じ志望します」などと伝えることができます。

社風は企業HPやパンフレットではわからないことが多く、説明会に参加したり、OB・OG訪問などに行き社員の雰囲気を感じ取ったり、社員に「御社の社風を教えてください」などと聞く必要があります。

社員の人柄、評価方法、仕事の進め方などを調べ、企業独自のカラーをチェックしてみましょう。

志望動機に社風を盛り込む方法は、こちらの記事で詳しく解説しているので、併せてチェックしてくださいね。

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③商品やサービス

企業の商品やサービスに共感していると伝えるのも志望動機として効果的です。企業HPなどで主力商品の開発時のエピソードをチェックしたり、日頃から愛用している企業の商品の良さを分析したりすると良いです。

ただ、商品の良さを伝える場合は、消費者目線になりすぎず、開発する企業側の目線を持つよう意識することが大切です。消費者目線のみで共感を示していると、採用担当者は「自社の社員ではなく、消費者のままでも良いのではないか」と感じるかもしれません。

企業側の目線を取り込む例として、たとえば「老若男女問わず多くの顧客を幸せにしたいという開発の意図を感じられて良かった」などと伝えると良いです。

④事業内容

企業がどのような仕事をしているのか、広い視野を持ち事業をチェックすることも大切です。たとえば「主力のカード商品だけでなく、SDGsの取り組みにも力を入れているのだな」などと、商品やサービスの開発だけでない企業の活動をチェックしてみましょう。

特に、現在注力している事業を調べておくと、「それに参画したい」と伝えることができます。たとえば「出版業界である御社はメイン事業である児童書に加え、シニア向け雑誌の売り上げも堅調に伸ばされており、幅広い消費者の心に届くコンテンツを作成されているところに感銘を受けました。私は多くの人に笑顔を届けたいと考えるため、御社の事業に参画し活躍したいです」などと伝えられますね。

企業HPや最近のニュースなどを確認し、企業が注力してきた事業内容をチェックしてみましょう。

面接では、直接「最近のニュースで気になっているものはありますか？」などと聞かれることがあります。こちらの記事では、そのような質問への回答方法を解説しているのでチェックしてくださいね。

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⑤今後の動向

調べるべき企業の情報として特に重要なのは、今後の動向です。企業の今後の動きをつかみ、会社が目指す方向にマッチしていることを伝えられると、採用担当者から「入社後活躍しそうだな」という印象を持ってもらえるかもしれません。

たとえば「デジタル化に注力されている御社で、学生時代に培ったプログラミングスキルを活かして貢献できるのではないかと考え志望します」などと伝えることができます。

企業が注力する予定の事業内容については、企業の基本声明や中期経営計画に掲載されています。「企業名　中期経営計画」と検索してチェックしてみましょう。

企業の情報と自分の情報を結び付けよう

ここまで解説した内容で、分析すべき自分の情報と、調べるべき企業の情報が理解できたと思います。それらを結び付けられれば、志望動機の要素はほぼ完成といっても過言ではありません。

たとえば自己分析をして「穏やかな環境でマイペースに活動することが好き」、企業研究をして「穏やかで協調性がある社風」と理解すれば、「協調性を重視される社風があるとお聞きし、私が自分らしく力を発揮できる環境にあるのではないかと感じ志望しました」などと伝えることができます。

企業の情報、自分の情報、まずはそれぞれを書き並べてみましょう。そして、共通点があるものを見出し、志望動機の根拠としてくださいね。

志望動機の構成にしたがって並べよう

では、実際に志望動機を書くために、伝わりやすい順番に並べ替えましょう。

繰り返しになりますが、志望動機を書く際は内容以上に伝える順番が大切です。順番がわかりにくいと、良い内容を盛り込んでいたとしても「読みにくい」と思われてしまいます。

これまで整理した内容を、わかりやすい順番に並べ、採用担当者が読みやすい志望動機を作りましょう。

①なぜその業界や企業を志望するのか

まずは、なぜその業界や企業を志望するのか、「志望動機を教えてください」という質問の結論となる部分を書きます。

結論から伝える方法はPREP法といい、ビジネスでは特に基本的なコミュニケーションの方法とされています。

結論から伝えず、たとえば「私は学生時代ダンスサークルに所属し……」とエピソードなどから書いてしまうと、採用担当者は「この話はどこに向かっていくのだろう」と理解に時間がかかってしまいます。

まずは「私が御社を志望した理由は、穏やかで協調性のある社風に惹かれたためです」などと、最も伝えたい結論を相手に伝えましょう。

志望動機の書き出しは、本気度を伝えるため大切な部分です。こちらの記事では、効果的な書き出しの作り方を解説しているのでぜひチェックしてくださいね。

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②根拠となるエピソード

志望動機を書くためには「好きなこと」「得意なこと」などを自己分析をすると解説しましたが、その際に思い出した好きなこと、得意なことなどに携わったエピソードを根拠として書きましょう。

エピソードは、具体的に書くと、採用担当者にそのときの様子が伝わりやすくなります。固有名詞や数字を用いて具体的に表してみましょう。

たとえば結論が、「私が御社を志望した理由は、穏やかで協調性のある社風に惹かれたためです」であれば、エピソードとしては「20名規模の手話サークルに所属していて、穏やかで協調性のある雰囲気があったからこそ安心して自分らしく活動でき、手話コンテストでは入賞するなど力をつけることもできた」などと伝えられますね。

③入社後にどう貢献できるか

最後に、入社後に企業にどう貢献できるかで締めましょう。採用担当者が気になるのは、応募者が将来企業で活躍できるかという部分です。

企業研究で調べた内容と、自己分析した内容をマッチさせ、それを志望動機の締めとして伝えることが大切です。たとえば企業理念が「革新」であり、自分の得意なことが「何事にも恐れず挑戦すること」なのであれば、「何事にも恐れず挑戦できる強みを活かし、『革新』を理念に抱える御社の開拓者として貢献したいです」などと伝えられます。

企業と自身の特徴を照らし合わせ、企業にどう貢献できるかを伝え前向きな姿勢を見せましょう。

志望動機の締めくくりの書き方については、こちらの記事で詳細に解説しているので、うまく書けない人は参考にしてくださいね。

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ここまで志望動機の構成について解説しましたが以下の記事では伝わりやすい構成や伝え方を詳しくまとめているので参考にしてみてください。

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ただ、ここで解説する方法で作成すると、ほかの応募者と似たような内容になってしまうリスクがあるということには注意してくださいね。

志望動機作成ツールを利用する

志望動機作成ツールとは、志望動機のテンプレートがあり、そこに穴埋めをしていくツールです。入れるワードを選択できることもあります。

志望動機作成ツールは就職サイトがインターネット上で掲載しているものや、アプリケーションなどがあります。

おすすめのツールは以下の通りです。

内定者の志望動機を参考にする

内定者とは、つまりその企業に合格した人なので、その志望動機をチェックすれば、いわば模範解答を知ることができます。

たとえば口コミサイトの就活会議を利用すると、内定者の志望動機を見られるので、ぜひ確認してみてくださいね。

ただ、当然のことですが、内定者の志望動機とほぼ同じ内容で作成するのは避けてください。企業は過去の内定者の志望動機と照らし合わせて、剽窃していないかなどをチェックしていることもあります。

「志望動機が書けない」という悩みのみならず、就活全般遅れをとっていてやばいな……という人は、こちらの記事をチェックするとやばい状況を脱することができますよ。

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志望動機が書けなくても大丈夫！ 必要な情報と組み立て方を理解して作ってみよう

志望動機が書けずに悩んでいる学生は多いと思います。しかし、多くの場合はすぐに書き出そうとしていることが考えられます。

そうではなく、盛り込むべき内容を整理するために一つひとつ段階を踏んでいけば、自然に志望動機を書くことができるようになります。

時間がない場合はツールなどを駆使して、採用担当者に刺さる志望動機を作成し選考通過を狙いましょう。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

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