志望動機は、エントリーシート（ES）や面接で必ずといって良いほど聞かれる項目です。実際に志望動機を作るとすると、まずは志望に至ったエピソードを探すことから始めなければなりません。すぐに書き上げるものではないため、難しさを感じることもあるでしょう。

そこでこの記事では、就活のプロであるキャリアアドバイザーの遠藤さん、増田さん、大場さん、皆川さん、谷所さんのコメントを交えながら、3ステップでできる志望動機の作り方を解説します。

人事としての経験もある皆川さん、谷所さんには、志望理由を見つけるコツや、高評価につながる志望動機の特徴も聞いてみました。例文やアドバイスも参考にしながら、納得感のある志望動機を作成していきましょう。

3ステップでできる！ 志望動機の作り方

志望動機を作る際、いきなり文章を書こうとすると、手が止まってしまうことが多いです。志望理由とエピソードの関係が整理できていなかったり、話したいことが漠然としていたりすると、文章としてまとめることは難しくなります。

そこで大切なのが、志望動機を作る流れを押さえて、段階的に作成を進めることです。まずは作り方の全体像をチェックして、志望動機が完成するまでの流れをイメージしてみてください。

①エピソードを見つける

志望動機を作るうえでは、まずエピソードを見つけることが必要です。志望理由の土台となる原体験がないまま文章を書こうとしても、「なぜその業界・企業を選ぶのか」という核心部分が薄くなってしまい、説得力のある志望動機にはなりません。

エピソードは、アルバイト・部活動・ゼミ・インターンシップなど、身近な経験から探すことができます。ここで重要なのは、経験そのもののインパクトでは評価されないということです。「そのとき何を感じ、どんな考え方で行動したか」という部分を伝えましょう。

また、最初の段階では企業との関連性を気にしすぎる必要はありません。まずは「自分が大切にしてきた行動や考え方が表れている出来事」を幅広く書き出し、そのなかから後のステップで企業の特徴と重なる部分を見つけていく流れで進めるのがスムーズです。

詳しいエピソードの見つけ方は、ステップ①：エピソードの見つけ方で解説しているので、ぜひチェックしてくださいね。

②構成に当てはめる

次に必要なのは、構成に当てはめて、文章の流れを整える作業です。どれだけ納得感のあるエピソードがあっても、話す順番がバラバラだと伝わりにくく、結局何が言いたいのかわかりません。

基本の流れは「志望理由→きっかけとなるエピソード→入社後のビジョン」という3段階です。最初に志望理由を提示することで、「なぜこの企業なのか」が明確になります。そのうえで背景となるエピソードを添えると、一貫したストーリーになり、読み手の理解が深まっていくのです。

実際にどのようにエピソードを構成に当てはめるかは、ステップ②：構成に当てはめる で詳しく解説します。企業へ伝わる志望動機にするためにも、確認しておきましょう。

③文章にまとめる

どれだけ良いエピソードや筋の通った構成があっても、文章のまとめ方が雑だと魅力が半減してしまいます。志望動機は相手がどう受け取るかで評価が決まるため、仕上げの質が重要です。

文章化する際は、一つの文が長くならないよう一文一意を意識し、説明が冗長になっていないか確認しましょう。

また、読み手が「あなたがなぜこの企業を志望するのか」をスムーズに理解できるよう、企業の理念・事業・特徴と、自分の価値観が重なる部分を自然な流れで盛り込むことが大切です。

詳しい文章のまとめ方は、ステップ③：例文を参考に文章をまとめるで解説しています。お手本となる例文も確認できるので、効率良く志望動機を作るためにも、ぜひチェックしてみましょう。

ステップ①：エピソードの見つけ方

志望動機の説得力は、どのエピソードを選ぶかで変わります。先述したように、どれだけ文章が上手でも、土台となる原体験が曖昧だと企業への熱意や自分らしさが伝わりにくくなってしまうのです。

ここからは、志望に至ったエピソードを見つける方法を、3ステップで解説していきます。自分中心の理由や、企業を称賛するだけの理由では、エピソードとして不十分です。自分と企業の接点を感じられるエピソードの見つけ方を、一緒に確認していきましょう。

①自己分析で自分の価値観を見つける

まず取り組みたいのが、自分の行動や選択の背景にある価値観を言語化することです。

志望動機は表面的な経験だけではなく、「なぜその行動を選んだのか」という内面的な理由が伝わることで説得力が生まれます。そのため、過去の経験を振り返りながら、自分が大切にしてきた考え方を明確にする作業が欠かせません。

振り返る際は、成果の大小にこだわらず、以下のような問いを使うと価値観が見つかりやすくなります。

「人に喜ばれるとうれしい」「チームで目標を追うのが好き」「細かな改善を積み重ねるのが得意」など、自分の内側を丁寧に整理し、志望理由の軸となる価値観を明確にしておきましょう。

②企業研究で企業の強みや理念を知る

「その企業で働きたい」という思いを志望動機で伝えるためには、企業についての情報収集が欠かせません。応募先をどれだけ深く理解しているかは、志望動機の書きやすさに直結するだけでなく、企業への関心や働く意欲の度合いを示す指標にもなります。

企業研究で意識したいのは、競合との比較をとおして、その企業ならではの特徴を明確にすることです。事業内容やサービス、理念、働き方、組織文化などを広く調べたうえで、他社と比べてどこに魅力を感じたのかを探ると、志望理由として語りやすいポイントが見つかります。

また、応募先に興味を持ったきっかけは小さな理由でも構いません。調べ進めるうちに、「この部分は他社よりも魅力的だと感じる」「自分の価値観と重なる部分がある」と思えるポイントが見えてくることがあります。ぜひ自分の視点で、その企業の強みや特徴を分析してみましょう。

③自分の就活の軸や価値観につながるエピソードを探す

志望動機では「その企業で働きたい」という意思だけでなく、「なぜその企業で働きたいと思うに至ったのか」を具体的にしましょう。自分の経験が企業を志望する理由につながったと伝えられれば、本質的に企業と価値観が一致していると示すことが可能です。

どのような価値観や軸によって「その企業で働きたい」と思ったかを伝えるためにも、自分がどんな就活の軸を持っているのか、その就活軸の背景となるエピソードは何なのかを考えてみましょう。

第三者にもわかるようなエピソードとして、自分のなかの価値観がどのような経緯で形成されたのかを具体化することで、その価値観の先にある「働きたい理由」により説得力を出すことができるのです。

ステップ②：構成に当てはめる

志望動機となるエピソードが見つかったら、内容を整理して構成に当てはめてみましょう。どんなに良いエピソードでも、面接官が知りたいポイントが抜けていると、十分に評価されないこともあるのです。

ここからは、志望動機の構成を解説していきます。盛り込みたい3つの要素を確認して、抜け目のない志望動機を作りましょう。

①企業への志望理由を最初に述べる

志望動機でまずはじめに伝えるべきなのは結論であるため、「企業を志望する理由」を最初に伝えましょう。話の終着点を最初に述べることで、これから話す内容の大枠が伝わるため、それ以降の内容が関連付けやすくなります。

企業視点で考えても、志望動機で最も知りたいのは結論であるため、聞き手にとってもわかりやすく親切な構成といえます。

ここでのポイントとしては、あいまいな理由ではなく、事前に深掘りした志望理由を述べることです。深掘りされた理由は企業が最も知りたい部分であり、志望動機のためにおこなった準備の深さを伝えられるため、結論でしっかりアピールしましょう。

・企業への志望理由を簡潔に述べる例文

私が貴社を志望する理由は、貴社の転職に特化した人材サービスとサポート力に惹かれたためです。顧客と二人三脚で内定を目指すサポートによって、より多くの人にキャリアアップへの挑戦ハードルを下げられるような人材を目指したいと考えています。

「なぜその業界なのか」も明確にすることが大切

「なぜその企業を志望するのか」を最初に述べることと併せて、「なぜその業界・業種なのか」を明確にしておくことも大切です。

企業側は応募者に対して、自分の会社に対する興味があるかどうかはもちろんですが、企業が属する業界やこれから担当してもらう業務に、学生が興味や関心があるかどうかも重要視しています。

中には、学生への知名度が低い業界などもあり、そうした業界では、企業への志望動機と同じくらい業界への志望理由も重要視されます。この場合は面接でも聞かれる場合があるので、志望動機でも業界を目指した理由まで明確に伝えましょう。

志望動機のなかに業界を目指した理由まで盛り込めなかった場合でも、自分がどういう経緯や考えでその業界を絞り、応募先を見つけたのかは自分のなかで明確にしておいてくださいね。

②志望理由の背景やきっかけとなるエピソードを述べる

志望動機で「貴社の〇〇に惹かれたから志望します」「貴社を志望する理由は〇〇がしたいからです」という理由を伝えるからには、そう考えた根拠まで説明することが必要です。ここでは事前準備で見つけた就活の軸やその背景となるエピソードを活用し、自身の人間性をアピールしていきましょう。

エピソードを伝える際は、その当時の状況を簡潔に説明し、「何が起きたのか」「自分がどんな行動をとったのか」など、自分の視点や行動について具体的に述べることがポイントです。

そして、自分の行動によって「どのような結果になったか」「どんな学びや感情が生まれたか」まで述べることで、当時のエピソードの情景を読み手・聞き手にわかりやすくイメージさせることができますよ。

③入社後のビジョンや働く意欲を伝える

志望動機の最後の締めくくりでは、入社後のビジョンを伝えて働く意欲を再度アピールしましょう。

志望動機において、結論やそれを裏付けるエピソードは過去の自分の考えや経験からのアピールですが、入社後のビジョンは自分の未来の姿を魅力的に伝えることでアピールにつなげることができます。

ここまでの志望動機の内容で伝えた熱意や自分の価値観をもとに、「どのように仕事に取り組むつもりなのか」「自分がその企業でどのようになりたいのか」など前向きな姿勢を示し、自分が社会人として活躍する姿を企業にイメージさせましょう。

ステップ③：例文を参考に文章をまとめる

ここまで、志望動機の準備や押さえるべきポイント、基本の伝え方となる構成について解説してきました。最後に、構成に沿って整理したエピソードを文章化して、志望動機を完成させましょう。ただし、文章化する段階でつまずいてしまう人も多いのが事実です。

そこで、ここからは文章化のお手本となる、10の志望動機例文を紹介していきます。志望理由や職種別に解説していくので、自分が書きたい志望動機の例を探してみてください。

理由別の志望動機例文3選

まずは、志望動機の理由としてよく見られる3つの理由に関する例文を紹介します。

志望動機には、事前の企業研究で見つけたその企業にしかない強みや魅力と、自分の持つ価値観を照らし合わせることがポイントです。自分がどこに魅力を感じたのか、魅力だと感じた根拠となるエピソードは何だったのかなどに注意して展開していきましょう。

①働く環境に魅力を感じたから

キャリア支援経験が豊富な増田さんからのアドバイス

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②企業の人間関係に魅力を感じたから

採用経験が豊富な遠藤さんによる例文チェック

③企業の提供するサービスに魅力を感じたから

研修・セミナー経験が豊富な大場さんによる例文チェック

職種別の志望動機の例文5選

次は職種別の志望動機の例文を5つ紹介していきます。職種の例文においても基本的な構成や注意すべきポイントは同じです。

より職種への熱意を伝えるためには、「将来その職種に就いたときどのように活躍したいか」や「その職種がやりたい理由」を締めくくりでアピールすることを意識して書いてみましょう。

①営業職

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②企画職

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③販売職

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④研究職

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⑤事務職

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中途の志望動機の例文2選

中途採用の場合、これまでの経験をどのように活かせるか、そしてなぜ今その企業を選ぶのかが特に問われます。異業種・同業種のどちらであっても、転職理由と応募先企業を選んだ理由に一貫性を持たせることが重要です。

ここでは、異業種転職と同業種転職の2つのパターンに分けて、志望動機の例文を紹介します。自身のキャリアの背景と照らし合わせながら、志望理由の組み立て方を参考にしてみてください。

①異業種への転職

②同業種への転職

そのほかの志望動機の例文

志望動機は、業界・職種・応募理由によって強調すべきポイントが少しずつ異なります。どのパターンでも基本の構成は同じですが、業界特性や仕事内容に合わせて伝え方を調整することで、より説得力のある志望理由になります。

ここからはさまざまな切り口で使える志望動機の例文を紹介していくので、自分の志望先に近いタイプを参考にしながら、文章づくりのイメージをつかんでいきましょう。

業界別

業界ごとの志望動機では、「その業界を選ぶ理由」と「業界の特徴と自分の価値観がどこで結びつくか」を明確にすることが重要です。同じ職種であっても、業界が変われば求められる姿勢や働き方、重視されるスキルは大きく異なります。

まずは、業界のビジネスモデル・役割・社会的意義を理解したうえで、自分が興味を持った背景や過去の経験と重なる部分を整理してみましょう。

「なぜこの業界に魅力を感じたのか」「自分の価値観がどう活かせるのか」を具体的に言語化することで、業界選択に一貫性のある志望動機が作りやすくなります。

職種別

職種の例文においても基本的な構成や注意すべきポイントは同じです。より職種への熱意を伝えるためには、「将来その職種に就いたときどのように活躍したいか」や「その職種がやりたい理由」を締めくくりでアピールすることを意識して書いてみましょう。

理由別

企業を志望する理由は、人によってさまざまです。そのなかで、自分なりの理由をうまくまとめられず、悩む人も少なくありません。上記の記事では、志望理由に特化した志望動機を作るコツを解説しているので、ぜひ確認してみてください。

差別化の秘訣！ 志望動機を作る際のコツ

ここからは、事前準備や企業の意図を踏まえて、実際にライバルと差をつける志望動機にするための2つのコツについて解説していきます。

正しい準備や企業の視点と併せて参考にして、企業の知りたいポイントを最大限にアピールできる魅力的な志望動機を書きましょう。

①志望理由を深掘りして熱意の度合いを示す

志望理由を深掘りすることで、志望理由の根本となる理由や興味を見つけられるため、熱意がどの程度あるのかを具体的に示せるようになります。

たとえば、ただ「自動車が好きだから」というだけの志望動機で自動車業界を目指しても、「どの程度好きなのか」「好きな気持ちをどう仕事に活かすのか」が見えないため、熱意のある志望動機とは言えません。

自分の押し出したい志望理由に対し「なぜそう思ったのか」「その志望理由をかなえてどうなりたいのか」など、深掘り質問を重ねて根本的な理由や興味を見つけることで、熱意の深さが伝わる志望理由になります。

②原体験を用いて自分だけのエピソードを述べる

志望動機では、エピソードトークで自分だけの原体験を伝えることで、企業が知ろうとしていることの一つである人間性をアピールしましょう。

エピソードでは、当時の状況を簡潔に説明し、その経験の結果やそのときの自分の感情や、学びまで具体的にすることが重要です。自分にとって印象深いエピソードであるほど、詳細まで伝えることができるため、企業に自分の人間性をより正確に理解してもらえるでしょう。

キャリアコンサルタントに聞く！ 高評価の志望動機に共通するポイントとは？

ここまで、志望動機を企業が聞く目的や重視している点について解説しましたが、それらを踏まえた企業から高く評価される志望動機にはどのような特徴があるのでしょうか。

数多くの学生の志望動機の悩みに向き合ってきたキャリアコンサルタントの遠藤さんに、高評価の志望動機に共通するポイントについて教えてもらいましょう。

志望動機はなぜ聞かれる？ 企業が知りたい3つのこと

面接や書類選考において企業が志望動機を聞く目的は、ただ「その企業を志望した理由」だけが知りたいからではありません。むしろ企業を志望する理由だけを端的に述べても、理由自体がアピールポイントになるわけではないため、企業から高評価を得ることは難しくなります。

ここからは、企業が志望動機を通して知りたい3つのポイントについて解説します。企業視点を理解したうえで、志望動機で伝えるべきことを改めて考えてみましょう。

①業界や企業への働く意欲

企業は「うちのどんなところに惹かれたのか」「なぜほかではなくうちの企業が良かったのか」といった、応募者の自社への興味の度合いから意欲の高さを図ろうとしています。

「そこで働きたい」という気持ちになるのは、何かしらの興味や惹かれる点があるということでしょう。そのため志望動機では、そういった自分の興味の経緯をきちんと言語化することが求められます。

逆に自分がなぜその志望動機を持つに至ったかを説明できなければ、「うちの会社にそこまで興味はないのかな」「自己分析が完了していないのかな」といったマイナスなイメージにつながってしまうかもしれません。

まずは、自己分析で自分の興味や意識の向くポイントを見つけ出しましょう。そして企業や業界の特徴を研究することで、自分が業界・企業のどんな部分に惹かれ、意欲が刺激されるかを書き出してみてくださいね。

②応募者の人間性

企業は多くの「人」が集まって構成されているため、企業側の人である人事は、これから一緒に働くかもしれない応募者の人間性を重要視しています。

志望動機は「その会社で働きたい」という応募者自身の意欲を示すものであるため、企業はその意欲や感情の背景から、応募者がどんな考え方をする人で、どのような価値観を持っているのかを判断しているのです。

自分の人間性は、志望動機を裏付けるエピソードでアピールすることができ、エピソードは志望動機の中でもオリジナリティが出せる部分でもあります。企業側の印象に残る志望動機にするためにも、自分の人間性が伝わるエピソード展開を意識しましょう。

③自社とのマッチ度

一般的に、学生は自分に合った企業を探すために就活をすることが多いでしょう。そしてそれと同じように、企業も応募者が自社の働き方や社風にマッチするかどうかを判断するために面接などの選考を設けています。

そのため、「働く意欲」や「人間性」なども含めた志望動機全体の内容から、「採用した場合、自社に貢献してくれそうか」「自社の社風と合いそうか」を見極めたいと思っているのです。

企業の意図に応えるためにも、志望動機では自分がどんな人間なのかを示したうえで「自分はその企業が必要とする人材にマッチしている」ことをアピールする必要があります。

企業のビジネスや属する業界に興味や共感を持つことはもちろんですが、自分自身の働き方や価値観を深堀りし「自分のこんな部分が応募先のこんな部分とマッチしている」ということを明確にしてみましょう。

志望動機の作り方に関する疑問を就活QAで解決！ 

志望動機を作る過程で、「エピソードが思いつかない」「企業とのつながりをどう説明すれば良いのか」「文章がうまくまとまらない」など、さまざまな疑問が生まれやすいものです。一人で悩んでいると手が止まってしまうことも少なくありません。

そこで、就活生から寄せられるよくある質問をピックアップし、キャリアアドバイザーの視点からわかりやすく回答をまとめました。つまずきやすいポイントを事前に押さえて、スムーズに志望動機を作成できるようになりましょう。

志望動機の作り方を習得して企業に熱意をアピールしよう！

志望動機は、エピソード探し・構成への当てはめ・文章化というプロセスを踏むことで、誰でも納得感のある形に仕上げることができます。

大切なのは、「なぜその企業なのか」「その理由を裏づける経験は何か」「入社後どう働きたいのか」という3点を、読み手が理解できるように整理して伝えることです。

最初は難しく感じても、今回紹介したステップに沿って進めれば、自分の価値観と企業の特徴が重なる部分が見えやすくなり、志望理由に一貫性が生まれます。表面的な言い換えではなく、自分の言葉で魅力を語れるようになることが、選考で印象に残る志望動機につながります。

ぜひ今回の内容を参考に、あなたらしさが伝わる志望動機を丁寧に作り上げ、高評価での選考突破を目指してくださいね。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

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