初めて履歴書を書く人にとって、特有の細かなルールや分量調整は難しく感じられると思います。履歴書作成中に書きたいことが次々に思い浮かび、気づいたら枠からはみ出しそうになることもあるのではないでしょうか。

多くの学生は、文字や写真がはみ出した時にどうすべきか対応に迷うことがあります。この記事では、履歴書で文字や写真がはみ出した際の対処法や、はみ出さないための具体的な工夫について解説します。

キャリアコンサルタントの杉原さん、塚本さん、古田さんの見解もあわせて紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。

履歴書で文字や写真がはみ出したら面倒でも必ず書き直そう！

結論、履歴書で文字や写真がはみ出したら、必ず書き直しましょう。文字や写真がはみ出していると、「ルールを守れない」「社会人としてのマナーがなっていない」といった印象を抱かれるためです。

また、履歴書は採用が完結した後も会社で大切に保管されます。資料として残り続ける重要なビジネス文書であり、選考での自分のイメージを決定する重要な書類でもあるため、少しのはみ出しでも書き直すべきです。

この記事では、前半で履歴書のはみ出しによって生じるデメリットや注意すべき項目を解説します。まずは履歴書のはみ出しが採用担当者に与える印象を知って、避けるべきであることを理解しましょう。

記事後半では、履歴書のはみ出しを防ぐ具体的な工夫や、作成時のその他の留意事項を解説します。要点を押さえながら最後まで読んで、採用担当者に好印象を残せる履歴書の作成方法を身に付けてください。

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履歴書のはみ出しで抱かれる印象を企業の視点で解説

履歴書で文字や写真がはみ出していると、採用担当者にネガティブな印象を残します。履歴書を通じて相手に与える第一印象は非常に重要なため、はみ出しで悪い印象を抱かれるのは避けたいところです。

ここでは履歴書のはみ出しが採用担当者に与える3つの印象を具体的に解説します。文字や写真がはみ出すことの具体的なデメリットをチェックして、整った履歴書を提出する重要性を理解しましょう。

①簡潔にまとめる能力や文章力が低い

履歴書から文字がはみ出していると、採用担当者に「この志望者は、伝えたいことを簡潔にまとめる能力に乏しい」と思われる可能性が高まります。

簡潔にまとめる力はビジネス上のコミュニケーションにおいて非常に重要なため、はみ出しをしただけでも採用担当者からの評価が下がる可能性が高いです。

また、簡潔にまとめる力や文章力の欠如が見受けられると、その後の志望動機説明や自己PRにも説得力がなくなります。採用担当者も人間である以上、一度文章力が低いイメージがつくと、その評価を覆すのは至難の業です。

評価を大きく下げるだけでなく、その後の選考にも悪影響を及ぼす履歴書のはみ出しは、確実に避けましょう。

②ビジネスマナーやルールを守れない

履歴書のはみ出しをそのまま提出した志望者は、ビジネスマナーやルールを守れない人間と評価される可能性が高まります。採用担当者は「この志望者は、入社後も会社のルールや納期を守れないのではないか」と懸念を抱き、内定獲得は遠のくことが考えられるのです。

ルールを守ることは社会人として必須です。社内のルールを守らずに雰囲気を悪くしたり、取引先との約束を破って信頼を失ったりする人材は、会社にとっては大きなリスクとなるためです。

つまり、どれだけ能力が高くても、ルールを守れなければ内定を勝ち取るのは難しいといえます。

まずは守れて当然の基本的な履歴書のルールを当たり前に順守できることを、履歴書で示しましょう。

③雑で注意力がない

履歴書に一箇所でもはみ出しがあると、採用担当者から「雑である」と印象を抱かれる可能性があります。注意力散漫で、大事な作業でも雑に取り組む可能性があると判断されるためです。

書類に枠が設定されていれば、その枠内に文字や写真を収めるべきであることは想像できます。しかし、履歴書で文字がはみ出てしまうと、採用担当者は「仕事でも十分な集中力が発揮できないのではないか」と判断することがあるのです。

注意力散漫な人材と判断されれば、どれだけ魅力をアピールしても採用担当者に響きづらくなります。

どれだけ良い内容を伝えても、行動や態度が乱れていては説得力あるアピールは難しいです。内定を獲得したいなら、まずは選考の一歩目である履歴書作成に丁寧に取り組むことから始めましょう。

履歴書ではみ出している学生の印象は？ 採用側の意見を就活のプロが解説

ここまで、履歴書のはみ出しが採用担当者に与える印象を解説しました。少しのはみ出しが大きなネガティブ評価につながることを理解できたと思います。

ここでは実際に採用経験があるキャリアアドバイザーに、履歴書で文字や写真がはみ出している学生にどのような印象を抱くのか解説してもらいます。履歴書作成に取り掛かる前に必ずチェックしておきましょう。

履歴書ではみ出す人が多い！ 注意すべき5つの項目

履歴書には、はみ出しやすい項目が存在します。履歴書作成のうち特に以下の5つに取り組む際は、はみ出さないように細心の注意を払いましょう。

志望動機欄や自己PR欄、学歴・スキル欄は事前準備を徹底しておけばはみ出しを防げます。逆に住所・基本情報欄や写真欄は、集中して記入・添付作業に取り掛かれば準備なしでもはみ出しを防げるはずです。

はみ出さないための事前準備については、この後に解説します。

履歴書ではみ出すのを防ぐための4つの対策法を解説

ここまで、履歴書でのはみ出しを避けるべき理由を解説しました。採用経験のあるキャリアコンサルタントの見解もチェックしたことで、はみ出しが実際に選考でマイナスに働くことを理解できたと思います。

ここからは、履歴書ではみ出しを防ぐための4つの方法を具体的に解説します。誰でも手軽に取り組める方法に絞って解説するので、今からすぐ履歴書作成に取り組む人もぜひチェックしてみてください。

以下4つのポイントを意識するだけで、履歴書での文字のはみ出しを防げる可能性が高まります。

①自分の書きたいことが過不足なく書ける履歴書を選ぶ

文章がはみ出す場合は、履歴書選びから判断をミスしてしまっている可能性があります。履歴書を選ぶ際は、事前に自分の伝えたいことをざっくり書き出しておき、それをもとに適切な枠のサイズを選びましょう。

なお、事前に書く内容を確定させるのは難しいため、大まかな文章量やボリューム感を把握するだけで構いません。

すでに履歴書が手元にある人は、自分の伝えたいことを過不足なく記せるかチェックしておきましょう。

もし枠が大きすぎる、もしくは小さすぎると感じた場合、買い直すのがおすすめです。再度履歴書を見比べて自分に最適な履歴書を選びましょう。

履歴書の購入で悩んでいる人は、以下の記事もチェックしてみて下さい。メジャーな2つのサイズからどちらを選ぶべきか決めるポイントや、購入できる場所を解説しています。

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②事前に枠内にピッタリ収まるように何度も推敲する

履歴書を購入したら、実際に書類作成に移ります。まずは具体的な文章を考え、枠内にピッタリ収まるように最適な文章に仕上げましょう。

枠の7〜9割程度の文章量に調整するのが理想です。適度な余白を残すと見栄えが良い履歴書に仕上がり、読み手が違和感を感じにくくなります。

文章量を調節する際のポイントは、以下のとおりです。

ただし、文章量を削りすぎて意味の通らない文章になるのは本末転倒です。主語や文章の書くとなるポイントを削らないように、ボリューム調整は慎重におこないましょう。

逆にボリュームが足りない場合は、自己分析が足りない可能性が高いです。再度自己分析をおこない、志望動機や自己PRを練り直しましょう。

再度自己分析から志望動機や自己PRを作成し直す場合は、以下の記事も参考にしてみてください。

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③内容に合わせて文字の大きさや書き方を調整する

履歴書に記載する内容と枠のサイズが決まったら、文字の大きさや書き方を調整しましょう。予備の用紙に一度書いてみて、適切な文字の大きさや改行のタイミングなどをチェックしてみるのがおすすめです。

文字の大きさや改行のタイミングは、内容・見た目で判断しましょう。意味の切れ目で改行する、3〜4行文章が続いたら改行や空白行を入れるなどの工夫をすれば、相手がストレスなく読める履歴書を作成できます。

また、以下のような読みやすい文章にするための工夫も施せるとなお良いです。

読みやすい文字の大きさだけでなく、漢字の分量や適切な改行のタイミングまで意識すれば、高評価を残せる履歴書に仕上がる可能性が高まります。

読みやすい文字の大きさについて詳しく知りたい人は、以下の記事もチェックしてみてください。手書きだけでなく、パソコンで書く場合の適切な文字サイズも解説しています。

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④事前に下書きして確実にはみ出さないようにする

文字サイズや書き方が決まっても、いきなり書き始めてはいけません。事前に下書きして、はみ出しを確実に防止できる状態にしておきましょう。

一般的に履歴書は黒のボールペンで書きます。事前にシャープペンシルや鉛筆で下書きして、そのうえをボールペンでなぞれば文字のはみ出しを避けられます。

下書きする際は、跡が残らないように薄く書くのがおすすめです。紙に跡が残っていなければ、ボールペンで書いた後に消しゴムで消すことで下書きした形跡も残りません。

また、下書きを消しゴムで消す際はボールペンのインクが乾き切ってからにしましょう。インクが乾き切る前に擦ると、インクが滲むためです。

インクのにじみも、はみ出し同様に雑な印象を与えるため、にじんでしまった場合も書き直しましょう。

履歴書の下書きに関してより詳しく知りたい人は、以下の記事もチェックしてみてください。下書きしたうえで美しく仕上げるコツを、具体的に解説しています。

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下書きすることで見栄えの良い履歴書を作成できます。本記事では、キャリアアドバイザーの解説を交えつつ、履歴書を下書きするメリットや下準備、注意点などを解説します。見栄えの良い履歴書を作成したい人は、ぜひ最後まで読んでみてください。

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志望動機や自己PRを枠内にすっきりまとめるための5ステップ

ここまで、履歴書のはみ出しを避けるべき理由やはみ出しを避ける具体的な方法を解説してきました。ここまでの内容に則って履歴書を作成すれば、はみ出しでネガティブな印象を抱かれずに済みます。

ただし、なかには「書きたい内容が多すぎてどうしても枠に収まらない」と悩んでいる人もいるのではないでしょうか。

そのような人のために、ここからは志望動機や自己PRを簡潔にまとめる方法を解説します。志望動機や自己PRで伝えたいことが多すぎて枠内に収まらないと悩んでいる人は、ぜひチェックしてみてください。

①伝えたいこと（結論）を一言で表す

志望動機や自己PRが枠内に収まらない場合、まずは伝えたいことを一言にまとめてみるのがおすすめです。結論を一言にまとめれば、伝えたいことがはっきりして全体をすっきりとまとめやすくなります。

結論を先頭に書き、そこから文章を組み立てる方法は、PREP法と呼ばれています。

PREP法の特に重要なポイントは、初めに簡潔な結論を述べることです。結論を最初に述べることで自分の伝えたいことを明確に伝え、相手にストレスなく履歴書を読んでもらえる可能性が高まるからです。

内容を枠内にまとめつつ、相手に伝わる志望動機や自己PRを作成するためにも、まずは伝えたいことを一言にまとめてみてください。

②結論を根拠づける説明文を結論の後に付ける

PREP法で結論の後に続くのは、理由・根拠（Reason）です。結論のすぐ後で根拠を述べることで、結論の説得力が増します。

文章全体を履歴書の枠内に収めるためには、理由・根拠も簡潔に述べることが重要です。相手が「確かに」と感じられれば十分であるため、詳細に理由を述べる必要がありません。

志望動機や自己PRを作成する際は、1〜2文で相手を納得させられるまで理由・根拠を練り上げましょう。簡潔に理由・根拠を示す際は、事実やデータなど客観的な指標を用いるのがおすすめです。

以下のように、解釈ではなく数字などの客観的な指標を提示すれば、簡潔に相手を納得させられる文章を作成できます。

数字を効果的に活用して、簡潔で枠内にピッタリ収まる文章作成を進めましょう。

③結論に説得力を与えるエピソードを具体的かつ簡潔に記す

結論と理由を述べたら、結論をより説得力あるものにするために具体的なエピソードを記載しましょう。

具体的なエピソードを述べる際は、冗長にならないように簡潔に情報を伝えることが肝心です。簡潔かつ具体的に情景を描写することで、相手をエピソードに引き込めます。

④余白を調節しながら再度結論を明記する

具体例まで記載したら、最後に結論を繰り返して文章を締めます。最後に結論を再度明示することで、相手に伝えたいことを深く印象付けられます。

履歴書で文字がはみ出しがちな人は、締めに結論を伝える際に余白を調整するのがおすすめです。

余白が少ない場合は結論をより簡潔に示します。一方で、余白が多めにある場合は、文章の内容を盛り込んでより詳細に結論を明示してみましょう。

ただし、余白に合わせて急に文字の大きさを変えるのは不自然であるため、あくまで文字数での調整に止めましょう。

また、再度結論を明示する場合は、冒頭の結論を言い換えて伝えるとより効果的です。言い換えて主張を伝えることで、相手に冗長な印象を抱かせずにポイントを繰り返し念押しできます。

⑤記入欄の7〜9割になるように全体の文章量を調整する

文章全体が完成したら、最後に量を調整して読みやすい志望動機・自己PRに整えます。結論、文章量は記入欄の7〜9割になるのが理想です。適度に余白が残っていると、読み手が読みづらさを感じずに履歴書を読み進められます。

文章量が記入欄の7〜9割になっていない場合、特定のパートだけでなく文章全体を調節しましょう。特定のパートの文章量だけを増減させると、全体のバランスが不自然になる可能性があるためです。

文章量を減らす場合は、前述した推敲のポイントを意識しながらまず表現を見直してみてください。

逆に文章量を増やす場合は、説得力が足りないと感じる部分を補強しましょう。自分だけでなくほかの人にも読んでもらって、内容が薄いと感じられる部分を特定するのがおすすめです。

履歴書に関するさまざまな悩みについては、それぞれの記事で詳しく解説しています。自分の悩みにあった記事で、疑問や不安を解消してください。

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履歴書のはみ出しに関するよくある3つの質問

ここまでの内容をしっかりチェックできていれば、伝えたい内容を簡潔にまとめ、はみ出さず枠内に文字を収めることが可能になります。しかし、履歴書のはみ出しについて、ほかにも疑問を持つ人がいると思います。

ここからは、履歴書作成時によくあるはみ出しや文字サイズに関する質問に先回りして答えていきます。

はみ出していなくてもネガティブな評価につながることもあるため、履歴書の作成経験が少ない人が抱きがちな質問をあらかじめチェックして、表記面でマイナス評価を受けないように準備しておきましょう。

①履歴書の枠ぎりぎりになるのはOKですか？

履歴書の枠いっぱいに文章を書き込むのは、ルール上問題ありません。履歴書の枠いっぱいに書くこと自体がネガティブな評価につながる可能性は低いといえます。

しかし、小さな文字で履歴書の枠いっぱいに書くと非常に読みづらくなるため、採用担当者にストレスをかけてしまう点には留意しましょう。読むのにストレスがかかる分、良い印象は残しづらいといえます。

前述のとおり、読み手が違和感なく読めるのは文章が枠全体の7〜9割程度に収まっているのが理想です。

履歴書の枠ぎりぎりになってしまった場合は、文章全体の分量を見直し、調整したうえで書き直すのが無難です。後悔しないためにも、最適な履歴書を作り直してみてください。

②学歴・職歴がどうしても収まらない場合どうしたら良いですか？

学歴・職歴がどうしても枠内に収まらない場合、記載する内容を選別しましょう。すべて記載しようとして枠外にはみ出してしまうと、採用担当者からネガティブな評価を受ける可能性があるためです。

学歴は原則中学校から記載しますが、枠内に収まらなければ高校以降の学歴でも構いません。職歴がある場合も、枠内に収めるのが難しい場合は関連するものに絞って記載しましょう。

また、資格を多く持っている人ですべて記入しようと詰め込んで書く人もいますが、これは避けましょう。すべて記載しようとして枠からはみ出したり、文字が小さくなって読みづらくなったりするのは本末転倒だからです。

提出先企業に関連する内容の資格に絞って記載し、アピールにならないものは記載しないのがおすすめです。

③はみ出さないよう最後の方で文字が小さくなっても良いですか？

下書きをしていないと、後半に差し掛かって「はみ出そう……」と気づくこともあると思います。その場合でも、はみ出さないように終盤だけ文字を小さくするのは避けましょう。

なぜなら、終盤だけ文字が小さいと文章が急に読みづらくなり、読み手に違和感とストレスを与えてしまうためです。

たとえば、自身が評価する側だった場合に、採用可否を決める履歴書で以下のようなものを提出されたらどう思うか考えてみましょう。

このように不自然な文章を提出されると、採用担当者が内容に集中できない可能性があります。

採用担当者に勘違いされないよう、枠内に収まらないと感じた際は文字を小さくするのではなく、全体の文字サイズを見直したり、文章量を調整したりしましょう。

履歴書ではみ出すこと以外に避けるべきNG項目を5つ解説

ここまで、履歴書のはみ出しやそれに関連する疑問を解消してきました。ここまでの解説をもとにして履歴書を作成すれば、確実にはみ出しを防げる可能性が高まります。

ただし、履歴書にははみ出し以外にも表記面・内容面でマイナス評価につながるNG項目がいくつか存在します。

ここからは、マイナス評価につながりやすい避けるべきNG項目を5つ解説します。履歴書作成前に確実にチェックして、高い評価を受けられる可能性を少しでも高めておきましょう。

①空欄・余白が多い

枠からはみ出すのと同様に、空欄や余白が多い履歴書もネガティブな評価を受けがちです。履歴書においては、余白が多いのは伝えたいことが少ないのと同義とみなされます。伝えたいことが少ない志望者は、熱意が低いと判断される可能性が高いのです。

前述のとおり、余白は全体の1〜3割にとどめるのが理想です。特に志望動機や自己PRは準備次第で余白量を調整しやすいため、確実に理想の余白量にしておきましょう。

また、履歴書を作成する際は、できるだけ空欄も避けるのがおすすめです。空欄が多いと全体に占める空白が多くなるため、余白量が適切でも内容の薄い履歴書に見えてしまいます。

どうしても記入することがない場合を除き、空欄部分には以下のような情報を記載しましょう。

②履歴書の基本的なルールを守れていない

履歴書の基本的なルールを守れていない場合も、大きく評価が下がります。ルールを守れていないと、当たり前のことができない注意力散漫な人だと判断される可能性があるためです。

履歴書の基本ルールには、以下のようなものがあります。

事前にルールを調べ、注意して履歴書を作成すれば、ルールに則った履歴書を作成できます。逆にルールを守れていないと、誰でもできることができない注意力散漫な人だと判断されるケースがあるのです。

内容以外のところで評価を落とさないよう、事前に履歴書のルールを調べて正しい形式で提出できるようにしておきましょう。

③スキルや学歴などに嘘がある

履歴書で絶対してはいけないのが、嘘をつくことです。特にスキルや学歴に関する嘘が判明した場合、ほとんどのケースで無条件での落選となります。

「バレなければいいのではないか」と思う人もいるかもしれませんが、スキルや学歴の嘘はほぼ100％バレます。採用する際は、企業独自に志望者の情報をチェックするためです。

また、嘘がバレずに採用されたとしても、入社後に嘘が判明したらその時点で契約解除になる可能性もあります。

そもそも、いつ嘘がバレるか不安な状態で仕事を続けるのには、非常に大きな精神的ストレスがかかります。入社後に気持ちよく仕事するためにも、絶対に嘘をつかず、ありのままの自分で履歴書作成や面接に臨みましょう。

④使いまわしていることが伝わる

複数の企業で使いまわしていることが伝わる履歴書も、企業からネガティブな評価を受ける書類の代表例です。

志望動機が抽象的だったり、自己PRが明らかにその企業の業種・特徴と異なっていたりすると、採用担当者に不信感を抱かれる可能性が高まります。

このように、不信感を抱かれたまま内定を獲得するのは困難です。使いまわしの履歴書を提出するよりも、自社用にオリジナルで作られた履歴書の方が高く評価される可能性があります。

企業への誠意を伝えるためにも、履歴書は一社ごとに気持ちを込めてオリジナルで作るべきです。

ただし、自己PRや自分の特徴を紹介する文章を毎回ゼロから作るのは手間がかかります。自分の特徴や強み・弱みを紹介するPR文はテンプレートを作っておき、企業分析に応じて細かくカスタマイズするのがおすすめです。

⑤志望動機や自己PRの内容が薄い

履歴書のはみ出しや、ここまで解説したNG項目をすべて避けられていても、志望動機や自己PRの内容が薄いと採用担当者に好印象を持ってもらうことは難しいです。

なぜなら企業の募集には無数の志望者が応募していて、ポジティブな印象を残せなければ採用を勝ち取るのは難しいためです。

たとえば、内容が薄いと判断される志望動機には以下のような特徴があります。

採用担当者に響く志望動機や自己PRを作成するには、深い自己分析と入念な企業分析が欠かせません。

そのうえで、自分と企業のマッチ度や企業に提供できる価値をアピールすれば、自ずと内容の濃い志望動機・自己PRに仕上げられます。

下書きや文章の推敲を徹底したはみ出しのない履歴書で選考を有利に進めよう！

この記事では、履歴書のはみ出しがネガティブ評価につながる理由や、その影響の大きさ、はみ出しを避ける具体的な方法を解説しました。記事で紹介した確実にはみ出しを避けられる方法を活用して、選考を有利に進められる履歴書を作ってみてください。

あわせて履歴書のNG項目も理解すれば、ネガティブ評価の要因を限りなくゼロに近づけられます。

そのうえで深い自己分析と入念な企業分析に基づいて履歴書を作成すれば、採用担当者にポジティブな印象を残して選考を有利に進められます。

キャリアコンサルタントの採用側の視点も頭に入れて、早速はみ出しのない魅力的な履歴書を作成しましょう。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

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