インターンシップのグループワークでは、具体的に何をやるのか、どのような準備をすれば良いのかがわからない人も多いのではないでしょうか。

インターンのグループワークのコツは自分の役割を理解したうえで、ほかの学生と協力すること。

しかし、インターンのグループワークは、企業によって内容が異なるため、事前におもな種類を把握したうえで準備することが重要です。

この記事では、7人のキャリアコンサルタントとともに、インターンのグループワークについて解説していきます。

【実例付き】インターンのグループワークの種類

インターンのグループワークは、企業によって内容が変わります。

事前にどのようなタイプがあるのか理解しておくと、対策が立てやすくなるため、インターンのグループワークの種類を事前に理解しましょう。

作業型：成果物を作り上げる

作業型のグループワークは、企業が学生たちに一つの作業を指示し、時間内で実施していく内容です。

このグループワークでは、業務を進めるために必要なコミュニケーション能力や、学生が限られた時間のなかで業務を進められるのかを見られています。

そのため、お互いの得意不得意を話し合い、適切な役割に分担できると、企業が求める成果につなげましょう。

課題解決型：課題を解決する

企業から一つの課題を与えられ、課題を解決するために何ができるのかを考えていくグループワークが、課題解決型です。

このグループワークでは、ただ解決策を提案するだけではなく、社員が内容を聞いたときに納得できる流れになっているか、実際におこなえる案なのかが重要です。

「なぜその解決策を選んだのか」「実現するための具体的な方法」まで考えて話し合いましょう。

選択型：複数の選択肢から一つを選ぶ

自分で方法を考えるのではなく、企業から与えられた選択肢から一つを選ぶグループワークもあります。

また、複数の選択肢のなかで、優先順位をつける課題が出されることもあります。

選択型のグループワークでは、学生がその選択肢を選ぶまでのプロセスが重視されるため、他者の意見に耳を傾けて協力することを意識しましょう。

ビジネス型：仕事に関する議論をする

ビジネス型のグループワークでは、実際に企業に入社してから起こる可能性がある課題を解決するために、何ができるかを話し合って発表をおこないます。

課題解決型と似ていますが、より仕事に密接した課題を出されることが多いです。

ビジネス型のグループワークはより企業に関係のある課題が出題されるため、事前に企業研究をしておくことが大切です。

6ステップ！インターンのグループワークの流れ

インターンに実際に参加したことがない場合、グループワークがどのような流れで進むのかわからず、不安に思う人も多いのではないでしょうか。

ここでは、インターンのグループワークを進めるステップを7つに分けて解説します。当日に焦らないよう、事前に流れをイメージしておきましょう。

①自己紹介をする

インターンのグループワークが開始したら、話し合いを始める前に、お互いに自己紹介をしましょう。

インターンは数日かけておこなうため、お互いの名前もわからない状況では、話し合いを進めにくくなってしまいます。

インターンのグループワークで自己紹介をするときは、長々と話す必要はなく、自分の名前や大学名、挨拶程度で問題ありません。

②時間配分を決める

インターンのグループワークは数日に分けて議論をまとめて発表する必要があるため、スムーズに進めるために最初に時間配分を決めておきましょう。

事前に時間配分を考えないと、議論に時間をかけすぎて、発表に必要な資料や成果物を作成する時間が少なくなってしまう可能性があります。

また、作業がある場合は多めに時間を見積もっておくと、遅れが出たときも焦らないで済みます。

ほかの学生と話し合い、与えられた課題に適した時間配分を決定しましょう。

③役割分担を決定する

インターンのグループワークは数日あるといっても、一人ひとりが自由に話を始めてしまうと、内容がまとまりにくくなってしまいます。

自己紹介の後に司会やタイムキーパーなど役割分担をしておくことで、チームのなかで自分がやるべきことが明確になり、話し合いを進めやすくなります。

④出た意見をまとめる

議論が終盤になってきたら、メンバーが出した意見をまとめる必要があります。

出てきた意見をテーマに沿った内容から選んでいき、チームの総意となる意見を見つけましょう。

意見を出すときは、後から確認できるように、誰か一人がメモやノートにまとめておくことがおすすめです。

議論が白熱してくると序盤に話した内容は忘れてしまう場合もあるため、書記がメモを取っておくことで良い意見を取りこぼさずに済みます。

⑤発表する

インターンのグループワークでは、最後にグループで話し合った内容を発表し、成果物があればそれも提出します。

スムーズに発表ができるかも見られているため、バタバタせずに発表に移れるよう、役割分担の段階で誰が発表するかの話し合いも進めておきましょう。

また、社員に議論の内容を発表するときは、成果物だけではなく必要に合わせて資料を作成する場合があります。

インターンは数日にわたって開催される場合があるため、リハーサルの時間も考慮しておくと本番で焦ることなく進めることができるはずです。

⑥フィードバックを受ける

インターンのグループワークで発表まで終わったら、メンターである社員から内容のフィードバックを受けます。

実際に企業に勤めている社員からの意見をもらえるため、参考にして自分の成長につなげましょう。

また企業は、学生が指摘内容を素直に受け止められるかも見ています。納得できない部分は質問し、その理由を伝えることで、意欲が伝わります。

グループワークのフィードバック内容は、ほかの企業のインターンや選考にも役立てられる可能性があるため、見返せるようにメモをしておきましょう。

インターンのグループワークにおけるコツ

インターンのグループワークはほかの学生と協力する必要があるため、うまく進められるか自信がないという人もいるのではないでしょうか。

初対面との共同作業は緊張するものですが、言葉遣いや相手への配慮などを意識すれば円滑に進められます。

ここからは、インターンのグループワークを失敗させないためのコツを解説します。

自己紹介でお互いを理解する

インターンのグループワークでは、開始早々にお互いの自己紹介をおこないます。

インターンのグループワークは初対面での作業ですが、数日間をともに過ごすことから少ない情報で相手を理解しなければなりません。

「相手がなぜこの発言をしたのか」「このアイデアの背景となった考え方は何なのか」を話し合えれば、良好な関係で議論を進めやすくなります。

チームメンバーは仲間だと意識する

インターンのグループワークでは、自分以外のメンバーも等しく社員に評価されています。なかには、自分より良い評価を得る人もいる可能性があります。

しかし、インターンで自分の評価を良くするために、ほかの学生の評価を下げる行動はおすすめできません。

なぜなら、インターンのグループワークは協力しておこなうべきものであり、他者を貶めていては良い結果にもつながらない可能性があるからです。

インターンは本選考ではないものの、評価が低いと、選考時に協調性のなさを懸念されてしまう場合もあるため、チームメンバーと協力しましょう。

常にメンターに見られている意識を持つ

インターンのグループワークでは、常に社員が学生の様子を見守っています。議論が白熱してきてしまうと、険悪な雰囲気になってしまうことがあるかもしれません。

そのような場合でも、感情を態度に出し過ぎず誠実に対応することがビジネスシーンでは望ましいです。

話す学生によって態度を変えたり、感情の起伏が激しかったりすると「顧客や同僚に同じような振る舞いをするかも」と判断される可能性があります。

インターンはビジネスマナーを身に付ける機会ともいえるため、常にメンターに見られている意識を持ち、マナーや振る舞いには気を付けましょう。

相手に配慮した話し方を心掛ける

インターンのグループワークの参加者は、同世代であることが多いです。そのため、数日経つと砕けた言葉を使ってしまう人もいるのではないでしょうか。

しかし、インターンはプライベートの場ではなく、ビジネスシーンを想定した空間です。ビジネスシーンでは、同年代であってもいきなりタメ口で話しかけることはありません。

そのため、インターンでも敬語を使用し、強い言葉を使わないように注意しましょう。

インターンのグループワークまでにやるべき準備

インターンのグループワークを成功させるためには、参加前の準備が重要です。

ここからは、インターンのグループワークに参加するにあたって、事前にできる準備を解説します。早めに準備を勧めて、当日に備えておきましょう。

企業や業界の知識・トレンドを調べておく

インターンに参加する企業が決まったら、当日が来る前に業界研究を重ねて知識や最新のトレンドを身に付けておきましょう。

インターンの内容によっては企業や業界への知識が必要な場合があります。

企業について調べる際は、コーポレートサイトで事業内容や企業理念などをチェックしましょう。

また、ニュースや新聞を見たり、ネットでその業界の動向などを検索したりすることで、最新の業界知識やトレンドを把握できます。

他人やグループでの会話に慣れておく

インターンのグループワークでは、初対面の人と協力して課題を進める必要があります。普段から家族や友人と意見交換する癖をつけ、傾聴力・発言力を付けましょう。

普段の会話から自分の意見を伝えたうえで相手の考えを聞くことで、コミュニケーションの質を高めることができます。

また、友人と過去のグループワーク課題に取り組んだり、大学のキャリアセンターで模擬練習を活用したりするのもおすすめです。

本番前に場数を踏んでおくことで、緊張せずに臨めるようになるため、早めに練習の機会を作っておきましょう。

インターンのグループワークに参加するメリット

インターンのグループワークは、選考を突破するためだけではなく、参加すること自体にメリットがあります。

ここでは、インターンのグループワークに参加するメリットを解説します。

チームで仕事する経験を得られる

インターンのグループワークでは、課題に対して結論を出したうえで、成果物を作成する必要があります。

この経験は、実際に入社してから企業の定めた目標の達成に向けてチームで仕事をするときと近いものです。

また、企業から出されるテーマのなかには、入社してから実際に取り組む課題に近いものが出る場合があります。

より実務に近いことを経験できるため、入社後に働く姿をイメージしやすくなります。

さらに、本選考前にインターンでグループワークをおこなえば、選考時のグループディスカッションでも焦らずに臨むことができるのです。

多様な価値観に触れて柔軟性が身に付く

インターンのグループワークでは、複数人が数日かけて一緒に意見を出し合って進行していきます。

そのため、自ら思い浮かばなかった意見を聞くことで、自分の視野を広げられるのです。

企業に入社してから社会人として働いていくときは、一つの考え方だけではなく、さまざまな側面から物事を見ていくことが必要です。

インターンのグループワークでは、柔軟性や広い視野を養うことができるため、積極的に参加しましょう。

就活で役立つエピソードが手に入る

インターンシップのグループワークに参加した経験は、本選考の自己PRや志望動機を裏付けるエピソードとして活用できます。

ただし、選考でエピソードとして用いる際は、ただ「インターンのグループワークに参加した」という事実だけでは不十分です。

グループワークでどんな学びや成長が得られたかまでを言語化できるように意識して、インターンに参加しましょう。

インターンのグループワークが不安な人におすすめのQ&Aも併せてチェック！

この章では、PORTキャリアに寄せられたQ&Aからインターンのグループワークへ不安を感じる人へおすすめの内容を5つ紹介します。

グループワークで喋らない人がいる場合や、どのようなテーマが出されるか分からないといった不安に対して、キャリアコンサルタントがアドバイスしています。

インターンのグループワークは企業や業界への研究を深めて対策しよう！ 

インターンのグループワークを成功させるためには、当日努力するだけではなく、事前に企業や業界への知識を深めておく必要があります。

業界研究や企業研究を重ねて知識を身に付けておくことで、グループワークで評価される意見が出せるのです。

また、グループワークを効率的に進めるために、当日は役割分担や時間配分にも気を配りましょう。

自分に適した役割を持ち、ほかの学生と協力してグループワークを進めていけば、満足いく結果が残せます。